淺談企業管理中業財融合的必要性

冀俊娥 河北鋼鐵集團礦業有限公司機電檢修分公司

一、引言

業財融合，就是將業務與財務在技能與方法上有機結合，進一步形成合力，助力提質增效。通過業財融合，使財務管理的事前預測和事中控制發揮作用。財務管理觸角前移，對經濟業務全過程進行服務和監督，有利于加強預算資金的監管，及時化解潛在財務風險，規范經濟活動，提升企業市場競爭力、確保企業經營管理真實、透明、規范、可控。

為了實現業財融合，業務和財務任何一方都不能脫離對方存在。業財融合即保證了財務對業務的支持，又加強了財務對業務的動態管理。業財融合工作已越來越受到企業的重視和應用，通過構建業財融合的管理會計模式綜合提高管理決策水平，已成為企業未來發展的方向。

二、業財融合的作用

（一）業財融合是提高企業財務管理水平的重要因素

通過業財融合，充分發揮財務管理的事前預測和事中控制作用，加強各個部門之間的溝通配合，提高企業對于每個項目進程的控制，全面控制好企業的項目開展進度，進而做好預算方案的編制，切實有效地提高財務管理水平。通過財務共享提高企業管理水平，可以使企業獲得三大優勢，一是企業運營成本降低，可以大幅度減少財務人員的工作量，節省人工成本；二是企業經營效率顯著提高，通過財務共享服務可以有效地調動企業內部各方面的資源，提高整體效率；三是企業財務內部管控進一步加強，借助財務共享模式，可以規范、高效地完成多方面的對接任務，完成集團對各子分公司的標準化管理。

（二）業財融合有利于提高企業風險防范水平

通過實現業財融合，使得各部門的數據共享。一方面財務人員參與到各個業務活動當中，打破財務封閉的運作形式，提高各項部門信息的獲取效率。財務人員不僅可以保證信息獲取的及時性和準確性，而且可以更好地監督預算的執行效果，更有利于開展企業的內部控制活動。另一方面，業務部門可以及時獲取財務信息，及時發現存在的問題，降低企業存在的內部風險。同時也發揮了業務部門對財務工作的監督，保證財務工作質量。

（三）業財融合有利于實現企業的最大價值

業務管理與財務管理終始是企業管理的核心方向，其最終目標是實現企業價值最大化。業財融合是企業管理會計有效運用的基礎，即業務部門向財務部門提前傳達項目信息，財務部門據此進行更為精確的預算編制，財務部門進一步向業務部門下達財務指標，優化當前企業的資源配置，提高對資源的利用效率。將價值管理有效地滲透到各個管理環節當中，所以企業要加強對各個管理環節的管理控制，做好開源節流工作，減少企業經營成本，提高企業的經濟收益。業財融合背景下，可以加強各個部門之間的合作，發揮各自的作用，從而實現企業價值的最大化。

三、A 集團業財融合的具體操作

通過財務、業務流程再造，將重復性的業務通過軟件集成管理，提升會計業務的處理效率，提高企業管理水平。以A 集團為例，其在業財融合中具體操作主要包括以下

（一）搭建內部平臺

依托財務共享，搭建內部平臺，通過業務與財務系統的銜接，使財務數據標準化、流程標準化、縱向打通、橫向集成。

1.搭建財智云平臺，實現費用集成

搭建財智云平臺，費用報銷業務由線下操作改進為線上操作。財智云平臺對于不同的角色賦予了不同的功能模塊。對于業務人員，只有費用報銷模塊，通過個人工作臺，上傳差旅費用報銷、對公付款報銷及無發票預付等申請；對于財務人員，除了具有業務人員的功能模塊外，還賦予了戰略管理、財務會計、資金管理、企業建模等功能。

財智云平臺，將所有的費用報銷數據及影像進行歸集。由于報銷單據在填寫時，設定了標準化的格式，為自動憑證標準化的生成打下了基礎。由于其設定了固定的審批流程，也避免的越級審批的出現。

2.搭建供應鏈平臺，實現物料集成

供應鏈平臺功能主要包括：采購計劃管理、采購標書管理、采購合同管理、銷售合同管理、待審核采購合同、待審核銷售合同、采購結算管理、待審核結算單、結算明細管理、已簽署結算單、銷采結算單、銷采結算審核規則、銷售明細列表、待審核銷采結算單、報表導出、采購價格綜合統計、銷售價格統計表、統采解付管理等。

通過供應鏈平臺，將合同的簽定由線下轉入為線上，基于供應鏈平臺的流程再造，主要針對物料合同的付款項目。通過合同付款流程再造，使得財務和業務對于合同的執行情況有統一的系統可查閱。合同在上傳時，合同費用類型、合同金額（含稅）、是否需要預付、質保金金額、合同類型（單價合同、總價合同、框架合同）、合同支付方式的預設，使得執行過程中有了正確的約束，避免了執行過程的錯誤，更加標準化。同時也減少了不斷查閱統計曾經的付款情況及合同內容的內容。實現了高質量、高效率的工作。

