芻議企業物資采購管理的經濟效益

蔣麗霞 許昌許繼物資有限公司

一、企業物資采購管理的重要性

物資采購管理系統的工作效率直接影響著企業的效益。我國大部分企業中銷售成本的70%在于物資采購。采購對產品的質量及銷售有著顯著影響，采購關系到經濟利益的實現程度。一個優秀的物資采購管理者一定要把控市場的變化趨勢，使有限的資源下獲得的利益最大化。

二、企業采購管理中存在的問題

（一）沒有清晰的采購管理制度

分散式是大部分企業在采購使所遵循的模式。這種方式有很多的不足之處和對公司不利的因素。不利于企業的發展。采購管理制度不清晰，從而導致了采購人員無據可循，對大型企業而言，多面廣是其弊端，采購費用劃分到各個分公司、職能部門等，任由其自行采購，如此形成多級采購，導致管理混亂，采購成本無法控制。而對于小公司而言，物資采購工作的地位和作用還沒有被準確的認識、沒有得到足夠的重視。降低原材料采購成本對企業提高經濟效益具有十分重要的作用。企業的采購成本、服務質量、價格直接受到采購物資的影響。

（二）缺乏科學的采購計劃

由于采購計劃不夠嚴謹，會導致庫存積壓大量貨物，造成損耗。市場中采購物資行業錯綜復雜，產地，規格，質量不同導致物資價格有較大的差異的現象，在物資采購中也是經常會遇到的事情。

（三）存在許多不規范的現象

采購人員購買物資簽合同時，還有許多不規范的負面現象，該現象讓企業收到大量的經濟損失。采購管理因采購途徑分散又多，采購環節較多，致使采購成本大大增多。另外在物資采購管理中，部分采購人員的綜合素質偏低。如業務能力、工作能力不強，沒有一定的專業知識和管理經驗，甚至還存在企業員工濫用手中權力，為自己謀私暗箱操作，以及吃回扣等現象。

（四）缺乏對供應商的評價和管理

存在相當一部分供應商借助短期合作，會用一些不正當的競爭手段蒙騙采購人員，賄賂拉攏采購人員，等方式，向其出售的物資常常缺斤少兩，以次充好。所以需要采購人員牢牢把握市場脈搏，對供應商建立有效的評價管理體系，避免公司遭受損失。

三、優化采購管理以提高經濟效益的具體方法

（一）采取管控手段實現可追溯性管控

首先解決企業提供物資入庫、領料、退庫、借用、歸還、移庫、調撥、盤點、損失、報廢、廢品處理等功能。其次，實現對采購發票、運費發票的錄入、結算、付款的全過程流程化管控，還能支持多種結算方式。然后提供庫存物資臺賬查詢、報廢庫查詢、已處理廢品查詢等查詢功能，還提供庫存物資統計、入庫物資統計、物資消耗統計等統計功能。最后，幫助企業實現物資編碼的申請、審核、批準的動態管理。

（二）實現科學化、透明化管理

隨著企業需求的多元化，采購管理在企業管理中地位日益高漲。企業必須通過一個精準的信息化平臺使采購管理科學化、透明化。避免供應商對采購人員的拉攏腐蝕。為了使采購過程中人為干預降到最低，需要對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，科學管控采購過程。為從根本上防止各種類型的資源浪費的出現。經過很多企業十余年來艱苦卓絕的反復探索和實踐。集中物資采購模式由此產生。這種采購模式實踐應用，不僅能從本質上明顯的減少采購支出還能最大可能的發揮出企業的優勢。進而為企業的發展進步提供了有利的前提條件。此外，從現如今來看，集中物資采購模式還具有更明顯的優勢。集中物資采購方式可以使企業和供應商建立雙贏的合作機制，并形成一條穩定可靠的采購供應鏈。確保物資供應的及時性和穩定性的同時也有利于保證物資的質量和品質，能夠使供應商集中力量生產，方便、有效的降低了企業大量時間等待成本。

（三）提高采購人員的專業素養

企業要在招聘時對采購崗位提出嚴格詳細又規范的需求。防止員工出現不公平的心理。優秀的采購員工不僅工作能力出眾，其綜合道德素質，人格修養也具有較高水平。有較好的口才和敏銳的眼光發掘市場資源，從而給公司通過采購帶來足夠的利益。防止公司在采購中收到假冒偽劣貨物，要鍛煉采購員的識別能力。正直的人格和高尚的道德修養是采購人員最基本的品質，比工作經驗更為重要。可以抵抗各種誘惑，不通過職務便利謀求私利。企業還應定時安排素質教育課程培訓，使采購人員樹立正確的價值觀。

四、結束語

綜上所述，我國大部分企業還處于發展探索階段，企業要想在物資采購管理中獲取更大的經濟效益，除了規范的采購系統體系，還需要具備高素質人格的采購管理人員，企業應大力培養高素質人格人才，委以重任，使采購既降低了企業支出成本，有采購到高質量物資，為企業生產的順利進行和高品質產品提供先決條件。