淺談煤炭企業庫房及物資管理存在的問題及對策

錢莉莉 晉能控股煤業集團有限公司倉儲供應分公司

倉儲物資作為存儲需求和滿足需求的重要組成，有助于對企業目標市場的調節，促進企業的健康有序發展。以企業經營管理目標進行分析，其不僅是生產鏈條的重要一環節，同時也是實現企業目標的重要手段。在倉儲管理工作開展時，企業應該合理的進行物資管理，滿足倉庫布局的柔性需求，并通過生產與營銷一體化，把控目標控制體系，對倉儲管理的問題了解充分，提升整體管理的效果。

一、煤炭企業加強庫房及物資管理的重要意義

煤炭企業物資管理工作是一個復雜而龐大的系統工程，而倉庫管理是企業供應鏈管理中一個基礎環節，與其它部門息息相關，要更好地實現企業倉庫管理，需要加強企業各部門的協調溝通順暢，生產才能正常有序的進行。煤炭企業庫房管理在企業物流環節和價值環節中是不可或缺的關鍵環節，是企業順利生產和高效運作的后勤保障。企業只有通過不斷提高倉庫管理水平，才能實現保證生產供應，節約物流成本，降低庫存資金，實現降本增效的目的，為企業發展創造良好的經濟效益。

在煤礦生產成本構成中，物資的消耗是相當大的一部分。隨著煤礦企業之間的競爭日益激烈，擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，向管理要效益，提升企業競爭能力成為企業追求的目的。物資管理作為生產成本控制的重要環節，在科學發展觀的指導下，通過全方位監督，進一步加強管理，降低采購成本，控制物資消耗，優化儲備結構，是創建節約型企業，提高企業經濟效益的關鍵。

針對煤炭企業來講，庫房及物資管理涉及的工作較多，而且具有復雜的特性，其包含物資采購、運輸、儲存及使用等環節，每一環節都應該加強對管理的認識，這樣才可以不斷提升管理的效率，避免受較為嚴重的影響及限制而無法發揮管理的優勢。而且在實際開展庫房管理工作的過程中，應針對企業生產活動的必須條件進行分析，并針對企業庫房管理現狀，合理的進行優化與落實，將物資自身的應用價值及效果充分體現。但是，由于庫房及物資管理中會面臨較多的問題，一旦問題沒有得到優化處理，則會產生相對較為嚴重的影響，無法提升整體管理效果。因此，煤炭企業倉儲系統管理人員應該加強對自身責任的重視，在實際開展工作過程中應對管理要點有著充分的掌握，并適當的對各項工作進行優化，遵循實踐管理原則，確保通過優化與落實可以提升管理的效果。而且管理人員應認識到庫房及物資管理的重要意義，在實際開展工作過程中進行協調控制，對所產生的問題進行有效處理，發揮不可替代的作用及價值[1]。

二、煤炭企業加強庫房及物資管理存在的問題

（一）物資供應管理重視程度不足

煤炭企業規模在不斷增大，自身庫存及資源儲備量也在不斷提升，為實現有效對各項工作進行優化與落實，則應該制定針對性發展方案，掌握物資供應管理要點，制定符合企業發展形式的管理方案。但是，據實踐調查分析，部分企業在發展中對物資供應管理重視程度不足，甚至并沒有設立單獨的部門對企業整體物資進行統籌管理，僅靠分散的管理模式無法發揮一定的效果，嚴重影響企業物資管控效果的提升。

（二）物資管理體系不夠健全

物資管理作為企業可持續發展的重要保證，只有具備充足的物資，才有助于促進企業健康有序發展，而且在管理過程中應該根據實際情況建立并健全管理體系，實現對各項工作的規劃控制，整合各項工作內容，杜絕所產生的影響及限制。但是，針對部分煤炭企業來講，其在進行庫房及物資管理的過程中，雖然已經加強對此項工作的認識，同時建立了相關管理部門，但由于始終遵循傳統管理體系，導致實際管理的效果無法保證，甚至會導致管理過程中面臨較多的問題，嚴重影響企業物資管理水平的提升[2]。

