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淺談事轉企改革過程中基層公路工程國企的內控與建設

2021-01-16 06:18:58舒明燕通山宏達路橋有限公司
環球市場 2021年29期
關鍵詞:基層改革企業

舒明燕 通山宏達路橋有限公司

基層行政單位與二級事業單位、三級國企的權利、義務關系錯綜復雜,傳統體制管理根深蒂固,現有的管理者、職工觀念還停滯在國有企業的舒適圈里,大大增加了改革的難度,實施起來,容易流于形勢,因此,引進現代企業先進的內部控制制度是改革順利實施的重要保證之一。

一、基層事轉企改革的現實意義與阻力

基層事業單位的運營體制發展至今,舊體制的種種弊端日益突顯,已經嚴重制約了國企現代化改革進程,改制是當前事業單位重要內容,也是促進整體改革和發展的重要任務。現階段,事業單位改制,思想層面的問題較大,主要表現在上級的領導怕失穩失人心、所屬的上級管理部門怕失權失控制、單位負責任人怕失位無權利、單位職工怕失崗降收益的諸多問題,這些問題的的確確是關乎著一部分人的切身利益,所以改革必然存在著很大阻力。但從長遠來看,用發展的視角來看,絕大多數干部和職工還是積極擁護改革的,國有企業要飛速發展,改革是必然的,事業單位管理下的國企不改革就不能發展,沒有市場競爭能力,舊體制遺留下來的大鍋飯、平均主義、多干少干不干一個樣,干好干壞一個樣的機關作風還是普遍存在,企業人才聘用制、薪資改革實施多年,但還未能真正的貫徹到位,舊體制嚴重制約這類國企的發展,所以早改早受益,晚改晚受益,所以,無論事轉企的改革路上會有多少的困難和阻力,改革也是大勢所趨,人心所向的好事情。

二、基層國企內部控制存在的主要問題

1.工程管理亟待加強,首先,企業為了獲得重要工程的中標,制定超低預算書,實際成本超出預算比重很大,等申請補充合同時,有些業主不予認可,工程毛利下降,企業的獲利能力也下降。其次,工程人員專業素質有待提高,預算與造價的數據不相符,工程人員應當提出行之有效的建議,盡可能的將數據分析報告,提交給業主們,用合理的分析來說服業主,而不能單純的做低價預算來獲取中標機會。

工程成本需要控制,有一部分施工單位沒有資質就承接了工程,施工經驗不足,一旦碰到惡劣天氣,返工的不少,工期拖長,成本也增加;項目部機構不健全,工地上開支,需加大管控力度;大額現金采購的審批制度有待加強,施工現場材料物資管理制度亟待完善,原料、配件等無審批單,送貨單,入庫單,領用單,常常會造成資產很大損失,抽查盤點,9 萬元購買的大型機械配件,財務賬面資產存在,經調查核實,購買的第二年便遺失了,配件買來后,因為培訓不到位,不會使用,施工現場經常搬遷,遺失了,也沒人知道,自然也無責任人可追究,年度的資產盤點是必須的,很多價格不菲的資產,只有購買記錄是完備的,領用、使用、保管基本上是無據可查,無人管理,無人負責,國有資產的損失不可忽視。

合同管理亟待完善,實務中,分包合同簽訂不及時,承包商先進場施工,事后補簽合同。另外重要材料的購銷合同,沒有合規的審批制度,簽訂合同的負責人專業度不夠,合同風險防范意識不強,對合同條款分析、審核不嚴,出現違約情況,責任也不明晰,讓企業承擔違約損失,造成國有資產損失。

2.人力資源管理,基層人才培訓制度不完善,人才流失嚴重,舊制度已經限制了人才的選拔聘用,專業人才,薪酬不合理,企業也沒有職業規劃。某同事,一路考完工程師、建造師,負責多個的重大工程項目,得到了各級領導的稱贊,這樣優質的工程師,體制內,2015 年間,月薪不到3 千,所考的證書全部是自費自學完成的,為了家庭,他放棄過很多高薪企業的橄欖枝,幾年后,還是選擇了離開,現在年薪幾十萬,任重大項目的負責人;而當時留在體制的同事,資歷差不多的,現在還領著4、5 千元的月薪,年薪不到10 萬,日復一日奔波在基層的一線施工現場。舊的體制與現代企業的差別顯而易見,年輕人不愿意到基層,好不容易招來,等考到了一、二級建造師,外面知名企業就用高薪挖走了,基層施工企業也需要新鮮血液,如果不改制,這種局面會一直存在。

