廖念征 自貢市第四人民醫院
我國社會經濟正呈現日新月異的發展變革,致使各大醫院機構之間,形成了較為嚴峻的競爭關系。公立醫院要想在激烈的市場競爭中,占據有利的發展優勢,應做到與時俱進,不斷創新傳統的財務體系,利用科學、符合公立醫院實際發展需求的財務內部控制管理模式,規避各種風險、控制醫院運營成本,以此提高公立醫院的市場份額[1]。與此同時,公立醫院在日常運營中,還應不斷剖析潛在的風險因素,以便及時采取相應的管控措施,以此幫助公立醫院實現有序開展各項工作,更好地為社會、廣大患者提供服務。
立足于公立醫院為基點,所謂的“財務內部控制”指的是,公立醫院在日常運營過程中,為了提高財務信息的準確性與真實性,以及醫院資產的完整性,便有針對性的采取相應管理措施,以此幫助公立醫院規避財務風險、提高整體收益。在公立醫院的財務內部控制中,涵蓋的管控內容較為廣泛,如管控對象、管控目標、受控群體、管控主體等。近年來,財務內部控制已經成為現代企業中不可或缺的重要管理體系之一[2]?;诋斍搬t療體制不斷變革的今天,公立醫院要想在嚴峻的市場環境中,充分發揮出自身的競爭優勢,就應不斷加強財務內部控制風險,及其管控工作的建設力度,通過各種行之有效的管控制度,規范公立醫院職工的行為,統籌設置醫院內部資源,規避財務風險。如此一來,才能從根本意義上,使公立醫院占據有利競爭局勢。
公立醫院在開展財務管理工作時,最基礎、最核心的工作環節是收集整理財務信息。良好的財務內部控制工作,能夠在公立醫院做出重大戰略決策時,向公立醫院提供真實有效的財務數據,避免公立醫院出現嚴重的決策風險。公立醫院的財務信息,一旦存在偏差,便會導致公立醫院在運營當中,出現嚴重的經濟損失[3]。其次,公立醫院可通過有效的財務內部控制,加強對各項工作環節的監督,以此規避醫院職工出現財務漏洞,以及舞弊等行為。
貨幣資產是公立醫院中,最重要的發展資源。良好的財務內部控制,能幫助公立醫院從源頭上,規避醫院職工腐敗現象的發生。其次,通過財務內部控制,公立醫院還可實現科學配置內部崗位,避免出現重復性的財務工作環節。與此同時,還能引導醫院財務人員,充分明確自身的崗位職責,使財務人員在內部控制的規范下,認真負責的對待崗位,以嚴于律己的工作原則,約束自身的行為。如此一來,不僅能規避挪用公立醫院資產的問題,同時還能實現運營成本的有效控制。
隨著《行政事業單位內部控制規范(試行)》,以及《新會計制度》的貫徹落實,對公立醫院財務內部控制也提出了更高的要求。公立醫院在開展財務內部控制工作時,應立足于頂層設計為出發點,打造“分離不相容”的工作氛圍。首先,公立醫院應加強建設財務內部組織結構,根據醫院自身的管理特點,科學制定財務關鍵區域的崗位職責,盡量避免崗位職責出現重合現象,如此才能真正的提高財務內部控制工作效率。其次,不斷完善權責分配機制,以嚴格的責任追究管理辦法,引導財務人員認真開展相關工作,以便于在發生經濟損失風險時,可做到“過規可循、有度可究”[4]。最后,公立醫院可采取“定期換崗”的管理辦法,以此控制財務關鍵崗位,使財務人員在相互監督的工作環境中,提高內部控制工作效率。
公立醫院在開展財務內部控制工作時,應嚴格遵循政府部門的相關要求,加強印鑒分管、安全管控等崗位建設工作,確保財務內部控制的各項工作得到有效監督。其次,公立醫院應深入剖析財務運行情況,結合醫院的日常運行,制定較為完善的財務內控體系,以預算管理為核心,不斷完善控制手段與執行標準,以此提高公立醫院資產的安全性與完整性[5]。其次,公立醫院應嚴格區分非內部財務資源,以及內部財務資源,以此明確財務內部控制體系的建設方向。另外,公立醫院應以戰略發展目標為基礎,結合資金管理控制,建設全面、系統、規范的財務預算管理制度。最后,公立醫院還應不斷完善收入控制、固定資產控制、藥品物資控制、支出控制等相關規范,將粗放型管理模式轉型為精細化管理模式。
近年來,計算機技術的迅猛發展,產生了各種先進的醫院財務信息化管理手段,如ERP 管理信息系統等。公立醫院要想不斷夯實自身的市場競爭優勢,應做到與時俱進,在財務內部控制中,有機融合信息化管理手段,利用先進的信息管理系統,實時掌握醫院的資金運轉情況。其次,公立醫院在運用信息化管理手段,開展資產清理、審核等工作時,還應結合人工審核的方法,以此提高財務賬目的準確性,以及資產實際數額的一致性。為了進一步提高財務人員的內部控制工作質量,公立醫院可引進財務核算輔助系統,實現財務部門與醫院其他部門的有效溝通,營造業務信息相互共享的內控環境,做到醫院全部職工共同監督的工作形式。
公立醫院在日常開展管理工作時,應重視風險評估的建設工作。通過有效的風險評估,充分挖掘、分析公立醫院發展過程中的潛在風險,以便于財務部門及時采取相應的措施,避免為公立醫院帶來重大的損失。其次,公立醫院應積極轉變傳統的財務理念,深刻分析醫療體制改革的發展方向,提高風險管理力度,針對醫院一切的財務運動,如財務收支、資產管理、藥品物資采購等情況,定期進行全方位、多角度的評估分析[6]。另外,公立醫院應為關鍵財務項目、合同等內容,制定單獨的管理體系,加強風險的管控力度。并針對關鍵項目中的嚴重財務問題,如過度浪費資金、濫用私權等現象,進行嚴肅處理,以此使公立醫院從根源上,規避財務風險的發生。
綜上所述,基于當前激烈的市場競爭形勢下,公立醫院要想不斷夯實自身的核心競爭力,就應積極轉變傳統的財務管理機制,完善財務內部控制制度,以此規避潛在的風險元素。同時,公立醫院在開展財務內部控制風險,以及風險管控工作時,應深入剖析自身的實際情況,將監督管理落到實處,并通過各種有效措施,以及先進的現代化技術手段,強化公立醫院的內部控制能力。筆者相信,經過廣大同仁的共同努力,定會助力我國公立醫院財務系統日趨完善,并在日后發展中,走上新征程。