崔明燕 海洋石油工程股份有限公司
目標成本管理是針對企業(yè)成本進行的預測、決策、計劃、控制、分析、考核和激勵等各項管理工作。具體內容是:第一,成本預測為企業(yè)決策提供依據。成本預測是利用企業(yè)已經發(fā)生的財務數據作為成本方案,借鑒企業(yè)歷史生產經營水平,采用科學方法對企業(yè)今后經營所進行的預判和預測;第二,成本決策是選擇企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)戰(zhàn)略方案。成本決策來源于成本預測,是尊重市場并結合企業(yè)實際而進行的理性決策選擇。這種選擇不僅是依據成本最小或者利潤最高,而是要綜合考慮公司、股東和社會責任進行的綜合考量;第三,成本計劃致力于發(fā)現企業(yè)內部價值和潛力。成本計劃是以成本決策為指導,對一定時期內的成本目標進行細化分解落實到具體執(zhí)行的部門、負責人和崗位上;第四,成本控制,就是采用人為主動干預的方法,將企業(yè)成本控制到滿足企業(yè)發(fā)展范圍內,是生產經營管理的重要控制性指標。第五成本核查,是對企業(yè)產品成本進行匯總的工作,是用來核算企業(yè)生產的各種產品實際成本、責任成本等指標。第六是成本分析,是用來找到企業(yè)成本變動的原因和主要影響因素的工作。第七是成本考核,就是用來檢查成本計劃的執(zhí)行落實效果,將創(chuàng)造的利潤進行合理分配,對沒有完成成本目標的責任部門和人員進行處罰的工作。
對于目標成本管理控制而言,其作為企業(yè)財務管理對產品項目精準判斷的基礎性工作,并在此基礎上,通過采取一系列有效對策,將生產成本控制在理想范疇中。這種管理方式能夠對增加企業(yè)經濟效益產生重要作用。從客觀角度來說,財務管理在企業(yè)經營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,滲透在企業(yè)經營生產各個環(huán)節(jié)中,企業(yè)為了能夠在市場競爭中占據穩(wěn)定地位,應給予目標成本管理控制工作充分重視,從而強化企業(yè)財務成本管理。在落實目標成本管理控制工作過程中,企業(yè)管理者應對自身發(fā)展情況有充分了解,并把全新的財務管理理念作為工作目標,通過采取各種現代化管理方式,強化成本控制效果,讓企業(yè)預算和生產環(huán)境保持統(tǒng)一狀態(tài),引導企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。
我國是在改革開放后才開始引入比較先進的目標成本管理理念。但是受到社會主義市場經濟發(fā)展的限制,很多企業(yè)的成本管理意識相比國外發(fā)達國家企業(yè),還存在較大的差距,這種差距首先就表現為意識上的落后和理念上的缺乏。主要表現為:有的企業(yè)因為行業(yè)壟斷等市場優(yōu)勢,企業(yè)效益較好,對成本管理工作不夠重視,缺乏科學的成本管理意識。有的企業(yè)雖然意識到成本管理的重要,但是對成本管理如何落實到具體工作全過程的理解不夠深入,成本控制的力度不足或者是控制方法不好,難以實現既定的成本控制目標。有的企業(yè)經濟管理制度不夠健全完善,未將目標成本管理納入到企業(yè)整體管理體系中,對成本管控的手段和方法不多,管理效果難以實現。有的企業(yè)目標成本管理知識宣傳不夠,全體員工并未樹立良好的成本意識。
在目標成本管理的目標制定時,要考慮全方位、各方面的因素,例如:直接成本中要考慮到原材料、人工費、管理費用等,間接成本要考慮到固定資產折舊等,同時還要考慮到內部物流、勞動生產率、最優(yōu)訂貨批量等方面。而在很多企業(yè)中,一般都僅局限于直接成本和間接成本。然而,從成本動因的角度去考慮,只考慮產品的制造成本太單一,往往會造成決策失誤。任何一件產品從原材料到商品的過程中,成本絕不能簡單地被理解為原材料、人工費,而是要考慮整個生命周期中一系列與產品有關的資源消耗,包括產品的制造成本、開發(fā)設計成本,維護保養(yǎng)成本和廢棄成本等一系列與產品有關的所有企業(yè)資源的耗費。由于目標制定不夠全面,導致目標成本管理收效甚微。
