張曉川 天津天培培訓學校有限責任公司
隨著我國社會經濟的迅速發展,現階段我國眾多企業迎來了關鍵的轉型期調整。在企業日常的財務管理工作中,財務會計主要注重企業經營過程中的資金變化,而管理會計則在日常的業務開展中更傾向于對企業的未來經營作出規劃,并指導企業向更具前景的方向發展,在提升企業效率、降低企業成本、保障企業經營活動健康有序運轉上起到關鍵作用。正是由于管理會計對于企業發展的作用越來越大,在企業的發展戰略上,積極引導財務會計向管理會計轉型,將有利于企業的長遠健康發展。
依據實踐的結果來看,企業在消除項目經濟運行風險的過程中,事前預算與管理是企業的核心內容,而事后管理會被經常使用在傳統的財務會計工作中,在現階段是不參與企業管理的。管理會計是財務會計最基本的工作,當員工站在財務的視角來看待項目運行時,在開發項目之前我們就需要以財務的身份對企業進行預算,并對項目的后期發展給出指導性意見。通過此種方法進行轉變不僅可以轉變企業的工作內容,還可以轉變企業財務的工作目的和范圍,并且還會使企業的管理形式及崗位職責發生一定的轉變。再加上信息時代的到來,其對企業管理起著巨大的影響,有效的運用使其在無形資產方面的管理更加的智能化,而且還豐富了企業網絡信息的管理內容。依據財務工作內容來說,財務的信息量是比較多的,而且企業對財物數據的要求也是比較復雜。由此可見,對現代企業財務工作實施轉變已成為必然趨勢,并且也是企業能夠跟上時代發展的重要途徑。
在工作性質方面,管理會計與財務會計相對一致,也就是說,不存在單一的財務報表。二者有兩大主要特點:一是二者的緊密聯系。財務管理會計是在傳統會計職業基礎上發展起來的,二者有著同樣的理論基礎。二是財務會計和管理會計都是為項目活動提供資金的,兩個會計目標比較接近。無論哪種情況,都必須提供關于企業發展的具體資料,尤其在資金流動方面,提高企業經濟和社會效率的最終目標是:通過提供有效的數據信息,可以保證企業決策工作的準確性。另外,會計核算差異也是顯而易見的。在財務會計工作,采用的會計政策相對簡單,并且作為會計專業知識作為基礎,而管理會計則需要將會計核算原則與會計核算方法相結合,如會計學、數理統計等,在企業資金成本、發展方面、預算與決策方面有著重大作用。這些都要求企業領導具備管理、經濟、會計、數學等方面的知識。同時,對整體經濟有更深刻的理解,并從宏觀上明確企業發展的目標。
很多企業在財務會計向管理會計轉型的過程中都存在轉型基礎薄弱的情況,造成這種情況的原因是企業在日常會計工作模式存在問題。在原有的財務管理模式下,財務信息不對稱的問題是大多數企業都存在的,影響了會計管理職能的發揮,在企業各項管理工作中,會計沒有參與其中。由于企業轉型基礎薄弱,通過企業的財務數據無法得知企業真實的現金流動情況,容易造成數據統計口徑不一致等問題,制約了企業管理會計轉型發展,很多企業沒有做好相應的準備,缺乏相應的管理制度。這些都是企業財務會計向管理會計轉型過程中需要解決的問題。
目前,我國很多的企業財務部門的設置比較簡單,通常情況下財務部門是由一名出納和幾名會計組成,但是如果財務會計人員的素質水平參差不齊,加上日常處理大量煩瑣重復的工作,就很難提升企業財務人員的素質水平,并不能適應財務會計向管理會計轉型的需要。同時如果企業財務人員的數量有限,也會延遲財務會計向管理會計轉型的速度,因此企業財務會計人員素質水平的高低也會影響到財務會計向管理會計的轉型。
