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對于工會而言,其自身所舉辦的各種活動,都需要有相應的資金支持,可以說,工會資金是其開展各項活動的基礎,若是沒有充足、穩定的資金,工會活動將難以順利開展,而這一問題如果得不到有效地解決,不僅會影響工會的正常運行,甚至還有可能出現工會組織弱化的情況。因此,開展有效的工會財務管理工作,對工會經費進行合理利用,提高工會經費的利用率,既能夠促使工會活動順利開展,還能夠保障企業全體職工的合法權益,使得工會的職能作用得到充分地發揮,這也有利于工會的長遠發展。而若想保障工會財務管理工作的有效性,則需要選用專業人才進行財務管理,以確保財務資金的安全性及其利用率。
工會主要任務之一是為企業職工服務,其職能也是維護企業職工的基本權益,開展工會活動也是為了實現這一目的。而開展工會財務管理工作,則是為了支持工會活動,追根究底,就是為了將工會資金用于職工身上,為其提供有效的服務,因此可以說,工會財務管理的出發點及落腳點就是為了服務企業職工。
大部分工會對財務管理工作缺乏較高的重視,他們往往過于重視資金的收入,而忽視了資產管理,這種情況會影響工會財務管理工作的有效開展。當前,不少企業收入出現上漲的趨勢,也因此,向市級工會上繳的資金也開始上升,這就使得工會的可支配資產規模得到了一定的擴大,不過因為工會管理體制具有獨立性,且其自身的財務通常都是由工會內部審計部門進行事后審計,以至于工會的財務缺乏事前監督,這樣就會對工會財務管理工作造成不良影響,即使有些工會在事后的審計過程中,發現了工會財務中的問題,但是其后續的修改以及更正難度也會有所提升。
工會在開展財務管理工作時,相關財務工作者對資金的管理效率依舊處于停滯不前的狀態,比如,工會自身的資產存在過度浪費以及閑置等情況,導致其利用率相對較低,這些都是影響工會財務管理工作效率的重要因素。
監督作用的有效發揮,能夠使工會財務管理工作運行于陽光之下,而且還能夠提高職工對工會的信任感。因此,工會需要完善原有的監督機制,并從內部及外部這兩方面強化財務監督。就工會自身方面來說,應在內部建立健全審查監督機構,由專業的審計工作人員對財務經費進行嚴格審查及監督,確定每一筆資金支出款項的流向,并要求申請經費的人員出示支出憑證,確保每筆經費支出的合理性,以免出現資金浪費的情況;就外部方面來說,工會內部的相關監管人員需要對每筆收支款項進行詳細的記錄,包括資金流向、具體的應用等,同時還要將其公示在相應的信息平臺上,以增加工會財務資金的透明性,讓職工能夠對工會資金費用的支出應用有一個清晰的了解,并且還能夠發揮職工的監督作用,進而提高財務管理的高效性。
由于工會本身的特殊性,其財務工作需要保持公開透明的狀態,這不僅能推動基層工會財務的建設進程,還能使工會內部保持廉潔公正的狀態,從而增強員工對工會的信任,使得財務制約以及監督機制得以完善,促使工會的職能作用得到更好地發揮,讓工會能夠保持穩定長遠的發展狀態。當前,工會做到了收支明細上的透明化,其主要方式就是向工會的委員會進行定期報告,且所有重大的財務支出,都交由工會委員會以及財務管理工作人員共同討論決定。另外,工會在每年的經費收入、各項活動的經費應用等方面,也做到了透明化及公開化,通過對具體情況的公示,激發職工的監督積極性,進而促使員工對工會有一個更加全面的認識與了解。
工會若想開展有效的財務管理工作,并將自身的職能充分發揮出來,則需要結合當前社會時代的發展趨勢,對傳統的財務管理工作進行科學改進,以此提高財務管理工作的實效性,進而為工會職能的發揮提供良好的保障。工會需要聘請專業的技術人員,建立信息化的財務系統,并要求相關財務管理人員,做好對財務系統的維護工作,確保財務系統的安全性以及工會財務數據信息的準確性,推動工會財務各項工作的信息化建設。而且信息化的財務管理系統,還能夠對工會財務資金進行實時的監控,一旦發現資金出現超預支的情況,就能夠及時對財務資金的支出進行預警攔截,避免工會財務出現嚴重超支的問題。
通過上述分析,充分發揮工會的職能,提高工會財務管理工作效率與質量,則能夠保障工會內部的財務資金安全,提升工會的財務管理水平,實現對企業職工合法權益的有效維護,減少財務資金的浪費。因此,工會不僅要重視自身職能的發揮,還要加強對財務管理工作的關注,結合實際情況,采用合理的方式,開展有效的財務管理工作,促進工會能夠穩定發展。