3.國有企業內部審計職能管理存在一些問題:a,內部審計缺乏獨立性,審計部門機構設置不規范,有些國企是為了安置退居二線的領導,還有一些負責審計部的領導是由財務負責人兼任,違反了不相融崗位制度;b,內審審計制度不健全,審計工作執行力度較低,每年例行的內審工作項目,就是到下屬企業抽調一些資料,走過場,走形式。c,內審審計水平不夠,審計人員不專業,審計方式方法落后,很難真正發現項目中存在的問題。d,企業管理者對審計工作重視程度也不夠,某些審計部門就依附于財務部門里,工作和人員也是存在感不強。所以基層國有企業的審計部門要想成為專業性,獨立性、權威性的核心部門,還得靠內控制度改革來完成。

三、對策

基層國企想要取得更好的發展,改革是必經之路,積極配合上級事業單位改制才是正道,只有改制取得成功,政企分開,國企才有自主權,才能夠有長足的發展。實務中不少基層國企的改制,只是找一個地方裝修成辦公室,分配一些工作人員,搞一個掛牌儀式,就算改制完成了,換湯不換藥,制度還是原來的老制度,管理的人還是那些管理的人,國企改制,任重而道遠,但無論如何,能有開始總是讓人能擁有新的希望,大部分的基層改革還是逐步有序進行的,很多也取得了不錯的成果。因此,我們為改制,需要找到一些可行性的方法,多借鑒其他地方改革成功的經驗。

1.廣告宣傳力度加大,營造全社會關心支持改制的良好氛圍,集中解決好廣大民眾思想認識問題

(1)改制前期,要積極運用各種新聞媒介,如公眾號、抖音平臺、微信、QQ 等建立專門的宣傳平臺,大力宣傳改革的必然性、及時性,多渠道營造輿論氛圍,增強各級部門領導、職工的心理承受、認知能力,讓他們逐漸的消除顧慮、潛移默化的理解改革、參與改革、從而達到最終支持擁護改革的目的。

(2)改革過程漫長、持久,一定要提高改革各項政策的透明度,特別是在各階段的方案制定中一定要多關注廣大群眾的意見、深入了解群眾的心聲,多走群眾路線,一定要相信群眾,最大可能的調動職工的改革的積極性,逐步加強他們的改革參與意識。而分流安置是改革中的重要階段,實施方案要慎重,在分流安置過程中,要嚴格按實施方案的規定操作,不能生硬處理群眾的去留,盡心盡力安排,要設身處地的考慮職工的處境,各階段的運作要健康有序的進行,且真正做到公平公正公開的“三公政策”,關鍵部門,重要崗位一定要采取公開招聘、規范考核制度,通過競爭上崗,讓真正有能力、適合崗位的人能夠在最合理的崗位上。

2.政策配套要注重,努力為改制創造良好的政策環境,及時解決好各階段指導規范的問題

(1)首先要明確改制形式和程序。對于那些資產規模較大,經營業績比較好,發展很有潛力的改制對象,可以通過出售改制的方式,實行規范化的公司制改組,改為股份有限公司和有限責任公司;對于那些規模較小,數量又較多的改制對象,可以采取兼并整合重組,集中內部優勢資源,及時去除劣性資產,或報廢處置或估價拍賣;而對于那些歷史遺留問題較多,負資產嚴重的,無論如何整合重組也無法起死回生的,應該嚴格報審、審批后,可實行歇業破產,只要人員安置妥善安排好,這類單位早改早受益,以免拖累整體改制,影響大局。

(2)實行社會政策保障制度。對于需要改制的單位,首要一點就是要合理保障職工的既得利益不會因為改制而受到損害。對于分流下崗人員不僅要果斷的減,也要盡心的管,絕不能將他們不負責的推向社會不管,對這一部分人,要進行有效的政策性扶持保障,同時聯合勞動保障部門,要大力實施再就業工程,努力建立和完善再就業服務體系,以發展促就業、以就業促穩定。

