施工項(xiàng)目管理中動(dòng)態(tài)成本管理探析

黃興彬 蔣正 中國(guó)第十八冶金建設(shè)有限公司

在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的今天，建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理問題成為很多建筑公司的重要研究方向。尤其是工程項(xiàng)目管理中的成本管理，其復(fù)雜、繁瑣且總會(huì)發(fā)生變化，故成為企業(yè)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)非常重視的一項(xiàng)管理工作，對(duì)于企業(yè)和項(xiàng)目能否健康、穩(wěn)步發(fā)展具有非常重要的意義。

一、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理的意義

在工程建設(shè)施工工程中，必然需要投放大量的資源，并且投放的這些資源在市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等不確定因素影響下容易產(chǎn)生各種變化，從而使得工程成本偏離預(yù)期目標(biāo)，影響企業(yè)自身利益。因此，加強(qiáng)建筑工程施工項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類不利因素和及時(shí)有效的對(duì)不利因素進(jìn)行糾偏，同時(shí)也可以為企業(yè)爭(zhēng)奪市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供主動(dòng)權(quán)，給企業(yè)和項(xiàng)目創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。針對(duì)建筑企業(yè)和工程施工項(xiàng)目來(lái)說，通過采取動(dòng)態(tài)成本管理模式，能夠幫助企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本分析，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理的思路和采取管控措施，減少由于固化管理模式帶來(lái)的不良影響。并且，工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理便于企業(yè)和項(xiàng)目及時(shí)應(yīng)對(duì)由于市場(chǎng)環(huán)境變化導(dǎo)致的材料成本、人力成本增加，影響項(xiàng)目整體成本，有效控制因市場(chǎng)變化而造成的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)項(xiàng)目管理的要求和特點(diǎn)，其參與人員和物資數(shù)量較多，具有多元化特性，并且部分施工流程容易受到自然環(huán)境影響，使得施工進(jìn)度、施工質(zhì)量無(wú)法保證，從而發(fā)生工程成本變化。所以，根據(jù)工程實(shí)際情況，對(duì)工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，是企業(yè)及項(xiàng)目控制工程成本的重要方式，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要意義。

二、現(xiàn)階段項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理所面臨的問題

（一）企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制的實(shí)際重視程度較低

目前，大多數(shù)建筑企業(yè)不能夠清晰地認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目管理中動(dòng)態(tài)成本管理控制的重要性，沒有充分了解工程項(xiàng)目中實(shí)行動(dòng)態(tài)成本控制所產(chǎn)生的附加值。因此，工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講，其重視程度不夠充分。由此造成在具體項(xiàng)目管理中，僅僅對(duì)工程項(xiàng)目下發(fā)固定指標(biāo)，具體過程中粗放管控，任其工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自由實(shí)施，沒有階段性動(dòng)態(tài)掌控，工程項(xiàng)目盈虧沒有科學(xué)化、系統(tǒng)化的進(jìn)行管控，造成項(xiàng)目成本增加或者虧損，企業(yè)施工成本居高不下或產(chǎn)生額外的經(jīng)濟(jì)壓力較大，造成市場(chǎng)開拓困難和員工幸福感下降。

（二）項(xiàng)目成本管理體制不健全

建筑企業(yè)受傳統(tǒng)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的影響，造成項(xiàng)目成本管理體制在項(xiàng)目管理體系中相對(duì)滯后，而落后的成本管理必然是粗放的，粗放的成本管理必然造成項(xiàng)目成本增加，甚至項(xiàng)目虧損；隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理也越來(lái)越規(guī)范，企業(yè)要在行業(yè)中良性的發(fā)展，必然要有健全有效的項(xiàng)目成本管理機(jī)制，這也是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。

（三）成本統(tǒng)計(jì)分析粗放和不及時(shí)

