王瑛 沂源縣住房和城鄉建設局
隨著政府職能的轉變,公共財政體制的建立和完善,現行的會計制度也日益完善,其問題愈是顯而易見,愈是難以適應新形勢的需要。隨著我國經濟飛速的發展,管理理念也得到了質的突破,很多先進的理念被引用到其中。新時期會計制度的出現,有助于促進公共賬戶的規范與管理,提高賬面基準水平。但是,采用新的國家會計系統也會對行政機關的運作產生重大影響。因此,必須立足于自身的實際情況,及時洞察公共會計體系實施過程中存在的問題,完善財務管理機制,積極探索解決辦法,促進公共事業單位全面發展。
與以往的會計制度相對比,在新時期,在多個方面對會計制度做出了調理,所以具有新特點:第一,在新會計制度中,重新對核算模式進行了調整,將平行記賬引入到其中,讓財務、預算會計在獨立的過程中,在彼此間還能夠進行有效的銜接,而平行記賬主要是對政府會計制度強調規范操作,還能夠規范預算、財務管理工作,實現對行政事業單位的績效進行科學管理控制;第二,新的會計制度可以將以前獨立的會計制度整理結合起來,從而使政府會計制度的統一管理,使各個部門間的信息能夠有效的提升,保障會計信息能夠具有可比性;第三,在新時期,讓傳統的會計核算方法得到了調整,不再是單一的模式,另外將權責發生制運用到其中,可以不斷的強化會計核算功能,同樣也與先前的會計核算項目相互結合,根據工作的實際要求進行分析探討,豐富會計核算的內容,將固定、無形資產核算等進行提升。
在新時期會計制度下,行政事業單位的財務報表有兩種,一是預算報告,二是財務報告。而對于財務報表的質量要求較高,因此編制財務報表的人員能力素質應較強。而且隨著會計核算模式的變化,財務報表核算的難度也隨之加大,財會人員的工作壓力不斷增加。行政事業單位不同于社會企業,其具有一定的公益性和服務型,而且隨著政府對行政事業單位的改革力度加大,單位的公益性和服務型更加突出,單位的財政支出增加,政府對部分財政支出的規定不清楚,導致財務管理方向模糊。
縱觀我國行政事業單位的會計管理現狀可看出,由于會計信息系統建設的缺失,導致財務報表和會計科目存在紕漏,不僅無法滿足新會計制度下提出的平行記賬要求,還為單位會計工作的順利開展造成了影響。此外,在實際工作中,還存有同一地區會計信息制度、會計系統不統一的問題。不論哪種問題的存在,都約束了行政事業單位發展,甚至還降低了會計管理工作效率,導致新時期會計制度無法在實際工作中得到落實。
為了響應新時期會計制度,并加快落實制度,行政事業單位首先要做的工作是提升財務人員的能力素質、優化會計核算方法。新時期會計制度對財務會計核算提出了新的要求,同時明確了財務會計核算工作中,會計核算人員的主要工作以及需要重視的細節問題。行政事業單位的財會人員應深入學習且深刻理解新時期會計制度,遵守政府會計制度中會計核算原則,根據單位的實際情況,重新規劃會計核算內容,優化會計核算方法,從而提升會計核算的準確性和真實性。在開展會計核算工作過程中,合并財務報表、調整會計科目是必不可少的工作,財會人員在新政府會計制度的要求下,實現能力提升,可從容應對新制度下的會計核算工作,根據新劃定的會計核算范圍準確收集有效數據,快速完成財務報表合并工作,為領導人員制定決策提供真實可靠的數據支撐。另外,會計核算人員需要明確財務報表的合并方式和具體范圍,在新政府會計制度的約束下,對資產、負債等進行核算,同時提前確定會計計量標準。
針對上述內容中提出的會計信息系統建設待完善,為解決此問題,需要從加強信息系統建設力度入手,從而提高管理水平。第一,在建設財務信息系統中,會計人員所使用的會計核算工具就是財務軟件。因此,需要行政事業單位能結合自身發展現狀,以及新時期會計制度提出的核算要求,選擇符合當前發展的財務軟件,進而確保會計核算具有精準化和智能化;第二,應對信息系統進行整合升級。信息化現已經成為人們生活和工作中必不可少的技術之一。那么伴隨信息化的不斷發展,信息化系統也越來越多,而財政支付系統、預算管理系統和政府采購系統等,作為行政事業單位財務管理中的重要組成部分,加上各個系統之間存有一定的交叉性,所以在一定層次上加大了管理者難度。
我國行政事業單位在制定新時期會計制度的背景下,財務會計核算主要是以權責發生制為主,這就要求經濟業務活動管理人員,在實際開展合同簽訂工作之前,就要明確實際支出與收入狀況,還要對實際履行合同過程中產生的應收應付款項進行準確計量等。因此,行政事業單位在實際開展合同管理工作的過程中,要將此項思想觀念落實到業務部門和財務部門中,全面增加各個管理環節之間的關聯性。行政事業單位管理人員提升自身合同管理重視度,結合未來發展趨勢,制定完善的合同管理機制,設置相應的合同管理部門,對行政事業單位實際履行收付款狀況進行全面監管,在準確落實考核追蹤工作的基礎上,全面提升行政事業單位合同管理效率。
綜上所述,新時期會計制度被行政事業單位實際開展內控工作充分運用,其不僅有助于行政事業單位制定更加符合社會發展趨勢的內控制度,同時也能夠保障行政事業單位內控工作的科學性與合理性。在執行新政府會計制度內容的背景下,能夠保證會計信息的真實性,對于準確反映出其資產狀況、實際發展趨勢以及變革需求具有重要意義。