黃景筑
(廈門安能建設有限公司,福建 廈門 361000)
施工成本管理和成本控制,可提高工程施工技術水平、確保工程質量、優化資源配置、保證人員配置科學性、降低企業成本、縮短施工周期,為企業創造更高的經濟收益,促進企業穩定發展。另外,可使項目管理更科學、更有預見性,一旦施工中出現問題能及時解決,提高整體管理水平。文章以廈門大學翔安校區學生活動中心、福建漳州古雷港經濟開發區(杜潯鎮)前埔污水處理廠項目為例,對該項目的施工成本管理與控制進行了詳細分析。
廈門大學翔安校區學生活動中心項目位于廈門大學翔安校區。該項目是新建的學生活動中心,總建筑面積約6 701.26m2,3層,高度為18.75m,總投資約1 692萬元。
福建漳州古雷港經濟開發區(杜潯鎮)前埔污水處理廠項目位于漳浦縣杜潯鎮前埔村,總占地面積36 000m2,項目處理能力10 000m3/d,總投資3 667.02萬元。
建筑工程施工管理中應遵循責權明確原則,進而為實施成本管理和成本控制創造良好條件。通過實現權責明確,將成本控制工作充分落實到每一個部門,使各部門的權責義務更加明確,對成本預算有一定的認識和了解,從而減少成本支出。
經濟效益是進行經濟活動的根本出發點和落腳點,建筑工程項目經濟效益的提高,能夠在較大程度上提高工程行業的競爭力。要想獲得更好的發展,就必須降低勞動消耗,以最小的投入獲得最高效益,只有這樣才不會被市場淘汰,才能獲得更廣闊的發展空間。建筑工程中,施工成本對經濟效益的實現有很大影響,因此,在進行成本控制時,要遵循項目與經濟效益相結合的原則。要進行嚴格的財務管理,每一項支出、每一個環節都要有人把關,從而保證經濟效益目標的實現。
為確保成本管理和成本控制的有效性,必須樹立全局觀念,堅持全面控制的基本原則,對項目的整個施工過程及施工人員進行控制,從而使成本控制取得比較明顯的效果。在控制過程中,可從決策、設計、施工、竣工結算等階段著手實施。
在決策階段,結合工程實際進行可行性分析,應著重分析影響成本管理和成本控制的因素,包括建設規模、建設地點、設備方案、技術方案等,在此基礎上,要做好成本預算,保證成本管理與成本控制的整體水平。
在設計階段,應對工程結構進行優化和改進,嚴格控制工程進度,確保工程方案的科學性和合理性,從而有效控制成本。
在施工階段,由于建筑工程項目多、結構復雜、工期長,因此,需要對施工階段進行成本動態評估。要做好與成本相關的信息收集工作,合理開展信息分析,運用動態手段進行成本管理和成本控制。要做好變更處理工作,對工程變更進行科學的造價控制。要重視材料管理,詳細填寫施工中所用材料的數量、規格和日期,確保材料的合理使用。
在結算階段,要實施資金審計,核算資金的使用情況,結合合同和工程清單,對成本進行細致分析和把握,加強對各環節的控制,確保各環節都經過嚴格審核,從而保證經濟效益最大化。
目前,建筑行業實施的成本管理模式已有很大改進,主要是采用定額方式,但并沒有在先進技術基礎上進行升級,在這種情況下,預算結果與實際結果都會產生較大偏差,從而影響成本管理的準確性。大多數施工項目在施工過程中并未制定長遠規劃,以致自身的發展很難與市場經濟有效結合,其主要原因是沒有形成統一的成本管理體系。
成本管理實施過程中,存在各步驟脫節的問題,施工部門、設計部門、管理部門之間的協作有待提高,迫切需要加強彼此間的聯系。受此影響,成本管理工作在施工過程中難以得到有效實施。如果施工部門與設計部門不能進行深入溝通,最終所得成本管理結構就會出現較大偏差,影響企業的經濟收益。
信息時代背景下,各行各業都加大了對信息技術的應用,這是行業發展的重要方向。但在施工過程中,信息化應用程度并不高,難以及時將成本信息反饋給各部門,從而在成本管理的實施上存在缺陷,成本管理的相關方案難以得到有效改進。
廈門大學翔安校區學生活動中心和福建漳州古雷港經濟開發區(杜潯鎮)前埔污水處理廠項目施工管理時,會設置預結算部門,但在管理過程中,受人員素質、技術水平的影響,很難提出指導性意見,成本超支是比較常見的問題,而在工程施工時,多數人只關注進度管理,忽視成本管理。施工人員是工程施工主體,他們在正式上崗前可能沒有接受過技術培訓或培訓較淺,導致其責任意識不強,難以參與成本管理和成本控制,同時,管理部門對成本管理和成本控制的認識不足。