3.搭建薪金平臺，實現人工集成

通過薪金平臺的搭建，使得工資等人工成本通過人力資源科上傳，財務付款，數據全部歸集于該平臺，通過多維度接口，員工可查閱自己的工資詳情，提高工作效率、提升工作透明度。

4.搭建內行系統，實現資金的歸集

內行結算系統主要功能包括：結算管理：收入管理、轉賬管理、支出管理、資金劃轉、報表管理；資金占用管理；預算管理。通過內部結算系統，實現收支兩條線。收入通過收入管理進行上繳，支出通過支出管理、進行資金申請及下撥。通過內部結算系統額度的流轉，實現了集團內部子分公司交易的零資金占用。

5.匯集至金碟平臺，實現財務核算數據的標準化。

通過上述人工費用、物料、報銷費用的不同平臺生成標準化憑證至金碟系統，使得集團和基層各單位的各相同模數據和流程無縫集成，通過集團制定統一的入賬規則與會計科目，實現財務業務核算集團統一化，實現縱向打通。

通過上述不同的平臺，將不同信息化功能模塊之間的數據和流程無縫集成，即“打通財務和業務系統的數據”，實現供應鏈（料）、人力資源（工）、日常經營（費）與財務的集成，實現財務業力同步管理以及業務經營過程的透明化和標準化，實現了橫向集成。

（二）完善管理制度，提高各部門的契合度

要開展業財融合，除了需要加強對財務平臺的建設，還需要對財務監管體系進行完善。制度與業財融合相匹配的規章制度。

四、企業實現業財融合對財務人員的要求

在信息化時代，及時、準確、明了的數據信息既是企業高管快速地做出合理正確決策的前提條件，也是公司實現長久發展的關鍵所在。在公司的特定業務流程中，業務部門和財務部門通常是兩個獨立的職能部門。在處理數據的過程中，兩個部門都是從有利于自身業務的角度出發，其呈現的數拓口徑和重要指標常常出現不一致的情況，耽誤決策的制定和執行。信息化時代改變了公司所面臨的內外部環境，業財融合在為財務工作發展的必然趨勢，為滿足公司不斷發展的需要，公司的財務人員、業務人員也必須做出相應的改變。

（一）加強對財務系統的開發、維護與提升

信息化水平決定著人力的解放水平，我國互聯網技術發展迅速，通過財務系統軟件的開發、維護與提升，使得把財務人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來，減少了重復勞動，提高了工作效率，財務甚至非財務數據的集成、業務程序的規范和信息共享，提升了信息的及時性和準確度，促進了決策質量的提高。財務人員也可以有更多的時間用于業務融合的提升。

（二）轉變財務人員思維方式，提升其職業技能，調整財務組織構架

通過業財融合，財務人員的思維需要從根本上改變，使其認識到財務職能不僅僅是搜集、記錄數據，同時也要通過數據分析來找出有用的信息提供給決策者，實現財務人員從財務會計向管理會計轉變。這種改變不僅涉及觀念上的轉變，也涉及職業技能上的改進。財務人員首先要積極學習有關業財融合的知識，不僅懂財務還要懂業務，積極拓展知識范圍。公司要調整和優化企業組織結構，合理設置崗位并安排合適的人員到合適的崗位上去，優化企業組織架構，通過一系列的規章與制度，明確各崗位的職責權限。調整各部門之間的關系，進而有助于提高各部門之間的契合度，促進業財融合。

（三）提升業務人員的綜合素質

在實際的工作中，多數單位的業務人員不懂財務，業務人員在將業務完成后，將數據交予財務人員，財務人員核算出收入、成本、利潤等財務數據，即僅開展事后核算。而業財融合要求，財務人員不僅將進行事后核算，還會進行事前預測、事中控制、事后監督轉變，業財融合形式上是公司經濟類業務的全流程貫通、業務關聯性強、涉及部門多。需要各部門參與人員具備過硬的業務能力、豐富的工作經驗、積極的工作態度，并有足夠的參與時間。這不僅要求財務人員懂業務，還需業務人員懂財務。企業要加強制定人才培養計劃，從各部門、各層級中選取骨干精英，重組一支管理會計專業團隊，使團附近成員對公司生產經營和財務管理活動有全面了解，做好人才儲備。制定系統的培訓計劃，定期進行業務培訓和管理培訓、定期輪崗，培育既懂業務又懂財務的復合型人才，提升全員管理意思，提升企業管理水平。