學術期刊發布投稿方式的途徑研究

叢 敏，陳詠梅

（暨南大學 學報編輯部，廣東 廣州 510632）

隨著期刊數字化、網絡化的發展，期刊投稿方式從傳統的郵寄紙質稿件轉變為發送電子郵件、通過網絡投稿系統投稿等方式.作者在享受網絡便利的同時，也受到假冒網站的困擾.從期刊自身的角度來看，部分學術期刊發布的投稿方式存在途徑單一、知曉率低、難于查找等問題，目前已有的信息發布途徑并不能很好的滿足用戶需求.而假冒網站而利用付費獲得的搜索排名、高度仿真的投稿系統和及時的反應速度吸引作者的關注.導致期刊的稿源大量流失，聲譽受到損害，原本良好的期刊互聯網生態和學術環境受到破壞［1］.作者也需要花費大量時間搜索，并且要有一定的判斷力才能獲得正確的投稿網站，如果缺乏甄別能力，則容易被假冒網站欺騙，遭受經濟和時間的損失.

在互聯網時代，期刊如何靈活運用互聯網思維方式提高期刊顯示度和影響力，對期刊至關重要.基于互聯網的用戶思維，作者是期刊不可或缺的用戶，期刊通過良好的服務留住優秀的作者，為作者提供方便，才能得到認同［2］.為了維護期刊的聲譽，提高期刊來稿量，為作者提供方便，期刊編輯部應重視投稿方式的發布，提高可見度，不給不法分子可趁之機.針對這種現象，許多學者研究了關于防范和識別期刊的假冒網站［3-5］，以及從作者角度出發，研究獲取期刊正確投稿方式的策略［6］.而從期刊自身角度出發，調查期刊發布投稿方式的途徑，為期刊重視投稿方式的發布提出建議的研究很少.本研究以編輯出版類核心期刊為例，調查期刊發布投稿方式的途徑，提出期刊提升投稿方式便捷性的措施，為防范假冒網站，更好的保護期刊和作者權益提供參考.

1 學術期刊發布投稿方式的途徑

編輯出版類期刊作為期刊出版規范的踐行者，理應對期刊投稿方式的發布更加重視，成為其他學術期刊的垂范［1］.本文以《中文核心期刊要目總覽（2017版）》G23出版事業類核心期刊的11種期刊為研究對象，統計它們通過紙刊、網站、數據庫、微信公眾平臺發布投稿方式的情況（見表1），數據統計截至2020年6月1日.

表1 出版事業類核心期刊投稿方式的發布途徑

1.1 紙質期刊

所調查的期刊均在紙質期刊上印有投稿方式，多數期刊標注在目次頁和四封內，作者通過查閱紙質期刊可以快速準確找到期刊的投稿方式.但由于紙刊訂閱量少，一個作者很少同時訂閱多種同類紙刊，此方法可行性低；在數字出版時代，僅依靠在印刷版刊登投稿方式，不利于傳播，知曉率低.

1.2 官方網站

《編輯學報》《中國科技期刊研究》《出版科學》《科技與出版》4種期刊采用投稿系統投稿，其余期刊使用電子郵件投稿.使用投稿系統投稿的期刊都在官網標注了投稿方式.使用郵箱投稿的期刊中：《出版發行研究》在官方網站標注了期刊投稿方式，但其官網在搜索引擎搜索排名滯后且不易與假冒網站區分；《編輯之友》《中國出版》未在期刊網站標注投稿方式；《中國編輯》《編輯學刊》《現代出版》《出版廣角》未建立期刊網站.

1.3 數據庫

中國學術期刊（光盤版）電子雜志社出版的《中國知網CNKI期刊數據庫》（知網）；萬方數據電子出版社出版的《中國學術期刊數據庫》（萬方）；重慶維普資訊有限公司出版的《中文科技期刊數據庫》（維普），是我國三大中文期刊文獻數據庫，使用率高、應用廣泛、國內影響力較大.

通過中國知網期刊庫檢索和期刊導航進入期刊詳細頁面，點擊“投稿”按鈕查看期刊的投稿方式，所調查11種期刊均未有期刊自身的投稿鏈接或鏈接到錯誤網站.作者還可以通過中國知網搜索刊名，查看期刊詳情，通過“原版目錄頁瀏覽”選項查看期刊四封、版權頁、目錄頁等，獲得期刊投稿方式，此方法可行性高，但知曉率也不高.通過萬方智搜搜索相應期刊，進入期刊詳細頁面，查看“簡介”，獲得投稿方式，調查期刊均能查到正確的投稿方式.通過維普數據庫進入期刊頁面，點擊“聯系方式”查找期刊的投稿方式，調查期刊中《編輯學報》的投稿方式未作更新，其余期刊均有正確的投稿方式.

