張曉川 天津天培培訓(xùn)學(xué)校有限責(zé)任公司
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,現(xiàn)階段我國(guó)眾多企業(yè)迎來(lái)了關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期調(diào)整。在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金變化,而管理會(huì)計(jì)則在日常的業(yè)務(wù)開(kāi)展中更傾向于對(duì)企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)作出規(guī)劃,并指導(dǎo)企業(yè)向更具前景的方向發(fā)展,在提升企業(yè)效率、降低企業(yè)成本、保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康有序運(yùn)轉(zhuǎn)上起到關(guān)鍵作用。正是由于管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用越來(lái)越大,在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上,積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,將有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
依據(jù)實(shí)踐的結(jié)果來(lái)看,企業(yè)在消除項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,事前預(yù)算與管理是企業(yè)的核心內(nèi)容,而事后管理會(huì)被經(jīng)常使用在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,在現(xiàn)階段是不參與企業(yè)管理的。管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最基本的工作,當(dāng)員工站在財(cái)務(wù)的視角來(lái)看待項(xiàng)目運(yùn)行時(shí),在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之前我們就需要以財(cái)務(wù)的身份對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算,并對(duì)項(xiàng)目的后期發(fā)展給出指導(dǎo)性意見(jiàn)。通過(guò)此種方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變不僅可以轉(zhuǎn)變企業(yè)的工作內(nèi)容,還可以轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)的工作目的和范圍,并且還會(huì)使企業(yè)的管理形式及崗位職責(zé)發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。再加上信息時(shí)代的到來(lái),其對(duì)企業(yè)管理起著巨大的影響,有效的運(yùn)用使其在無(wú)形資產(chǎn)方面的管理更加的智能化,而且還豐富了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的管理內(nèi)容。依據(jù)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)的信息量是比較多的,而且企業(yè)對(duì)財(cái)物數(shù)據(jù)的要求也是比較復(fù)雜。由此可見(jiàn),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施轉(zhuǎn)變已成為必然趨勢(shì),并且也是企業(yè)能夠跟上時(shí)代發(fā)展的重要途徑。
在工作性質(zhì)方面,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對(duì)一致,也就是說(shuō),不存在單一的財(cái)務(wù)報(bào)表。二者有兩大主要特點(diǎn):一是二者的緊密聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,二者有著同樣的理論基礎(chǔ)。二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是為項(xiàng)目活動(dòng)提供資金的,兩個(gè)會(huì)計(jì)目標(biāo)比較接近。無(wú)論哪種情況,都必須提供關(guān)于企業(yè)發(fā)展的具體資料,尤其在資金流動(dòng)方面,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效率的最終目標(biāo)是:通過(guò)提供有效的數(shù)據(jù)信息,可以保證企業(yè)決策工作的準(zhǔn)確性。另外,會(huì)計(jì)核算差異也是顯而易見(jiàn)的。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,采用的會(huì)計(jì)政策相對(duì)簡(jiǎn)單,并且作為會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ),而管理會(huì)計(jì)則需要將會(huì)計(jì)核算原則與會(huì)計(jì)核算方法相結(jié)合,如會(huì)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等,在企業(yè)資金成本、發(fā)展方面、預(yù)算與決策方面有著重大作用。這些都要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備管理、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、數(shù)學(xué)等方面的知識(shí)。同時(shí),對(duì)整體經(jīng)濟(jì)有更深刻的理解,并從宏觀上明確企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
很多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中都存在轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)薄弱的情況,造成這種情況的原因是企業(yè)在日常會(huì)計(jì)工作模式存在問(wèn)題。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的問(wèn)題是大多數(shù)企業(yè)都存在的,影響了會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮,在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,會(huì)計(jì)沒(méi)有參與其中。由于企業(yè)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)薄弱,通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法得知企業(yè)真實(shí)的現(xiàn)金流動(dòng)情況,容易造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致等問(wèn)題,制約了企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,很多企業(yè)沒(méi)有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,缺乏相應(yīng)的管理制度。這些都是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要解決的問(wèn)題。
目前,我國(guó)很多的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置比較簡(jiǎn)單,通常情況下財(cái)務(wù)部門(mén)是由一名出納和幾名會(huì)計(jì)組成,但是如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平參差不齊,加上日常處理大量煩瑣重復(fù)的工作,就很難提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平,并不能適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的需要。同時(shí)如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量有限,也會(huì)延遲財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的速度,因此企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平的高低也會(huì)影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
