信息化背景下高校會計核算流程的再造

季云瑞 翟姣姣 李沂聯 蘇雪 昆明醫科大學

在網絡化和信息化背景下。信息技術在高校中得到了全面應用，改變了高校傳統的運行模式和管理思維，保證了高校穩定健康的發展。當前我國已全面進入信息化時代，在這一背景下，高校財務信息備受各方關注。高校財務管理者在面對繁冗的財務數據和業務時，應適時對流程進行梳理、再造，通過一體化手段，建立動態管理模式，從而保證核算信息的真實性和可靠性。

一、財務會計核算流程概述

通過對有關的概念進行分析能夠發現，會計核算流程具有兩個方面的特征。首先，核算流程的目標主要是客戶，包括高校內和高校外的客戶。其次，會計核算流程脫離于高校職能部門權利的影響。高等院校運營流程主要包括業務流程、管理流程和財務會計流程三個方面，并且在業務和管理中都會產生大量的財務數據，財務會計核算流程會對有關信息進行收集和分析，再將所得的結果信息傳遞到管理部門，便于他們對流程進行優化，對運行活動開展全面的管理和考核[1]。會計核算流程設計的合理性和精準度，將直接影響高校管理工作的質量。

二、當前高校會計核算流程中存在的問題

首先，傳統財務會計核算流程各個子系統之間缺乏有效的連接。由于受限于科學技術水平，傳統的財務核算流程通常采用手工進行賬目的記錄、核算與分析，這一系統的主要特點是財務人員依據層層網上的程序，完成屬于自己的工作，這也就是傳統的會計核算流程。隨著科學技術的發展和財務管理模式的轉變進入半手工階段，在這一時期，開始實現會計電算化，高校利用現代化及時實現了多個獨立子系統的構建，有效推動了會計人員核算效率的提升。但是這一時期各個系統之間缺乏有效的連接，相互獨立和分離，無法實現信息資源的分享和調用。半手工會計核算系統是對手工核算系統的升級，沒有取得創新性革命，無法彌補各個系統獨立缺乏連接的短板。其次，目前高校會計核算流程所覆蓋的信息不夠全面，無法精準體現高校運行情況。因為受限于財務管理水平，高校當前的會計核算無法對業務流程中的所有數據進行收集，所以僅僅對部分信息進行分析和整理，數據無法對管理運行狀況進行全面客觀地反映，會計核算流程的功能無法得到充分發揮[2]。最后，當前高校會計核算流程無法對會計信息進行及時有效的更新，更無法完成動態監督和控制，核算過程通常發生在業務完成以后，業務跟會計核算并未同時開展，是兩個相互獨立的過程，造成會計核算數據無法動態更新，存在一定的滯后性，無法為高校管理者進行決策提供參考。

三、會計核算流程優化的核心概念－流程再造

首先，流程再造需要對會計核算流程進行分析和診斷。在進行活動重組以前，需要對過去的核算流程開展分析和評估，從而對核算流程的深度和區間進行掌握。這一過程是對高校目前財務核算流程開展全面分析和論述，對其中存在的問題進行識別，并開展規范化的診斷。其次，是流程的再設計。這一過程是建立在對流程的診斷和分析基礎上的，要對核算流程進行完善和重新設計，保證其合理性和科學性。該過程需要將信息技術和動態管控思維融入其中，對高校的核算流程進行重新設計，保證信息充分的匯總，保證再造流程設計的進行。最后是再造流程的落實。

四、信息化背景下高校會計核算流程再造

（一）從宏觀層面入手

從宏觀角度來說，高校對會計核算流程進行再造，應當從以下幾個步驟進行。首先，對高校會計核算流程再造以前，要對目前使用的核算流程開展全面深入的分析，對存在的問題進行全面識別，以此作為基礎，采取具有針對性的具體優化策略。對當前高校會計核算流程開展分析和診斷是進行流程再造的基礎，這一環節的進行非常重要，也是程序優化的必然路徑。其次，要對會計核算流程進行優化和完善。這一步驟是在第一步的基礎上，根據分析診斷得到的報告結果，根據會計核算的實際需求，進行流程的重新優化[3]。假如流程無法滿足核算需求，就要對其進行重新設計，保證其實用性和先進性。

（二）從微觀層面入手

1.建立會計核算數據統一的標準

再造后的會計核算流程必須能夠對高校運行過程中獲取的信息進行統一化處理，保證其成為依據標準編碼的原始數據，以便開展傳輸和使用。根據會計核算軟件數據接口的規范開展表格申報、賬目核對以及憑證存檔的結構設置，依據會計核算功能模塊開展數據的錄入、分析和輸出，從而實現會計核算數據的信息化和標準化。

2.構建實用且有效的核算流程

會計核算流程的再造應當借鑒財務會計一體化的模型，以此為基礎完成業務和財務數據的大蓉和，構建科學完善的業務財務一體化流程，以免對初始數據開展多次核算。同時，通過一體化流程，財務部門不需要等到業務流程結束才能進行數據的收集，而是依據信息共享原則，對業務部門審核完成的單據開展信息的整理和分析。財務部門收集完數據并開展加工以后，可以將這些信息進行賬目記錄憑證的轉化，并自動形成財務報表。

3.改變順序化業務驅動為事件驅動

作為計算技術語的一種，事件驅動指的是在某些特殊時間需求代碼開始運行時程序指令也會開始執行。在以事件為驅動節點的模式下，可以把信息利用者所需的數據依據不同的動機開展時間的界定，為各個事件設計與之對應的程序指令個，在高校管理者需要某些指定數據時，能夠依據跟實踐驅動相對應的程序指令開展搜索，從而快捷高效的得到所需數據。

4.將管理機制嵌入高校管理運行流程當中

一方面，要將會計管理的各項原則和規范嵌入到數據庫當中。在開展初始設置時，會計人員要把支持會計管理的各種類型的準則和規范嵌入到數據庫內，在發生業務活動時，事件接收器受到觸發，控制器依據數據庫內的控制規范和準則，自動完成業務活動合法性和合規性的評估，從而實現動態管理。另一方面，財務人員要深入高校管理運行環節當中，保證其實時控制效果的發揮。在出現財務活動時，會計人員可以利用管理軟件對信息進行判斷，評估財務活動是否合規和合法，避免出現風險問題[4]。

5.利用動態會計平臺模型，推動業財一體化

業務和財務一體化平臺的構建，需要根據動態會計平臺模式，把高校的業務信息進行編碼，形成記賬憑證，從而提高財務數據的真實性。動態會計平臺模型所涉及的模塊主要有生成器、動態憑證、事件接收器和憑證模板。

6.充分利用核算信息化系統

高校要利用先進的信息化技術手段，對核算分析系統軟件進行優化，構建一體化財務系統，將高校的學生管理系統、資產管理系統、合同管理系統、科研管理系統、人事系統等信息管理系統與財務管理系統連接起來，對高校日常運營中的資產、預算、成本和績效信息進行集中統計，實現對運行中各個環節費用數據的收集和整理，避免人工統計造成的數據錯誤，促進各個系統中的信息傳輸和共享。同時，要保證信息傳遞的準確性和即時性，促進數據核算便利性和有效性的提升。

五、總結語

隨著我國經濟的高速發展和信息化技術的應用，高等院校面臨的競爭越來越激烈，院校的經濟效益受到了嚴重的影響，所以需要在會計核算中加大工作力度，根據單位自身情況，及時調整核算流程，對核算流程存在的問題采取措施進行重新構建，保證高校會計核算流程的合理性和先進性。