蔣建強 中國鐵路蘭州局有限公司財務部
為滿足鐵路企業高質量發展的要求,保持鐵路企業良好的經營發展態勢,實現業務與財務融合發展的財務精細化管理,具有現實的重要性和必要性,在我們建立現代企業財務管理過程中應該具有很高的價值。當前,鐵路企業正在實現將傳統的財務會計向業財融合一體化的業務管理型會計發展,有助于提高鐵路企業財務管理的效率,而且可以促進財務人員主動融入到業務當中,實現財務的事后監督轉變為事前預測、事中控制、事后監督的角色轉換,進一步實現財務管理的精細化管理和形成系統的財務服務機制。因此,在鐵路財務管理正在實施社會轉型的關鍵時期,有必要實現業務部門與財務部門的有機結合,使業財融合的財務管理的積極作用在企業內部得到充分的發揮。本文著重研究鐵路企業在業財融合發展實現鐵路企業精細化方面需采取的措施。
一般而言,業財融合是將業務數據轉化為財務數據的結果,根據業務開展狀況進行科學合理的可行性評估,進而將業財融合落實到全面預算管理和財務精細化管理之中。業財融合的最終目的是實現業務數據以及財務數據之間融通共享。業務部門向財務部門提供各類準確詳實的經營業務方面的工作量和標準定額數據,財務部門根據業務數據準確測算業務項目的標準定額,運用到預算編制和預算執行監控全過程。實現業財融合,財務部門為業務部門提高業務水平和節支降耗提供了方法和手段,業務部門為財務部門在管理、預測、決策與經營分析等方面提供了可靠的數據支持。確保鐵路企業各項業務活動有效有序健康發展。業務數據與財務數據的結合主要是指財務部門在發生經濟項目時可以及時跟蹤項目的反饋數據,并且可以通過財務數據很好地反映項目,以便經濟事項可以接受到高質量服務。實現業務與財務融合的主要關注的重點是:
1.建立可防范風險的內控制度。業財融合不僅旨在提高效率,而且還需要對潛在風險進行科學評估,發揮財務管理的風險管控優勢,實現業財深度融合,完善風險內控機制,因此,在實現業財融合過程中需要財務和業務部門共同參與完善企業內控制度,這一點非常重要。
2.完善經濟活動分析制度。通過經濟活動分析,形成分析需要數據集成以及財務和業務數據的共享,共同體現在企業整體效益的提高,以促進企業經濟和業務運營的健康發展,促進業務量的提高和財務管理的精準化,因此,建立完善的經濟活動分析制度是業務融合的重要手段。
3.建立有效經濟效益評價體系。鐵路企業作為一種運輸服務行業,其經營的產品是不斷滿足客戶對運輸的需求服務,如此需要我們不斷提供安全、優質、快捷的服務產品,才可實現經濟利益最大化,就需要財務和業務部門共同合作,建立業財融合的旅客列車開行效益評價體系和貨物列車票面盈余管控體系。
1.以財務管理為中心的思想認識還不夠深入。當前,業務部門比較關注安全工作,許多業務部門尤其是站段主要負責人,認為財務管理僅僅財務事項的簿記和結算工作,對財務管理是企業管理核心的認識不夠,財務管理指導基層單位的節支創效作用發揮不好,是鐵路企業實現業財融合的難點和痛點。
2.鐵路企業生產經營市場主體地位尚未完全建立。受鐵路企業行業特點的影響,上級每年下達經營任務計劃,業務部門主要圍繞完成經營任務來開展工作,還沒有完全融入現代市場經濟體制,還沒有建立市場主體的概念,特別是對于鐵路財務管理部門而言,成本控制的概念太弱了,以致與現代市場經濟的發展不一致。因此,一些鐵路單位的財務人員無法準確地掌握市場信息,即使他們能夠發現問題,也無法提出有力而有效的措施來解決這些問題。
3.標準化的財務管理系統和監督機制有待進一步完善。一是鐵路企業自身財務體系有待健全,建立規范的業財融合的標準定額體系仍處于不斷完善階段,財務管理職能沒有得到充分行使發揮。二是基層單位財務人員對財務職能的定位認識有差距,從原來的財務只是作為一個職能部門,發揮監督和管控作用,向現在的財務是一個服務部門,轉變為企業價值的管理者,是業務部門的合作伙伴,定位為財務服務。三是監督機制不夠健全。受監察人員較少的影響,對基層單位推進業財融合的工作未形成有效監督,導致基層單位推動業財融合工作停留在不斷探索階段,實際效果不佳。