由于企業財務數據核算建立不完全,隱藏了生產成本,然后增加了企業發展的成本。對成本進行隱藏的主要原因就是,財務會計部門與別的部門之間的合作都是不合拍的,數據匯總沒有辦法進行,然后數據也會不一樣,最后增加了隱形的成本。然而在大數據時代背景下,財務會計在行業發展中也逐漸脫離了業務,這也就說明了財務會計行業逐漸對數據分析失去了預測,也失去了最基本的作用。同時,財務部門和別的部門之間關系也失去了原來的作用。財務會計工作已經不能滿足新時代的發展需求,所以,財務會計的轉型改革對企業發展來講有著很大的作用。
會計管理人員對財務會計提出了新的需求。為了使用企業極力推進的管理會計,一定要加強會計人員的培訓和素質教育。現階段,我國會計人員的評價體系還只限于財務會計。要想實現會計的主要作用就需要加強運行和管理。針對管理會計的作用我們要根據企業是否能夠滿足現在的運作與管理來做出判定。首先,我們應該先對高等教育模式進行改革。然后,企業要培養學生社會實踐能力與使用能力時在每個方面都起著重要的作用。國內現在的會計職稱考試還沒有進行完善,有許多在國外考的管理會計不適合使用在國內行情中,因此在國內需要建立一個完善管理會計師考試。
首先,企業要根據自身財務會計向管理會計轉型過程中相應的需求調整好會計組織架構,例如,要在財務部門中設置管理小組,設置業務組與財務組,將企業中的業務流程與財務管理工作結合在一起。在企業日常經營管理過程中,如果遇到問題,可以站在財務的角度分析解決對策,從而發揮出管理會計的職能。其次,企業要根據自身生產經營業務的現實情況為基礎,制定相應的管理會計制度與章程,明確管理會計各項工作的業務流程與工作目標,促進管理會計職能有效發揮。由于企業的經營戰略與市場發展情況會有所差異。因此,企業要根據自身經營發展特點,不斷調整并優化現有的管理會計制度,滿足企業實際運營管理需求,有利于提升企業經營管理水平與市場競爭力。
管理以信息為依據,對信息進行整合提煉,發揮其作用最大化,管理是否能得當,主要看數據挖掘是否得當。智能化的發展為財務人員吹來了東風,物聯網、區塊鏈、生態圈讓經濟業務的模式發生了很大轉變,相應的數據記錄方式也在不管變革,ERP 系統、BI(BusinessIntelligence)系統、供應鏈管理系統、項目管理系統等互聯互通,財務人員可以迅速從海量數據中按需提取采購管理、庫存管理、成本管理、資金管理、投資進度、人員薪酬等數據,并將各模塊的信息進行結構性整合,掌握企業經營發展的重要信息,幫助財務人員更精準的分析把握,為經營管理掌舵。近年來,財務共享中心日臻成熟,很多集團選擇建立財務共享中心,提高了核算效率,讓財務人員從基礎的核算工作中解放出來,有更多的時間和精力投入到管理中來,借力轉型。財務共享中心是財務與信息科技相結合的產物,是智能財務建設的成果。財務共享中心通過厘清業務事項和流程,制定業務標準,設計標準模板和規則,實現了核算自動化,通過智能稽核、集中結算解放了人力物力,并將稅務管理等納入其中,人機協同,為數字經濟時代的財務建設探索邁出了關鍵一步。