由于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算建立不完全,隱藏了生產(chǎn)成本,然后增加了企業(yè)發(fā)展的成本。對(duì)成本進(jìn)行隱藏的主要原因就是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)與別的部門(mén)之間的合作都是不合拍的,數(shù)據(jù)匯總沒(méi)有辦法進(jìn)行,然后數(shù)據(jù)也會(huì)不一樣,最后增加了隱形的成本。然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在行業(yè)發(fā)展中也逐漸脫離了業(yè)務(wù),這也就說(shuō)明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)逐漸對(duì)數(shù)據(jù)分析失去了預(yù)測(cè),也失去了最基本的作用。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)和別的部門(mén)之間關(guān)系也失去了原來(lái)的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能滿足新時(shí)代的發(fā)展需求,所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型改革對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)講有著很大的作用。
會(huì)計(jì)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了新的需求。為了使用企業(yè)極力推進(jìn)的管理會(huì)計(jì),一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和素質(zhì)教育。現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)人員的評(píng)價(jià)體系還只限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的主要作用就需要加強(qiáng)運(yùn)行和管理。針對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用我們要根據(jù)企業(yè)是否能夠滿足現(xiàn)在的運(yùn)作與管理來(lái)做出判定。首先,我們應(yīng)該先對(duì)高等教育模式進(jìn)行改革。然后,企業(yè)要培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力與使用能力時(shí)在每個(gè)方面都起著重要的作用。國(guó)內(nèi)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)職稱考試還沒(méi)有進(jìn)行完善,有許多在國(guó)外考的管理會(huì)計(jì)不適合使用在國(guó)內(nèi)行情中,因此在國(guó)內(nèi)需要建立一個(gè)完善管理會(huì)計(jì)師考試。
首先,企業(yè)要根據(jù)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中相應(yīng)的需求調(diào)整好會(huì)計(jì)組織架構(gòu),例如,要在財(cái)務(wù)部門(mén)中設(shè)置管理小組,設(shè)置業(yè)務(wù)組與財(cái)務(wù)組,將企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合在一起。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,如果遇到問(wèn)題,可以站在財(cái)務(wù)的角度分析解決對(duì)策,從而發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的職能。其次,企業(yè)要根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)情況為基礎(chǔ),制定相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)制度與章程,明確管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程與工作目標(biāo),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能有效發(fā)揮。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)發(fā)展情況會(huì)有所差異。因此,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn),不斷調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)制度,滿足企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理需求,有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
管理以信息為依據(jù),對(duì)信息進(jìn)行整合提煉,發(fā)揮其作用最大化,管理是否能得當(dāng),主要看數(shù)據(jù)挖掘是否得當(dāng)。智能化的發(fā)展為財(cái)務(wù)人員吹來(lái)了東風(fēng),物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、生態(tài)圈讓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模式發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變,相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄方式也在不管變革,ERP 系統(tǒng)、BI(BusinessIntelligence)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等互聯(lián)互通,財(cái)務(wù)人員可以迅速?gòu)暮A繑?shù)據(jù)中按需提取采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、成本管理、資金管理、投資進(jìn)度、人員薪酬等數(shù)據(jù),并將各模塊的信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)性整合,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要信息,幫助財(cái)務(wù)人員更精準(zhǔn)的分析把握,為經(jīng)營(yíng)管理掌舵。近年來(lái),財(cái)務(wù)共享中心日臻成熟,很多集團(tuán)選擇建立財(cái)務(wù)共享中心,提高了核算效率,讓財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的核算工作中解放出來(lái),有更多的時(shí)間和精力投入到管理中來(lái),借力轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)與信息科技相結(jié)合的產(chǎn)物,是智能財(cái)務(wù)建設(shè)的成果。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)厘清業(yè)務(wù)事項(xiàng)和流程,制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)模板和規(guī)則,實(shí)現(xiàn)了核算自動(dòng)化,通過(guò)智能稽核、集中結(jié)算解放了人力物力,并將稅務(wù)管理等納入其中,人機(jī)協(xié)同,為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)建設(shè)探索邁出了關(guān)鍵一步。
