新形勢下加強電力物資計劃管理措施的探討

吳蕾 國網陜西省電力公司銅川供電公司

物資工作對公司發展起著至關重要的作用，是企業管理水平的集中體現，公司應高度重視物資工作，堅決杜絕物資管理工作亂象。電力企業物資涉及到電氣企業正常業務及經營各方面，如設備設施、物品材料，包括應急物資、生產、基建、工器具、備品備件等。物資計劃的管理工作，是電力企業安全運行及其發展的重要基礎，管理內容為招標采購、品控管理、標準化和信息化管理等。其中，物資集約化的管理，其采用一種高效、系統且先進的物資管理模式，使得電力企業的物資計劃管理更加切實可行，應積極推行并繼續創新發展。

一、電力企業物資及其管理的重要性

（一）電力物資計劃概述

電力企業計劃管理物資大體上分為項目物資和非項目物資兩個方面，項目物資包含大修技改、配網工程、主網工程等類別，非項目物資與工器具、備品備件和應急物資等有緊密的聯系。電力企業項目物資常采用JIT管理模式，采取及時管理辦法來跟進電氣項目的管理進度，以物資綜合采購的整體效益和零庫存作為管理的目的基本，并且物資計劃還包括訂貨、供貨準確率與高效率、干線的運輸配送等管理目的。相對來說，非項目物資計劃管理常采用MRP的材料需求計劃，要求保持定額配置和動態化的補充，以此滿足穩定的庫存需求，且在管理中堅持效率優先的原則，以第三方配送、物資部門和自取的配送方式等為主，并加強電力物資的補充效率[1]。

（二）電力企業物資管理的特點

電力企業的物資計劃管理過程中，應結合企業自身發展及需求，來落實該項工作。在企業發展過程中，物資管理環節所產生的費用占企業運營全周期費用比重較大，尤其是在電力企業項目建設中，為保障建設質量，對建材安全質量提出了較高的要求。眾所周知，電力企業的安全運行與人民的生產生活息息相關，其建設效率是影響企業經營成本的關鍵要素之一，如設備運行效率、材料使用率等，一旦出現某些管理問題，則會對電力企業建設發展以及人民生產生活產生重大影響。

（三）電力物資計劃管理的必要性

電力企業作為國家重點建設項目，是社會主義事業發展的根本。電力企業物資計劃管理工作，是維系企業正常運行的基礎內容，重視此項工作，要從物資監管、管理者素質能力等方面加以提升。并且，電力企業物資計劃的各方面管理工作的有效落實，能夠降低企業運行的成本，這些都會促進電力企業的可持續健康發展。

二、電力物資管理現狀

（一）管理理念相對陳舊

在部分電力企業的發展過程中，因受到傳統管理理念的影響，實際工作中批量采購所產生的物資積壓問題較為嚴重，造成了儲存成本過大的問題。并且在物資管理中，物資入庫與出庫之間的不協調問題，主要是由于事前物資計劃工作的忽視所造成的。對此，電力企業加強物資計劃的管理工作，改變管理理念是基本的前提，如提升管理的預見性和計劃性功能。

（二）物資管理手段有待改變

電力企業的計劃物資管理，要求管理者應具備相關專業技能，如協議庫存物資需求計劃、技術規范、物料描述、物資標識等。且在管理過程中，要保障物資管理成本的經濟效益，根據物資使用的實際情況予以調整，密切關注物資計劃與采購兩個環節。但是，從電力企業物資管理實際情況來看，沒有結合社會發展及管理需求來更新管理手段，進而出現了管理成本較高的問題，這種情況的出現不利于電力企業主體的有序運行。

三、加強電力物資計劃管理的建議

（一）實施閉環形式的物資計劃管理

一是加強合同履約管理。根據物資部門的工作職責，應做好預案管理，重視物資到貨與分配管理工作，提升管理協調效率，合理安排供應商的配送時間，促使項目有序地進行，保證計劃物資及時到位。二是落實物資閉環管理。定期統計分析合同履行的信息，集中管理物資。且按照合同約定的計劃物資和采購細節進行統計對比，促使計劃物資閉環管理的有效落實。

（二）計劃物資采購的標準化管理

計劃物資采購的標準化管理，是計劃物資信息化管理的基礎，一般采取集中采購模式。一是加強物資標準與通用設備、通用設計等體系標準的對接，嚴格按照“三通一標”，將計劃物資的采購標準和信息數據等納入綜合管理工作中，實現集約化物資管理要求。二是物資管理的前期工作，應該根據實際計劃格式與規范要求，結合國網物資采購標準，建立健全“非標勿審，非標勿報”的制度，進而避免物資管理規劃、設計和采購標準的不一致而產生的反復審查問題，從根本上保證計劃采購的執行效果。

（三）完善計劃物資管理體系

電力企業計劃物資管理體系包括應急物資管理，因此，完善應急物資管理預案是非常重要的，有利于電力企業在物資管理過程中，突發臨時情況能夠在短時間內執行物資管理行動。保障電力供應及運行的安全穩定是電力企業的生產經營目的，電網建設是否有序、電力供應是否安全等是企業的重點，應該定期排查可能存在的隱患，第一時間解決風險問題[2]。電力企業計劃物資應急預案具有地域性特點，這說明不同地區可能出現的電力物資管理緊急事件是不同的，堅持“因地制宜，實事求是”的預案實施原則是關鍵。需要強調的是，應急預案應劃分重點與次重點，定期進行演練，提升員工的事件發生的反應力，且針對演練所出現的問題，采取針對性的解決辦法，促使物資管理應急預案更加合理與科學。

（四）實施全過程物資質量監督管理

電力企業實施計劃物資管理各事項，從計劃物資管理招標到收貨的所有環節，應采取全過程質量監控的管理辦法，按照計劃的物資供應商進行資質審查，審核招標文件細節，且在合同中明確所需計劃物資的名稱、型號和數量等，要求其與電力企業需求完全一致[3]。物資管理的全過程管理，應嚴格按照行業規定及國家規范標準，禁止出現粗制濫造設備、材料等物資的供應現象，以標準化落實每一道物資管理工序。與此同時，物資日常監管中，應定期對物資進行質量抽檢，加強各部門的物資驗貨和管理儲備程序，將物資監管標準落實到每個細節中，如物資運輸、存儲、出庫等監管工作，使得計劃物資管理發揮積極的作用。生產部門和基建部門之間的有效溝通，能夠促使電力企業主管部門第一時間獲取物資使用情況，通過物資統計分析結果，及時調整物資儲備與下一步的物資計劃方案，對于提升計劃物資管理效率有重要作用[4]。

四、結束語

計劃物資管理是電力企業經營管理的基礎性工作、實現物資集約化管理、保障電力企業計劃物資的管理質量與成效的關鍵。對此，將物資集約化管理理念滲透到每個工作環節中，落實科學監管工作，對提升計劃物資管理水平，保障企業的運行效益，促使其更好地服務社會有指導性作用，應加強此項工作的創新發展。