計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

（桂林長海發(fā)展有限責(zé)任公司，廣西 桂林 541000）

1 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理概況

1.1 計算機的應(yīng)用技術(shù)

計算機應(yīng)用技術(shù)包括計算機的系統(tǒng)、算法、程序、操作等各個方面，計算機技術(shù)具有較強的收集、整合、分析、儲存信息能力，在眾多單位以及機構(gòu)中具有極高的使用價值。在電腦設(shè)備中，計算機技術(shù)本身所需要的空間極少，因此，海量的信息以數(shù)據(jù)就得以儲存。相較于計算機來說，人類的大腦雖然有自己的思想，但是受到記憶能力以及遺忘規(guī)律等各方面的影響，其儲存能力和精確程度遠不及電腦設(shè)備。除此之外，計算機本身也具有較高的嚴謹性和保密性，因此在時代的發(fā)展中，計算機越來越受歡迎，被運用到各個領(lǐng)域，同時也極大地提高了工作效率，保障了工作效益和質(zhì)量，為人們的生活提供了很多便利。

1.2 信息管理

在各個領(lǐng)域的工作中，信息管理都是一個十分重要的工作環(huán)節(jié)，主要包括收集信息、整合信息以及對信息進行分析，并以此來促進企業(yè)或事業(yè)單位的進一步發(fā)展。其中，收集、檢索、分析信息是特別重要的內(nèi)容。在過去的一段時間里，傳統(tǒng)的信息管理模式和方法需要耗費的時間和精力都很多，大部分時間是以人工收集信息為主要的方法，收集到的信息的有效性也不是很高，也因此影響了信息管理工作的整體進度。信息管理的最終目的是為了對海量信息進行分析和檢索，根據(jù)需求有針對性地篩選信息，進而促進企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展與進步。

2 計算機技術(shù)在信息管理的具體應(yīng)用

2.1 融合信息管理和財務(wù)管理

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，市場愈加變幻莫測，而企業(yè)的實際資產(chǎn)與賬面上的財產(chǎn)極易產(chǎn)生差距，這樣就會造成企業(yè)的信息管理失去平衡，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的整體管理崩潰。而運用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)⒇攧?wù)管理系統(tǒng)和賬面信息結(jié)合起來，提高整個管理系統(tǒng)的水平。

2.2 強化緊急物資的調(diào)撥

在企業(yè)的信息管理中融入計算機應(yīng)用技術(shù)能夠高效進行物資的調(diào)撥，同時使整個調(diào)撥環(huán)節(jié)十分輕松簡捷，在很大程度上減輕了企業(yè)的運輸壓力，優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部資源管理。

2.3 加強各部門之間的合作

運用計算機應(yīng)用技術(shù)能夠進一步加強內(nèi)部各部門之間的交流與合作，同時也可以加快各領(lǐng)域信息之間的傳遞，有助于企業(yè)整體信息的更新與融合，提高整體的管理水平，在很大程度上避免了信息堵塞的問題。

3 計算機技術(shù)在信息管理中的具體效用

3.1 提升工作效益及資源利用率

高效融合信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)有利于工作效率和資源利用率的提升。針對計算機應(yīng)用技術(shù)的獨特優(yōu)勢而言，其能夠在很短的時間內(nèi)有效收集大量信息，并且對其內(nèi)容進行分析和判斷，確保信息真實有效，對于企業(yè)節(jié)約資源和成本、提高資源的利用率以及推動經(jīng)濟發(fā)展起著十分重要的作用。

3.2 增強信息的精準度，避免浪費資源

首先，在互聯(lián)網(wǎng)這個大環(huán)境中，信息門類齊全卻雜亂無章，通過利用計算機技術(shù)，我們可以較為精準地搜集到我們所需要的各種信息，同時還可以進行整理和歸類，增強了信息的精準性，有助于促進形成高效有序的信息管理系統(tǒng)。其次，相較于人力來說，計算機能夠快速并完整地記憶并儲存諸多有效信息，錯誤率也相對較低，在很大程度上減少了人為失誤的可能，同時解放了大量的人力和物力資源，有助于各項工作的順利開展。

4 整合信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)的有效路徑

4.1 建立健全信息管理的體系

要想促進計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的高效融合，就一定要建立健全信息管理的體系，并對其不斷地加以完善，確保信息管理系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定運行，進而保障工作效益和質(zhì)量，這是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。除此之外，還要根據(jù)實際需求不斷建立和更新數(shù)據(jù)庫，確保需要的信息及時更新到位，不斷擴充信息資源，保障信息檢索的便捷性和內(nèi)容的有效性。

4.2 提高信息管理的意識，實行信息管理責(zé)任制度

各個領(lǐng)域的各類信息都具有較強的隱秘性，關(guān)乎到一個企業(yè)的機密、市場的競爭、甚至影響到國家，因此，信息管理必須保障安全性和隱秘性，這樣才能有助于保護個人隱私，促進社會和諧發(fā)展，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定運營。所以，我們一定要提高信息管理意識，創(chuàng)建安全良好的計算機技術(shù)與信息管理工作環(huán)境。

4.3 加強人員培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)

相較于其他工作來說，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對人員有了更高的要求，要想做好整合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的工作，就一定要保障管理人員的專業(yè)性和綜合能力。當今時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活中的方方面面，任何一個人的生活或工作都不能完全脫離網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。由此可見，信息技術(shù)改變了很多人甚至整個社會，與此同時，我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟域愈顯繁榮，市場競爭愈演愈烈。因此，我們一定要加強對融合計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的管理人員的選擇、培養(yǎng)以及培訓(xùn)，確保選用專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高、責(zé)任意識強的綜合性人才，進而保障信息管理工作順利進行。

4.4 拓寬數(shù)據(jù)渠道，擴展多種獲取信息的途徑

在如今的信息化時代下，各類信息層出不窮，與此同時，信息的更新?lián)Q代不斷加快，傳播途徑也不斷更加繁多。因此，各行各業(yè)只有不斷拓寬數(shù)據(jù)渠道，擴展多種獲取信息的途徑，才能夠收集到最新的、最有效的、最齊全的信息。就企業(yè)方面來講，內(nèi)部信息和外部信息都對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，內(nèi)部數(shù)據(jù)信息有助于企業(yè)從多方面詳細了解自身情況，外部數(shù)據(jù)信息有助于企業(yè)掌握市場整體的情況。所以，要想提高企業(yè)的市場競爭力，企業(yè)的信息部門就一定要從多種渠道獲取信息，不僅要掌握內(nèi)部信息，還需要了解企業(yè)外部的信息。而在搜集數(shù)據(jù)信息的過程中，一定要充分運用計算機應(yīng)用技術(shù)的獨特優(yōu)勢，朝著無紙化辦公的方向發(fā)展，將企業(yè)的主要信息轉(zhuǎn)化為電子資料，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，進一步推動企業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)束語

綜上所述，當今時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為人們工作生活中必不可少的要素，并不斷滲透到各行各業(yè)中，發(fā)展速度十分驚人。除此之外，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)機構(gòu)，充分開發(fā)并運用信息數(shù)據(jù)資源的重要標志就是創(chuàng)新并不斷發(fā)展信息管理，同時這也是促進社會發(fā)展和人類文明進步的必要條件之一。因此，我們可以順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，在進行信息管理的過程中，有效融入計算機應(yīng)用技術(shù)，充分結(jié)合兩者的優(yōu)勢，達到相互促進，共同發(fā)展的效果，推動社會經(jīng)濟的進一步繁榮與發(fā)展。