數字時代檔案資源開發利用的重新審視

摘要：檔案在人類發展進程之中，一直都承擔著歷史人文記憶與信息資源管理的主要作用。本文基于數字時代背景下，提出數字檔案資源開發利用要從存管視角向內容視角轉變，進而對檔案資源開發利用的具體路徑進行重新審視，主要體現在檔案資源開發由表征性向數據信息轉型，檔案資源利用由單一性向多維價值轉型，以新時代信息技術為基礎，探索在數據時代檔案資源開發利用重新審視實踐轉向。

關鍵字：數字時代;檔案資源;開發利用;重新審視

隨著我國信息技術的高速發展，我國檔案資源在數字時代的創新開發利用受到社會各界人士的高度重視。在2019年的全國檔案局長館長相關會議中，對于加大檔案現代化科技創新開發利用的有效途徑提出了更高的要求，要求在新時代發展背景下，充分發揮檔案資政育人的社會效用。隨著社會學者對檔案資源開發利用研究的深入，讓檔案資源開發利用越來越凸顯數字時代的特點，一方面，在檔案開發過程之中利用信息技術手段，構建數字信息傳播共享系統，將各方信息進行整理歸檔，綜合管理;另一方面，從現有的研究和實踐來看，檔案研究無論是從記憶方面還是技術方面都取得了一定的成效，在人類發展進程之中，對于檔案存管記憶、整理記憶的效用也在不斷深入，因此，檔案在記憶存管和內容開發方面有著不可替代的作用[1]。本文立足數字時代的發展對檔案資源開發利用進行重新審視。

一、檔案資源開發由表征性向數據信息轉型

傳統檔案資源的開發受制于思想觀念和技術條件，只是關注到了檔案數據信息表面的內容，只是存在一個大的框架，缺乏檔案具體內容的應用。在數據時代下，檔案資源開發發生了改變，檔案不僅作為記憶的一個載體，也承擔著參考與借鑒的作用。同時，在數字時代下，檔案資源開發也逐漸呈現出了對象數字化、工具信息化、主體多元化、過程科學化、目的多樣化的新態勢[2]。因此，在對檔案資源進行開發的時候，不能僅局限與檔案文字信息層面，必須要深入檔案內容，深入具體數據，更加詳細地獲取檔案承擔的價值，對其記憶單元進行全面利用，并充分整合記憶單元之間的關聯數據，能切實為社會發展提供可靠的參考價值。在檔案資源開發傳統表征性向數據信息轉型過程之中，需要分為“三步”進行，即“深入—聚焦—關聯”。

（1）深入：在傳統檔案信息資源的獲取上，只是單純記錄相關信息與數據，這樣表面化且碎片化的檔案資源無法在的今后的應用之中發揮應有價值。在數據時代，檔案資源的深入需要借助于先進的自然語言處理、文本分析和識別、信息分析和抽取等現代數據分析技術，對檔案記憶碎片化的內容和信息進行拆解，深入獲取出具有參考意義的檔案記憶知識單元。

（2）聚焦：聚焦是指重點關注到檔案記憶單元的核心，利用現代信息技術，針對核心記憶單元進行本體化處理，能依據人物、時間、事件、組織結構、地點等相關信息進行統一整理，從而提高檢索效率與質量。在獲取檔案數據信息之后，要聚焦其核心記憶單元，對數據信息進行整理分類，從而提高檔案數據檢索效率與檔案資源的開發靈活度。

（3）關聯：語義關聯是面向檔案的語義內容關聯，關聯語義內容關系信息是檔案資源的發現和檔案資源利用擴展的重要工具和基礎。有機的聯系性是科學地管理和合理組織利用檔案相關內容關系信息以及資源開發利用的重要依據[2]。在具體的檔案開發之中，就必須將檔案信息的字詞、文字等聯系起來進行分析，全面提高檔案資源的科學性與利用效率。

