培訓系統培訓管理模塊本地化功能設計分析

李民哲

摘要：企業培訓是一項重點工作，對于提升企業員工工作水平、提高企業管理能力具有中重要作用，加強對企業培訓系統的研究對于提升企業培訓管理水平有極大的提升效果。基于此，本文就培訓系統培訓管理模塊本地化功能設計進行研究分析，為提高培訓系統的程序設計水平提供參考。

關鍵詞：培訓系統;培訓管理;本地化功能

前言

信息化技術的不斷發展，企業的信息化程度也得到了極大的提升，為促使企業培訓實現網絡化信息化，需要在現有的培訓體系上構建相應的培訓系統培訓管理模塊，更好的適應當前企業培訓現狀以及發展需求，促進企業培訓工作線上線下的有機結合，進一步提升企業的培訓效率及培訓質量，從而提高企業的管理質量。

1. 培訓系統培訓管理模塊功能設計

1.1功能設計需求分析

結合當前企業中的培訓狀況，當前大部分企業的培訓方式主要是采取傳統的線下培訓，需要參與培訓的員工能夠在同一時間、同一地點采取集中式的方式開展培訓，因此導致培訓的成本比較高，培訓的機動性比較差[1]，這也導致培訓效果并不理想。因此在信息化發展的背景下，開展網絡培訓十分必要，能夠極大的提升培訓的廣泛性，時間、地點的靈活性，同時還能夠降低培訓成本。通過開展線上、線上相結合的;培訓方式，能夠針對不同的崗位，開展適應性的培訓，提升相應崗位的職業技能水平，促進企業員工工作能力的提升，為企業創造更大的價值。

1.2培訓管理模塊功能結構設計

培訓管理模塊包括了線上培訓管理以及線下培訓管理，線上培訓管理主要是資源管理、過程管理;線下培訓管理則包括有計劃管理、培訓計劃執行結果管理。隨著信息化技術的發展，移動端互聯網技術得到了廣泛的應用，這也使得培訓管理工作更加的便捷。

2. 線上培訓管理功能設計

2.1課程管理功能

課程管理功能主要是對培訓系統中的培訓課件進行分類、添加、編輯、刪除以及審核等各種管理工作，能夠對課程開始結束的時間進行相應的設置，并選擇合適的講師、培訓單位以及人員等，通過對以上功能的設計能夠極大的滿足企業培訓的基本需求[2]。同時需要對課程公開的范圍進行相應的優化，確保培訓開展的針對性及有效性，因此在課程設置時需要選擇相應的公開范圍，對范圍進行相應的限制，從而更好的承擔企業課程資源建設的任務。

2.2培訓需求管理功能

該功能的設計能夠對被培訓人員的需求進行統計分析，了解當前員工對培訓的需求狀況，從而開展針對性的培訓工作，提升員工參與培訓的積極性，促進企業員工更好的成長。

2.3培訓計劃管理功能

線上培訓計劃管理功能能夠對線上培訓課程的開展時間、課程內容進行相關的安排管理，包括對培訓方案的管理、崗位適應培訓以及職業技能培訓，從而能夠全面的滿足培訓要求，確保培訓內容的全面性。

2.4培訓管理PC端模塊功能

2.4.1在線培訓

員工能夠利用在線培訓功能，隨時、隨地的選擇自己想要學習的內容繼續擰學習，并將其添加到自己的課程計劃中，能夠更好的適應員工的時間、地點的需求，滿足員工學習的需求，同時記錄其學習情況，對于需要員工必須學習的內容，則會置頂突出顯示，提示員工在規定的時間范圍內完成相應的學習。

2.4.2發展培訓

員工能夠根據自身的實際需求，提供相應的培訓需求計劃，同時根據不同員工的工作性質以及職業發展需要，為員工推薦相應的培訓計劃，促進員工能夠積極主動參與學習。

2.5培訓管理手機端功能設計

隨著移動互聯網技術的不斷發展，手機的智能化程度不斷提升，手機的使用更加的普遍，手機端已經成為了當前互聯網技術發展的主要陣地，因此在線上培訓系統的設計上也需要更加重視手機端培訓管理功能的設計。

對手機端在線培訓功能的優化及設計，要結合當前各種手機APP的設計方案，對培訓管理模塊進行相應的優化管理，從而提升其使用性能。對于在線培訓功能的設計要豐富化，界面要清晰整潔，將其細分為不同的板塊，包括公共課堂、必修內容、我的收藏[3]、推薦課程等內容，同時在相應的課程下展現員工的學習進度以及學習的有效期限，便于員工能夠在規定的時間內完成相應的學習，并設計相應的獎勵制度，例如根據員工觀看課程的時間增加相應的積分，設置不同等級的積分獎勵，從而鼓勵員工能夠積極的參與到培訓學習中。另外在增加課程的在線互評功能，便于員工在培訓的過程中能夠相互交流分享相關經驗，可以借鑒當前視頻軟件中的彈幕功能等，提高員工的培訓興趣及效率，增強互動性[4]。在線培訓管理里功能的設計上，需要其按照員工的崗位、職業發展需求等設計相應的線上培訓課程體系，保證員工培訓的長期性，例如可以在必修內容中，顯示員工當前階段需要學習的內容，完成后開展下一階段的學習內容，滿足員工的職業發展需求，另外對一些特殊崗位的員工，可以在軟件公告中提示相關的考試信息及培訓課程的上線時間等，敦促員工積極開展職業培訓，不斷提升自身技能。

