盧亞昕 國網金華供電公司
中國經濟發展正逐漸由追求速度向追求質量過渡,在經濟發展新形勢下,電力企業發展也需要更加關注發展中的質量。為了持續提高電力企業發展質量,電力企業需要持續優化內部管理質量,從而降低發展中的風險。當前,電力企業資金管理與控制中還存在一些較為常見的問題,包括人員問題、制度問題、技術問題等,這將不利于電力企業構建完備的資金管理與控制體系,保障電力企業的高質量發展。為此,電力企業需要站在解決資金管理問題的角度,認真分析資金管理與控制過程中的問題與對策。
做好資金管理與控制對電力企業發展非常重要,因為資金是電力企業經營發展的生命線,只有保證資金規范性、利用效率、周轉率,才能夠降低資金運作風險,提高電力企業經營管理水平,實現電力企業的穩定、持續發展。
企業發展必須要在市場規律之下,而在市場經濟下任何企業都需要面對一個共同問題,就是財務風險防范,無論是央企、國企,還是私營企業,都不會因為企業性質而左右財務風險,只能夠通過有效的方法來防范與降低財務風險。在新的發展形勢下,電力企業財務風險隱患要遠高于以往,財務風險變得更加復雜多變,這給電力企業應對財務風險帶來了極大的難度,財務風險爆發的根本原因是資金管理問題,所以想要做好財務風險,電力企業就必須要做好資金管理與控制。在資金管理與控制過程中,既可以保證電力企業及時掌握內部資金的流向、利用效率、結構、管理問題等,又可以根據資金管理情況制定經營戰略、決策等,可以讓電力企業更加系統、全面的對資金有一個掌握,降低資金運作中的風險,使電力企業遠離財務風險的威脅。
人才競爭能力已經成為判斷一個企業綜合能力的標準,人才競爭能力越高,則意味著企業的管理制度越完善、工作效率越高,意味著企業的整體發展能力越強,而做好資金管理與控制便是電力企業實現人才競爭優勢發展的關鍵。首先,在資金管理與控制要求下,將會對從業人員在工作上有更高的標準要求,為了能夠使內部資金管理隊伍達到工作要求,電力企業會更加注重對資金管理隊伍的管理與培養,會通過培訓、激勵等不同的方法來提高從業人員的素養與能力,使其能夠成為一名合格的資金管理人員,而資金管理人員基于自身發展也會在工作中更加專注與努力。其次,資金存在于電力企業的各個環節當中,各項工作的開展都需要資金做保證,為了能夠做好資金管理與控制,電力企業會通過預算、資金集中管理等加強對各個部門使用資金的管控,提高各部門人員對資金管理的認識與重視,這也有利于帶動電力企業內部其他部門人員的成長與進步。因此,做好資金管理能夠更好地保證電力企業內部資金管理隊伍的整體實力,實現電力企業的人才競爭優勢發展。
在市場經濟不斷發展與完善的大背景下,為了實現電力企業的進一步發展,必須要持續推進電力企業的市場化改革。電力能源作為國家發展建設過程中最為重要的能源,一直以來電力企業都是以國有企業身份參與市場經濟,尤其是在國家計劃經濟發展階段,電力企業更是高度國有化,但在市場經濟發展階段,電力企業發展中的一些計劃經濟時期遺留的管理思想、管理模式等,已經成為電力企業進一步發展的阻礙,將不利于電力企業充分參與到市場經濟當中。在電力體制改革背景下,電力企業自主化經營權力不斷提高,為了更好地應對市場帶來的沖擊,電力企業必須要做好資金管理與控制,以便降低發展中的風險。此外,做好資金管理與控制,能夠優化電力企業內部治理結構,提高電力企業內部管理水平,這將對電力企業實現市場化改革有很重要的作用。
資金存在于電力企業經營發展中的各個工作環節之中,所以想要做好資金的管理與控制,必須要保證電力企業全員都能夠建立起資金管理意識,這樣才能夠更好地配合與協助資金管理工作的開展,提高管理效率與管理質量,但往往由于電力企業內部溝通機制不完備,各個管理部門之間鮮有聯系與協作,這不利于其他管理部門對資金管理工作的了解,不利于提高其他部門的資金管理意識。此外,部分電力企業中資金管理的執行力得不到保證,往往存在資金管理人手配備不足、部門規模較小等問題,這會降低資金管理與控制的專業性,往往在工作中遇到問題時,很容易因為人手不足而導致問題無法高效的得到解決。最后,部分電力企業領導在工作中對資金管理的重視仍需提高,只有領導重視,才能夠帶動內部其他人員更好地參與其中。
