借用插件　輕松管理Outlook附件

天涯衰草

一、安裝，配置插件

這款插件需要堅果云客戶端的支持，我們先要登錄其官網（https：∥www.jianguoyun.com）安裝該客戶端。之后用鼠標左鍵單擊系統托盤中的圖標，在彈出的界面中切換到左側列表中的“應用推薦”，就能找到“Outlook插件”選項（圖1）。點擊后面的“打開”按鈕，在彈出的網頁中下載并安裝即可。安裝完后運行Outlook 2019，接著依次點擊“開始→云附件選項”，在彈出的對話框中可以按需設置發送郵件及接收郵件時的附件策略。該插件的默認設置為文件超過5MB時就通過分享鏈接來發送（圖2），我們可以按需修改此數值。不過對免費用戶有一定的限制，比如單個文件的容量不能超過1GB，并且每月上傳文件的總容量也不能超過1GB。

二、發送郵件

當需要發送新郵件時，點擊“開始→新建電子郵件”，在彈出的窗口中點擊“添加大附件”，可以從本機中選擇文件（圖3）。如果容量超過默認設置的5MB，那么該文件就會被上傳到堅果云網盤中，然后自動生成一個分享鏈接并添加到郵件正文的末尾。或者也可以點擊菜單中的“云端文件”，這時該插件就會通過堅果云客戶端讀取網盤中的文件并顯示文件列表信息，勾選所需的文件，就可以將該文件的分享鏈接添加到郵件正文的末尾。對方接收到郵件后，點擊其中的分享鏈接，在打開的網頁里下載或轉存文件即可。

如果接收的郵件中包含附件，那么這款插件就會自動將附件上傳到堅果云網盤中，并用分享鏈接將其替換，在收取大容量附件時非常方便。

三、管理附件

我們可以看到，無論發送郵件還是接收郵件，附件最終都會被存放到堅果云網盤中。以后需要管理這些附件時，首先在堅果云客戶端中切換到“同步文件夾”選項，在右側的列表里打開名為Outlook的文件夾（圖4），即可看到很多以日期命名的子目錄，每個日期所對應的就是附件接收或發送的日期，這樣用戶就能根據日期很方便地查詢和管理附件。另外，也可以在客戶端上方的搜索框中直接輸入文件名稱來查找所需的附件。