3. 線下培訓管理管理功能設計

為更好的完善企業的培訓體系，確保培訓的有效性，需要企業采取線上結合線下的培訓方式，同時以線下培訓為主要部分，對一些重要的培訓內容仍然要采取線下培訓的方式。為確保線下培訓工作的有序性及有效性，就需要在培訓系統培訓管理模塊中設計相應的線下培訓線上管理功能，保證企業培訓資源的合理利用以及有效調配，保障線下培訓工作的順利開展。

3.1年度培訓計劃管理功能

年度培訓計劃管理功能主要是對已經制定要的年度計劃，進行關鍵字的搜索，查看計劃的完成情況，同時對未完成的計劃進行相應的修改、刪除等，同時根據未完成計劃的內容等制定計劃的執行人等。同時需要設計相應的管理權限，只有制定的計劃管理人員才能夠對年度計劃進行查看、修改等，并在規定花時間內敦促相應的計劃執行人員按時間完成培訓工作。

年度培訓計劃的執行，需要相關培訓單位在確定培訓條件后，利用線上計劃管理系統提出相應的培訓執行申請，明確培訓開始時間、地點、需要的設備、人員等內容[5]。對于年度計劃申請審核管理功能的設計，則需要安排相應的培訓主管對其進行相應的監督管理，從而確保各項培訓工作能夠有效進行。在年度計劃開始執行之前，就需要相關的培訓單位提出申請，經過審核批準后，相應的年度培訓計劃就會自動的加入到培訓計劃執行裂變中，通過點擊該計劃條目，能夠對計劃項目的具體內容進行查看，并詳細了解培訓的準備情況、執行情況等，為之后培訓工作的開展提供參考。

3.2培訓計劃管理功能設計

培訓計劃管理模擬塊主要是針對一些未納入企業年度培訓計劃的培訓內容進行管理，其在制定、審核及執行等程序上與年度培訓計劃基本一致，便于后期進行統一的管理，同樣可以進行培訓計劃內容、參加人員及執行情況進行查看，同時對未執行計劃進行修改、刪除等，并定期對此類培訓計劃進行統計，將一些開展重復性較高的納入到年度培訓計劃管理中。

3.3培訓計劃執行功能設計

培訓計劃執行功能的設計，是通過采用線上系統的數據管理優勢，對線下培訓過程以及培訓結果進行有效的管理。其具體包括了培訓實施安排管理以及課堂管理內容。根據實際狀況填寫課程實施安排的內容，對培訓計劃的實施狀況進行合理有效的管理，并且加強簽到管理，如果采用線下簽到的方式，那么可以在后臺進行設置，記錄已完成或未培訓，同時還可以借助信息技術，采用手機掃描自動簽到的方式登記培訓參加情況，從而能夠更好的掌握員工參與培訓的實際狀況。

3.4培訓統計功能

為進一步優化線下培訓工作，就需要對線下培訓狀況進行有效的統計管理，從而對其中存在的問題進行優化。首先是培訓記錄管理功能，能夠查詢統計相應員工參與培訓的次數、時間、培訓考核成績等內容;另外設計專門的培訓成績管理模塊，錄入線下培訓開合成績，并能夠實現對某一階段某一培訓內容成績的統計，某一階段某一學員成績的查詢等，同時能夠通過Excel表進行批量化的導入以及導出，對員工的培訓狀況及培訓工作的實際開展效果能夠有一個更加全面的了解[6]。

3.5其他功能

線下培訓工作的開展具有一定的難度，且成本比較高，因此對培訓的質量也有更高的要求，為進一步提升線下培訓的質量，不僅需要依靠以往培訓成效進行分析，更重要的是要了解到員工的實際培訓需求。因此可以設計相應線上意見箱，員工能夠針對每次培訓工作表達相應的意見或建議，同時能夠結合自身的實際需求建議開展相應的線下培訓課程，從而不斷提升線下培訓的水平及質量，促使線下培訓工作能夠與員工需求更加吻合。另外還可以在增加相應的線下培訓課程回放模塊，對于一些特殊原因無法及時參加或想要回看的員工，能夠在此模塊中搜索自己想要查看的內容，進行觀看學習。

結束語

綜上所述，培訓工作質量的提高是企業管理水平提升的重要表現，隨著信息技術的不斷發展，在各項工作中均得到了有效的應用，極大的提升了工作效率。針對當前培訓狀況，應當積極結合信息化技術構建相應的培訓系統培訓管理模塊，確保模塊功能設計本地化。當前培訓工作主要包括線上及線下兩種形式，在培訓管理模塊設計上，要結合這一特點分為你兩大板塊設計，確保線上、及線下培訓的有效開展，從而提升培訓工作開展的有效性以及培訓管理的效率及質量，促使培訓管理模塊能夠更好的實現本地化，搭建起更適合自身培訓管理工作開展的系統框架，構建本地化的培訓管理模塊。

參考文獻：

[1]張曉宇，王蓉蓉.基于云計算的企業管理培訓系統優化設計[J].現代電子技術，2020，43（18）：22-25.

[2]劉曦，王龍.基于SATE模式構建路政管理人員培訓管理體系[J].智庫時代，2019（9）：94-95.

[3]張智廣.基于web的培訓信息管理系統設計與實現[J].長江信息通信，2021，34（9）：144-146.

[4]白霄，冀蓮，劉奇.基于系統化培訓方法的核電廠培訓管理系統的設計與實現[J].數字技術與應用，2019，37（4）：192-194.

[5]錢哨，李揮劍，董乾坤.基于微信公眾號平臺的干部教育培訓報名系統數據集成應用研究[J].中國教育信息化·基礎教育，2020（8）：86-89.

[6]段龍敏.A公司員工培訓體系優化研究[J].全國流通經濟，2020（12）：87-88.