隨著企業(yè)經營規(guī)模不斷擴大,部門數量增加,企業(yè)落后的規(guī)章制度將無法滿足現代化企業(yè)發(fā)展要求,通常會出現企業(yè)經營管理不到位的狀況,影響企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)擴大化經營環(huán)境下,企業(yè)員工之間、企業(yè)員工與領導之間交流缺乏深入性,嚴重影響企業(yè)經營管理秩序,無法保證控制工作的完整性,導致企業(yè)內部監(jiān)督管理體系無法順利建設。企業(yè)成本管理監(jiān)督體系缺失,導致企業(yè)項目在經營過程中容易發(fā)生資金無法正常流動的狀況,使得企業(yè)整體經營質量下降,員工工作效率降低,甚至會出現公款私用的不良現象,嚴重損害企業(yè)自身利益,制約企業(yè)更好發(fā)展。由于企業(yè)擴大生產而導致企業(yè)經營落后,管理混亂等狀況,嚴重制約企業(yè)發(fā)展步伐,導致在財務管理、成本控制上頻繁出現各種問題,無法規(guī)范企業(yè)員工工作行為,在影響企業(yè)自身利益的同時,不利于企業(yè)經營發(fā)展目標快速完成。
要通過目標成本管理來提高企業(yè)的經濟效益,需要從提高基層員工和各級領導的成本控制意識入手,樹立目標成本管理理念。首先,企業(yè)領導要充分認識目標成本管理的作用,對目標成本管理進行詳細的控制。二是實現企業(yè)目標成本管理的目標。企業(yè)可配備專業(yè)的目標成本管理人員。他們需要具備基本的會計職業(yè)素質,并以高度的管理意識、競爭意識和利益意識來實現。三是從發(fā)展的角度改變傳統(tǒng)的管理觀念。要把企業(yè)基礎工作的重點轉向目標成本管理,注重總體布局,全面研究企業(yè)成本管理的內容、方法和手段,包括企業(yè)戰(zhàn)略建設、方案實施、市場調研、營銷、售后服務等。通過一系列環(huán)節(jié),以最低的成本獲得最高的效益。
企業(yè)在設定成本管理目標、制定成本管理制度等各種決策過程中,都要圍繞效益最大化作為最終目標,以保障企業(yè)利潤來實現全面可持續(xù)發(fā)展。在具體經濟管理過程中,要結合實際明確適應企業(yè)發(fā)展需要的成本管理策略,以有效控制成本、減少不必要成本為目標,在市場導向下進行成本管理。企業(yè)管理層做出的任何決策都必須滿足市場發(fā)展的客觀規(guī)律,遵循科學決策理念,適應市場經濟的特點,將企業(yè)發(fā)展中可能發(fā)生的各種額外成本進行綜合考量。
從目前情況來說,大部分企業(yè)在開展財務管理工作時,受到各種因素影響,導致管理問題頻繁出現,影響財務管理效果。再加上目標成本管理缺乏規(guī)范性,不利于管理目標的完成。為了實現企業(yè)健康發(fā)展,增強企業(yè)綜合競爭實力,不管是哪個企業(yè),都要結合國家法律要求,制定詳細的工作計劃,完善成本控制管理體系,確定成本控制目標,以減少企業(yè)經營成本支出,維護企業(yè)自身利益。針對企業(yè)而言,可以從自身發(fā)展角度入手,采取有效地管理對策,制定完善的成本控制管理機制,尤其是在新成本控制理念下,引導企業(yè)健康發(fā)展。從客觀角度來說,企業(yè)在進行財務管理時,應該對成本控制管理要求細化處理,并在此基礎上建立一套專業(yè)的財務成本預算管理體系,完善成本控制機制,加強成本控制監(jiān)督管理,形成良好的成本控制管理格局,將問責機制落實到具體位置,保證成本控制目標順利,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
企業(yè)目標成本管理是一項十分復雜的過程,歷經周期也相對較長。因此,引用目標成本管理系統(tǒng)對于提升目標成本管理銷量來說十分關鍵。借助目標成本管理系統(tǒng),能夠實時掌握成本管理動態(tài),對企業(yè)目標成本管理質量和效率的提升發(fā)揮了很大的作用。目標成本管理系統(tǒng)的選擇需要結合企業(yè)運營流程與特點,目標成本管理的動態(tài)過程要通過合理的系統(tǒng)來展現。而該系統(tǒng)要匹配企業(yè)的運營流程和特點,不僅需要簡單易學,而且應該便于操作。