（三）信息化建設不夠全面

在信息化背景下，企業無論展開哪項工作，都應該順應信息化時代發展，合理的將其貫穿到企業發展當中，將信息的優勢全面展現，尤其是針對煤炭企業來講，在進行庫存及物資管理的過程中，通過信息化技術的運用，可以建立符合企業物資管理的信息化平臺，進而對物資進行準確的記錄，提升物資管理與調度的合理性，避免受人為因素影響導致數據不準確而影響企業的經濟效益。但是，目前煤炭企業信息化建設不夠重視，即便已經應用信息化技術，也無法將其貫穿到庫存及物資管理的各環節，限制整體管理效果的提升，甚至受一定的限制影響企業的物資成本管控。

（四）物資管理人員素質有待提升

在新時期發展背景下，行業之間競爭日漸積累，企業要想在行業中振站穩腳步，則應該不斷提升企業工作人員素質，通過人才競爭保證企業的核心競爭力。其中，對于煤炭企業庫存及物資管理來講，涉及的工作較多，只有保證人才的綜合水平，才有助于合理的對物資進行管理，并保證各項數據的準確性。但是，由于部分企業過于注重短期經濟效益，并沒有將過多的資金放在物資管理人員培訓上，導致部分管理人員對當前管理模式掌握不夠充分，無法合理的運行信息化技術，影響整體物資管理效率，甚至較為嚴重的會出現人為失誤的情況，影響企業整體物資管理水平的提升。所以說，針對當前企業物資管理所面臨的問題，必須要得到廣泛重視，并針對現存問題進行分析，做好預防與管理對策，提升管理人員的綜合素質，實現更加順利高效實施物資管理[3]。

三、煤炭企業加強庫房及物資管理的途徑

（一）加強物資供應管理

在現代化企業庫房及物資管理工作開展的過程中，為實現對各項工作的優化，則應該加強對整條物資供應鏈的管理，由物資采購到運輸，再到儲存與管理等方面，需要對企業的發展運營現狀有著充足的了解，并適當的對各項工作進行創新與優化，不斷完善物資供應鏈，加強對供應鏈資源整合的重視，實現對物資的優化利用。與此同時，企業在發展中還應該結合自身的發展現狀和實際情況明確供應鏈管理方案，并通過對供應鏈各環節的針對性控制，建立并健全管理方案，確保合理管控物資的同時，可以實現對成本有效控制，優化物資的運用，發揮不可替代的作用及價值。而且通過物資的高效管理，可以將企業庫房與企業部門協調整合，相互促進與制約的同時，為企業的全過程管理奠定基礎。

（二）建立完善的庫房及物資管理體系

煤炭企業在傳統庫房及物資管理工作的過程中，很多流程及制度已經無法適應新時期發展需求，必須要根據實際情況制定針對性發展防范，這樣才可以將存在的問題有效解決，避免受到的限制過于嚴重而產生一定的限制。因此，企業應建立科學合理的庫房及物資管理體系，并結合企業自身的實際情況和發展需求，明確庫房及物資管理體系，結合契約自身的實際情況和發展需求明確庫房及物資的管理目標，對管理流程進行規范化，將工作落實到實處，促使庫房及物資管理的水平不斷提升。首先，管理人員應該規范采購流程，通過集中或分散的方式進行管理，并結合采購需求和標準，合理的對采購方式進行落實，提升物資采購管理的效率，并對采購進行嚴格的監督與控制。與此同時，針對供應商的資質來講，對實際情況及需求進行優化，并對整個過程進行嚴格的監督與控制，而且在對供應商資質進行審查的過程中，需要選擇信譽較高的供應商建立良好的合作關系。其次，企業應加強對配送流程管理的重視，不斷創新服務理念及模式，加強對配送流程中車輛和人員的管理，明確每個工作人員的責任，提升配送的整體效率。除此之外，在倉儲管理工作開展的過程中，需要對物資入庫前期進行把控，嚴格的展開審查工作，只有保證物資合格，才能夠進行進入庫房。只有通過對多種類型工作的細化管理，才有助于發揮管理的效果。

