張振華 石橫特鋼集團(tuán)有限公司
經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,所以就更應(yīng)該重視經(jīng)濟(jì)合同簽訂的規(guī)范性。在企業(yè)合同的簽訂過(guò)程中,我們需對(duì)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度有效融合,保障經(jīng)濟(jì)合同簽訂的合法性。現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)還應(yīng)該著重觀察對(duì)外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的落實(shí)。通過(guò)對(duì)企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,可以幫助企業(yè)有效提高經(jīng)營(yíng)的水平,并且取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要針對(duì)企業(yè)如何開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)做出了有效的探索。
在整個(gè)鋼鐵企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同開(kāi)始審核之前,我們針對(duì)一些比較大的規(guī)模的企業(yè),能夠成立于專(zhuān)門(mén)的合同審計(jì)部門(mén),讓專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)合同審計(jì)的問(wèn)題。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同是一個(gè)綜合性的大工程,所以審計(jì)人員必須要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),不光是要懂得經(jīng)濟(jì)合同的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容,還應(yīng)該對(duì)法律知識(shí)有所了解。在公司專(zhuān)門(mén)的合同審計(jì)部門(mén)中,我們還可以定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培養(yǎng),讓他們不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,最后能夠促進(jìn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化合同審計(jì)工作。作為公司的專(zhuān)門(mén)審計(jì)人員,也要利用自己的碎片化時(shí)間進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),提高自己的工作能力。[1]
經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)是一項(xiàng)非常重要的工程,所以每個(gè)工作人員的職責(zé)都是不夠不一致的,這也是經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的重要保證。如果沒(méi)有經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的制度,那么我們的審計(jì)工作就很難有效開(kāi)展。現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)必須要重視經(jīng)濟(jì)合同制度的建立,從日常的工作入手,要求這些合同能夠納入規(guī)范性的建設(shè)過(guò)程中。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同的有效落實(shí),保障了整個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)監(jiān)督。[2]
在整個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的建設(shè)過(guò)程中,我們必須要保證這些經(jīng)濟(jì)合同合乎法律的規(guī)范,需要注意的是,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程也是一個(gè)非常重要的過(guò)程,我們要保證所有的思想可以表達(dá)清楚,避免經(jīng)濟(jì)合同在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)歧義,這樣可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。作為經(jīng)濟(jì)審計(jì)合同,我們要完整的表現(xiàn)所有的經(jīng)濟(jì)合同條款,所有的意思也應(yīng)該要明確表達(dá)。合同價(jià)格設(shè)定必須合理,這樣才能夠搞好經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)。
作為現(xiàn)代鋼鐵企業(yè),經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)的內(nèi)容是包羅萬(wàn)象的,所以從現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)合同種類(lèi)來(lái)看,往往由采購(gòu)的方面,也有銷(xiāo)售的方法,甚至還包括了委托或者是設(shè)計(jì)等方面,這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要訂立相關(guān)的專(zhuān)業(yè)合同,還需要現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)具備一定的設(shè)備合同以及施工的合同,經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)就是對(duì)這些文件的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證所有的文件資料能夠完整而且合法。在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中,我們要對(duì)目前的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行有效判斷。首先,整個(gè)合同必須要符合國(guó)家法律法規(guī)。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同建設(shè)過(guò)程中,這些合同的當(dāng)事人需要具備一定的資質(zhì),審計(jì)方要對(duì)當(dāng)事人的簽約資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查。除此以外,合同的文本格式以及合同的相關(guān)內(nèi)容也應(yīng)該符合,我國(guó)的法律法規(guī)。還有一些對(duì)方的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,我們也應(yīng)該做出準(zhǔn)確的審查,保障這些經(jīng)營(yíng)的對(duì)象有履行合同的能力。最后,合同的內(nèi)容要和我們招標(biāo)的文件內(nèi)容有聯(lián)系。
在整個(gè)審計(jì)的內(nèi)容中,我們還包含了許多的方面,比如說(shuō)合同簽訂一定要保證雙方的公平。按照國(guó)家相關(guān)招標(biāo)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行。我這項(xiàng)制度建立的施工合同還應(yīng)該明確經(jīng)濟(jì)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)排查一些審計(jì)的合同內(nèi)容和招標(biāo)的文件進(jìn)行對(duì)比,然后可以找出符合具體規(guī)范的合同金額,定期查看招標(biāo)確定的經(jīng)濟(jì)合同,向繼續(xù)完善審計(jì)審批的手續(xù)。另外,審計(jì)的內(nèi)容也包含許多的合同金額,還有合同的數(shù)量。我們必須要對(duì)這些流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,重點(diǎn)檢查審計(jì)合同金額的準(zhǔn)確度,采用定額和取費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),這些經(jīng)濟(jì)合同在簽訂程序的保障下,符合鋼鐵企業(yè)現(xiàn)在的規(guī)定。
在整個(gè)經(jīng)濟(jì)合同建設(shè)的過(guò)程中,我們還會(huì)涉及很多審計(jì)的內(nèi)容,比如說(shuō)合同的金額或者是數(shù)量以及表達(dá)的方式,這些都會(huì)直接影響后期的計(jì)劃執(zhí)行。作為基本的合同職責(zé),要對(duì)這些地點(diǎn)和金額進(jìn)行明確保障,所有的資料內(nèi)容是準(zhǔn)確合理的,簽約雙方要對(duì)這些權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)劃,違約的責(zé)任也應(yīng)該要明確。在簽訂合同的時(shí)候,雙方必須要對(duì)前后的數(shù)量進(jìn)行規(guī)范,合同文本以及附件中的條款還應(yīng)該專(zhuān)門(mén)進(jìn)行劃分,確保稱(chēng)謂還有條款都能夠代表企業(yè)的形象。不能夠發(fā)生任何歧義。
在所有的審查內(nèi)容中,這也是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。審查合同的價(jià)格效嚴(yán)格按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,包括價(jià)格支付的方式以及各項(xiàng)可能發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用,作為經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)要對(duì)招標(biāo)的價(jià)格進(jìn)行明確,采取市場(chǎng)的詢價(jià)方法,通常可以提前了解市場(chǎng)的價(jià)格。
綜上所述,現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)必須要深刻重視經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,嚴(yán)格建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,有效加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,從而幫助鋼鐵企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,也保護(hù)了鋼鐵企業(yè)的合法權(quán)益。