企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,首先管理者要認(rèn)識(shí)到要解決的是管理過(guò)程中的障礙,有效解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互脫節(jié)的問(wèn)題,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的,業(yè)財(cái)融合是需要在高層管理者的帶動(dòng)下,在各個(gè)部門(mén)相互配合下才能夠完成的。例如施工企業(yè)需要在內(nèi)部抽調(diào)一些業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的人才,設(shè)置有關(guān)業(yè)財(cái)融合的部門(mén),主要負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合方案的制定工作,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作流程進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作中各個(gè)部門(mén)的義務(wù)和職責(zé)進(jìn)行明確,并協(xié)調(diào)好業(yè)財(cái)融合工作中部門(mén)之間的利益關(guān)系。在信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)需要在提高業(yè)財(cái)融合工作的信息化水平,這樣才能充分發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的重要性作用,要對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用,通過(guò)信息化工具能夠?qū)I(yè)財(cái)融合組織流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)煩瑣冗長(zhǎng)的流程進(jìn)行淘汰,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效整合,對(duì)大量財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次性錄入,這樣各種表單就可以在系統(tǒng)中自動(dòng)的生成,加快業(yè)財(cái)融合的速度。企業(yè)要培養(yǎng)出一支財(cái)務(wù)型、業(yè)務(wù)型相復(fù)合的人才隊(duì)伍,為業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員提供定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及溝通交流的信息平臺(tái),采用崗位交流和駐派的方法,使得財(cái)務(wù)人員能夠參與到項(xiàng)目建設(shè)工作中去,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的成本進(jìn)行深入的了解。同時(shí)業(yè)務(wù)人員也要從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體流程,為財(cái)務(wù)工作人員提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化和完善,同樣是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要條件,只有在完善的制度指導(dǎo)下,各個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作才能夠得到有序推進(jìn)。如果要保障轉(zhuǎn)型效果,必須理清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,在整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系內(nèi)詳細(xì)劃分管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各自對(duì)應(yīng)的工作范圍。管理會(huì)計(jì)概念的出現(xiàn)相對(duì)較晚,作為新型的管理理念,企業(yè)在開(kāi)展轉(zhuǎn)型工作的過(guò)程中,不應(yīng)該將二者完全獨(dú)立看待,而應(yīng)該從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),通過(guò)財(cái)務(wù)管理體系的科學(xué)構(gòu)建,在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行,在做好成本管控的同時(shí)加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià),避免越權(quán)情況的出現(xiàn),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的相關(guān)制度和規(guī)范。
在企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)的主要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:責(zé)任中心管理、運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)成本管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全面預(yù)算管理等。具體地說(shuō),各個(gè)企業(yè)要能夠確保管理會(huì)計(jì)達(dá)成預(yù)期的使用效果,就需要管理會(huì)計(jì)做到對(duì)事前有完備的規(guī)劃,對(duì)事中能夠自我掌控,對(duì)事后有詳細(xì)的復(fù)盤(pán),完成以上3 點(diǎn),管理會(huì)計(jì)就會(huì)與企業(yè)的每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)融合在一起,并對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠做到科學(xué)合理的評(píng)估和控制,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的正常判斷,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型應(yīng)該不斷推進(jìn)思想轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型并非一朝一夕能夠完成,而在轉(zhuǎn)型中首要也是關(guān)鍵的措施就是對(duì)思想進(jìn)行轉(zhuǎn)型。思想是各項(xiàng)決策確定和策略執(zhí)行的重要引導(dǎo)條件,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的思維方式和指導(dǎo)思想顯然存在很大的區(qū)別,為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,應(yīng)當(dāng)正確的轉(zhuǎn)變思想。首先是企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)確定財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變,支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,積極吸納現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的工作理念以及工作經(jīng)驗(yàn),確定指導(dǎo)思想以及整體規(guī)劃,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供可靠地指導(dǎo)理念。另外,應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中思想的與時(shí)俱進(jìn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是一個(gè)持續(xù)性的過(guò)程,也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的過(guò)程,在開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解最新的工作經(jīng)驗(yàn)和工作理念,摒棄滯后性管理理念,不斷汲取財(cái)務(wù)管理中新型的、優(yōu)質(zhì)的指導(dǎo)思想,始終堅(jiān)持創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),讓會(huì)計(jì)工作能夠更好地發(fā)揮其管理作用,幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中做出合理的規(guī)劃與決策。
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,滿足新時(shí)期發(fā)展趨勢(shì)與會(huì)計(jì)人員的自身發(fā)展要求,是信息時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)二者之間的差異,企業(yè)上下要重視管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性,要為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供充足的資金,與信息化技術(shù)設(shè)備,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型營(yíng)造良好的氛圍,定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,從而讓管理會(huì)計(jì)切實(shí)有效的參與到企業(yè)日常管理中,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行與發(fā)展。