要在成本管理過程中,及時對照市場變化進行動態(tài)優(yōu)化和調整,建立更為科學的成本目標管理的監(jiān)督考核體系,為目標成本管理有效執(zhí)行做好相關保障指導。在具體執(zhí)行中,重視對不同生產經營階段開展定期的嚴格檢查,記錄發(fā)現的問題并提出有效的控制成本解決方案。要對企業(yè)內部不同產品開展有針對性的成本分析研究,判斷企業(yè)經濟管理方案中成本管控措施是否合適,檢驗現行目標成本管理措施是否具有執(zhí)行效果。特別是要做好產品銷售完結之后的完全成本核算,對企業(yè)產品的成本利潤情況有更為準確的掌控,從而制定下一步優(yōu)化改進產品成本管理的有效措施。
當前,我國企業(yè)在開展財務管理工作時,導致財務管理混亂的重要原因就是采取的成本管理控制方法不合理。所以,優(yōu)化創(chuàng)新成本管理方式是提高企業(yè)經濟效益,促進企業(yè)長效發(fā)展的關鍵舉措。首先,加強目標成本事前控制。如果為了完成該目標,要求企業(yè)對目標產品生產進行合理規(guī)劃,并從以下幾個方面加強企業(yè)人力資源規(guī)劃與管理。第一,生產資料;第二,生產時間;第三,生產流程;第四,生產制造。在企業(yè)盈利指標的正確引導下,可以給生產成本預算管理工作開展提供良好條件。其次,加強目標成本事中控制。從客觀角度入手對產品生產周期內成本進行控制,加強生產過程監(jiān)督與管理,通常涉及以下幾項內容:第一,生產進度;第二,生產質量;第三,各部門之間配合和協(xié)調情況;第四,生產資料的真實性和完整性。在這幾項內容作用下,能夠幫助企業(yè)節(jié)約生產成本支出,提高生產效益。最后,加強目標成本事后控制。對于該環(huán)節(jié)而言,通常展現在以下幾個方面:第一,目標產品質量檢查;第二,產品合格包裝;第三,產品物流運輸;第四,產品不合格處理;第五,產品合格回收使用。
企業(yè)應根據目標成本管理的實際情況,定期和不定期地進行考核,以便在第一時間發(fā)現目標成本管理中存在的問題并提出解決辦法。目標成本管理考核責任機制可以從以下幾個方面入手:一是建立跟蹤制度。對企業(yè)各部門的成本管理進行不定期跟蹤考核,評價成本控制的實施情況。如果執(zhí)行不到位,就要深入分析原因,提出相應的改進措施。定期向財務部和計劃部匯報目標成本控制的實施情況。在定期報告中,要明確實際成本控制與目標成本控制的差距,并進行詳細分析,提出切實可行的措施。二是建立健全評價體系。企業(yè)領導和各部門管理者對目標成本管理實施效果和實施過程中存在的問題進行總結分析。為了提高目標成本管理的執(zhí)行力,企業(yè)會計應調整平衡成本指標和目標成本管理實施中的偏差。三是建立嚴格的考核制度。目標成本管理考核體系是否科學、合理、嚴格執(zhí)行,直接關系到目標成本管理的有效性。企業(yè)在實施目標成本管理的過程中,需要建立高效、科學的考核體系和獎懲制度。將每位員工目標成本管理的實際情況與績效、獎金、福利掛鉤,將員工的切身利益與企業(yè)的利益結合起來,調動員工積極參與目標成本管理的積極性。
總而言之,我國現代企業(yè)在財務管理上依然會面臨目標成本管理體系不完善和目標成本管理計劃設定不科學等問題,為了提高企業(yè)財務管理水平,應給予目標成本管理工作高度重視。企業(yè)需要從自身發(fā)展角度入手,確定目標成本管理,找出成本控制管理中存在的問題,并采取相應的處理對策。通過完善企業(yè)組織結構,加強成本控制管理體系建設,對財務成本管理實施過程進行追蹤和監(jiān)管,了解企業(yè)資金發(fā)展動向,提高財務成本管理效率,優(yōu)化企業(yè)組織結構,規(guī)范財務成本管理流程,有效提高企業(yè)財務成本管理水平,保證成本控制目標順利完成,在增強企業(yè)綜合競爭實力的同時,為企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實基礎。