論項目管理的實踐性

夏偉

摘要：現目前，項目管理在經濟社會中起著重要的作用，可以有效管理項目，使之高效完成目標。但是事實上，項目管理的實踐效果并不理想，項目管理往往會因為多種因素出現問題，使得管理無法達成效果。因此，項目管理的實踐性的增強，有必要從管理者自身能力、組織模式創新、全局意識培養以及監督機制設計四個方面來進行

關鍵字：項目管理;項目管理者;項目管理實踐;組織模式;全局意識;監督機制

一、引言

在當前快節奏的社會經濟生活中，人們以理性人作為管理決策的最佳滿意狀態，期望能夠做到極致化的管理，加快項目周轉的進程，能夠以最高的效率來快速完成高價值的工作，從而獲得高度的價值回報。

由此，理性經濟人對于管理有了更高的期望與要求，希望通過有序可行的管理計劃，讓項目的標的、結果、進程更加清晰明確，同時也試圖通過管理計劃讓項目能夠更加高效、完美地完成，最大地減少意外帶來的損失。

而想要項目管理能夠真正地起到作用，就需要讓項目管理的實踐徹底落到實處，用到項目實施的方方面面上來。

二、項目管理簡介

探究論證項目管理，就需要對項目管理進行了解，明確其定義及其具體內容。

2.1項目管理的定義

管理者在項目活動中，運用專門的、系統的管理知識理論、工具和方法，對項目的涉及工作從投資決策到結束都進行全面高效的管理，包括計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，使得項目在資源限制下，依舊實現甚至超越預設的項目需求和期望結果，這就是項目管理。它是對項目為達成預設目標結果所進行的一系列活動的整體規劃、管空和監測，是對項目進程的管理協調和監督。

2.2.項目管理的內容

項目管理，包含了對項目的多個方面的管理，主要有十個方面，分別是：

（1）為實現項目目標的項目范圍管理——控制管理項目工作內容的界定、規劃、調整等;

（2）為確保項目按時完成的項目時間管理——管理時間環節，如具體活動組織排序、時間估計、進度安排等;

（3）為控制項目成本費用的項目成本管理——管理項目的成本費用，如資源配置、成本費用預算、成本費用控制等;

（4）為保證項目保質完成的項目質量管理——管理項目的實施質量，如質量規劃、質量控制、質量保證過程;

（5）為調動項目關系人的能力和積極性的項目人力資源管理——管理項目實施中的團隊，如進行組織模式規劃、項目班子團隊建設、人員選聘等;

（6）為確保項目信息溝通順暢的項目溝通管理——管理項目信息的收集和傳輸，如溝通規劃、信息傳輸、進度報告;

（7）為減少和避免項目不確定因素的項目風險管理——管理項目的風險，針對項目做風險識別、風險量化、制訂對策、風險控制等行為;

（8）為獲得組織外資源或服務的項目采購管理——對項目的采購計劃、采購與征購、資源選擇、合同管理等措施進行管理;

（9）為確保項目各部分協調配合的項目集成管理——對項目實施綜合性和全局性都工作，如項目集成計劃的制定和實施、項目變動的總體控制等;

（10）為識別并滿足項目干系人的需要、希望和期望的項目干系人管理——解決其問題，獲得更多人支持，從而確保項目取得成功。

三、項目管理實踐現況

現目前，項目管理已經被普遍應用在項目實施過程中，并被廣大管理者所喜歡。

然而，現目前，項目管理作為一種管理手段，并不能夠發揮意料中的管理作用，使得項目能夠按時保質的完成。

搜集眾多資料，可以看出，現目前項目管理的實踐與項目管理的理論發展是遠遠脫節的。在項目管理的相關文獻資料中可以得出，項目管理者正在努力通過多種手段使項目管理能夠被全然真實地應用在項目進程之中，并盡力起到控制、引導和約束作用。

由于項目實施往往會引出多重意外，而這些意外都會給成本、時間、人員帶來壓力，會對項目的順序規律實施帶來較大影響，使得項目發生拖延、中斷乃至終止等情形。

綜上所述，項目管理的實踐現況較為嚴峻，其實踐性差，項目管理往往無法按照事先規劃好的優良計劃進行。

四、實踐項目管理的渠道方法

項目管理，在理論上，對于項目具有管理作用，可以促使項目高效實現目標。而項目實踐則往往呈現與理論脫節的情形。根據相關資料，總結以下方法，以幫助項目管理更好實踐落實：

4.1提升管理者水平

在項目管理中，項目管理者起著重要的作用。項目管理無法依照計劃實施，在一定程度上，與管理者有著較大的關系，當管理者理論水平不高、管理者管理水平參差不齊時，不同的管理能力會讓項目管理難以為繼。

因此，想要推動項目管理實踐，就需要對項目管理者進行培養，提升其關于項目管理的理論知識水平，同時磨練他們的管理技能。想要在高度優秀的管理理論指引下實現高效的項目管理，就必然需要與之匹配的項目管理能力作為基礎。

4.2創新組織模式

項目管理也無法在混亂冗雜的人事組織中發揮出較好的作用。

項目管理的過程中，需要暢通的信息交流通道，精簡的組織往往能夠讓指令更好地下達到基層并進行落實。因此，項目組織需要不斷創新組織模式，用更加新穎靈活、更加暢通無阻的組織模式來使得項目管理能夠發揮出超常德作用。

4.3統籌全局，注重步驟

項目管理，是對項目的全面的、整體的、系統的、徹底的管理。因此，項目管理需要計劃這具有大局觀念，在項目管理計劃的撰寫和項目管理的實踐過程中，做到統籌全局，協調多方。不能夠因為短期可見的利益亦或意外，打亂原本的最為合適的管理步調。

同時，項目管理的目標達成，是以項目的每一個環節步驟的實踐作為基礎的。因此，在大局觀下，也要有足夠的機動性、靈活性，適度對步驟環節進行調節，從而使得每一個環節得以完成，逐漸夯實目標實現的基石。

4.4加強監督管理

項目管理，除了需要項目管理本身實施的審慎，還需要一定的程序對管理進程進行監督監測。唯有把權利公開，放入陽光的籠子里，項目管理的實踐才能夠更加貼合計劃，減少人為故意因素的出現。

同時，通過嚴格的監督管理，項目意外也能夠在最快的時間內得以發現并糾正，是的項目實施過程減少與計劃的偏離，項目管理實踐能夠更好地發揮出管理作用。

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