電力企業必須要建立完備的資金管理體系,但顯然部分電力企業的資金管理體系卻并不完善。第一,資金是電力企業發展的生命線,資金管理在實際運用過程中會因為人員素質、能力,組織結構合理性、規章制度完整性等影響到工作質量,但部分電力企業卻忽視了這一點,并不能夠保證資金管理內部控制的執行力,內控手段較為單一,無法及時幫助電力企業發現資金管理與控制中的一些不足和問題。第二,在信息化時代背景下,電力企業資金管理與控制必然是朝著這個方向努力和發展的,但部分電力企業資金管理的信息化水平仍需提高。仍然存在資金管理信息化建設投入力度不足和資金管理信息化風險隱患高的問題,這將不利于電力企業利用信息化技術高效的辦公。最后,電力企業資金管理是一項系統性且復雜性的工作,需要多部門聯動,這就需要提前根據實際制定詳細的管理規劃與方案,但仍有一些電力企業沒有事先做好布置與計劃,也沒有制定完備的資金管理規章機制與系統的工作流程,這會導致電力企業資金管理與控制工作出現管理混亂、秩序差的情況。
電力企業想要做好資金管理與控制,必須要保證資金管理隊伍的實力水平,但在電力企業中,專業素養高,工作能力強的資金管理人員占比較低。首先,電力企業應該認識到保證資金管理隊伍穩定性與實力水平,是做好資金管理與控制的關鍵,但仍有電力企業在資金管理與控制中不注重對從業人員的管理與培養,這將不利于持續提高資金管理人員的工作能力。此外,電力企業資金管理激勵機制仍需完善,需要根據發展變化,制定更多富有成效的激勵措施,提高資金管理人員的工作滿意度。其次,在一些電力企業當中,仍然存在部分資金管理人員在工作中找不到工作定位,存在消極怠工的表現等,這將不利于自身的成長,也會對自身未來的發展造成影響。
電力企業資金管理包括預算、核算、資產核查等,所以是一項復雜性的工作,想要做好資金管理與控制,除了需要財務部門及財務人員盡心盡責以外,還需要電力企業內部其他部門的配合與參與,這樣才能夠保證各項資金環節沒有遺漏,信息數據收集全面等。因此,電力企業需要構建完備的內部溝通機制,加強財務部門與其他部門間的聯系與合作,積極推進業財融合發展,真正實現各個部門間的信息共享、并利用ERP 系統將電力企業內部各部門管理系統融合到一個管理平臺當中,實現各部門系統融合、信息共享。此外,電力企業要構建全員資金管理與控制意識氛圍,要在內部加強資金管理與控制宣傳,普及電力企業內部每個人的資金管理意識,在這個過程中電力企業領導一定要充分參與到資金管理與控制工作當中,這樣才能夠在電力企業發展中給予資金管理與控制更多的建議、支持與幫助,才能夠引導電力企業內部其他員工更加積極的參與到資金管理與控制工作當中。
第一,為了提高資金管理與控制工作的規范性與透明度,以便減少工作中的暗笑操作、不規范辦公等,電力企業必須要構建完備的資金管理內控機制,通過發揮內控作用來防止這些問題的發生。電力企業在資金管理與控制中,要善于將內控手段運用其中,保證內部財務審計力度、財務監督力度,最大化發揮內控作用。第二,電力企業要持續推進資金管理與控制的信息化發展,要提高人力、物力、財力在其中的投入,保證硬件配套與軟件配套齊備。此外,還要地方隨時可能發生的信息化風險,要持續提高資金管理系統的防御能力與安全性。為此,電力企業要在資金管理系統中平配備必要的殺毒軟件,建立網絡防火墻并不斷提高密鑰安全等級,還要定期對資金管理系統進行更新、檢查,以便及時發現資金管理系統中的漏洞與問題。第三,在開展工作前,電力企業要做好相關調查與分析,從而降低工作中的失誤率,提高資金管理效率與質量。
首先,電力企業要為資金管理隊伍提供更多的學習機會、深造機會,為其成長助力。這就要求電力企業要持續優化與完善資金管理培訓、資金管理考核,利用培訓和考核來提高資金管理人員的工作素養與工作能力。此外,電力企業要繼續完善激勵機制,創新激勵方法,以提高資金管理人員的工作積極性和工作滿意度,使其能夠更好地服務于電力企業,服務于資金管理工作。其次,電力企業中,每一名資金管理人員在工作中都應該嚴格要求自我,要學會向比自己優秀的同時請教與學習,還要在工作中勇于實踐,這樣才能夠通過自身的努力來不斷提高工作水平,保證工作質量,提高自身在電力企業資金管理崗位上的競爭力和說服力,這也將有利于資金管理人員今后的發展。
做好資金管理與控制是電力企業實現持續發展的客觀要求,為了更好地保證資金管理與控制水平,電力企業必須要及時根據工作中的問題反饋與分析,制定對應的解決方案,由此文章重點分析了電力企業資金管理與控制工作中的問題與對策,希望通過文章中的相關分析,能夠真正幫助到電力企業,使其能夠科學開展資金管理與控制工作。