1.4 微信公眾平臺

除了《編輯學報》未開通單獨的微信公眾號，其余10種期刊都建立了微信公眾平臺.關注期刊的微信公眾號，部分公眾號內容較為豐富與齊全、菜單設置簡潔明了，有利于用戶獲取相應的信息.《中國出版》《科技與出版》《中國編輯》《出版廣角》《出版科學》《現代出版》可通過相應的投稿欄目獲得正確的投稿方式，關注《出版發行研究》公眾號會有投稿郵箱、聯系方式等消息推送，其余期刊未在公眾平臺發布投稿方式.

2 提升獲取期刊投稿方式便捷性的措施

雖然期刊投稿信息的獲取渠道很多，但網絡上充斥著大量虛假信息，導致作者難以通過網絡搜索或數據庫檢索獲得正確的期刊投稿方式.羅曉蘭研究了基于在線論壇文本分析的期刊用戶投稿信息，顯示關于投稿方式咨詢的討論帖數量在全部咨詢主題中位列第二，并且出現反復發帖咨詢的情況［7］.針對調查中編輯出版類期刊發布投稿方式途徑存在的問題，本研究提出了相應的措施，為期刊暢通發布投稿方式的途徑提供參考.

2.1 有效利用期刊網站，提升搜索引擎顯示度

期刊網站是在互聯網和移動互聯網環境下建立學術期刊品牌形象的有效途徑，也是開展數字和OA出版、科學傳播的重要陣地以及聯系讀者、作者、專家、編輯等各類用戶的重要門戶［8］.蒲素清等調查了中國科技統計源期刊2 348種，其中2 171種期刊有官方網站，占總量的92%［9］.但期刊網站建設質量參差不齊，部分期刊網站缺少欄目和內容建設，當自建網站不能有效發揮功能時，則是為用戶設置了使用門檻，降低了期刊的服務能力.已建立網站的期刊應有效利用期刊網站，在顯著位置標注投稿方式，方便作者查找.

網絡環境下作者獲取投稿方式的主要途徑之一是使用搜索引擎搜索期刊官網［10］.目前國內的搜索引擎為了利益訴求，多采用競價排名的方法顯示搜索結果，但正規的學術期刊通常不參與這種競價排名，搜索排名遠遠低于假冒網站.根據網頁瀏覽日志的用戶行為研究發現，用戶一般瀏覽8.05個頁面，且一般瀏覽不會超過3頁［11］.針對這一現象，假冒網站通常通過購買搜索引擎的排名、競價推廣等手段提高網站的排序，吸引、欺騙不明真相的作者訪問投稿，騙取作者的審稿費和版面費.他們侵害的期刊多為未建立網站、沒有自主投稿平臺或官網在搜索引擎中排名嚴重滯后的期刊.有些釣魚網站設計專業、制作精良，足以以假亂真，讓人難以區分.

對于未建立網站的期刊，應特別重視通過數據庫、微信公眾平臺等其他途徑發布投稿方式，便于作者查詢.對于已建立網站的期刊應積極與主流搜索引擎建立良好溝通，提升網站在搜索引擎中排名，最好能實現“官網”認證顯示［6］.以百度搜索為例，百度公司對知名、權威網站主體免費認證“官網”標識，對非知名、非權威網站經營主體收取認證管理費3 000元/年.期刊向百度平臺提交期刊官網、ISSN、簡介等基本信息，百度會進行審核認證，認證成功后增加官網標識［9］.鑒于網絡虛假信息監管難度較大的現狀，申請官網認證后能樹立期刊官網的權威地位，提高官網的關注度，在一定程度上防止期刊假冒網站對作者的侵害，幫助作者快速識別找到期刊的官方網站.因此，建議期刊主動到百度等搜索網站進行認證，為作者提供明顯的之官網識別標志.

2.2 關注和更新數據庫中期刊信息

作為中文期刊數據庫的代表，知網、萬方、維普收錄期刊的種類和論文數量都很大，知網、萬方收錄期刊8 000余種，維普收錄期刊15 000余種.知網收錄自1915年至今的期刊，部分期刊回溯至創刊；萬方收錄1900年至今的期刊；維普收錄1989年至今的期刊［12］.

數據庫在有效提升我國學術期刊影響力的同時，期刊也在一定程度上對其形成傳播渠道依賴［13］.知網、萬方、維普數據庫在部分期刊頁面發布了投稿方式，有些期刊雖然有投稿方式，但是信息錯誤或沒有及時更新.數據庫在讀者心目中權威性高，對于數據庫中提供的投稿方式信息，作者不會加以辨別，容易受騙，因而在這些數據庫中的期刊信息完整度及準確性尤為重要.期刊編輯部應主動與數據庫聯系，補充投稿方式或建立官網鏈接、引導正確檢索，并注意及時糾正和更新投稿信息、編輯部信息.

