信息技術下的科技出版過程優化分析

臧艷嬌 英大傳媒投資集團有限公司

如今在現代社會中的各個領域，已經無法缺少信息技術的有力支持，一旦自身發展與信息技術脫節，就可能會被現代社會逐步淘汰。科技科普出版也是如此，在現代信息網絡技術快速發展的新時期，需要充分認清信息技術對于科技出版過程的深遠影響，在后續發展過程也需要不斷完善科普出版信息技術，促使科技出版領域與信息技術有序融合，為廣大民眾閱讀提供更加現代化的科技閱讀服務體驗。

一、信息技術對科技出版過程的實際影響

（一）轉變策劃方法

科技出版發展的主要任務之一，便是根據時代發展狀況對科技內容進行策劃與宣傳，通過科技文章幫助科學家獲取更多靈感，使其研發出更多科技成果，并以此提升其專業技術水平。其最終的出版服務需求對象，必然是各類專業出版技術人員，因此，科技知識出版服務具有一定針對性。為了能增強這種針對性，并夯實科技文章在市場中的營銷工作，在開始出版之前，就需要針對每位讀者基本購書情況進行詳細了解，主要包括：讀者職業背景構成、職業資格屬性、年齡及出生性別、地域文化分布、購書者的讀書生活習慣以及讀書興趣愛好等，還需要應對每位讀者的高等教育知識水平、工種圖書門類、能夠接受的圖書價格等展開詳細分析。通過信息技術可以在短時間之內對上述內容進行收集、分析以及整合，幫助科技出版針對具體狀況策劃并推出科技文章，提高科技讀物的整體質量，滿足社會大眾對于科技讀物的多樣需求。

（二）轉變審稿方式

在現代信息網絡技術的飛速發展下，審稿傳遞方式已經發生了巨大變化，科技期刊審稿編輯部隨時可充分運用各種計算機系統，通過各種電子郵件、平臺系統直接向參與有關期刊審稿中的專家傳遞相應稿件，審稿中的專家隨時可通過通信網絡，與期刊編輯工作人員直接交換意見，并把有關審稿專家意見直接發送給科技期刊編輯人員，從而節省大量時間。通常編輯部需要收到作者的初審稿件，經過編輯的初步嚴格審查，再發送給專家進行評審后才能通過，大多數都是通過異地送審，審畢再將審稿人的意見寄給編輯部。傳統的郵件寄送是通過郵局，寄至指定審稿人或專家，雙程再付費加上聯系審稿人的時間，大約至少需40 天左右。而如今在信息技術的加持下，可以通過PC 網絡、手機移動端、采編平臺、編輯加工等系統，輔助智能審校等技術工具，針對科技稿件內容進行快速審閱，平均一篇稿件的傳輸時間只需幾秒鐘，收發幾乎完全同步進行，同時大幅提升審稿質量與效率，既節省大量傳輸時間，有效防止文件在郵寄中數據丟失，還能在專家審核、編輯加工過程中助力提質增效。

二、信息技術下科技出版過程的開展現狀

目前，科技期刊發表相關文章時，通常采用免費投稿等方式，所有作品均為免費訪問，稿件仍是由投稿人提交給雜志社，再由雜志社向全國社會媒體或相關專業學術期刊進行發布，一般情況媒體要求相關的社會信息主體和公眾讀者，根據相關媒體雜志決定的投稿人的要求投稿，并決定在免費投稿前撰寫相關媒體文章。在現代科學技術信息迅速和廣泛傳播的背景下，這一提交的操作和處理過于相似，這就要求期刊稿件編輯部在確定稿件驗收合格后，定期進行稿件篩選和期刊編輯結果分析。選擇出具有學術價值的一篇期刊稿件，經由相關期刊編輯專家工作人員進行審核、主編工作人員進行審批后方才能最終確定該篇期刊稿件論文內容指向是否正確可以投稿入刊，整個投稿操作處理流程仍然以人工進行信息編輯操作等的方式處理為主，還需要考慮借助其他技術所能夠提供的便利。

但由于雜志社在編輯出版期刊服務開發領域，對于信息技術的運用情況不夠熟練，所以在運行過程仍然存在一定技術上的缺陷，無法有效充分利用網絡與其他各類大眾期刊媒體之間建立一種密切聯系，而且各家專業雜志社的期刊服務質量標準與規章制度不同，無法通過聯合共同研發形成一個行業內，功能一體化的專業信息化期刊服務平臺，此外，如何有效綜合利用網絡期刊信息化等各種技術手段，有效監督控制各家雜志社的稿件編輯刊發服務質量，也是一大關鍵難題。同時，由于整個中文翻譯過程過于復雜，人工進行翻譯中不可避免地存在翻譯質量上的漏洞，影響科技出版物的閱讀質量。

