曾朝凱 廣州市長島光電機械廠
項目質量管理是對整個項目的開發過程、開發產品進行把控、管理的過程[1]。對于任何項目來說,質量管理都發揮著“重頭戲”的作用。而船艦質量管理又是所有項目質量管理當中,難度較大的一種。它涉及到的內容較多,風險較大,包括安全風險和法律風險等。現在,不少地方都在嘗試把精細化管理引入船艦質量管理,以實現管理科學化,提升船艦質量管理的水平與收益。以下,我們就圍繞著這方面的課題進行相關的討論,并提出一些有效方案。
首先我們需要了解一下關于項目精細化管理的主要概念與主要特征。
所謂的“精細化管理”,是基于現代管理科學體系,并基于現代科學技術的平臺而提出的一種全新的管理學概念。可以說是新形勢下全新的社會生產分工的產物。它指的是在項目管理當中,對于不同的細節有效地加強關注,特別是要提升細節管理的精細程度,從而對于項目管理活動有效地提高其精準性。可以說,項目精細化管理體現了項目管理的科學化、有效化和有序化。而它涉及到的環節包括方案的規劃設計、具體制作、項目的落實到執行、整個項目當中所進行的質控工作,以及各方面制度的落實等。是一個環環相扣的有序系統。
1.項目管理活動更加精確
比起過去的管理模式來說,項目精細化管理更加強調要精確的管控管理活動當中的每一個細節。為此,必須針對于管理當中的環節開展更為詳細的劃分,從而讓每一個管理環節都做到有章可循,都做到能夠對應著專門的人手和措施。并且還需注意的是要避免多頭管理,重復管理。那種“政出多門”的做法很容易造成扯皮和推諉,影響管理的效率,損害管理的質量。
2.項目管理活動更加細致
關于管理活動的“細致”,更多是體現于管理活動所覆蓋的范圍。這當然不是說管理者需要事無巨細,而是要求在管理活動當中覆蓋到更多的細節,使項目的運轉當中的每一個角度都能夠提高可控性。不但從宏觀的制度與計劃的層面能夠做到井然有序的管理,而且從細節的角度也能夠讓各項質量把控得到全面的落實。這樣,管理活動當中的盲區就能夠得到有效的消除,各方面的隱患都可以最大程度上得到壓縮。
為了確保項目后期的質量以及安全性,項目精細化管理是至關重要的[2]。將精細化管理運用于船艦項目當中,其主要意義在于:
船艦項目涉及到的領域很廣,如交通系統、水上產業開發、軍事等。但是,船艦項目與陸地上的項目有著顯著的區別。最主要是它的危險性要大于陸地上的項目。一旦發生了船舶設施的故障甚至損壞,那么很有可能釀成十分嚴重的災禍。要么發生船上的工作人員被困,要么甚至造成人身安全遭到威脅。并且還會帶來一系列不必要的糾紛。所以,提升船艦項目的安全性是很重要的。而精細化管理正是提升船艦項目之安全性的一個重要方面。它可以有效地降低質量安全方面的隱患,減少質量缺陷的發生率,確保在船艦的生產環節就能做到對質量的有效把關。從而讓故障發生率降到最低,使事故發生率得到最大程度上的壓縮,給正常工作的開展提供必要的安全條件。
海上防衛是確保我國國家安全的一個重要方面。我國的海上防衛體系由海軍部隊和武警海警部隊組成。特別是2015年軍改和2018年武警部隊改革以來,我國對于海上防衛體系進行了重要的調整,不僅海軍的建制有了進一步的優化,而且直接將海警部隊納入武警總部管轄,提升海上防衛的能力勢在必行。那么如何才能夠提升海上防衛的能力?對于海上的防衛工作來說,離不開艦船這個基礎。所以我們在生產艦船時,不斷的提高和確保質量,可以說是第一位的。艦船質量的提高,才能夠促進海上防衛的裝備水平提高,避免裝備發生不必要的問題,這樣,也就有效的促進了海上防衛的能力的飛升。
明確的質量控制目標是質量管理的基礎。而當前我國許多艦船項目在質量管理上都存在著一定的盲目性,缺少明確的質量控制目標,對于艦船零件加工的質量雖然行業內有著基本統一的標準,但在產品細節的質量要求上,不但不同的企業有不同的標準,有時甚至同一企業不同技術人員、管理者也存在一定的差異。這也就導致在產品生產過程中質量要求不統一,很容易對一些微小問題或質量瑕疵得過且過,從而造成產品質量下降、使用壽命縮短,對艦船整體性能與使用安全也將造成不利影響。
對生產過程而實施的管理,是我們很容易忽略的一個地方,往往是在一個項目階段或產品生產完成后才重點進行質量檢測。在生產當中,常常對抽檢環節不夠嚴謹,過程管理十分粗放,進行質量控制時也沒有落實到各種細節,這與管理者精細化管理理念的缺乏有很大的關系。忽視生產過程中的精細化質量管理,這樣,使得中間的生產加工一旦產生質量缺陷,卻常常遭到忽略,這種缺陷又會影響后續的生產。而整個艦船制造項目要經過大量的生產環節與流程,中間環節微小的質量瑕疵經過累積,最終將可能形成嚴重的質量問題,關鍵環節的質量問題一旦出現,將直接影響到整個艦船項目的實施質量,其所帶來的結果或是產品返工造成成本浪費,或是帶著質量問題投入市場帶來更大的安全和信譽隱患。
另外,一些艦船項目中由于對生產人員及管理人員的質量責任劃分不明確,責任管理體系不完善,導致一系列責任交叉或責任盲區的出現,這就會給質量責任方面的管理產生難點。
“靜”我們在制定質量控制目標上,符合明確、穩定等需求,對于艦船的項目管理過程,都要基于項目的要求和產品的具體運用需求,來將生產質量控制的總體目標進行完善的規劃。而這個總體上的目標,也就是一切項目管理活動的依據。
“動”則是通過信息化的平臺,將生產當中所存在的各方面質量上的隱患、帶來影響的方面和工藝要點等,分別進行列舉,有針對性地制定動態化的質量管理目標,結合實際需求對動態目標進行調整。使我們能夠真正的基于動態目標,產品質量達到靜態目標的要求。
一方面,對于全過程所進行的質量監管,必須要形成一整套合理的制度。所以我們就需要把生產環節里的任何一個階段、一個工序都根據相關的進度節點,安排為許多個質檢段,然后每進行了一個質檢段的質檢后,都要立即檢測一次質量。在機械化生產過程中應使用信息化在線質量監測系統,通過視頻監控、自動抽樣探傷、三維掃描等手段進行實時高效的質量檢測,以及時發現產品的質量缺陷,并采取有效措施處理。另一方面,對所有在質量上產生的問題都應該進行歸零,不管是哪個環節,只要是有質量問題,那么馬上都要快速進行相關的分析,然后一邊將問題進行解決,一邊尋找出避免再出現問題的因素。
另外,管理者必須要運用精細化管理思維,結合實際的生產分工及質量控制目標,對產品質量責任進行充分的細化,確保責任劃分合理清晰,且落實到個人,從而使每一個人的責任都能產生界限而不重合,讓整個質量控制的流程都能夠形成一套具體的體系。
艦船質量管理是艦船項目管理的重要因素。在艦船的質量管理當中,我們應當結合管理當中的具體需求,努力學習精細化管理,并有效地運用在管理活動當中,提升管理的精確程度和細致程度,從而讓管理水平得到有效提高。