人工智能時代財務會計向管理會計轉型研究

趙星 北京唐浩電力工程技術研究有限公司

一、財務會計和管理會計的關系

財務會計和管理會計的工作最終目標都是為了實現企業經濟利益和價值最大化，但是二者有區別。財務會計通過核算現成的會計資料，反映的是已經結束的經濟事項，提供企業財務經營成果和現金流量方面的信息，為公司、投資者、債權人進行決策提供依據，注重財務合規性，符合外部審計要求。財務體系是統一的、規范性的，運用會計制度，用的是歷史成本，核算方法單一，人員知識偏純技能。而管理會計是從傳統的會計體系中分離出來的，其著重為企業進行最優決策，通過一系列預算管理、績效管理、投融資分析、風險管理、內部控制、財務分析與決策等方法，助力企業改善經營管理。管理會計是企業會計的一個重要分支，從財務會計基礎的核算擴展到分析過去、控制現在、計劃未來。管理會計相對財務會計比較靈活，對企業的實際運營情況進行分析，運用管理會計知識，聯系業務開展工作，預測經濟前景、參與經濟決策、控制經濟過程，規劃經營目標、考核評價經營業績。管理會計挖掘深度的財務數據，為經營管理決策提供參考。管理會計具有多樣性，運用現代管理理論，注重對未來的預測，核算方法具有綜合性，人員知識偏全面和綜合。

二、人工智能下財務會計向管理會計轉型面臨的問題

（一）管理體系尚不完善

主要表現在三個方面：一是內部控制薄弱，核算主體不清。一些企業規模大，部門設置多、管理交叉，各部門之間聯系不密切，無法形成高效的內控環境，增加了企業會計核算的難度。同時，內部機構權責不明確，管理架構設置不科學，導致企業在成本核算時主體地位不清，管理難度較大，從而給成本管控埋下安全隱患；二是缺乏合理的預算管理體系。預算制度的科學性與合理性，在很大程度上影響著企業會計管理的準確性、有效性。確保預算制度改革的科學性與合理性以及預算管理的有效性，不僅能夠有效提升工作效率以及資金利用率，而且能更好地實現企業健康發展，對企業的戰略實現是極為有利的；三是管理會計理論體系研究時，缺乏優質的研究人員，隊伍力量薄弱。理論與實際結合不充分。管理會計現有的技術、方法的時效性、可操作性差，創新能力不足，對已有的案例未從理論聯系實踐方面進行經驗總結，從而導致管理會計在實踐中尚未形成系統的推廣模式。

（二）會計人員勝任能力有限

目前，財務教育仍處在重視會計實務的合規性和交易處理的準確性層面，更多財務管理的理論知識無法與企業實際工作相結合。企業經營管理人員及財會人員的“硬實力”（財務計劃能力、預算與預測能力、決策支持能力、財務分析能力、投資決策能力、業績評價能力、績效管理能力）和“軟實力”（溝通能力、談判能力、協作能力、演講與匯報、組織能力、適應能力）等方面均有待提高。在我國，管理會計信息實效性差，使用程度不高，多數決策者不夠重視管理會計。企業多數的財會人員缺少參與管理決策的機會，在日常工作中缺乏對問題的分析，只是純粹的進行財務核算，難以運用有效信息為企業管理決策提供服務。

（三）企業的信息化水平融合度低

企業各部門使用獨立的管理軟件，各個軟件之間沒有互聯互通。以銷售型企業為例。銷售員不知企業生產能力，盡量接單，出現超賣，造成企業無法及時交貨，導致違約損失，影響企業信用；生產計劃與銷售計劃不能聯動，原材料儲備量不匹配導致無法快速組織生產，造成工期延遲；生產部門不及時掌握存貨情況，信息傳遞時間差造成庫存堆積，占用企業資金。導致這一現象的主要原因是各部門使用的信息系統各自為政，數據沒有高效整合，信息無法共享，容易造成管理思維的局限性，以各自利益為中心進行決策。財務部門不能充分發揮其統籌規劃、過程控制等作用，無法實現業財融合，阻礙了財務會計向管理會計的轉型。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略

（一）轉變財務工作者的思想觀念

作為一名合格的財會人員，首先應具備獨立思考和分析問題的能力，善于運用專業會計思維應對各種風險問題，合理運用財務專業知識對經營活動進行風險控制。在對數據進行充分了解和分析的基礎上，對企業做出有效的經營決策。這就要求財會人員需要具備較高水平的財務數據分析能力，運用會計思維透視企業目前或將來可能面臨的財務風險等。同時還應具備從各專業的業務角度去探討日常財務活動中項目的可行性及項目事前評估，能夠具備獨立分析未來的發展態勢及資源配置問題的能力。

對于部分大企業而言，仍舊具有審批過程中的諸多風險，這就要求相關工作者在確保審批流程足夠合理的前提下，積極探索如何實現統籌管理與財務控制兩者之間的有效平衡。審批流程的設定要確保科學合理，如果審批流程設定過于簡單，那么則會造成監控風險管控漏洞，反之，審批流程過于繁瑣將會大大降低審批效率，影響項目正常進展。基于此，財會人員需要具備兩方面能力，一是處理問題能力，自覺發現項目、資金等經營流程的過程狀態，對每個有關系統平臺的關聯性、相關性自覺優化能力的重要性；二是風險意識，充分借助自身能力展開項目風險預估的價值。財會人員應該積極強化獨立分析能力和風險評估意識，能夠做好風險漏洞的管理并作做出有效的防范措施，優化系統流程，提高系統審批效率等。