成本統(tǒng)計(jì)分析是動(dòng)態(tài)成本管理的核心工作，是項(xiàng)目成本預(yù)判和糾偏的前提。很多工程項(xiàng)目由于企業(yè)沒有規(guī)章制度的要求，項(xiàng)目工期極為緊張和管理人員不足等因素，造成在項(xiàng)目實(shí)施過程中，沒有或者極為粗放的進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)分析，這樣的成本分析并沒有依照工程的實(shí)際狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致成本分析缺乏科學(xué)性和參考性，這樣的成本分析造成工程項(xiàng)目的成本管理不健全，造成項(xiàng)目的成本管理不清晰透明、好的成本糾偏手段沒有體現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)，致使項(xiàng)目在過程中不能針對(duì)虧損項(xiàng)及時(shí)糾偏和對(duì)盈利項(xiàng)盈利擴(kuò)大，企業(yè)在市場(chǎng)開拓上不能利用項(xiàng)目的有效的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，同時(shí)還為企業(yè)經(jīng)營(yíng)上埋下了一定的隱患，會(huì)限制企業(yè)健康的發(fā)展和進(jìn)步。

（四）人員意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)缺乏

優(yōu)秀的項(xiàng)目管理離不開高素養(yǎng)人才的支持和參與，也離不開所有管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和意識(shí)，由于經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員自身專業(yè)水平存在差異，這也是影響成本管理效果的重要因素。在項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)化管控的背景下，對(duì)于經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員專業(yè)能力、綜合素質(zhì)提出了更高的要求，同時(shí)也對(duì)所有管理的成本意識(shí)提出了要求。當(dāng)前，部分項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員在工作中缺乏動(dòng)態(tài)化管控理念，實(shí)際工作仍以靜態(tài)管理為主，而其他管理人員也缺乏良好的成本管理意識(shí)，項(xiàng)目也沒有營(yíng)造濃厚的成本管理氛圍，造成項(xiàng)目成本居高不下或項(xiàng)目虧損，也會(huì)給企業(yè)造成影響和損失。

三、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，注重全過程動(dòng)態(tài)成本管理

在建筑行業(yè)快速發(fā)展的今天，守舊必然落后，而落后就意味著淘汰，那么企業(yè)要發(fā)展，必然要注重管理觀念的轉(zhuǎn)變，及時(shí)提出并實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)成本管理方法，針對(duì)動(dòng)態(tài)成本管理控制形成規(guī)章制度。確保成本管理在項(xiàng)目全過程得到有效控制；項(xiàng)目必須按照成本管理規(guī)章制度規(guī)定實(shí)施，力求在項(xiàng)目全過程實(shí)施階段中都順利地得到保障，確保項(xiàng)目投入的人力、物力、財(cái)力都取得較好的收益效果，同時(shí)，各階段的成本控制必須相互關(guān)聯(lián)，由此建立并形成一套完整的動(dòng)態(tài)成本管理控制制度，讓成本管理發(fā)揮出其應(yīng)有的效益；成本管理應(yīng)是項(xiàng)目管理中時(shí)刻關(guān)注的重點(diǎn)，在項(xiàng)目各項(xiàng)工作策劃實(shí)施是，必須根據(jù)項(xiàng)目成本審核通過后，在考慮采用最切實(shí)可行的方案進(jìn)行實(shí)施，從而確保項(xiàng)目的成本目標(biāo)，同時(shí)，也便于及時(shí)掌控后續(xù)的工程施工中所要發(fā)生的成本，若項(xiàng)目的實(shí)施不考慮其經(jīng)濟(jì)可行性，項(xiàng)目是失控的項(xiàng)目管理。

