翟潤堂 準能集團有限責任公司
大數據和云計算等先進且優秀的信息化技術在近年來有著較大的發展和應用,各行各業借助這些先進的信息化技術來完成自身的信息化建設。可以說,對于我國企業來說,在近年來的時代發展中,我國企業已經有了較好的信息化管理效果,很多企業都開始了自身的數字化轉型,并且在自身管理上的智能化和信息化也有了非常好的建設效果。在智能化會計管理工作方面,現階段的我國企業應該要更加提高自身的全面預算管理、財務共享服務模式、運營資金管理等多方面智能化會計管理工作的質量,但是由于智能化管理會計的復雜性,實際上我國企業的財務智能化管理難點較多,會計工作創新力度也不高,本文就針對于此進行探討。
智能化管理會計工作是數字化轉型企業財務工作的重點所在,其主要內容就在于三個方面。首先,智能化管理會計工作通過更好的信息化技術與更加高效的系統來達到對各項企業財務數據的收集和分析,實現業務和財務的有效交聯,使得各項財務信息數據能夠被良好的收集與處理。其次就是通過智能化管理會計工作可以有效的達到數據的傳輸、存儲和互聯,使得企業內部的數據傳遞更加高效。最后則是通過智能化管理會計工作可以有效的提高對數據的處理效率,并為企業的財務工作提供更加良好的決策支持,在整體上實現智能化的管理效果。可以說,智能財務的發展對我國數字化轉型企業乃至其他行業來說都有著巨大的作用,這種基于智能化、大數據和云計算技術的智能化會計管理體系核心價值就在于對業務流程和價值流動的精準匹配,也就是業財融合,進而更好的保障數字化轉型企業的業務能夠和財務進行同步,使得企業的財務工作能夠更具效率,在多層次的業務流程開展下能夠提高對流程的優化效果[1]。
智能化管理會計本質上就是信息化和智能化技術在會計中的應用,而會計信息化的趨勢就在于會計信息的共享服務,可以說在現階段大數據和云計算等技術的應用下,會計信息共享服務為企業帶來了新的會計管理模式。就財務共享來說,這個從20世紀末由企業所提出的概念在現階段人類在信息技術上的大力發展下已經逐漸得以落實,而企業通過會計信息共享來獲得當前企業會計信息的具體內容,更好地把握會計工作的后續策略,將不同地區的分支結構有效的聯合起來,使得各地區子公司能夠在統一的會計管理工作下達到更好的發展效果。當然,得益于云會計的應用,企業將根據自身的經營情況和會計信息需求來制定出更加符合自身技術與財務工作的發展戰略,提高自身會計信息的處理效率,使得企業將母公司、各子公司牢牢的結合起來,將人員、技術,財務等有效聯合起來,形成獨立的組織實體,為企業的各部分業務提供數據基礎,提高業務發展成果[2]。
智能財務系統的應用為企業的財務發展提供了新契機,可以說,在智能財務系統的作用下,企業的會計工作人員將不再局限于簡單的會計信息收集、會計信息處理和財務報表制定與呈報等工作,其更多的還承擔著對企業價值信息的確認和對風險因素的排查,所以說在智能財務系統的進一步使用下,企業的財務人員將會更好的為企業提供具有更高價值的戰略性信息。而根據智能財務的具體含義來說,其本質上的含義就是企業的資源計劃系統,也就是說會計工作上的智能財務應用更多的是為企業挖掘在其實際運營過程中的一些有價值意義的信息,為企業提供更佳的信息流甚至是資金、管理、物流、運營等多方面的信息,實現對企業所有資源的有效優化與共享。當然,智能財務系統本身是一類軟件,其并不是一次而成的,而是在經過多次的使用與更新下完成的,所以企業必須要明確智能財務的使用特點,在實際的工作中不斷的去更新相應的系統,保證技術能夠持續更迭與換代。
首先是組織保證,企業必須要加強頂層設計與總體規劃工作。企業需要基于管理層與實施層進行考慮,從全局的意識出發來建設智能化會計管理隊伍。當然,企業方面應該要結合宏觀環境和企業的實際情況出發,針對于整體進行規劃,按照實用性的原則來建設工作制度和確定工作目標,選定好相應的管理人員。為了能夠更好的提高對會計的智能化創新,實際上在管理組織架構中企業就應該要加強對具有創新意識人員的獲取與應用,并對內部環境進行建設,加強對企業整體的規劃。其次就是加強重視程度,要推動多部門協同一體化的建設,加強對企業信息化的建設,打破各部門之間的信息孤島,更好的梳理和整合各個部門的業務流程,從而打通財務信息的獲取通道。最后就是要在制度上進行保障,為了能夠更好的創新數字化轉型企業的會計工作,還需要企業方面能夠建立起統一的信息標準,并且在項目的實施期間能夠以統一的信息標準來提高運作效率,使得各個系統之間能夠有效的將信息傳遞出去,減少各個部門之間的重復工作量[3]。
要想更好的加強對會計的創新力度,實際上在進行智能化會計管理工作中需要工作人員能夠特別重視對智慧財務模塊的應用。在經過多部門的協作以及現階段智慧財務的發展下,可以看出在數字化轉型企業的智慧智能化會計管理工作中要著重于四個方面的內容。第一點是智慧階段,也就是要求數字化轉型企業能夠在多個渠道下完成智慧結算工作。為了能夠更好的創新會計工作,可以將一些業務項目轉移到公眾線上平臺,建立起線上結算系統,使得企業財務服務質量能夠進一步提高。第二點是智慧運營。在智慧運營方面,企業主要是針對于自身的智能化會計管理系統與資源規劃系統進行升級,智能化會計管理系統在現階段已經初步完成,而資源規劃系統的建設中需要加強對資產管理系統、銀企智聯系統、成本管理系統、財務系統和科研管理系統等多方面的對接,為會計人員提供更好的智能化會計管理環境。第三點是智慧協同,這一點是創新會計工作的重點所在,也就是要求在管理上能夠共用一個智慧財務體系,并且確保在一定標準和規范下能夠具有更好的智能化會計管理信息一體化效果。同時企業方面也需要建立起互聯互通平臺,使得企業的經濟與業務指標能夠更好的達到共享效果。最后則是移動智能化會計管理,也就是通過移動設備來完成財務會計工作[4]。
信息化建設是數字化轉型企業使用智慧財務的重點所在,也是創新會計工作的重點所在,而這都需要有較強能力的財務信息化人才來完成。所以對于現階段數字化轉型企業的發展來說,為了能夠更好的開展財務信息化管理工作,還需要企業能夠加強復合型財務信息化人才的建設,特別是對系統的日常管理、應用和維護工作的人才,要針對于硬件、軟件進行全面的管理與維護,確保系統能夠更好的運行[5]。當然,就現階段來看大多數財務人員都是由以前的手工操作過渡到現階段的信息化系統,在技能和業務上還有較大的欠缺,相對于具有管理能力、信息化處理能力、維護能力等眾多技能的復合型財務信息化管理人才來說還有很大的不足,所以企業方面更應該要著重對財務人員的綜合能力進行管理,確保其能夠更好的適應智能化會計管理工作需求[6]。
綜上所述,本文探討了關于在數字化轉型企業中智能化會計管理的工作路徑,并提出了信息化和智能化建設下會計工作的應用優勢,并提出了落實會計管理工作效果的三點對策。可以說會計信息化和智能化是目前我國企業發展的重點所在,為了能夠更好的提高會計效果,落實企業發展戰略,各企業還需要從多方面角度來提高信息化建設程度。