（二）財會人員應加快打造自身軟實力

在現有條件下，企業進行全面預算管理工作時收集的基期數據往往不具有可參考性。預算報告大多以業務部門提供的數據為準，財務在此基礎上進行“匯總”或為履行財務職責而盲目追加預算業務量，實際上并沒有更多地站在管理會計的角度進行分析并為業務提供實質幫助。因此，在管理會計理論下，應當要求財務人員加快打造自身實力，從而能夠判斷業務部門是否在充分適當調研的基礎上形成業務預算報告，通過有效的溝通避免部門間博弈，提高企業管理效能。財務在深入理解預算方法的基礎上，根據其報告數據和市場經濟環境的變化，做出符合企業整體利益的預算核定。并能充分掌握預算和績效的關系，制定合理有效的內部控制管理制度，從而為實際業務的發生提供指導幫助，為企業的穩定發展提供積極的促進作用。

（三）加強企業財務信息化建設

企業應高度注重硬件設備的改造升級，購置應符合當前發展需要，并力求安全、穩定、時效性強。要不斷完善企業管理模塊，將先進的財務核算和業務流程內嵌入財務系統中，對內部各模塊進行無縫對接，不斷提高數據收集、整理、分析等信息的可靠性及準確性。要充分利用信息系統的強大功能，逐步實現預測、決策、規劃、控制、評價的各項管理職能，為企業不同層次的管理需求提供精準服務。

（四）構建有效數據平臺，完善工作流程

大智移云時代產生的大量數據，為業財融合提供了有利條件，但也正是由于冗雜的數據信息，使得企業在運用數據時要進行整理、加工、提煉。因此，企業應該搭建專有數據平臺，例如ERP 系統可將企業的物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理等內部所有資源進行整合，集中統一進行管理。信息化的基礎建設既可以保障財務監督又可以實現業務部門與財務部門數據的聯動傳送，在企業內部形成財務信息協同共享。這種業財融合的信息共享，降低了企業的溝通成本，為企業的經營管理提供多方面的有效信息，從而使企業能夠制定更加符合未來發展的戰略目標。這也是財務會計向管理會計轉型的重要一步。

在數據平臺搭建時，應融合各部門的信息內容，以財務專業為著力點，充分發揮管理會計對業務流程的優化作用，不僅能在過程中控制風險，降低全流程成本，更能引領業務為企業凝聚核心競爭力，實現從業務到財務再到決策，最終服務于企業的戰略需求，彰顯財務管理人員對數據平臺的設計、運用能力，對企業價值創造及未來發展不可替代的作用。

（五）加強業財融合建立數據共享中心

為了使企業財務管理符合人工智能時代的要求，加快管理會計轉型工作的推進，財務人員應當適時做出改變。今后財務人員的工作將不僅僅只是局限于數據與報表，而是要擴大工作范圍，參與到企業同事的實地勘察與現場調研工作。嘗試從專業領域邁向業務領域，更好地參與到企業的決策中，以數據為基礎為業務提供有效的反饋和建議。

建立數據共享中心，整合采購部門、生產部門、銷售部門、倉儲部門、財務部門等各個領域數據，通過企業數據庫比對系統保證數據的真實性和準確性之后，才能支撐管理會計進行決策與分析。建立數據共享中心，使部門之間不再出現“孤島”，借助大數據、人工智能，促進業務與財務的管理協同與連通，實現財務與業務的有機融合，使企業內部資源配置更加合理。

第一，完善財務共享中心的運營能力，加強財務共享中心的信息化建設，擴大財務管理范圍，對各項信息系統予以完善和改造。完善資金管理、銀企直聯、陽光采購、保險管理等系統平臺，并將各系統實現與財務共享平臺的無縫對接。第二，加強業財融合的深度，解決系統之間接口不穩定的情況，通過招聘有專業技術的人員對公司的信息系統予以維護，并將部分系統交由有經驗的開發商進行升級與整合，逐步建立一套統一、獨立的財務共享信息系統。

（六）不斷完善企業財務管理體系

首先，加強內部控制，明確內部機構權責。針對一些規模較大的企業，需要對相關部門設置以及管理權限進行優化，密切各部門之間的聯系，提高管理效率。與此同時，要進一步明確各內部機構的管理范圍及相關職責，明確成本核算主體地位，具體落實到部門，落實到管理人員，增強成本管控的安全性、合理性。其次，不斷完善預算管理體系。預算部門需要創新工作方法，在預算制度的指導下，推動預算管理朝著科學性與合理性方向發展，更好提升工作效率以及資金利用率，擴大企業經濟效益。最后，應組建一支綜合實力過硬的人才隊伍。企業管理者應從會計職業本身的特點入手，加強自律管理力度，嚴格約束會計人員的工作行為，定期開展專業知識和技能的培訓教育工作，舉辦專業技能大賽，考核會計人員的業務能力，更好的將理論與實踐相結合。

四、結論

綜上所述，在人工智能時代，科技為企業賦能的同時，傳統財務會計已經無法滿足企業新形勢下經營管理的需求。企業必須依靠提升內部的精細化管理來謀求生存與發展。新時代的財務管理人員需要向管理會計轉型，打造自身實力，深入業務領域，利用財務管理的方法和工具，滲透到企業生產經營管理全過程，從管理視角分析企業的運營效率，探索提升企業運營效率的路徑。管理會計人員在企業發揮財務職能的效用最大化有助于不斷地增強企業的盈利能力和核心競爭力，深刻洞察企業運作模式及規律，持續引領企業價值增長。