談新會計業務與系統監督

葉曉秋

摘要：在業務日新月異變化的新時代，如何用現代計算機信息技術處理其會計業務。程序增加或刪除或修改一些功能，系統監督是會計業務通道，用會計手段對其合法性，合理性和有效性進行監督控制，是當下極其重要的一項工作，現就該問題談談本人的認識與觀點，及其操作衍接，管理展望等問題。

主題詞：會計業務;系統;監督 管理

一、傳統會計業務

眾所周知，會計業務處理包括核算與監督基本職能與拓展職能。過去是手工處理業務，工作量大，復雜性繁瑣，計算準確度，差錯率高些，核算與監督并存，各會計人員分工負責。出納，記賬，復核，會計內當家，監督任務主要體現在會計內當家身上。會計目標是鐵賬，鐵款，鐵算盤的三鐵精神;通過檢查，審計，再監督職能，反饋信息進行整改與提高。降低差錯，提升核算質量與準確度，從而提升業務。隨著社會發展，手工式核算會計模式已越來越不適應現代業務的發展。會計業務也進入高效，快速，準確，精細化客觀要求的現實需要，才逐步過渡到會計電算化，監督程序，業務規范化的多系統處理的疊加。僅保留一些基本原則，會計核算的電算化，從而達到準確，規范標準化要求。克服人工計算不足，如慢，繁，差錯多得到扭轉，向快速，準確，高效發展，使人的生產力解放出來，從事營銷及多樣性的工作，創造更多利益及滿足人們豐富的業務需求，真正做到精簡人員，擴大業務工具，達到多面手功效，只有系統計算機程序化操作，才能處理現代會計業務。并能完成各類經濟的政策性業務。如統計，監測，監督管理，決策各類復雜不確定性的挑戰，從而達到綜合效果，滿足各管理方需要;同時單位內部控制制度與措施都要遵守執行。

二、現代系統監督

首先，不管何種業務進入系統監督，應經過前臺程序處理形成會計業務記錄信息，經過各系統的處理，過濾才能進入監督后的輸出成果。第一步，系統監督是個高度組織化的機構，有綜合管理員，業務監督員，掃描員，會計業務主管及主任級經理。一個網點的業務進入要先進入機構創建，準入業務及條件，相關參數維護，進入系統后要經過計算機程序自動處理。處理不了轉為人工處理，有流水勾對及重點監督，差錯形成及反饋，整改，會計檔案形成及入庫歸檔，等流程環節。其次，要進行會計業務信息憑證或影像進入此系統中的子系統。如掃描儀處理，進行信息輸入，并經處理后形成臨時庫與歷史庫。臨時庫中有人工處理和綜合查賬系統;其中有各種節點處理信息。如批次信息，版面信息，交易流水號，賬號，金額，關聯號，經辦監督員等信息，是程序化工程，經各數據線傳遞來業務信息。綜合查賬系統包括發生日期，網點，柜員，需要處理，業務類型，幣種代號，交易流水號，借貸標志，賬號，發生額，姓名，憑證號，科目號，老交易碼，版面類型，交易碼/聯號，流水類型，流水勾對狀態，顯示背面，人工成功，自動成功;功能健有查詢流水，查詢圖像，勾對流水;菜單有顯示功能，圖像操作，異常流水操作，差錯處理，程序啟動，幫助。相關的界面顯示，圖像與表格信息，可說是豐富多彩，全面精簡的信息顯示，圖文并茂。

最后，是經過各程序處理后進入事后監督系統，把后臺人員的處理結果，信息反饋到前臺，形成考核與處理，按日期，網點，柜員號，差錯內容進行逐條，逐類，逐部門，反饋形成數據，月末統計，報告。按差錯類型進行排列，有告知類，既時類，即時類業務。按業務重要性程度分類計分。如告知類0.1分/筆，既時類0.5分/筆，即時類1分/筆，進行與獎勵掛勾處罰。業務在事前進行設置，事中進行預警，事后進行監督流程處理。事中預警有黑色，藍色，紅色，黃色預警。并按警素，警級進行預警，預防，時刻處理，按日返饋各前臺會計主管人員，各網點按各會計業務內容進行預警提示。

三、系統監督的管理

一項新業務進入系統，開始在進行準入條件，符合，給予信息創建，按各參數經綜合管理員，即超級用戶管理系統員設置，繼續進入以后各步驟，如憑證包傳遞 ，影像憑證錄入與輸送監督影像系統，進入后續各項系統化處理，就能達到總系統的要求目的。案例，申請企業管家業務：企業填制新業務的申請書，各項定性與定量及交易信息，用戶信息，授權信息，金額輸送錄入復核信息等，申請書內容有很多項，如支付的每筆限額，全日累計限額，如分別為50萬，100萬，變化另外申請。前臺計算機經技術員，在業務程序上加入此功能健，并按各設置步驟逐項完成;適用范圍，支付，查詢，財務支付，另外需改用戶，證書申請及下載，換發豐收寶及原因，等用戶信息，如名稱，收付賬號，通訊號，證件號，單位印鑒，公章，法人授權人簽章，經辦人簽章。按相關要求填好申請內容，勾選好必選項目，錄入申請信息，要圖文并茂，掃入原始紙質或影像憑證信息。第二步，技術員需在前，中，后，總臺監督系統中導入與此業務有關的參數，維護與修改或增加的程序菜單。充分顯示新業務的特點，特色程序內容。以便日常基礎操作與監督有效性與后續檢查，歸檔的可行，可查詢信息打印提供與各類檢查監督的相關需求。第三步還能提供更上一級的總系統的聯網，管理方面的程序系統的提供處理，清算，歸并，反洗錢等功能服務器處理明細菜單及各功能內容的需求，創新內容信息提供。總之，按各層級，各單元，各組，各人員的梯級，子目錄的需求。能做到各環節，各節點，順利準確高效處理新會計業務，起到社會簿記功能，經得起時間，質量等方面考驗。

四、其他會計安全業務

系統會計監督需注意創新底線思維：1必須有紙質或按需及時打印出的影像或影像，保存規定期限的檔案介質且經驗證打印信息。2賬簿確保能讀寫的程序或紙質規定賬簿。3報表確保能安時準確讀寫上報的報表介質或紙質規范信息。紅線思維：1無憑證不能觸碰;2無賬簿不能觸碰;3 無報表不能觸碰。1，2必須有其一或并處或分級保存，并且有類似清單，流水賬信息或規范化的影像系統工程。操作人員必須經培訓規范考核上崗，新機構進入需提供實施方案及會計業務流程化書面資料存檔。若向社會開放時要簽訂協議規定雙方權利，義務，注明違規處理內容，收費等規范化內容。系統安全是在安全模式下運行，病毒庫更新，防護，防火墻設立，科技人員維護日常業務運作。

綜上所述，新會計業務是系統業務的監督的起點，與單，多系統是魚水關系，總分關系。把握好傳統內容與現代監督的有機統一與步調一致，才能綜合處理好監督與管理的結果，導致經濟業務規范化發展;并應對未來的變化而臨危不亂，并能規范合規發展。展望未來，我們的會計職能派生出來的職能，在多系統疊加下得以淋漓盡致的發揮，在復雜環境中變的簡易規范，在社會經濟業務活動中得以立足，成長，壯大。