王其杰 煙臺市市政養護中心
作業成本法指的是作業成本方面投入成本的一種計算方法,具體指通過計算將資源動因所產生的各種費用納入作用中的一種方式。通過動因計量的方式將產生的作業成本歸到相關產品或者顧客上的一種間接的成本分配方式。這種方法所持有的理念為以成本計算作為核心,以消費資源為基本動因,以生產的產品為基礎,對其所有的成本進行計算并稱為產品成本,它體現的是人力、機器設備、技術等多種資源在使用過程中所承擔的職責及發揮的作用,是企業生產鏈條上不可或缺又需要相互合作的組成部分。在企業經營生產的全過程中,每一個環節、工序等都可以被看作是企業進行管理單元劃分的標準和界限,它能夠有效地實現不同業務之間的分配和結合,有效分析成本作業的合理性,對企業的實際運營效率做出較好判斷。作業成本法的根本是對投入的成本產生的動因進行深入發掘,并將產生的資源消耗通過其他方式間接地傳遞到產品或其他對象上去。這種方法并不是對傳統成本計算方法的取代,而是一種改善和整合,更加充分地反映出成本信息所存在的局限,提出的具有創新性的核算方法中,在關于直接成本的核算方面,保持與傳統方法一致。
在實際工作中,施工企業通常將項目管理的重心放在施工進度控制和主要材料支出方面,忽視了全方位、立體化、精細化的成本控制,缺乏相對完善的成本控制體系對實際工作加以指導。例如,某些企業的定額計劃編制,對定額項目的描述籠統含糊、缺少定額用量和定額價格、對新的施工工藝流程更新不及時,導致成本測算從開始就出現偏差。同時,成本價格易受地理位置、項目規模大小等因素的影響而出現波動;成本控制易受外部各種因素的影響而受到阻礙。上述各個環節如果處理不好,部門間的溝通不到位,工作銜接不順利,成本控制制度不能落實到位,監控體制不健全,都會導致成本控制工作成為一紙空談。
往往大多數的企業在工作實際進行中,把項目成本管理視為靜態且獨立的管理活動。普遍是在事后由相關財務部門進行記錄,不會對成本發生的原因進行分析,對于成本管理也不會要求全員進行參與。相關的項目負責人通常不重視投入以及產出的效率如何,只重視項目的成本多少,盈利以及績效考核是否能夠達到要求,對于成本管理是否能夠影響企業的品牌形象,以及其他經濟效益。
現在大多數施工企業都不會為了滿足項目資金的需求,而選擇用自有資金。在實際工作中,一般建筑施工企業在實際中都是根據“進度款+竣工款+尾款”的模式進行結算,所以會出現先墊款然后再進行施工,最后收款的情況。對于我國大中型的國有企業來說,融資成本相比較低,因為其企業信用良好,實力強大且融資渠道多。而相比之下,中小型的企業的融資成本會較高,因為其公司規模較小造成競爭能力高且融資渠道不多。所以,不同融資能力也會一定程度上影響到建筑施工企業的項目成本。
成本動因的選擇作為能否成功實施作業成本法乃至影響全局的關鍵,從客觀上決定了成本動因選擇標準的迫切程度。前期的準備尤為重要,涉及大量數學模型的計算、發現工程施工項目與施工工時存在的邏輯關系,無論是此消彼長還是相輔相成的邏輯關系,都會影響到成本動因的選擇。鑒于建筑施工企業本身所承包的可供施工項目交叉重疊程度大有不同,即使是同類型的建筑施工企業可借鑒的成本動因選擇標準相同的可能性趨近為零。因為涉及的項目不同、不同的項目工時也分個輕重緩急。對于建筑施工企業存在這樣的特點,就要做到具體問題具體分析。通過設備、儀器以及人工,再通過測量法的應用對工程的相關信息建立詳細的數學模型進而對數據深入分析,從而成為確定成本動因要求的有效策略。例如,在某項目部配電系統改造項目施工過程中,通過具體施工人員記錄水表、電表來記錄能源消耗數量,再把記錄的實際消耗數上交傳達給數據分析人員,以此作為各個作業中心分配的依據。測量法從根本上保證了數據的精確程度和全面性。
建筑施工企業并不是新興的行業,與其他行業明顯的不同之處在于,存在著 2 種核算體系并駕齊驅的狀態。不是新興行業也就意味著對于傳統的成本管理觀念人們更容易接受,并且新舊更替的速度也并不是一蹴而就的。在很多基礎工作方面還是能夠發揮作業成本法暫時所達不到的程度。企業管理者需要做到的是將新的成本管理理念不斷地融合,再慢慢地將傳統的成本觀念從工作人員腦海中剔除,使其逐漸淡出人們的視野,當經過一段時間的學習和滲透,使人們能夠更加容易接受并且熟練地應用新的成本管理方法。在處于新舊交替的時期,為避免在企業工作人員沒有補充完備的條件下,出現企業工作無法順利展開,具體操作人員對于系統無從下手,導致工期延誤,企業蒙受巨額損失的局面。與傳統的成本管理方法進行融合,達到向作業成本法的完全過渡,是必須經歷的過程。
作業成本法的實施需要大量的信息數據作為支撐,信息數據的收集并不能只停留在簡單數據記錄這樣的初級階段。編制工程量清單在實施的具體過程中應充分考慮到根據不同的施工項目,進行匹配的作業中心。雖然已經匹配成功的作業中心有著標準的成本動因作牽引,但是還需要對計劃材料、人工成本、機械費用、間接費用等各項成本的消耗量進行作業成本核算,立足整體來對施工過程中的機物料消耗進行控制管理。在工程量清單的編制中,除了企業自身特點和數學模型的計算等企業內部因素外,還應該充分考慮到外部因素的影響,例如,材料價格的不斷攀升、市場環境惡劣導致的為穩固目前市場占有率所耗費的成本增加。內外因的共同作用下促使專業人員必須時刻保持著對外部市場的敏感度,及時調整工程量清單計劃。
在整個建設施工的過程中,各個施工作業的環節都一定要根據保準的規范要求以及相關組織流程進行資源整合,對于資源消耗的考核以及正確計量必須要根據各個成本對象以及責任中心進行,從而使控制工作能夠更加有效的進行。實際中,不同項目成本的控制是要通過不同的對象以及時間進行操作的,使能夠得到即時控制、考核以及分析良好管理目的,使施工企業進行生產管理的過程中能夠順利有效的進行,保質保量且不耽誤進度。
作業成本法是良好的成本核算方法,也是科學的管理工具。其不僅融合了較新的管理理念及思想,且能夠在很多企業的實際運用中,為企業帶來更多的經濟效益,管理水平得到很大提升,取得的效果更加切實有力。施工企業只要能夠把作業成本法科學的在工作實際中進行應用,就能夠強化成本控制,使企業的核心競爭力得到提高,獲取更大的經濟效益。