施工項目管理中動態成本管理探析

黃興彬 蔣正 中國第十八冶金建設有限公司

在建筑行業不斷發展的今天，建設工程施工項目管理問題成為很多建筑公司的重要研究方向。尤其是工程項目管理中的成本管理，其復雜、繁瑣且總會發生變化，故成為企業和項目管理團隊非常重視的一項管理工作，對于企業和項目能否健康、穩步發展具有非常重要的意義。

一、項目動態成本管理的意義

在工程建設施工工程中，必然需要投放大量的資源，并且投放的這些資源在市場環境、社會環境等不確定因素影響下容易產生各種變化，從而使得工程成本偏離預期目標，影響企業自身利益。因此，加強建筑工程施工項目動態成本管理，可以及時發現各類不利因素和及時有效的對不利因素進行糾偏，同時也可以為企業爭奪市場競爭提供主動權，給企業和項目創造理想的經濟效益，實現企業健康發展。針對建筑企業和工程施工項目來說，通過采取動態成本管理模式，能夠幫助企業根據項目的動態成本分析，及時調整項目管理的思路和采取管控措施，減少由于固化管理模式帶來的不良影響。并且，工程項目動態成本管理便于企業和項目及時應對由于市場環境變化導致的材料成本、人力成本增加，影響項目整體成本，有效控制因市場變化而造成的風險。根據項目管理的要求和特點，其參與人員和物資數量較多，具有多元化特性，并且部分施工流程容易受到自然環境影響，使得施工進度、施工質量無法保證，從而發生工程成本變化。所以，根據工程實際情況，對工程成本進行動態管理，是企業及項目控制工程成本的重要方式，對企業經營發展有著重要意義。

二、現階段項目動態成本管理所面臨的問題

（一）企業對于工程項目動態成本控制的實際重視程度較低

目前，大多數建筑企業不能夠清晰地認識工程項目管理中動態成本管理控制的重要性，沒有充分了解工程項目中實行動態成本控制所產生的附加值。因此，工程項目動態成本控制對于建筑企業來講，其重視程度不夠充分。由此造成在具體項目管理中，僅僅對工程項目下發固定指標，具體過程中粗放管控，任其工程項目管理團隊自由實施，沒有階段性動態掌控，工程項目盈虧沒有科學化、系統化的進行管控，造成項目成本增加或者虧損，企業施工成本居高不下或產生額外的經濟壓力較大，造成市場開拓困難和員工幸福感下降。

（二）項目成本管理體制不健全

建筑企業受傳統項目管理經驗的影響，造成項目成本管理體制在項目管理體系中相對滯后，而落后的成本管理必然是粗放的，粗放的成本管理必然造成項目成本增加，甚至項目虧損；隨著社會市場經濟的發展和進步，工程建設項目的各項管理也越來越規范，企業要在行業中良性的發展，必然要有健全有效的項目成本管理機制，這也是社會發展的趨勢。

（三）成本統計分析粗放和不及時

成本統計分析是動態成本管理的核心工作，是項目成本預判和糾偏的前提。很多工程項目由于企業沒有規章制度的要求，項目工期極為緊張和管理人員不足等因素，造成在項目實施過程中，沒有或者極為粗放的進行成本統計分析，這樣的成本分析并沒有依照工程的實際狀況進行統計分析，導致成本分析缺乏科學性和參考性，這樣的成本分析造成工程項目的成本管理不健全，造成項目的成本管理不清晰透明、好的成本糾偏手段沒有體現和發揚，致使項目在過程中不能針對虧損項及時糾偏和對盈利項盈利擴大，企業在市場開拓上不能利用項目的有效的成本數據進行風險規避，同時還為企業經營上埋下了一定的隱患，會限制企業健康的發展和進步。

（四）人員意識和專業素養缺乏

優秀的項目管理離不開高素養人才的支持和參與，也離不開所有管理人員的專業素養和意識，由于經營預算人員自身專業水平存在差異，這也是影響成本管理效果的重要因素。在項目成本動態化管控的背景下，對于經營預算人員專業能力、綜合素質提出了更高的要求，同時也對所有管理的成本意識提出了要求。當前，部分項目經營預算人員在工作中缺乏動態化管控理念，實際工作仍以靜態管理為主，而其他管理人員也缺乏良好的成本管理意識，項目也沒有營造濃厚的成本管理氛圍，造成項目成本居高不下或項目虧損，也會給企業造成影響和損失。

三、項目動態成本管理措施

（一）轉變觀念，注重全過程動態成本管理

在建筑行業快速發展的今天，守舊必然落后，而落后就意味著淘汰，那么企業要發展，必然要注重管理觀念的轉變，及時提出并實施全過程動態成本管理方法，針對動態成本管理控制形成規章制度。確保成本管理在項目全過程得到有效控制；項目必須按照成本管理規章制度規定實施，力求在項目全過程實施階段中都順利地得到保障，確保項目投入的人力、物力、財力都取得較好的收益效果，同時，各階段的成本控制必須相互關聯，由此建立并形成一套完整的動態成本管理控制制度，讓成本管理發揮出其應有的效益；成本管理應是項目管理中時刻關注的重點，在項目各項工作策劃實施是，必須根據項目成本審核通過后，在考慮采用最切實可行的方案進行實施，從而確保項目的成本目標，同時，也便于及時掌控后續的工程施工中所要發生的成本，若項目的實施不考慮其經濟可行性，項目是失控的項目管理。

