計(jì)算機(jī)教程中Word2010 的使用技巧

（四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院，四川 成都 610100）

0 引言

首先我們要懂得Word2010的軟件屬性及功能特性，它是一個(gè)由專門(mén)的系統(tǒng)研制的處理文字信息和文檔資料的軟件，它不僅能用來(lái)處理文字信息，還可以處理圖片、表格、視頻等材料，而且其處理功能是很厲害的，其使用起來(lái)也很便利，現(xiàn)在使用它的人群一直在不斷增加，可以說(shuō)是受眾很廣了，可以達(dá)到65%之上了，是我們的生活也好，工作也好，日常中的一款常用處理文檔軟件。雖然我們對(duì)它的使用可以說(shuō)是輕車熟路了，但是我們以為的輕車熟路只不過(guò)是使用的它的表面功能，也就是還停留在表面，例如簡(jiǎn)單的編寫(xiě)、放入圖片和表格等，很多的高級(jí)功能我們并沒(méi)有用過(guò)，自然知道的也就不多了，更不用說(shuō)是會(huì)使用其中的一些小技巧，所以本文針對(duì)大家的這一些未知或者不清楚的技巧在此給大家詳細(xì)解說(shuō)，希望以后可以幫到大家。

1 怎么使Word 里建立的表格能自動(dòng)填充

很多時(shí)候我們?cè)诰庉嬑臋n的時(shí)候也需要一些表格的制作和輔助，而且表格的內(nèi)容在編寫(xiě)時(shí)是有很多的重復(fù)的信息，這個(gè)時(shí)候再一個(gè)字一個(gè)字往里打字就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間了，所以針對(duì)這種情況我們可以按照下面的步驟進(jìn)行操作，用鼠標(biāo)單擊格式，找到項(xiàng)目編號(hào)，左擊點(diǎn)編號(hào)，選中隨意一個(gè)樣式，接著左擊自定義，會(huì)彈出自定義編號(hào)表，在彈出的表中選擇編號(hào)格式，然后在其中打上要寫(xiě)進(jìn)表格的信息，接著還是選擇編號(hào)格式并點(diǎn)擊無(wú)項(xiàng)，設(shè)置好之后左擊確定項(xiàng)，直接退出編號(hào)樣式就可以了。

2 怎么在文中輸入星期幾

很多時(shí)候我們?cè)诰庉嬑臋n內(nèi)容時(shí)要在其中標(biāo)記好星期幾，這是很重要的一項(xiàng)，那么該怎么操作這一項(xiàng)呢？還是在工具欄找到格式，點(diǎn)進(jìn)去找到項(xiàng)目編號(hào)，選擇自定義這一項(xiàng)，接著設(shè)置編號(hào)樣式，在這一欄里選好一、二等樣式，然后再一之前打上星期這幾個(gè)字就行。

3 怎么把網(wǎng)頁(yè)上的信息粘在文中

大家都知道如果想要把別的地方的信息整合到自己所學(xué)的文檔里，其實(shí)是很簡(jiǎn)單的操作，只需要復(fù)制和粘貼就可以了，這樣我們想要的內(nèi)容就被粘過(guò)來(lái)了，而且還是一模一樣的粘過(guò)來(lái)，但是也正是因?yàn)檫@一點(diǎn)對(duì)于網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容我們有些不需要的也會(huì)被粘過(guò)來(lái)，比如廣告信息和一些網(wǎng)址信息等，然而我們只需要里面的主要大綱內(nèi)容，這時(shí)候我們可以通過(guò)下面的方法避免這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。具體步驟是這樣的：仍然是選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，選擇復(fù)制粘貼，讓網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容先都被粘過(guò)來(lái)，但是我們?cè)谶x擇粘貼的完之后會(huì)看到文本右下方有個(gè)標(biāo)志，點(diǎn)擊粘貼選項(xiàng)，接著左擊一個(gè)顯示黑三角標(biāo)志，這時(shí)候又會(huì)出現(xiàn)菜單供你選擇，我們點(diǎn)其中的僅保留文本就行了，這個(gè)問(wèn)題就會(huì)解決了。