(3)必須著重規范審計工作及國有資產評估行為。審計及評估工作在改制中至關重要,密切監管著國有資產的動向,有效防止基層國有資產趁著改革的大趨勢流失,對于改制單位的資產、負債、凈資產必須準確、真實,上級主管部門既不能限審計期限、限定形式、有意低估資產價值,也不能對單位的會計報表只進行簡單的核對審計。

(4)健全法人治理結構是改制后企業健康運營的重要保證。改制后的企業,及早建立現代企業制度,明晰產權,有效有序的從原管理部門脫離,法人職權要到位,保持獨立性,不可在原管理部門任職,又分管改制后企業。主管部門要督促單位成立股東大會、董事會、監事會和經理層,要形成相互制衡和有效運行的機制。另外,在完善法人治理結構,防止產生“內部人控制”現象的同時,要加快新機構與老機構的磨合,特別是要處理好黨委會與管理層的關系,法人要不斷學習現代企業管理,既不本位主意義思想嚴重,完全脫離上級領導部門的監管,也不能完全依附于監管部門,不思進取,毫無作為。

四、企業內部控制體系統建設

1.企業內部控制建設的組織形式

內部控制建設是一項系統工程,現代企業分設董事會、審計委員會、監事會、經理層、內控部門、內部審計部門、財會部門、其他職能部門。國有企業的董事會及監事會中要有一定比例的職工代表。各部門各崗位要遵循不相融原則,盡可能的做到各職能部門相互協作、相互制約的平衡關系。

2.企業層面控制

企業層面控制,是指對企業控制目標的實現具有重大影。主要是:組織架構,發展戰略,人力資源,社會責任,企業文化等控制層面。每一層面的控制都是需要長時間積累形成的,比如發展戰略控制,要明確企業長期的發展方向,制定階段性目標,逐個完成;人才是企業可持續發展的動力,合理的職業規劃、薪酬待遇、用人環境,是十分有益的。良好先進的企業文化會吸引更多更好的外部資源。

3.業務層面控制

業務層面控制,是指綜合運用各種控制手段和方法,針對具體業務和事項實施的日常控制,表現在:資金活動,采購業務,資產管理,銷售業務,研究與開發,工程項目,業務外包,財務報告編制,全面預算,合同管理等控制方面。業務層面的控制與企業日常運營息息相關,企業資金的獲取與使用,直接關系到企業能否正常運行;工程項目控制、業務外包控制(主體工程不可外包是關鍵),材料采購、質量管理、后續服務等等,都關系著企業長遠發展,每一環節都不容忽視。

4.內部控制信息系統建設

企業內部控制信息系統建設的分以下:內部控制體系的建立,內部控制信息系統建設可行性分析,對企業現有信息系統進行更新改造,全面建成內部信息系統。

5.內部控制評價與審計的建設

基層國企內部控制評價有以下方:企業內部的環境、風險評估、信息和監督等,一般程序為:首先設立內控部門,其次制定評價工作方案,組成工作組、實施現場測試、匯總評價結果、編制評價報告等等,每一個步驟,先后順序要嚴格遵守,合規執行,才能取得有效的成果,才能給企業發展帶來現實意義。

國有企業內部審計的改革工作,首先得創建獨立的審計部門,保證審計的獨立性、權威性很重要的,有規模的企業還要加強審委員會建設,充分發揮監督作用;第二,加強內部審計制度建設,從制定相關法規明確機構權利與責任開始,確保在核心工作積極開展審計工作;第三,加強提升內部審計水平,主要是加強內部審計專業現代化建設,加強內部審計人員專業素質培訓,審計人員的培訓學習,要不間斷的持續的學習,對現時的各項國家政策法規要熟練掌握。

五、結語

基層國企改制政策性強又復雜、各項工作難度很大,所以加強組織領導十分重要。但許多領導專業性不夠強,匆忙上馬,對政策的理解及改制所需的專業知識了解不夠,應加強學習現代企業管理,應多借鑒其他區域成功案例,甚至可向社會公開招聘專業團隊一起協助工作專班開展改制工作,讓改革每一個環節得到落實,見到成效,而不是浮于表面,讓改革成為真正為民辦實事。

改制之路任重而道遠,謂為新時代的新長征之路,我們要繼續發揚紅軍長征精神,不畏艱難險阻,勇往直前,創造奇跡,勝利一定會來到。

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