三、信息技術下科技出版過程的優化途徑

（一）科學挑選稿件題目

科技稿件的策劃、約稿、組稿、審稿等環節，是科技期刊出版過程的重要環節，從期刊傳播學術的角度來講，也是期刊過程編輯優化的第一步。科技期刊本身具有直接傳播各種科研技術問題、科學信息技術相關知識的重要價值，讀者與期刊作者之間在傳播科技知識層面的學術差距，能夠體現各種科技期刊在我國社會經濟應用的重要價值，這種學術差距越大，就代表讀者在閱讀過程中，可以直接獲取的各種有價值學術信息也就越多。但如何充分了解讀者與作者在相關科技理論水平認識層面的巨大差距，則需要借助現代信息技術傳播的強大力量，編輯工作人員可以通過科技網絡、學術會議、科技前沿學術動態、科研課題等形式，掌握更豐富的相關科技知識，在其他條件環境允許情況下，積極參與研究到科技課題當中，從而基于對相關科技選題內容的全面深入了解等來實現對科技選題的科學綜合規劃，篩選制作出有價值、信息量豐富的科技稿件，充分發揮自身的學術主體作用。

（二）積極拓展覆蓋范圍

出版社不僅要立足于自己的國家和地區，而且要積極探索和利用現代信息網絡技術，建立一個覆蓋各省市乃至全國、全世界的圖書信息網絡，從而提高國內圖書市場相關信息資源流通的準確性和及時性。通過互聯網，紙質書刊的信息，可以在印刷前直接在互聯網上發布，也可以將網絡實體的信息與互聯網同步發布。在此過程中，紙張傳輸介質只是作為各種網絡傳輸介質的主要輔助形式，因大量紙質科技技術書刊以各種網絡媒介的輔助形式進行發表，其書刊訂閱發送過程不僅會由在線圖書檢索和網上下載逐漸得到代替，而且經過互聯網絡的大范圍網絡營銷，刊物的消費收藏和銷量也一定會逐漸得到上升，知名度有效率的提高，一些已經具有一定紙質科技圖書精品閱讀消費偏好的年輕人，便可在網絡電子書閱讀內容的優化引導下，購入諸多紙質書籍。值得注意的是，擴大后的閱讀書籍網絡覆蓋范圍，互聯網對于紙質書籍并不再是簡單的儲存地點，而是直接通過在線收藏或通過虛擬網絡開發收藏的操作，給圖書出版者帶來更加豐富的圖書營銷信息，幫助圖書出版者及時調整新書營銷發展戰略，改變傳統圖書信息在主體領域的定位，提高了圖書出版的即時性和服務針對性。

（三）注重稿件后期加工

科技稿件在后期加工時，需要針對稿件內容進行適當優化，并根據終稿進行排版、印刷以及裝訂，這些環節在科技稿件出版過程均屬于主要環節。因此，編輯需要及時完成專業稿件在處理信息的過程中，對一些語言和表達的修改，對一些錯誤和一些詞語的修改等等，以保證專業稿件處理的規范性。但需要特別注意的一個問題便是，稿件數量無法決定科技稿件在現代社會的利用率，所以在挑選稿件題目時，盡可能將題目與內容貼近社會需求，對于選擇什么選題稿件、向什么受眾媒體傳播什么相關信息、受眾是否能夠及時獲取多少相關信息都必須要做到有準確的編輯目標，從而確保科技稿件后期加工的整體質量。根據各項國際相關通用技術標準，稿件編輯加工必須基于準確、簡潔、連貫、完整四個基本目標有序展開，從而真正實現對于整個審稿過程的有效優化。

（四）全面控制稿件傳播

當今社會科技發展很快，有很多豐富廣泛的科學知識面，但同時喜歡研究科學和新技術的年輕人并不是很多，科技期刊的出版購買服務范圍比較狹窄，無法及時進行合理的市場促銷宣傳手段。因此，大部分科技出版社或公司并不非常重視這些科技期刊的出版發行，這些也是當今社會所經常遇到的很多科技期刊發行出版的困難與現狀。因此，在這類期刊的編輯辦刊管理過程中，可以適當擴大期刊上的傳播渠道，除了通過原有渠道進行傳播以外，還可以利用信息技術將科技稿件上傳至網絡之中，這樣既能拓展科技文章的閱讀范圍，也能切實增加科技文章的閱讀率。

四、結束語

總而言之，信息管理技術是可以充分改進及不斷優化科技期刊出版物的過程，科技期刊的編輯工作者充當著收集傳播最新科技期刊信息的重要角色，而不只是一個單純的期刊編輯。編輯出版的處理過程其實是一個非常復雜的處理過程，涉及出版信息的編輯選擇、信息的編輯加工等等眾多方面。因此，科技期刊的出版編輯工作需要用更高的學術要求標準來重新要求自己，這樣才能將更多具有學術質量的科技期刊傳遞給社會大眾，有效提高我國科技期刊的學術質量和社會影響力，使科技期刊得到充分的持續發展。