4 怎么能較快的轉(zhuǎn)換大寫(xiě)數(shù)額

我們?cè)诰庉嬑臋n的時(shí)候，有時(shí)要把文檔里的一些數(shù)字變成大寫(xiě)數(shù)字，所以我們掌握了這項(xiàng)技巧的話，遇到這樣的操作就會(huì)很快解決了。具體的技巧就是：先在文檔里寫(xiě)上小寫(xiě)的數(shù)值，接著找到工具欄里的插入項(xiàng)選擇插入數(shù)字，然后再?gòu)棾鰜?lái)的框里有一欄是數(shù)字類型欄，這時(shí)候我們就可以選擇大寫(xiě)的壹、貳、叁、肆、伍等大寫(xiě)數(shù)值了，一定不要忘記再點(diǎn)確定，因?yàn)辄c(diǎn)完確定才會(huì)被使用，這樣輸入的小寫(xiě)數(shù)值就變成大寫(xiě)數(shù)值了。

5 怎么消除自動(dòng)填寫(xiě)號(hào)碼功能

有時(shí)候在文檔中給的號(hào)碼自動(dòng)填寫(xiě)功能我們是需要的，自己不用再輸入，但是有時(shí)候我們并不需要這一項(xiàng)功能，所以那就要去掉這一項(xiàng)功能了。對(duì)于去掉編號(hào)功能的具體操作步驟可以參考下面的：找到工具欄，點(diǎn)開(kāi)之后選擇里面的自動(dòng)更正，點(diǎn)開(kāi)自動(dòng)更正之后會(huì)看到鍵入時(shí)自動(dòng)格式，點(diǎn)擊里面自動(dòng)應(yīng)用里的自動(dòng)編號(hào)，就會(huì)看到在前面是大了一個(gè)對(duì)號(hào)，這是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的，所以我們只需要把對(duì)號(hào)去掉就好了，這樣就能消除里面的自動(dòng)填寫(xiě)號(hào)碼功能了。還可以消除畫(huà)布，還是找到工具欄，點(diǎn)選項(xiàng)，找到常規(guī)選項(xiàng)欄，將自動(dòng)建立畫(huà)布前面的對(duì)號(hào)去掉就可以了。

6 怎么使得文檔中的公式規(guī)范

利用Word2010可以編寫(xiě)的文檔種類有很多，有純文學(xué)的也有理科性的，編寫(xiě)理科性文章時(shí)可能會(huì)要寫(xiě)入一些公式，但是相信大家都會(huì)有這樣的感受，就是我們?cè)谑褂霉焦ぞ哌M(jìn)行公式編寫(xiě)時(shí)，發(fā)現(xiàn)這種工具下寫(xiě)的公式都是不整齊的，特別是矩陣形式的，所以我們需要一些技巧來(lái)進(jìn)行調(diào)整，步驟如下所示：首先左擊這個(gè)公式，然后右鍵點(diǎn)擊，找到設(shè)置對(duì)象格式選項(xiàng)，里面有一個(gè)板式設(shè)置，我們只需要根據(jù)自己的需要選擇其中的一個(gè)就可以了，選完之后點(diǎn)確定，然后再選中調(diào)整的公式；鍵盤(pán)上按Ctrl 按鈕，使用鼠標(biāo)光標(biāo)向不同方向來(lái)調(diào)整公式，這個(gè)步驟需要重復(fù)操作，一直不斷地重復(fù)到調(diào)整好。