二、檔案資源利用由單一性向多維價值轉型

當前，檔案資源利用呈現社會地域化、需求利用方式立體化、主體利用方式全面化、客體利用方式多樣化、手段方式現代化等新的特點。傳統的檔案利用模式是從國家館藏檔案資源利用角度出發，在當前社會信息快速發展的情況下，以前的管理方式已經無法適應當前社會對檔案資源利用的需求。在數據時代，檔案資源單一價值也呈現出想著更高多維價值轉型。從以往檔案資源利用模式中可以得知，對檔案的利用受到了認知、技術以及需求等多種因素的影響，因此，在數據時代檔案多維價值發現需要從“價值重構-價值實現”兩個方面進行重新審視。

（1）價值重構。價值重構在本質上是對檔案價值認知重構和結論轉換重構的過程。目前應用的檔案價值認知結論具有一定的單一性，尤其突出的是對公眾知識視角的嚴重缺失，缺乏對目前應用檔案價值認知與結論的深刻性與內容的全面性，檔案的社會效用無法充分利用。從信息技術知識記憶的視角出發，必須拋棄以往檔案單一價值視角，重新從多維公眾視角對檔案價值進行審視，實現檔案資源利用由“工具性”向“意義追求”的轉變，首先，要承認檔案資源作為記憶知識工具的重要作用，然后在公眾意識的基礎之上，擴寬檔案利用范圍，切實讓檔案承擔人文歷史記憶效用與價值體現[3]。基于傳統的DIKW概念鏈，檔案信息價值與知識形態的定義包括主要信息性與知識價值、數據價值與知識形態價值，在人類發展進程之中，詳細記錄歷史發展、文化發展、人文發展，能為后來社會發展提供參考與借鑒的價值。新信息技術的環境下，數據的價值重構是對原本數據信息內容上進行價值上的擴展，從而全面覆蓋人民生產生活。

（2）價值實現。價值實現是將傳統人工化檔案管理模式轉換為新時代數據化管理模式，而數據化檔案資源管理模式的價值實現，主要是通過對檔案的利用，即檔案管理工作人員主要是針對檔案資源的開發與利用兩個方面來完成。智能化管理模式是建立在檔案人工智能基礎上的檔案管理模式，智能信息化的發展為傳統的檔案信息資源價值的實現發展提供了新的發展機遇，檔案信息資源價值實現的形式、實現的過程、實現的程度將發生明顯性的改變，檔案資源所體現出的價值將會突出個體經濟與社會效益，將檔案價值實現了根本性的提升[4]。在數據時代運用信息數據記憶技術的視角下，通過先進的多媒體可視化技術，對檔案資源的內容與檔案的時間按照檔案記憶的“故事性”“歷史性”“記憶性”進行統一整合，并順應歷史線索逐漸豐富檔案內容，從而構建一套個性化、智能化價值展示的方案，讓對檔案的利用智能化鮮活起來[5]。

三、結束語

在現代信息發展進程之中，檔案管理信息化、數據化需要充分體現檔案資源內容的深入以及檔案管理模式的轉變。本文從記憶技術與檔案資源記憶的兩個角度切入，重新地審視了數字人文檔案技術與資源的開發與利用，提出如何實現從數字人文記憶技術（主要關注存管）開發利用到數字人文技術記憶（主要關注檔案管理內容）的開發利用視角與方向轉換、基于數字人文技術與記憶開發利用視角的社會檔案技術與資源的創新技術開發與利用的路徑與方向轉型及實現面向基于數字技術與人文的社會檔案技術與資源的創新與開發利用理論與實踐的轉向，本文重點對數字檔案資源開發利用的研究現狀進行了思考，并依據數據時代相關技術與觀念需求進行重新審視，同時對未來檔案資源開發利用在數據時代的發展提供了幾點看法。

參考文獻：

[1]邵英瑩.“網絡型”數字檔案資源開發方式問題及對策研究[J].檔案天地，2019（04）：35-37.

[2]張衛東，左娜，陸璐.數字時代的檔案資源整合：路徑與方法[J].檔案學通訊，2018（05）：46-50.

[3]朱雪音.數字時代檔案信息資源開發模式的探索與嘗試[N]. 鞍山日報，2017-06-19（A05）.

[4]倪代川，戚穎.數字檔案資源研究綜述[J].檔案管理，2016（02）：14-17.

[5]譚大方.數字檔案資源安全保障體系構建研究[D].天津師范大學，2016.

作者簡介：

李國英，1982年12月13日，女，漢，湖南省郴州市，助理館員，本科