試論如何撰寫高質量匯報材料

撰寫匯報材料是行政管理部門重要的職責之一，材料質量高不高很大程度上反映出這個部門的整體業務實力。而能夠撰寫出高質量材料的作者往往比較稀缺，很多從業人員不一定都能寫出上級滿意、質量上乘的好文章。究其原因，主要在于未掌握撰寫材料的竅門，方法不對路、技術不成熟。寫好匯報材料，需要積累寬廣而豐富的知識，精于構思和設計，善于溝通和協調相關方，耐心提煉和反復修改。具備了這些基礎和技能，無論面對于什么樣的文章題材都可以應對自如，寫出有干貨、有高度、有邏輯、有文采的匯報材料。本文將根據筆者在企業實際工作中的經歷和體會，探討撰寫高質量匯報材料的方法路徑。

一、常見匯報材料的分類及特點

以企業為例，工作中最常見的匯報材料主要有：綜合匯報材料、專題匯報材料、經驗總結材料。但這三種分類不是絕對的，可根據需要結合起來用。整體而言，這三類材料應用很廣泛，也有著各自的特點，但其對寫作者的功底要求是基本相通的。

綜合匯報材料。這類材料要求站位高，放眼全局，對一個單位的工作進行全面性的敘述，既要總結過去，也要談措施和打算。寫好這類材料的難度往往較高，最能考驗撰寫者的綜合素養。撰寫者需要對企業各方面情況和最新動態有大致的掌握，不僅能做到全面總結，也能就計劃和措施提出見解。

專題匯報材料。這類匯報材料重點圍繞某一類或某一項重點工作展開，范圍相對綜合匯報材料更窄，但對精度要求更高。撰寫這類材料，需要對標的物有較深入的了解，如達不到一定的認知程度，是很難寫出專業度和深度的。對于撰寫者而言，需要對寫作標的弄懂吃透，既能深入也能淺出，避免寫出“行外話”。

經驗匯報材料。這類材料聚焦總結某一項工作的成功做法，以達到推廣經驗的目的。經驗匯報材料，關鍵在于提煉出工作中的亮點，總結出可推廣的經驗，具有很強的思想性、典型性，對寫作者的提煉總結能力要求較高，并且要具備清晰、縝密的邏輯，讓人很容易就能接收到文章包含的信息。

二、高質量匯報材料的特點

有清晰的結構。匯報材料是一種辦公用文體，具有功用性。這就要求一篇好的匯報材料，必須具備清晰的邏輯結構，全篇層次分明。邏輯清晰的材料，能更有效地、更便捷地傳達其中的內容，讀者也更容易抓住要點和重點。一般的匯報材料包括工作開展情況、工作效果和成績、存在的問題和不足、今后的工作打算等四個層次，再到每一個層次，同樣也要條例清晰，先講什么、后講什么，上下過渡銜接等都得講究結構之美。

有一定的高度。匯報材料是一個總結、提高、升華的加工制作過程，必須寫出一定的高度，即有干貨、有亮點、有價值、有見解、有深度。如果僅僅是平鋪直述、記流水賬，材料就會顯得索然無味，無法吸引讀者和聽眾，發揮不了任何作用。文章的高度最能體現作者的能力，即在日常中發現非凡，在司空見慣中找到亮點，在錯綜復雜中發覺價值。

有適度的文采。雖然匯報材料不像散文、詩歌那樣要求文采飛揚，但適度的文采也是非常重要，否則會過于枯燥乏味、生硬難記，提高材料的可讀性，讓人聽起來或讀起來抑揚頓挫、朗朗上口。一篇好材料，一般會盡量應用恰當的比喻、名言警句和典故、嘗試新穎的表達方式，巧妙避開陳詞濫調和過于平直的字詞。

二、撰寫高質量匯報材料的方法與修煉

寫好一篇材料，需要長期地學習、積累和實踐訓練，其中的方法和技巧見仁見智，但其中也有一般性規律。從業者可從以下幾個方面下功夫，進行基本功和技巧的修煉。

積累寬廣而豐富的知識。俗話說，臺上一分鐘，臺下十年功。寫材料亦是如此，功底來自于多個方面，其中很重要的一點就是長期的知識積累。作為材料寫作者，務必要有意識地涉獵廣泛的知識。以筆者所在單位為例，作為一家發電企業的文秘人員，不僅要知寫作、懂企業管理，還要對發電行業的生產、經營和技術領域有一定的了解。在日常寫材料的過程中，難免會涉及到企業的各個方面，如果沒有寬廣的知識，很容易犯低級錯誤。這些知識涉獵的功夫既可以是在本職工作中通過接觸的材料、參加的各類會議中學習，也需要在8小時之外主動去鉆研和求教。

精于構思和設計。一篇好的匯報材料，與其說是寫出來的，還不如說是思考出來的。這里所指的思考，包括了對材料用途的理解、全文基調的把控、文章整體架構的設計、內容主次及先后次序的安排和取舍等。寫材料時，首先一定是要審題，也就是寫什么的問題，這一步需要與領導進行請示和確認。其次，是要列提綱、打架構，也就是怎么來寫、寫哪些內容的問題。這兩個關鍵步驟其實更多的是一個構思和設計的過程。做好這兩步，一篇高質量的匯報材料基本就完成了一半，此后就是如何往構架里塞內容的問題了。

善于溝通和協調相關方。寫材料時，經過審題和提綱之后，需要圍繞提綱找素材。該環節最忌諱閉門造車，一定要敞開心扉主動與相關方交流溝通，如同記者寫稿前的采訪過程。如在寫一份綜合匯報材料時，可能涉及企業黨建、生產、技術、經營和管理等幾大塊的內容。材料撰寫者不可避免地需要與涉及的部門進行溝通，告知其具體要求，然后由對應部門提供基礎性素材。這些素材就相當于一道大餐的原材料，是寫作者施展“廚藝”的重要基礎。整個材料初稿成型后，需再次與提供基礎素材的部門進行核對，尤其是材料所提及的數據、專業詞匯等。

耐心提煉和反復修改。材料初稿確認后，接下來就要看寫作者的的技術活了。具體需進行以下兩方面優化和提升。一是完善文章各級標題。一般的材料會涉及到一級標題、二級標題、三級標題，這三級標題雖然在列提綱時已擬好，但初稿成型后需要回頭看，反復斟酌、提煉。題好一半文，各級標題的質量很大程度上決定了一篇匯報材料的成敗。二是調整遣詞造句。如果將初稿比喻成毛坯房，那么調整詞句就是“精裝修”潤色的過程。這各環節需要用到平常的文史和時事知識積累，通過這些元素對文章進行全面亮化。如融入當下熱頻詞和流行句，引用與行業發展相關的最新前沿觀點。只要使用恰當，就能起到錦上添花的作用。

高質量的匯報材料是一個寫作者各方面知識、功底和能力的綜合產物，對企業的形象和生產經營工作的開展具有重要意義，是企業軟實力的一個方面。作為從業者來說，成功沒有捷徑，掌握提高寫作水平的方法和技巧后，還需要不斷學習、長期鍛煉，在一次次實戰中應用專業技能和知識積累，逐步提升撰寫匯報材料的本領。

作者簡介

王文強（1991年1月出生），男，漢族，籍貫：甘肅定西，大學文化。研究方向：基層黨建。