如何做好企業(yè)物資采購管理工作

侯磊 中國石化集團共享服務(wù)有限公司東營分公司

近些年來，我國社會主義經(jīng)濟體制改革不斷縱深發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也更加激烈，要想在同一領(lǐng)域中占有一席之地，提高自身的經(jīng)濟利潤，就必須要從物品采購管理出發(fā)，從根源控制企業(yè)的成本，保證生產(chǎn)的正常供給，推動生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的進一步升級，提高產(chǎn)品的附加價值。在提高物資采購管理的重點就在于能夠貨比三家，在保證物品適量的同時控制成本，為企業(yè)生產(chǎn)需求提供保證。在這里，物資采購管理能夠讓企業(yè)進一步保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而且也可以讓企業(yè)在滿足供給數(shù)量的基礎(chǔ)上合理調(diào)節(jié)自己的投資，提高資金的利用效率，拓展盈利空間。在物資儲備管理方面，也可以給企業(yè)節(jié)約成本，實現(xiàn)庫存最小化，避免資金浪費情況。

一、分析企業(yè)物資采購的發(fā)展現(xiàn)狀

首先，部分物資采購人員在業(yè)務(wù)能力中存在一定的不足，他們沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，也沒有針對市場展開全方位的調(diào)查，商業(yè)談判水平有所不足。同時，企業(yè)過于注重工作業(yè)績及效率，沒有發(fā)現(xiàn)源頭的問題，在物資采購方面過于疏忽，沒有針對這些采購人員的工作展開系統(tǒng)的監(jiān)督和管理，部分人員責(zé)任心不足，這就導(dǎo)致物資產(chǎn)品的購買后不能滿足現(xiàn)場要求，嚴(yán)重影響了后期的正常生產(chǎn)，限制了企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟利益。

其次，在物資采購環(huán)節(jié)中存在一定的風(fēng)險和隱患。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，企業(yè)更加注重成本的使用和支出，在企業(yè)物資購買人員在選購產(chǎn)品的時候，會受到合同，價格，供應(yīng)商交貨時間等多個條件的限制，以上這幾個要素都潛藏著一定的風(fēng)險。例如，合同欺詐或者是交貨時間的延長都會讓企業(yè)的物資購買變得更加艱難，嚴(yán)重時也會給企業(yè)造成大量的經(jīng)濟損失。而且，部分企業(yè)并沒有針對物資的采購展開風(fēng)險的評估，沒有設(shè)計完善的風(fēng)險評估機制，即便是面對采購危險時，采購人員也無法采用合理的辦法進行解決。

最后，部分企業(yè)還缺構(gòu)建完善的采購監(jiān)督機制，物資采購大多都是以貨幣交換為主，所以采購機構(gòu)也必須要掌握采購計劃的決定權(quán)和發(fā)話權(quán)。然而，部分企業(yè)對物資采購部門的監(jiān)管部門疏于管理，有的單位只有一個或者幾個管理人員具有購買決定權(quán)，這種權(quán)力的過于集中，容易導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)吃回扣的問題。一旦出現(xiàn)了貪污的情況，也不利于企業(yè)自身的成本管控。

二、分析企業(yè)物資采購管理的方法和措施

（一）完善規(guī)章制度和體系

企業(yè)必須要認(rèn)真分析自身建設(shè)的實際狀況，持續(xù)性優(yōu)化采購流程和步驟，要加大對采購過程的監(jiān)管力度。具體來講，企業(yè)要制定完善的采購申請機制，要讓采購機構(gòu)和管理人員依照自身的職責(zé)和權(quán)利，定期上報采購的清單，對年度和季度的物資需求規(guī)劃及時反映，企業(yè)在審核規(guī)劃并批準(zhǔn)以后，才能正式展開采購的實踐活動。另外，企業(yè)還要對供應(yīng)商的評估準(zhǔn)入體制進行優(yōu)化，要提前對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，包括供應(yīng)商的市場信譽，供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，供應(yīng)商的運輸條件，進一步明確符合標(biāo)準(zhǔn)的供貨商清單，與供貨商訂立質(zhì)量保障合同，確保物資的交貨日期明確，價格明確。同時，企業(yè)也需要制定合同管理制度，要著重審查采購渠道，采購價格和采購要求。再者，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定健全的采購定價制度，可以用招標(biāo)，委托購買協(xié)議購買等形式，了解市場的采購價格，選取最為合理的價格，提高自身的競爭力，吸引更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商參與招標(biāo)和報價工作。

（二）強化內(nèi)部審計監(jiān)督

政府部門應(yīng)當(dāng)針對國企的財務(wù)管理展開系統(tǒng)性的監(jiān)管，要打造監(jiān)事會和財務(wù)總監(jiān)的雙重監(jiān)管機制，要針對財務(wù)管理人員展開一系列的績效考核，通過法律手段約束財務(wù)管理人員的行為和思想，提高國企團務(wù)信息透明度和公開度。同時，國企也要制定更為健全的內(nèi)部管控機制，要建立內(nèi)部審查委員會，及時針對自身的經(jīng)營狀況進行反思，考察企業(yè)的財務(wù)報表，要分析生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種情況和風(fēng)險，對重大事情進行重復(fù)審查，降低風(fēng)險的發(fā)生率。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理隊伍

企業(yè)必須要強化對財務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)，要保證財務(wù)管理人員能夠掌握過硬的會計理論知識，努力學(xué)習(xí)新的思想和理念，跟上時代發(fā)展的腳步和潮流。而且，企業(yè)也需要針對財務(wù)管理人員展開短期的培訓(xùn)，要讓財務(wù)管理工作得到進一步的升級。在這里，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極與物資采購人員展開溝通和交流，企業(yè)要針對違法違紀(jì)的工作人員予以嚴(yán)格處置，吊銷其資質(zhì)，優(yōu)化內(nèi)部的技術(shù)考核機制，推動自身隊伍的優(yōu)化發(fā)展，提高工作人員的自覺性和積極性，消除消極的工作態(tài)度。同時，企業(yè)要制定完善的獎懲機制，要把獎懲機制與工作人員的薪資水平相掛鉤，激發(fā)出員工的創(chuàng)造力和想象力，消除消極的工作態(tài)度，讓員工能夠提高對崗位的歸屬感。

三、結(jié)束語

綜上所述，持續(xù)性推動企業(yè)物資采購的優(yōu)化管理是合理且必要的舉動，這是提高企業(yè)核心競爭力的應(yīng)有之策，也是保證企業(yè)產(chǎn)品價值的有效措施。本文通過采購流程的完善，內(nèi)部審計監(jiān)督的強化，財務(wù)隊伍的優(yōu)化這三個角度，論述了企業(yè)物資采購的完善方法，充分結(jié)合了物資采購的現(xiàn)狀，具有理論上的合理性與時間上的可行性，能夠作為企業(yè)的參考依據(jù)。在未來，企業(yè)也需要進一步掌握采購的主動權(quán)，控制好自己的資金成本。