2.3 充分發揮社交媒體平臺優勢

作為國內廣泛應用的社交媒體，微信公眾平臺自2012年推出以來發展迅猛，為學術期刊傳播知識、擴大影響力提供了高效快捷的媒介平臺，越來越多的學術期刊開通、運營微信公眾平臺.劉靜等調查了943種國內科技期刊，已開通微信公眾號的期刊664種（70.41%）［15］；張蘭等調查了CSSCI（2019—2020）收錄的568種社科類期刊，311種期刊開通了微信公眾號（54.8%）［16］.利用微信公眾平臺，實現移動出版、稿件查詢、閱讀等功能，將期刊推廣給更多的微信用戶，吸引讀者、用戶群，是紙質出版和網絡出版之后的又一個期刊發布、宣傳渠道和平臺［14］.

期刊在加強新媒體應用意識的同時，還要強化和完善微信公眾號功能，充分利用微信平臺傳播科學研究成果，更好地為作者和期刊服務.通過微信公眾平臺發布期刊投稿方式可以通過三種形式：一是設置自定義菜單，有效地將平臺上的信息進行分類整合，方便用戶直接點擊獲取相關信息；二是定期推送消息，推送期刊投稿方式，網址、郵箱、電話等信息；三是設置跨平臺鏈接，點擊即可進入期刊官網，進行相應的投稿操作，這種跨平臺操作，避免了用戶自己搜索以及在不同網站之間的登錄與跳轉所帶來的不便.作者從認證標識中確定該微信賬號是官方賬號，從公眾號獲取的投稿方式可信度高.

2.4 多種途徑宣傳和維護

（1）定期發布投稿指南

期刊每年刊登單獨篇幅的“投稿指南”“投稿須知”.投稿指南一般包括刊發的內容范圍、投稿方式、聯系方式、投稿約定中的篇幅限制、收到回復的時間等信息，投稿方式和聯系方式等重要信息不可或缺.劉江霞等調查了31種地學類核心期刊的投稿指南，指南中有投稿方式、電話、通訊地址等重要信息的期刊僅15種，不足50%，說明很多期刊沒有意識到發布投稿方式的重要性［17］.投稿指南最好單獨成篇在目錄中編排，這樣是為了像單篇文章一樣被數據庫摘取，方便作者通過數據庫檢索時獲取投稿方式.

（2）單篇文章中添加投稿方式

當前，作者獲取和閱讀文獻的習慣已發生轉變，大多是閱讀單篇的電子文獻，很少閱讀整本紙質期刊［18］，期刊電子版呈現的多是單篇論文，單篇文章電子版與期刊信息頁面分離，讀者無從獲取期刊信息頁面內容，因此期刊需要更好的利用單篇論文的版面.期刊可在內文版式設計中利用頁眉、頁腳或文末添加期刊的投稿方式和官方網站，使讀者更容易從期刊數據庫的單篇文章電子版中獲得可靠的投稿方式［10］.如《中國科技期刊研究》在頁腳標注了期刊網站.

3 結語

無論是紙質出版還是數字出版，內容質量永遠是第一位，作者、稿件是最重要的資源.傳統的科技期刊編輯工作強調專業素質，而不太重視服務意識和對作者的人文關懷［19-20］.筆者曾經向一個編輯部電話詢問期刊投稿方式，得到的回復是“自己去紙質期刊查”.期刊對作者的服務自作者投稿起，直至論文出版，編輯服務是持續存在的.作者投稿作為期刊服務的第一步，期刊不僅有義務及時發布期刊信息、動態，還要以作者的需求為前提，為作者提供方便.因此，學術期刊應增強服務意識，以適應數字出版的發展形勢.

當前，在線獲取期刊信息已成為人們了解期刊的主要途徑，網絡信息的龐雜、論文發表的強大需求等因素催生了各種投稿方式的陷阱，損害了作者和期刊的利益［21］.期刊編輯部應順應數字出版的發展趨勢，重視網絡環境下投稿方式的研究，掌握網絡信息傳播技術，重視官方途徑投稿方式的發布，提升可見度.對于未建立期刊網站和網站不易用搜索引擎搜索的期刊，更應注意通過多種途徑發布投稿方式.期刊編輯部應主動關注現有的已發布在數據庫、網絡百科的投稿方式，及時糾正和更新，避免作者受網絡上錯誤信息誤導，要充分利用官網、官方微信平臺等資源，在顯著位置發布期刊投稿方式，便于作者查找.