王月月 臨沂盛大聯合會計師事務所
會計師事務所在經營過程中,會產生很多的成本,如果成本管理不善,必然會影響到會計師事務所的利潤構成、經營管理等,其中審計項目所產生的成本往往比較高,所以此項工作對事務所成本管理較為重要。鑒于此:本文將主要分析,此項工作中存在的問題,并根據問題提出對應的優化措施,希望可以通過本文的分析,能夠對事務所的發展,以及做好成本管理工作有所啟發,同時也希望文章中的分析和探討是站在一個客觀角度。
當前,項目成本管理中普遍存在思想認識不到位、從業隊伍水平達不到要求、體系不健全這三點常見問題,需要廣大會計師事務所加以重視,積極尋找優化措施。
審計是會計事務所和核心工作,也是其盈利的關鍵點,所以想要更好地經營與發展,必須要不斷提高審計業務范圍和業務量,很多事務所在日常經營中就會大量的接收審計相關業務,這使得其審計業務種類多,因此每一個審計項目所產生的成本數額也是不同的,在加之審計要求比較高,所以是一項綜合性且具有難度的管理工作,需要會計師事務所在具體開展此項工作時加以重視,但很多會計師事務所卻并未做到這一點。首先:盈利才能夠繼續生存,這是客觀事實,事務所也是需要盈利才能夠生存,但在逐利過程中一些事務所忽略了盈利細節上的內容,忽略了成本對利潤構成的重要性,在經營中缺少成本管理思維與方法,這樣便無法做好每一個環節工作,容易顧此失彼。其次:一項工作的落實,需要會計師事務所全員的重視與參與,但在很多會計師事務所中,其他部門往往對審計項目成本管理認識不足,也不愿意參與其中,使得此項工作的開展就會缺少援助,無論在推行中,還是在管理中都會增加阻力。
想要做好審計項目成本工作,需要仰仗從業人員的作用發揮,從業隊伍水平越高,越有利于保證工作的嚴謹性和可靠性,但在很多會計師事務所中,這種專業化的成本管理人才是比較少的。一方面,會計師事務所沒有肩負起對從業者的培訓、考核、獎懲這些責任,忽視了對從業隊伍的培養與管理,致使從業隊伍整體水平無法穩步提升。另一方面,一些成本管理人員對自身的工作要求比較低,再加上對本職工作不重視,導致在實際工作中比較糊弄。此外,部分會計師事務所成本管理組織結構不合理,沒有建立標準的崗位分配制度、崗位晉升制度等,不利于發現有能力的成本人才,也不利于會計師事務所成本管理隊伍的穩定、團結。
形成體系化管理,才能夠確保工作質量,才能夠科學的開展工作,這是做好審計項目成本管理必須要落實好的一點。首先:為保證項目成本管理的規范性、透明性,必須要對其實施有效的監督,但在很多會計師事務所中并不重視監督工作,也未單獨成立專門的監督部門。其次:在信息化飛速發展的今天,必然離不開對信息化技術的使用,但很多事務所并未構建完備的信息化機制,導致在實際運用此項工作時,往往效率得不到保證、質量也得不到保證,這便是因為技術上的缺失而帶來的負面效果,需要事務所加以重視。
鑒于當前部分事務所在具體落實項目成本管理工作時,還存在體系不完備、人才力量儲備不足、認識不到位這三方面問題,要求廣大事務所必須要認真分析這些問題,在此基礎上制定出來的對策才能夠是全面的、科學的,才能夠保證工作的不斷完善與創新。
想要做好一件工作,首先要樹立正確的工作認識,這是保證工作方向、目的性的關鍵所在,所以為做好審計項目中的成本工作,必須要嚴抓思想建設。首先:必須要保證全員對此項工作的認識與重視,這就要求會計師事務所要以領導為中心,在領導的帶領下,全員積極參與進來,并落實好宣傳工作。其次:會計師事務所要進一步完善內部溝通機制,加強成本管理部門與其他管理部門之間的聯系,讓其他部門也能夠提高認識與重視,從而提高全員的思想認識,構建良好發展氛圍。
為保證工作質量,必須要保證從業隊伍的水平。首先:要建立健全培訓機制、考核機制、獎懲機制等,從而全方位落實好對成本管理隊伍的能力培養,保證從業隊伍的先進性、全面性,從而才能夠更好地開展此項工作。其次:要建立健全組織結構,優化崗位管理內容,根據每一位成本管理人員的能力、素養等合理的進行崗位劃分。還要建立公平的崗位晉升機制,保證有能力的成本管理人員能夠得到會計師事務所的賞識與重用。最后:從業人員一定要嚴格要求自己,加強自我學習與自我鍛煉,不斷磨練自身意志,加快實現自身的轉型發展。
首先:會必須要建立獨立的監督部門,并保證監督部門的專業性與獨立性,只有這樣才能夠保證監督工作的進一步落實,才能夠更好地指引成本工作,引導成本工作。需要注意的是,如果在監督過程中發現不足與問題,監督部門一定要,根據監督結果要及時進行反饋與處理。其次:建立完備的項目成本管理信息化機制,打造一體化的項目成本管理信息系統,并做好系統的更新維護與安全管理,從而不斷提項目成本管理效率與質量。
文章重點分析了項目成本管理中存在的常見問題與優化措施,希望能夠給會計師事務所做好此項管理工作帶來一定的啟發與幫助。