大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理

秦川 中原豫資投資控股集團有限公司

目前，許多企業應用財務共享模式進行管理工作，能提高企業處理問題的能力，就快企業規范化的發展速度。企業在運行時離不開績效管理的助力，在管理時應用大數據和云技術，能增強員工的責任意識，保障企業處于穩定的運行狀態。所以企業應該對財務共享績效管理進行科學的把控。

一、基于云會計的財務共享中心管理的特點和優勢

大數據時代企業綜合應用云會計技術能為財務共享中心績效管理提供有效地助力，增強內部決策管理的科學性和可靠性。現階段，企業根據自身的內部結構框架、發展模式以及財務管理特點，推出了財務共享中心績效管理這個新型的財務管理模式。它能創新傳統的流程，提高標準化的程度。企業利用這種管理模式能減少重復性的工作，提高財務管理工作的效率，優化資源配置的模式，提升企業財務管理的先進性。此外還能對企業的財務進行科學的把控，把風險降到最低。績效管理是財務管理的重中之重，管理要科學應用大數據和云會計技術，避免績效管理失序的問題，確保所有員工都有明確的定位[1]。

二、大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理過程

（一）制定目標

企業的財務共享中心的主要任務是為母公司和子公司的客戶配置對應的服務，如果財務共享中心處于獨立的狀態，管理人員還需要滿足企業外部客戶的基本需求。在與內外部的客戶相處時，財務共享中心要為所以人提供適宜的服務，提高他們的滿意度，避免出現客戶流失的情況。企業要想實現績效管理的目標，就需要財務共享中心采集充足的信息并進行傳遞，對績效管理的全部流程進行把控，這樣能提高管理的效率和質量。在財務共享和績效管理中，應用云會計和大數據技術能采集與財務共享中心相關的各項數據，對這些數據進行評估和判斷就能為財務共享中心制定明確的發展規劃，確定績效管理的重點和目標，為后續的工作提供重要的指導。在實施財務共享績效管理時要對KPI進行科學把控，為目標的制定和分解提供保障。企業在發展中要結合財務共享服務的需求制定不同的績效管理目標，提升財務工作的價值。

（二）分解目標

財務共享中心要對績效管理目標進行層層分解，并把責任有效地落實到各個業務小組、部門以及個人，要明確每個崗位需要完成的任務和崗位中需要的人員。在開展分解目標工作時要既定崗位的工作目標，工作人員要明確自身的權利和義務。為了提升目標實現的簡單性，專業人員要與業務小組的負責人進行合作，為員工制定個人的績效發展規劃，在保障員工積極性的前提下，提高目標的合理性。在云會計技術的助力下，綜合應用大數據技術對績效管理的變化進行分析，明確目標過低或過高的原因，并進行科學調整[2]。

（三）監督預警

企業應該打造財務一體化的模式，借助計算機對信息進行高度的傳遞，降低人為因素的干擾，保障信息的精準性和傳遞的效果。利用信息技術把財務部門和其他部門的業務進行有效的整合，設計科學的系統，這樣不僅能提升信息輸出的規范性，又能為財務共享管理人員傳遞其需求的信息，從而把績效管理的風險控制在合理的范圍內。

在云會計和大數據技術的助力下，財務共享績效管理系統能對項目的運行成果和最初的計劃進行直觀的比較，并實施預測工作，對業績完成情況進行動態化的把控。財務管理者利用系統就能對績效管理的過程與結果進行控制。系統中匯集員工在完成績效目標時的情況，比如業務處理量、犯錯誤的次數、使用的時間等。管理人員結合系統反映的工作整體概況和存在的異常問題，進行有針對性的調整工作。如果預測的績效成果與實際成果出入很大時，需要使用一些技術進行溯源，并對沒有完成績效的部門提出預警，保障監督和預警工作的有效性。

（四）分析原因

績效管理系統與基層的智能終端、服務器和存儲器構建聯系，不僅能采集企業內外部的有關與績效管理工作的數據信息，還能有效地從客戶關系管理系統、資金管理系統、財務分析與核算系統、電子影像管理系統中獲取一定的原始數據。績效管理者借助大數據技術進行清理和分類工作，再實施一系列的對比操作，比如標桿比、環比、同比等，對業績的推進和實施情況進行剖析。而具體的分析成果可以在經營儀表和營業業績表中體現出來。管理者進行原因分析的目的為明確其中的原因，掌握影響因素，從而科學地調整計劃。

（五）激勵考核

在云會計技術的助力下，財務共享績效管理數據的傳遞工作打破空間的束縛，呈現幾何倍數的擴散。對績效管理中的數據進行分析和評估，為在崗位中取得優異成績的員工予以獎勵。在實施績效考核時，要樹立具體問題具體分析的原則，針對不同的考核對象、崗位、工作屬性、特點，運用不同的模式，判斷他們是否完成崗位的要求、是否取得優異的成果、工作能力的強弱等。科學的績效考核能激發工作人員的潛力，為實現財務共享中心的績效管理目標奠定堅實的基礎。

（六）總結優化

完成績效考核后要與員工進行交流，總結財務共享中心績效管理目標和員工個人目標的實現情況，評價他們在績效管理工作中展現的能力和技術。管理人員要結合考核成果為員工提供有針對性的指導，讓員工明確自身績效在企業中的水平。管理者要引導員工揚長避短，充分利用自身的優勢，為下次的績效目標制定提供參考。當新的績效月開始的時候，管理者和員工可以在上次的基礎上進行優化，實施新一輪的績效管理工作。

三、結論

綜上所述，大數據時代企業科學地使用云會計財務管理機制，結合實際情況進行統一管理，優化資源配置的模式，從根本上發揮資產的價值，為企業的長足發展提供保障。