（二）完善項(xiàng)目成本管理體系

為了保證工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理的有效實(shí)施，提高項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理效率，項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合企業(yè)成本管理要求，科學(xué)搭建項(xiàng)目成本管理體系，同時(shí)亦要根據(jù)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，再企業(yè)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革和優(yōu)化。把企業(yè)管理要求和制度作為基礎(chǔ)性指標(biāo)，在結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際各項(xiàng)因素綜合思考，保證工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理的專業(yè)性和規(guī)范性。在實(shí)際項(xiàng)目成本管理過程中，項(xiàng)目成本管理體系建設(shè)應(yīng)構(gòu)建在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念上，根據(jù)項(xiàng)目關(guān)系需求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，落實(shí)好動(dòng)態(tài)成本管理工作，以企業(yè)管理模式為根本，制訂詳細(xì)的管理計(jì)劃。搭建完善的項(xiàng)目成本管理體系，便于項(xiàng)目成本管理實(shí)施的保障，只有建立適合自身發(fā)展的項(xiàng)目成本管理體系，才能確保項(xiàng)目管理利潤(rùn)最大化和確保企業(yè)良性發(fā)展。

（三）落實(shí)項(xiàng)目全過程動(dòng)態(tài)成本管理及糾偏

1.建立成本管理總目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)并建立成本管理制度

項(xiàng)目搭建動(dòng)態(tài)成本管理體系后，成本管理的制度應(yīng)以企業(yè)成本管理制度為根本，制訂詳細(xì)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理制度，項(xiàng)目成本管理制度是項(xiàng)目成本管理實(shí)施的基礎(chǔ)和依據(jù)，項(xiàng)目成本管理應(yīng)首先確定總成本管理目標(biāo)，然后對(duì)總成本管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，確保所有的成本費(fèi)用均包含在項(xiàng)目總成本目標(biāo)中，同時(shí)應(yīng)建立項(xiàng)目成本策劃制度、動(dòng)態(tài)成本定期歸集制度、動(dòng)態(tài)成本預(yù)警制度、動(dòng)態(tài)成本糾偏制度及動(dòng)態(tài)成本定期分析制度；項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理不僅僅是做到節(jié)流，還必須要有開源的考慮和策劃，從而確保項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本是真正的落到實(shí)處，為項(xiàng)目的止損或盈利提供了保障，讓動(dòng)態(tài)成本控制管理的實(shí)施是有價(jià)值的。

2.建立動(dòng)態(tài)成本管理臺(tái)賬

項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理的核心在于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸集匯總，而數(shù)據(jù)的實(shí)施歸集在于項(xiàng)目建立的各類成本費(fèi)用臺(tái)賬，如分包費(fèi)用臺(tái)賬、材料機(jī)具購(gòu)置臺(tái)賬、分包費(fèi)用分?jǐn)偱_(tái)賬、后勤物品費(fèi)用臺(tái)賬、能耗攤銷臺(tái)賬等所有發(fā)生成本費(fèi)用的項(xiàng)目都應(yīng)分類建立臺(tái)賬，最后定期匯總到項(xiàng)目成本總臺(tái)賬中，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、清晰和直觀；同時(shí)應(yīng)建立每月成本費(fèi)用預(yù)計(jì)臺(tái)賬，將當(dāng)月實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用列入到當(dāng)月成本費(fèi)用預(yù)計(jì)臺(tái)賬中便于對(duì)比，同時(shí)，項(xiàng)目各類臺(tái)賬的建立是后續(xù)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本對(duì)比、預(yù)警及調(diào)整優(yōu)化分析的基礎(chǔ)，在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理中起著至關(guān)重要的作用。

3.定期檢查復(fù)核，建立成本預(yù)警制度

依據(jù)項(xiàng)目建立的定期成本研討制度，定期對(duì)預(yù)計(jì)發(fā)生成本及實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行對(duì)比分析和研討，可以起到定期檢查復(fù)核成本的作用，而定期檢查復(fù)核各類實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用臺(tái)賬，可以避免成本歸集不及時(shí)的情況發(fā)生，還可以通過成本總臺(tái)賬的實(shí)時(shí)更新和成本預(yù)警管理制度，及時(shí)快速的發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生成本是否超出預(yù)計(jì)成本或者即將超出預(yù)計(jì)成本，同時(shí)，通過定期組織的成本研討會(huì)，對(duì)已經(jīng)超出預(yù)計(jì)成本或者即將超出預(yù)計(jì)成本項(xiàng)進(jìn)行措施管控方案討論，選用最貼合實(shí)際的管控措施，促使項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的掌控和糾偏控制更加的貼合實(shí)際。