（三）加強對庫房及物資管理的信息化建設

企業要想可持續發展，不僅需要跟進時代發展步伐，同時還應該全面掌握當前企業的發展現狀，并適當對多種類型工作進行優化與健全。其中，在信息時代下，為實現對多種類型工作的創新，則應該對企業工作效率及質量的提升進行重視，促使企業核心競爭力不斷提升。因此，企業在進行庫房及物資管理中，應構建并完善企業庫房及物資管理信息平臺，并建立相對較為全面的管理模式，實現更加有效對多種工作進行落實，通過平臺將企業的物資整合管理，實現更加準確高效的對企業物資進行優化與健全，確保物資采購、存儲及管理一體化發展。除此之外，管理人員需要對平臺運行情況進行分析，實現對各環節工作現狀實施追蹤分析，有效對各項工作進行落實，促使物資管理的效率及質量得到保證，促進企業核心競爭力的提升[4]。

（四）提高庫房及物資管理人員的綜合素質

物資管理人員的綜合能力及工作態度與整體管理水平有著密切的聯系，所以在實際進行物資管理工作的過程中，企業管理人員應該做好相對較為全面的分析，并針對各項工作的開展現狀，加強對管理人員培養的重視，制定符合企業發展的管理方案，尤其是針對信息技術在庫房及物資管理中的應用，需要管理人員對信息技術的應用要點有著充足的掌握，并合理的將其貫穿到日常工作當中，將自身的能力充分展現。與此同時，在定期對管理人員進行培訓的過程中，并圍繞計算機操作技能、數據分析技能等進行，確保管理人員的能力可以不斷提升，促使管理人員具備責任意識，嚴格遵守各項規章制度，保證管理工作的規范化及標準化。

（五）庫房科學物資儲備的要點

煤炭企業在進行庫房及物資管理工作的過程中，不僅需要加強對人員培訓及管理體系健全，同時還應該對庫房科學物資儲備要點有著充足的掌握，如怎樣進行科學管理、如何保證物資管理的效果等，管理人員應根據當前物資儲備情況，對物資管理方案進行規劃，選擇符合企業可持續發展運行的管理方法，而且在實際管理階段應適當的進行創新，保證管理的科學性。與此同時，在分析管理要點時，應對不同管理模式進行探究，掌握不同管理模式的優勢，從而實現有效將優勢整合，創新更加適應性的庫房物資管理模式。

四、煤炭企業倉儲系統物資管理精細化發展的趨勢

煤炭企業在發展中，倉儲系統管理模式正在朝向精細化發展，所以在倉儲技術現代化發展下，應針對現代化及國際化發展情況進行分析，做好細節的規范和控制，而且在精細化管理中，還應該對企業倉儲系統運行現狀進行分析，進而可以合理的對各項工作進行優化與落實，遵循實踐管理要求。總的來講，精細化管理的主要目的就是提升煤炭企業創出信息數據控制目標，并精細化分析管理現狀，提高企業的整體需求，通過對目標資源的優化與調整，確保倉儲系統與企業協調統一，提升整體管理水平，為企業日后的庫房物資管理提供幫助。

五、結束語

總而言之，庫房及物資管理作為煤炭企業日常經營管理的重要組成，與企業的生產及運營有著密切的聯系。而在新時期穩定發展的背景下，部分煤炭企業在進行庫房及物資管理的過程中面臨較多的問題，尤其是針對重視程度不足、管理體系不健全及信息化建設不夠全面等問題，必須要加強對多種問題產生原因的認識，這樣有助于制定針對性解決方案，不斷提升物資管理人員的綜合素質，促使其能夠順應時代發展，展開精細化管理工作，為煤炭企業的庫房及物資管理提供幫助，促進企業的健康有序發展。