企業在實施業財融合的過程中,首先管理者要認識到要解決的是管理過程中的障礙,有效解決業務與財務相互脫節的問題,僅僅依靠財務部門是很難實現業財融合的,業財融合是需要在高層管理者的帶動下,在各個部門相互配合下才能夠完成的。例如施工企業需要在內部抽調一些業務和財務方面的人才,設置有關業財融合的部門,主要負責業財融合方案的制定工作,對業財融合工作流程進行統一,對業財融合工作中各個部門的義務和職責進行明確,并協調好業財融合工作中部門之間的利益關系。在信息化的經濟時代背景下,企業需要在提高業財融合工作的信息化水平,這樣才能充分發揮出業財融合的重要性作用,要對信息化數據進行充分的利用,通過信息化工具能夠對業財融合組織流程進行優化,對煩瑣冗長的流程進行淘汰,實現對財務系統和其他業務系統的有效整合,對大量財務、業務數據進行一次性錄入,這樣各種表單就可以在系統中自動的生成,加快業財融合的速度。企業要培養出一支財務型、業務型相復合的人才隊伍,為業務人員和財務人員提供定期的業務培訓,以及溝通交流的信息平臺,采用崗位交流和駐派的方法,使得財務人員能夠參與到項目建設工作中去,對項目建設所需的成本進行深入的了解。同時業務人員也要從財務的角度出發,掌握財務活動的具體流程,為財務工作人員提供真實可靠的財務數據。
財務管理體系的優化和完善,同樣是企業財務會計向管理會計轉型的重要條件,只有在完善的制度指導下,各個企業的轉型工作才能夠得到有序推進。如果要保障轉型效果,必須理清財務會計和管理會計之間的關系,在整個財務管理體系內詳細劃分管理會計和財務會計各自對應的工作范圍。管理會計概念的出現相對較晚,作為新型的管理理念,企業在開展轉型工作的過程中,不應該將二者完全獨立看待,而應該從企業長遠發展的戰略目標出發,通過財務管理體系的科學構建,在企業內部推進管理會計和財務會計工作的高效進行,在做好成本管控的同時加強績效評價,避免越權情況的出現,完善財務會計向管理會計轉型的相關制度和規范。
在企業的日常生產和經營過程中,管理會計的主要作用主要體現在以下幾個方面:責任中心管理、運營的目標成本管理、企業生產經營的全面預算管理等。具體地說,各個企業要能夠確保管理會計達成預期的使用效果,就需要管理會計做到對事前有完備的規劃,對事中能夠自我掌控,對事后有詳細的復盤,完成以上3 點,管理會計就會與企業的每一個生產經營環節融合在一起,并對各個工作環節都能夠做到科學合理的評估和控制,最終實現對企業經營狀況的正常判斷,確保企業經營的穩定發展。
財務會計向管理會計轉型應該不斷推進思想轉型的進程。財務會計向管理會計轉型并非一朝一夕能夠完成,而在轉型中首要也是關鍵的措施就是對思想進行轉型。思想是各項決策確定和策略執行的重要引導條件,財務會計與管理會計的思維方式和指導思想顯然存在很大的區別,為了更好地推進財務會計的轉型,應當正確的轉變思想。首先是企業管理層應當確定財務管理思想的轉變,支持財務會計向管理會計的轉型,積極吸納現代財務管理的工作理念以及工作經驗,確定指導思想以及整體規劃,為財務會計轉型提供可靠地指導理念。另外,應當充分重視財務會計向管理會計轉型中思想的與時俱進,財務會計向管理會計轉型是一個持續性的過程,也是順應時代發展的過程,在開展過程中應當及時了解最新的工作經驗和工作理念,摒棄滯后性管理理念,不斷汲取財務管理中新型的、優質的指導思想,始終堅持創新、與時俱進,讓會計工作能夠更好地發揮其管理作用,幫助企業在經營發展中做出合理的規劃與決策。
綜上所述,財務會計向管理會計轉型,滿足新時期發展趨勢與會計人員的自身發展要求,是信息時代下企業發展的必經之路,有利于社會經濟發展。因此,企業要認識到財務會計與管理會計二者之間的差異,企業上下要重視管理會計轉型的重要性,要為管理會計轉型提供充足的資金,與信息化技術設備,為企業管理會計轉型營造良好的氛圍,定期組織相關的培訓活動,將管理會計與企業各項業務結合在一起,從而讓管理會計切實有效的參與到企業日常管理中,促進企業穩健運行與發展。