根據有關統計資料,在項目決策階段和設計階段,影響建設項目造價的可能性為30%~75%,而在項目實施階段,影響建設項目造價的可能性只有5%~25%。因此,在有限的可能范圍內,更應該加強決策、管理的作用。為確保決策的科學性,可采用小組活動形式進行探索,集思廣益,從而得到最優方案。利用體系分工實現降低成本或提高價值的目標,同時,通過體系分析,做好施工中各要素之間的統籌工作,從而使工程在保證使用功能的情況下,結合不同專業的分配投資額進行設計,確保工程總成本比總投資低。
在施工過程中,施工人員對成本管理的思想認識會直接影響人工、材料、機械設備使用的成本。施工人員在正式進入施工現場前,需要進行成本管理和成本控制方面的培訓,了解成本控制對工程施工的重要性以及成本與企業利益之間的關系,以規范自己的行為。在設備和材料的使用上,以不破壞、不浪費為基本原則,注重材料質量和設備數量。回收可二次利用的材料,促進設備、材料的可持續利用,降低設備在使用過程中所產生的養護費用和維護費用。在施工過程中,要充分發揮全體人員的主觀能動性,嚴格執行成本控制和核算制度。核算人員應完善工程施工所產生的成本及相關手續,并做好上報工作。
材料是施工管理的重要組成部分,對工程的影響也較大,因此,需要加強施工材料成本管理。福建漳州古雷港經濟開發區(杜潯鎮)前埔污水處理廠項目的土建工程量占比較大,通過市場詢價,清單單價與市場單價相比毫無優勢,如當地只有一家商品混凝土供應商,市場單價甚至比清單單價還高,土建工程幾乎沒有利潤空間;在采購設備時,借鑒存貨管理ABC法則,對設備單價高、數量品種少的廠家進行重點詢價對比,選擇質量可靠、價格合理的廠家作為供貨單位。此方法確保了設備采購價格具有較強的可比性,選擇的主動權也掌握在買方手中,為項目成本控制提供了實質性的幫助。
成本管理還與安全、質量密切相關。如果工程質量沒有達到標準,在發生安全事故時,將增加更多的不必要成本。因此,各部門要形成聯動,做好設備檢查,要求施工人員穿戴護具,認真對待緊急問題和安全預警工作,充分保證現場施工安全。項目管理人員應在此過程中牢固樹立安全第一、質量優先的理念。每道工序實施三檢制度,工序完成后,施工人員先進行自檢、復檢、終檢工作,確認無誤后,由監理部門進行驗收,驗收合格后再簽字,在此過程中,要對材料用量和預算進行對比,發現問題及時解決,并確保項目順利進行。
建筑工程成本管理要取得良好效果,必須應用信息化技術,保證成本管理的效率,利用信息技術有效存儲建筑工程施工時的數據信息,方便后期的使用和借鑒。要提高工作人員的信息化技術水平,使施工企業在激烈的市場競爭中占據優勢,獲得更持久、穩定的發展。
在建筑工程成本管理和控制過程中,需要積極制定科學、合理、可行的成本管理體系,通過體系建設促進成本管理的實施。要確保管理體系的科學性、合理性,使其符合工程實際和具體要求。要對成本管理結果進行評定,指出在實施過程中存在的缺陷,不斷提高成本管理的整體水平。
建筑工程設計圖紙變更時,項目管理人員應按照合同規定的變更程序進行。計算變更價款時,需將約定變更價款作為依據,確定變更價格后,及時提交申請報告和評估報告。確保相關文檔資料變更的系統性、完整性。變更后的工程量需及時更新,并與原工程量進行對比,確保工程變更后的費用在合理范圍內,做好相關的技術、經濟設計等工作,為工程結算提供充分支持。由于設計變更影響會造成工期延誤、費用增加等諸多問題,要做好相關記錄,進行費用索賠和工期索賠。現場簽證屬于經常性工作,一旦簽證不嚴格,就會造成造價失控,因此,要保證管理現場簽證的嚴肅性。
總之,對于建筑項目而言,施工成本管理是一個比較復雜、涉及很多因素的管理工作,對成本管理有很大影響。要在激烈的市場競爭中取得優勢,企業必須充分重視成本管理和成本控制,將施工成本控制在一個合理的范圍內,確保建設項目的優質、低價,進而提高整體經濟效益,獲得健康發展。