7 怎么較快的找到前一次的文末

大家知道除了Word 可以編寫(xiě)文檔之外，WPS 也可以編寫(xiě)文檔，但是我們?cè)谑褂肳PS 時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)它有一個(gè)很好用的地方，就是下次你打開(kāi)一個(gè)文檔時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)自己放在你前一次操作的地方，而這一項(xiàng)功能在Word 里是不存在的，Word 里沒(méi)有這個(gè)功能，可是我們可以自己設(shè)置這樣的功能。打開(kāi)Word 文檔，同時(shí)按住Shift+F5，這時(shí)候你就會(huì)看到鼠標(biāo)就能很快的放在了你前一次編寫(xiě)的地方了。但是這個(gè)地方要提醒大家就是，這兩個(gè)鍵的作用是放到了你之前3次編輯的地方，也就是記錄的是3次編輯的地方，所以可以多次同時(shí)按這兩個(gè)鍵循環(huán)。

8 怎么較快的改掉字號(hào)

我們?cè)诰帉?xiě)文檔時(shí)，會(huì)有一定的字號(hào)要求的，如果要調(diào)整字號(hào)我們都知道的操作就是找到工具欄字號(hào)欄，然后下拉菜單，這里面所提供的字號(hào)可以從8號(hào)到初號(hào)，而對(duì)于英文字符的話大小可以從5到72磅，在我的工作中這些字號(hào)是可以的了，夠用了，但是有一些特殊的工作，比如在海關(guān)工作中，有時(shí)候要用到大的海報(bào)，或者是用大的海報(bào)進(jìn)行宣傳工作，這樣需要的字號(hào)是很大的，處理起來(lái)就不是那么容易。但是有一項(xiàng)技巧可以幫助我們較快的改變字體大小，首先要選中要改變字號(hào)的文字，接著鼠標(biāo)左擊工具欄上的字號(hào)欄，不是選擇它所提供的字號(hào)，而是直接將所需要的字號(hào)輸進(jìn)去，這樣就會(huì)很快改變字號(hào)了，這樣的操作不僅在Word 里可以使用，在Excel 里也能用。除外還有一些辦法可以改變字號(hào)大小，先選中文檔，同時(shí)按Ctrl+Shift+＞，這樣是以10磅為單位逐級(jí)把字號(hào)降下去的操作方法；還有選中文檔，按Ctrl+]逐磅變大字號(hào)，按Ctrl+[逐磅變小字號(hào)。

9 怎樣快速轉(zhuǎn)換PDF 格式

在Word2010當(dāng)中可以將文本格式轉(zhuǎn)化成PDF 格式，但是需注意到的一點(diǎn)要保證版本是2010版本以上。如果版本不是2010也不可過(guò)于苦惱，可以下載PDF 虛擬打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)化，但安裝之后可通過(guò)Word 加以使用，主要點(diǎn)擊office 按鍵選擇打印的功能，并且要將打印機(jī)設(shè)定為迅捷PDF 虛擬打印機(jī)，這樣才能實(shí)現(xiàn)pdf格式的轉(zhuǎn)讓。從另外一個(gè)角度分析，在找到Word 文檔之后要將其打開(kāi)，然后在最上角的office 按鈕中加以點(diǎn)擊，彈出的菜單中選擇另存為左邊的小三角形，然后彈出PDF 或者XPS，并進(jìn)行點(diǎn)擊，這樣可以發(fā)布PDF 對(duì)話框，當(dāng)然為了滿足基本的實(shí)際需求還要再單擊對(duì)話框中選擇按鈕，按需進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置后，確定按鈕即可，并做好保存工作，這樣一來(lái)Word 文檔便可以轉(zhuǎn)化成PDF 格式。

總之辦公軟件要熟能生巧，在學(xué)習(xí)Word2010時(shí)其中所涉及的內(nèi)容比較多，要酌情選擇，不可過(guò)于混亂，而且在學(xué)習(xí)過(guò)程當(dāng)中也要耐下心，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，提高實(shí)操能力，這樣才能真正將Word2010的作用發(fā)揮出來(lái)。