城市軌道交通工程檔案管理研究

薛婷

摘要：城市軌道交通工程檔案在企業發展過程中起到舉足輕重的作用，從微觀層面上講，信息資料是否完整直接決定了施工環節、審計環節、驗收環節的有序性和順暢性。從宏觀層面來講，檔案管理工作是否細致、管理方式是否科學、基礎設施是否完善，可以從側面反映企業管理體系的完備性，不僅是“歷史記錄者”，還是未來發展方向的“指導者”。

關鍵詞：城市軌道交通;工程檔案;管理質量

1城市軌道交通工程檔案管理的重要性

1.1是城市軌道交通的重要組成內容

城市軌道交通在施工過程中，產生了大量的工材料，包括有向項目的立項文件、招標文件、工設計資料、工程的預算資料等，所以檔案資料是城市軌道交通工程的重要組成內容。而且在施工過程中也會不斷產生施工資料，比如要材料的檢測資料、部分工程的驗收資料等，這些資料都要納入到工程的檔案管理中。

1.2可以真實地記錄城市軌道交通的建設過程

城市軌道交通檔案管理可以真實地記錄建設過程，從而對工程的質量、安全控制提供參考材料，所以做好工程檔案管理十分重要。在開展軌道交通工程施工中，因為工程內容多、施工程序多，所以在實際施工中很多工序都會快速地被下一工序覆蓋，因而容易只看到暴露表面的工程內容，無法對已被覆蓋的工程內容進行檢測，從而影響了工程質量的檢測。所以及時做好工程檢測資料的歸檔十分重要，檔案管理人員需要做好施工現場的記錄，發揮工程檔案的積極作用。

1.3可以控制城市軌道交通工程的質量

檔案管理對控制工程質量起著重要的作用。工程檔案資料是靜態的資料，但是檔案管理過程是動態的過程，所以要重視構建完整真實的檔案。工程檔案管理需要專門的技術人員進行跟進，以確保檔案管理質量，還要減少技術人員的流動，保證檔案的完整性。軌道交通工程的檔案管理包含的內容很多，包括有材料的合格證書、材料的檢測報告、機械的使用情況、施工日志等，這些資料都真實地記錄了工程的施工過程以及材料質量，對控制工程的質量發揮著重要的作用。

2軌道交通工程檔案管理現狀

2.1管理方面存在問題

首先，當前軌道交通工程檔案管理中缺乏完備的制度建設，雖然關于施工建設的相關法規制度已經逐步實施和完善，但是在實際實施過程中，部分企業缺乏相關的配套制度，組織架構不完善，職責劃分不明確，因此歸檔質量并不高。其次，軌道交通工程檔案管理中信息化設備的利用效率不高，檔案安全性無法保證。隨著科技信息化時代深入發展，傳統的檔案收集方式和整理方式已經不再適用于當前檔案管理發展模式，信息化技術亟須提升，大數據備份的功能難以實現，如果不安全防護，資料庫的數據信息可能被盜取，造成信息外泄或者被不法分子利用。因此，在今后的工作中應加大管理力度，完善管理體系。

2.2人員方面存在問題

除了軌道交通工程檔案管理制度和方法存在問題，人員管理觀念也急需更新。部分軌道交通工程對檔案信息的更新管理和維護的重視程度不夠，在施工材料、施工進度、施工質量、工程規劃、圖紙設計這些“硬指標”方面投入大量的精力，并錯誤地認為工程檔案管理無足輕重，因而工作積極性差，甚至一些基層工作者存有職業懈怠心理。最后，檔案管理工作中缺乏必要的專業人才。因此，在今后的工作中應該提升人員質量，提高工作的規范性和科學性。

3提升軌道交通工程工程檔案管理質量的可行性策略

3.1提升檔案管理意識，實施軌道交通工程項目全過程記錄

要想提升軌道交通工程檔案管理質量，必須要提升檔案管理意識，從意識層面做好檢核工作。對項目報建資料的搜集、歸類、整理、編號進行嚴格審核和把控，確保工程名稱與設計圖紙的名稱一致，圖號必須符合相關規定，內容與目錄之間必須一致，把好第一道關。如果檔案管理人員在日常工作中發現檔案資料出現問題，必須及時匯報工作，并進行記錄，確保后續可以跟蹤處理。將檔案管理工作貫穿于工程項目實施的全過程，在軌道交通工程的準備階段、施工階段、驗收階段加大檔案文本的管理，尤其在建材采購中，必須對采購商品的發票、型號記錄做好保管，必須確保實際材料和圖紙資料之間的一致性，對供貨廠家的相應資質進行審核，根據相關要求判定能否開具增值稅發票。提升檔案資料的合格性，嚴格按照有關程序對工程資料進行保管，質檢部門和相關管理人員應該有針對性地抽查，從而提升檔案資料的完備性。

3.2加快信息化建設，健全檔案管理制度

在信息化背景下，軌道交通要想提升檔案管理資料的科學性、完備性、安全性還應加快信息化建設，加強信息保障支撐，與時俱進。利用現代管理方法，提升軌道交通工程企業軟硬件設備，提升智能化建設水平。以軌道交通工程建設項目為例，應建設和維護檔案數據庫，引進先進技術手段，實現檔案資源的成果轉化，提升數據壓縮、信息傳遞與共享，檔案資料的接收與儲存的效益最大化。其次，應健全檔案管理制度，從制度方面加強工作人員協作配合，徹底解決“自掃門前雪”的行業現狀，籌劃檔案管理目標，打破“各自為政”的工作壁壘，推進信息化成果轉化和利用，確保單位間、部門間、人員間可以實現信息的共建共享，提升工程檔案工作質量效率。在必要時應該成立檔案管理工作小組，對各項檔案資料類別進行明確劃分，加強責任追究，快速解決遇到的現實問題，保證軌道交通工程檔案資料完整，加大檔案管理工作監督。

3.3強化隊伍建設，加大檔案人才管理

檔案人才管理始終是“人”的行為，因此應強化軌道交通檔案質量管理隊伍建設，加強必要的行業培訓，并定期進行考核。培訓方案主要涉及以下幾個方面，分別是檔案管理、財務管理、施工規劃、信息化設備的熟練度及實踐操作知識等，全面提升工作人員的業務能力，激發檔案管理人員的創新創造力。將人員作為檔案管理主體，不斷提高專業水平，在必要時可以邀請專家進行咨詢服務。全面認識工程檔案的特點，讓檔案記錄必須具備一定的完整性，貫穿于項目施工的全過程，記錄項目施工的整個周期，投資立項、環境勘察與圖紙設計、竣工審計等記錄內容必須體現連續性，圖紙配合成套。

4結語

總的來說，軌道交通企業檔案管理人員要深刻認識到檔案管理的重要性，切實發揮檔案資料的價值，及時發現檔案管理存在的問題，結合實際制定強化策略，更好地服務于軌道交通工程建設。

參考文獻

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