4.鐵路系統信息化水平需要進一步提升。目前,鐵路企業所使用的財務管理信息化系統,處于封閉的信息孤島上,與業財融合所需要的業務、統計等信息系統不能相互兼容,嚴重影響了業務與財務的充分融合,致使鐵路企業總體信息無法做到統一運行,從而限制了傳遞速率與共享速率,并制約了業財融合優勢作用的發揮,最終影響了鐵路企業的正常運行,是實現業財融合的最大堵點。
1.提高財務人員的專業和能力
實施業財融合需要具備專業技能、理論研究素養和綜合能力等復合型財務管理人員,具有前瞻性視角,參與企業戰略目標的制定,聚焦業務運營環節,能從財務角度剖析業務數據,幫助業務人員進行風險研判制度有效措施。同時業財融合需要財務人員具備管理會計思維,掌握各種管理會計工具,提升解決問題的能力,以便更好的實現財務專業化服務。
2.建立業財共享的財務管理模式
所謂業財共享管控模式,主要是對鐵路企業的整體經營活動進行全面、有效的監控,使經營管理全過程都在監控范圍之內。運用信息化技術,鐵路企業的各個部門應實現業務和財務數據共享互通,促進鐵路企業的主要經營活動,與外部利益相關者實現順暢有效的溝通,最終確保鐵路企業的整體經營效率。同時,財務管理信息化必須實現創新跨越式發展,確保財務信息狀況滿足信息時代的發展要求。為了進一步推廣Internet+財務管理模式,使用多種無線身份驗證和其他網絡技術在時間和空間上分開傳輸、審核和批準會計信息,完成異地信息的有效處理,并不斷提高水平和水平。通過改善運營績效以及動態處理資產和其他信息來提高財務管理效率。
3.樹牢實施現代財務管理的理念
隨著市場經濟的飛速發展和競爭力的不斷提高,鐵路企業的管理人員必須盡快實施現代企業管理思想,會計思想和有關方法,同時對實踐具有深刻的認識。業財融合一體化的概念,即集約化和精細化管理的重要性,滲透到鐵路企業的財務管理中,促進了財務信息管理,并提高了財務管理的質量和效率。在財務管理過程中,建立業財融合的財務模型,通過管理會計工具方法,用會計的方法解決經營管理中的難題,并形成優秀案例,推廣到全路,提高整體經濟效益。
4.專注于業財的完全融合
一是鐵路企業在業財一體化的過程中,應根據自身發展需要和存在的問題,明確具體的一體化計劃,同時加強計劃的有效性,切實執行業財一體化的要求。制定的計劃應包括鐵路企業的發展狀況、業務和財務合并目標等,并應指派進行計劃分析的專業人員以確保計劃的有效執行。二是鐵路企業還需要組建一支高度專業化的集成團隊,該團隊由財務人員和信息技術人員組成,利用他們具有豐富的實踐經驗,在業財務融合中發揮專業作用,為實現完成業財融合保駕護航。三是鐵路企業應將傳統財務管理模型的財務評估、簿記和其他職能職責轉變到企業價值的管理,財務人員要全面財務業務管理當中,對業務活動事前指導,事中服務、和事后管理,了解整個經營活動的各環節和問題,提供財務解決方案,這是實現業財融合的目標。
1.有效提高企業的經濟效益。在企業發展中,不斷提供經濟效益才能為企業的持續發展提供經濟基礎。業財融合一體化發展可以大大減少業務運作和財務管理之間的信息不對稱。快速、有效和及時的信息反饋可以為企業正確的業務決策提供基礎,并提高業務效率。
2.促進企業精細化管理。鐵路企業采用的是三級管理模式,并且生產運輸以及業務監管等各個部門之間缺乏有效的溝通,都是自成系統,通過開展業財融合一體化發展,利用鐵路企業自主研發的信息管理財務6.0系統和財務管控平臺,與各業務部門的業務管理系統實現互聯,打通合作最后一公里。可以為企業提供更全面的信息,為企業管理做出科學、客觀的決策做出貢獻,為企業實現精細化管理奠定基礎。
3.強化企業財務風險的預防和控制。業財融合一體化的發展有效地減少了企業經營活動與企業財務管理之間的信息不對稱,為企業財務風險、經營風險防控提供了更為全面、準確的信息和數據參考。
在新時代,在鐵路站段層級實施業財融合促進精細的財務管理方面存在許多問題,與國鐵集團和集團公司實施業財融合的要求還有差距。通過對以上措施的落實,希望在提高鐵路企業業財融合和精細化管理方面有幫助。