（二）完善項目成本管理體系

為了保證工程項目動態成本管理的有效實施，提高項目動態成本管理效率，項目應結合企業成本管理要求，科學搭建項目成本管理體系，同時亦要根據工程項目現場實際情況，再企業要求的基礎上進行改革和優化。把企業管理要求和制度作為基礎性指標，在結合項目實際各項因素綜合思考，保證工程項目動態成本管理的專業性和規范性。在實際項目成本管理過程中，項目成本管理體系建設應構建在企業經營理念上，根據項目關系需求和實際情況進行調整，落實好動態成本管理工作，以企業管理模式為根本，制訂詳細的管理計劃。搭建完善的項目成本管理體系，便于項目成本管理實施的保障，只有建立適合自身發展的項目成本管理體系，才能確保項目管理利潤最大化和確保企業良性發展。

（三）落實項目全過程動態成本管理及糾偏

1.建立成本管理總目標，細化目標并建立成本管理制度

項目搭建動態成本管理體系后，成本管理的制度應以企業成本管理制度為根本，制訂詳細的項目動態成本管理制度，項目成本管理制度是項目成本管理實施的基礎和依據，項目成本管理應首先確定總成本管理目標，然后對總成本管理目標進行細化分解，確保所有的成本費用均包含在項目總成本目標中，同時應建立項目成本策劃制度、動態成本定期歸集制度、動態成本預警制度、動態成本糾偏制度及動態成本定期分析制度；項目動態成本管理不僅僅是做到節流，還必須要有開源的考慮和策劃，從而確保項目的動態成本是真正的落到實處，為項目的止損或盈利提供了保障，讓動態成本控制管理的實施是有價值的。

2.建立動態成本管理臺賬

項目動態成本管理的核心在于數據的實時歸集匯總，而數據的實施歸集在于項目建立的各類成本費用臺賬，如分包費用臺賬、材料機具購置臺賬、分包費用分攤臺賬、后勤物品費用臺賬、能耗攤銷臺賬等所有發生成本費用的項目都應分類建立臺賬，最后定期匯總到項目成本總臺賬中，確保數據真實、清晰和直觀；同時應建立每月成本費用預計臺賬，將當月實際發生成本費用列入到當月成本費用預計臺賬中便于對比，同時，項目各類臺賬的建立是后續項目動態成本對比、預警及調整優化分析的基礎，在項目動態成本管理中起著至關重要的作用。

3.定期檢查復核，建立成本預警制度

依據項目建立的定期成本研討制度，定期對預計發生成本及實際發生成本進行對比分析和研討，可以起到定期檢查復核成本的作用，而定期檢查復核各類實際發生的成本費用臺賬，可以避免成本歸集不及時的情況發生，還可以通過成本總臺賬的實時更新和成本預警管理制度，及時快速的發現實際發生成本是否超出預計成本或者即將超出預計成本，同時，通過定期組織的成本研討會，對已經超出預計成本或者即將超出預計成本項進行措施管控方案討論，選用最貼合實際的管控措施，促使項目動態成本的掌控和糾偏控制更加的貼合實際。

4.動態成本優化控制糾偏

項目建立的總成本策劃是相對固態的成本策劃，在項目實施過程中，通過動態成本數據收集，可以科學有效的體現各類成本的實際組成，使項目成本系統化、數據化和直觀化，而成本臺賬的動態應用更是動態成本的直觀體現，通過數據對比的直觀體現，項目可以及時將實際發生成本與預計成本進行對比，可以對即將超出預計成本及已經超出預計成本的進行科學有效的管控和調整，可以及時對虧損項進行止損和對盈利項增加收益，同時為今后同類項目的預計總成本提供有效的參考借鑒，為公司開拓市場，提高市場份額提供真實有效的數據參考和支撐。

（四）建立全員成本管理意識

良好的習慣是慣性意識的提醒，而慣性意識是良好氛圍造就出來的，項目的動態成本管理實施想要達到好的動態控制效果，不僅僅是專業的經營預算人員要有成本意識，必須要建立全員成本管理意識，營造濃厚的團隊成本管理氛圍，才能科學有效的保障動態成本管理工作順利有序開展，所以提升全員動態成本管理意識是動態成本管理的基礎工作；一方面，企業需要開展全員動態成本管理培訓工作，對全員成本意識進行拔高和增加相應的成本管理考核制度，讓所有管理人員主動或被主動的增強動態成本意識；另一方面，加大對經營預算人員的深度動態成本意識培訓，通過對經營預算人員的深度培訓，從而形成以點帶面的推動全員動態成本意識提升，從而達到全員經營的目標。

（五）加強經營預算人員專業素養

專業技術人員從事專業的事情，項目成本控制的核心還是在于人員的能力和素養，項目經營預算人員的專業素質和綜合能力也直接影響著項目成本管理的效果，提高經營預算人員的專業素養是必然措施，企業可以通過集中培訓、優秀項目成果分析、定期組織研討會及組織專項研討交流會等各種方式對經營預算人員進行專業素養培訓，另外，企業引進優秀的經營預算人員也是一種間接提升經營預算人員素養的手段，通過引進優秀的經營預算人員來帶動自有員工專業素養的提升，從而達到共同提升的作用。

四、結語

綜上所述，建筑行業深度發展的今天，綜合實力已成為衡量建筑企業競爭力的重要標準。目前，在市場經濟運行的大環境下，企業與企業之間的競爭是激烈的，同時，企業之間的競爭就是市場份額的競爭，而市場份額的競爭中企業成本占據著至關重要的作用，在同等條件下，誰的成本越低，誰就有市場份額；建筑企業想要在建筑行業取得市場份額，就必須做好動態成本管理，分析項目成本管理中存在的各種問題，并制定有效管理措施，保證各環節的資金成本費用的最優化。