推進科研事業單位財務信息化建設的思考與建議

崔麗華 中國原子能科學研究院

我國正不斷深入推進的科研管理改革、院所改革，進一步加強財務管理科學化規范化。因此，科研單位需要響應國家號召，重視信息化建設，將信息化技術應用到財務管理中，提高財務管理效率和水平，使其成為提高支撐科技創新能力的有效方式。

一、科研事業單位財務信息化建設的背景與意義

（一）科研事業單位財務信息化建設的背景

隨著現代科學技術的發展，特別是信息互聯網技術的進步，“互聯網+”技術已經滲透到各個行業。對于科研單位來說，隨著我國科研管理改革的不斷推進，科研項目和資金規模不斷增加，科研事業單位的研發能力，科研創新能力都需要財務提供及時有效的會計信息，因此信息化建設勢在必行。

（二）科研事業單位財務信息化建設的意義

在傳統的財務管理模式中，財務信息需要在業務發生一段時間后，相關部門做出決策后才能獲得。財務信息化管理模式可以避免這種煩瑣的過程，提高信息獲取的便捷性和效率，實現財務數據協同處理、共享實時、全方位的財務信息，顯著提升日常經費管理水平。

二、科研事業單位財務信息化的基本情況

（一）信息化建設重視程度不夠

由于受到資金能力和重科研、輕管理等因素的影響，很多科研單位對信息化建設重視程度不夠，投入不足，信息化相關的軟硬件設備保障不夠，財務部門僅能在會計核算軟件上做基礎的數據錄入工作，各部門信息碎片化，財務軟件不能更好地結合實際管理需求發揮預算管理、支出審批、預警監管、反饋分析等職能，無法為科研項目管理提供更好的服務。

（二）信息化建設的規劃設計和監管能力不強

信息化建設是一個系統工程，涉及各個部門，進行高效的業務流程整理能夠有主題提升財務信息化建設水平。但是，由于科研項目數據信息較為特殊，在信息數據整合和分析過程中，部分數據仍需人工進行處理，這不僅增加了工作量，也加大了監管的難度。

（三）缺少高素質的信息化管理人才

高素質的信息化管理人才是推動信息化建設的重要力量，在管理中發揮著重要作用。由于科研事業單位的特殊性，缺少有既懂財務專業知識又了解相關的信息網絡技術的復合型人才，因此難以滿足加快推進財務信息化建設的要求。

三、推進科研事業單位財務信息化管理的建議

（一）不斷深化信息化管理理念，加大財務信息化建設的經費投入

1.科研事業單位應深刻認識到信息化的重要性，在觀念上做出實質性的轉變，跟上當今世界信息化的步伐。結合本單位實際情況，不斷優化財務管理的平臺、制度和手段，定期對相關人員進行信息化培訓，充分重視人在財務信息化管理的作用。

2.科研經費管理是科研事業單位財務管理的核心之一，應構建符合本單位實際的、完善的信息化管理平臺體系，實現科研項目從預算、審批到決算的全過程信息管理，通過加大信息化建設的經費投入，為信息化體系的軟硬件提供穩定的條件保障。

（二）加強財務信息化建設的組織領導，完善內部控制制度建設和流程設計

科研事業單位應結合本單位實際情況，經過充分的調研與討論，主要領導親自進行信息化建設的頂層設計、統籌規劃、部署落實，做到有計劃、分步驟地實施信息化。

規范合理的內控管理制度能夠有效規避信息化建設中的風險，通過優化內部控制流程，可以強化內部控制效力，在建立健全財務內部控制機制的基礎上，控制好各個環節的財務管理，綜合提升信息化程度，系統性優化財務管理信息化能力。

（三）提升財務信息化服務科研的能力

1.實現信息共享，全面推進財務管理規范化和科學化

科學設計信息化管理平臺的各個模塊，依托信息化管理平臺，可以進行會計核算、預算管理、審批、資產管理、薪酬管理、資金支付、決算管理、財務分析等功能，實現財務與業務協同處理、一體化的工作流程，各部門信息互聯互通，有效解決科研人員進行科學研究與項目管理的矛盾。

2.培養財務信息化建設復合型人才

財務人員是財務信息化建設的執行人，財務人員的素質直接決定了財務信息化建設的效果和質量。因此要特別加強財務人員的信息化技能培訓，提高財務人員的信息化能力，全面提升科研事業單位財務管理的效率和水平。

3.完善信息安全保障手段

信息安全是科研事業單位信息化建設的基本要求，應制定完善的信息安全管理制度，配置必要的信息安全設備和軟件，明確責任人，實施嚴格的保密措施，確保科研事業單位的信息安全。