王其杰 煙臺市市政養護中心
建筑施工企業項目成本控制工作主要有三個方面的特點,一是全程性特點,項目成本控制可以說是貫穿于整個項目建設過程,而對整個建設過程產生的費用進行有效控制就是項目成本控制的主要目標。施工項目通常工期較長,從項目的立項到竣工階段,很多因素都會對項目成本產生影響,直到項目完成后才能夠確定實際成本,因此項目成本控制工作要實行全程跟進。二是系統性特點,項目成本控制要實現動態控制,與項目進度控制是無法分割的,項目成本控制與進度控制共同組成項目控制系統,因此其具有系統性的特征。三是層次性特點,工程項目成本本身就具有層次性,項目總成本包含了各分項工程成本,因此項目成本控制也要進行分項控制,具有明顯的層次性特征。
目前建筑施工企業在成本控制管理上欠缺完善的成本控制管理體系,主要體現在某些建筑施工項目缺少成本控制管理流程,沒有準確的成本控制管理機制。或者說已經擁有的成本控制流程十分粗放,僅僅只是對建筑施工項目的人工成本、原材料落實;整個成本控制管理環節過于混亂,例如材料倉庫管理員與領取登記人員通常是由一人負責,并沒有落實崗位不相容制度;缺少必要的成本控制管理流程,在項目成本控制管理當中沒有進行成本規劃與預測,使得在建筑施工過程當中存在著較大的隨意性。建筑施工企業進行成本控制時會憑借負責人的主觀經驗進行成本控制計劃工作落實。并沒有針對成本項目控制規劃進行可行性論證。
建筑施工企業在質量、工期成本管理控制方面存在的盲區就是費用管理環節,質量成本是建筑施工企業進行項目建設不可缺少的有關工程質量的相關費用。這些費用不僅涵蓋質量達標的檢測費用,還含質量未達標損失的經濟利益。多數建筑施工企業往往忽略建筑施工項目過程當中的質量成本控制,就會造成極大的成本支出。而工期成本的管理與控制盲點在于欠缺工程進度管控與成本脫節的情況,工期成本主要是為順利完成合同規定的工期運用的其他不在預期之內的其他措施所產生的各項成本費用,或者沒有根據合同約定的時間完成工期的滯納金、罰款等損失的經濟效益。所以工期成本是因為建筑施工企業無法履約合同而造成的成本支出損失。
首先建筑施工企業在思想觀念上存在誤區。我國建筑施工企業的成本控制管理仍然處于最初的階段,在具體執行過程當中存在著較多不利于建筑施工企業效益提升的問題。其中成本控制的認知不充分以及思想觀念的落后極大的影響成本控制在建筑施工企業當中所發揮的作用。目前我國多數建筑施工企業的成本控制管理僅僅局限于項目管理部分部門以及職工,并沒有針對整個建筑施工企業整體的項目建設以及整體的運營管理過程,發現其中存在的費用支出不合理之處。建筑施工企業的各級職工并沒有真正參與到成本控制管理環節當中,缺乏主觀能動性,多數都是被動完成,造成整體成本控制實施效果并不理想。
建筑工程項目實施的過程應當進一步完善管理體制,切實保障成本控制工作,使其具備長期化、機制化、制度化,只有這樣才能促使當前建筑施工企業經濟效益得到提高,避免由于組織缺乏管理造成成本無人監管、成本失控等問題。整體工程項目建設實施的過程當中,要求相關管理團隊針對工程項目質量、進度、成本進行合理、科學決策;并且相關管理人員應切實承擔好責任。另外企業需明確經濟責任制度,建立獎罰分明考核制度,調動管理人員主動性和積極性,促使全員參與、全布局、全方位成本管理體系逐步形成。除此之外,要求采取統一化規章制度,對于每一個參與人員進行指導和約束。只有這樣,才能為企業爭取到更大成本利益。目前需要針對成本費用進行合理、科學控制,要提高工作人員技術水平,采取有效方式縮短或者減少某些工序當中的日消耗量。材料費用管理過程當中,應當對資金、時間、價值進行充分考量,避免資金過多占有,合理、科學確定進貨批量、材料用量,還需要加強機械費用管理和控制工作。對于當前建筑企業來講,要結合自己實際情況購買施工機械設備,提升機械設備利用效率。與此同時,嚴格管理和控制機械油耗,降低成本,提升企業經濟效益。
在目前施工過程當中,為了能夠促使成本控制工作達到理想效果,要采取合理、科學措施。例如在合同方面,要對合同約定工作范圍進行明確,保障技術規范合理性、科學性;規定圖紙相關要求,制定合理、科學施工設計及施工預算,保障成本得到有效計劃,促使工程收入量不斷增加;同時盡可能減少工程項目成本開支。其次,在技術層面,要嚴格落實技術組織措施,在現場施工過程當中,要采取最合理、科學施工方式,實現材料最省,有效減少項目開支。再次,在安全方面,要嚴格控制安全操作流程,保障施工人員人身安全,嚴格按照規范進行施工。在保質、保量基礎上,強化每一環節、每一道工序,做好質量監督工作,避免停工、返工而造成的資金浪費。最后,在材料選擇方面,充分考慮運輸距離以及價格成 本,且保障材料質量符合要求,還需要針對周期性使用建筑材料加以回收,避免租賃時間過長產生高額費用。
目前工程項目建設施工過程當中,要采取合理、科學措施,進一步加強成本分析工作。成本分析的過程當中,不僅僅應當保障時效性,更要高度重視企業生產經營工作,采取合理、科學措施,提高生產經營效率,降低成本,切實保障項目經濟效益不斷提升。其中,工程項目成本分析工作主要從四個方面著手。第一,針對分部、分項成本進行分析,要求通過施工圖紙了解項目預算計劃,確定材料成本消耗、人工成本消耗的數量。其中,要進行嚴格分析并計算和預算的偏差,保障成本得到有效控制,同時要采取合理措施找到偏差產生的原因;第二,要加強月季度成本分析,主要分析實際機械費、人工費和預算之間所產生的偏差,并采取合理方式解決問題;第三,要加強耗費時間較長、規模大的項目的年度成本分析;第四,要進行竣工成本分析,主要涉及經濟效果分析、主要技術節約措施分析等等。以上內容,對于后期工程成本管理工作具有重要作用和價值。
當前建筑企業應具備索賠意識。在項目建設實施的過程當中,必然會出現各種預想不到的狀況,例如工程項目費用增加、工程延期等問題。在這樣的狀況之下,施工企業要提高重視。成本管理控制過程當中,要明確索賠工作相關內容,有利于施工企業通過合理、科學收費方式,有效解決問題。除此之外,要通過合理、科學索賠方式,針對工程項目成本實施有效控制,讓項目目標成本得以順利實現。另外,在當前工程項目建設施工過程當中,還應當盡可能避免不可抗因素,例如意外事故問題,對工程項目造成的成本增加問題以及負面影響。
當前成本控制過程當中,要促使組織完善管理機構,建立相對合理、科學的成本控制體系,明確管理責任,落實到個人。采取科學、合理管理方式對建筑工程項目成本,實施全方位控制和管理,對提升建筑企業經濟效益以及市場競爭力具有重大的意義。