強強聯(lián)手　用Excel和PPT制作動態(tài)行程圖

俞木發(fā)

啟動Excel，根據(jù)旅游行程將時間安排和旅游地點輸入到工作表中，注意地點要輸入帶省市縣字樣的詳細地址或者完整的景區(qū)名稱，比如廈門的游玩地可以直接以“福建省廈門市鼓浪嶼”這樣的形式進行輸入，對于不知名的景區(qū)則可以直接輸入景區(qū)所在的地址，可以詳細到村鎮(zhèn)。連城乘機地可以直接輸入“福建省連城縣冠豸山機場”，否則簡寫的地址可能無法在地圖上正確地顯示出來（圖1）。

選中C2：C7單元格區(qū)域，然后依次點擊“插入→三維地圖→打開三維地圖”，在打開的頁面中，選擇“氣泡圖”數(shù)據(jù)類型，在“位置”下點擊“添加字段→地點”，接著點擊右側(cè)下拉列表并選擇“完整地址”，確保上述地點的位置都可以在地圖上正確顯示，否則請返回Excel進行修改，修改完成后在地圖頁面中點擊“刷新數(shù)據(jù)”。展開下方的“圖層選項”，將顏色設置為“紅色”，這樣便可以在地圖上顯示整個行程的地點了（圖2）。

調(diào)整地圖的顯示，使得整個行程的地點均可以完整地顯示在當前的屏幕上。如果需要制作多個行程，或者在一個行程的某個城市有多個游玩景點，那么可以制作多個圖層的地圖數(shù)據(jù)，不同圖層可以選擇不同的數(shù)據(jù)類型。最后點擊“捕獲屏幕”，完成地圖的截圖。

啟動PPT，將捕獲的地圖圖片粘貼到幻燈片中。點擊“插入→形狀→連接符：箭頭”，根據(jù)行程的順序，依次為每個出發(fā)、到達地點加上箭頭曲線進行連接。同時給插入的形狀設置合適的填充顏色、線條粗細等，可以先對一條曲線進行設置，然后使用“格式刷”快速應用到其他的形狀（圖3）。

為了可以更直觀地對行程進行動態(tài)演示，可以借助于PPT添加動畫效果。比如第一天的行程是動車出行，并在廈門游覽鼓浪嶼景區(qū)，現(xiàn)在可以為這段行程插入一個火車圖標，并添加從福州到廈門的動畫效果預覽，便可以看到一節(jié)小火車會從福州“開”到廈門（圖5）。

點擊“插入→文本框”，在廈門城市旁插入文本框，并輸入行程的具體描述。為其添加一個“浮入”動畫，將“開始”設置為“上一動畫之后”，持續(xù)時間設置為1秒。這樣在預覽動畫時可以顯示火車從福州到廈門，到達廈門后會自動浮出第一天的行程說明（圖6）。

按照上述操作方法，根據(jù)剩余行程的實際出行方式和游玩的景點，依次為其他行程添加出行工具圖標、文本框描述，并添加相應的動畫效果。這樣就可以制作出圖文并茂的動態(tài)行程PPT（圖7）。

為了便于其他人查看，點擊“文件→導出→創(chuàng)建動態(tài)GIF”，為每張幻燈片設置放映秒數(shù)（如12秒。這個秒數(shù)的具體設置需要對PPT進行預先播放，以確保時間可以完成所有動畫效果的播放為宜），最后點擊“創(chuàng)建GIF”（圖8）。創(chuàng)建的GIF發(fā)到微信或QQ上可以直接播放（GIF可以完整地保留動畫效果），也可以發(fā)布到論壇、博客等網(wǎng)絡社區(qū)。