4.動(dòng)態(tài)成本優(yōu)化控制糾偏

項(xiàng)目建立的總成本策劃是相對(duì)固態(tài)的成本策劃，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)收集，可以科學(xué)有效的體現(xiàn)各類成本的實(shí)際組成，使項(xiàng)目成本系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和直觀化，而成本臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)應(yīng)用更是動(dòng)態(tài)成本的直觀體現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)對(duì)比的直觀體現(xiàn)，項(xiàng)目可以及時(shí)將實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)計(jì)成本進(jìn)行對(duì)比，可以對(duì)即將超出預(yù)計(jì)成本及已經(jīng)超出預(yù)計(jì)成本的進(jìn)行科學(xué)有效的管控和調(diào)整，可以及時(shí)對(duì)虧損項(xiàng)進(jìn)行止損和對(duì)盈利項(xiàng)增加收益，同時(shí)為今后同類項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總成本提供有效的參考借鑒，為公司開拓市場(chǎng)，提高市場(chǎng)份額提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)參考和支撐。

（四）建立全員成本管理意識(shí)

良好的習(xí)慣是慣性意識(shí)的提醒，而慣性意識(shí)是良好氛圍造就出來(lái)的，項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本管理實(shí)施想要達(dá)到好的動(dòng)態(tài)控制效果，不僅僅是專業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員要有成本意識(shí)，必須要建立全員成本管理意識(shí)，營(yíng)造濃厚的團(tuán)隊(duì)成本管理氛圍，才能科學(xué)有效的保障動(dòng)態(tài)成本管理工作順利有序開展，所以提升全員動(dòng)態(tài)成本管理意識(shí)是動(dòng)態(tài)成本管理的基礎(chǔ)工作；一方面，企業(yè)需要開展全員動(dòng)態(tài)成本管理培訓(xùn)工作，對(duì)全員成本意識(shí)進(jìn)行拔高和增加相應(yīng)的成本管理考核制度，讓所有管理人員主動(dòng)或被主動(dòng)的增強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本意識(shí)；另一方面，加大對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員的深度動(dòng)態(tài)成本意識(shí)培訓(xùn)，通過對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員的深度培訓(xùn)，從而形成以點(diǎn)帶面的推動(dòng)全員動(dòng)態(tài)成本意識(shí)提升，從而達(dá)到全員經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。

（五）加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)的事情，項(xiàng)目成本控制的核心還是在于人員的能力和素養(yǎng)，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力也直接影響著項(xiàng)目成本管理的效果，提高經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)是必然措施，企業(yè)可以通過集中培訓(xùn)、優(yōu)秀項(xiàng)目成果分析、定期組織研討會(huì)及組織專項(xiàng)研討交流會(huì)等各種方式對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，另外，企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員也是一種間接提升經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員素養(yǎng)的手段，通過引進(jìn)優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員來(lái)帶動(dòng)自有員工專業(yè)素養(yǎng)的提升，從而達(dá)到共同提升的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑行業(yè)深度發(fā)展的今天，綜合實(shí)力已成為衡量建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的大環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是激烈的，同時(shí)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng)，而市場(chǎng)份額的競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)成本占據(jù)著至關(guān)重要的作用，在同等條件下，誰(shuí)的成本越低，誰(shuí)就有市場(chǎng)份額；建筑企業(yè)想要在建筑行業(yè)取得市場(chǎng)份額，就必須做好動(dòng)態(tài)成本管理，分析項(xiàng)目成本管理中存在的各種問題，并制定有效管理措施，保證各環(huán)節(jié)的資金成本費(fèi)用的最優(yōu)化。