信息化背景下高校會計核算流程的再造

季云瑞 翟姣姣 李沂聯(lián) 蘇雪 昆明醫(yī)科大學

在網(wǎng)絡化和信息化背景下。信息技術在高校中得到了全面應用，改變了高校傳統(tǒng)的運行模式和管理思維，保證了高校穩(wěn)定健康的發(fā)展。當前我國已全面進入信息化時代，在這一背景下，高校財務信息備受各方關注。高校財務管理者在面對繁冗的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務時，應適時對流程進行梳理、再造，通過一體化手段，建立動態(tài)管理模式，從而保證核算信息的真實性和可靠性。

一、財務會計核算流程概述

通過對有關的概念進行分析能夠發(fā)現(xiàn)，會計核算流程具有兩個方面的特征。首先，核算流程的目標主要是客戶，包括高校內(nèi)和高校外的客戶。其次，會計核算流程脫離于高校職能部門權(quán)利的影響。高等院校運營流程主要包括業(yè)務流程、管理流程和財務會計流程三個方面，并且在業(yè)務和管理中都會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)，財務會計核算流程會對有關信息進行收集和分析，再將所得的結(jié)果信息傳遞到管理部門，便于他們對流程進行優(yōu)化，對運行活動開展全面的管理和考核[1]。會計核算流程設計的合理性和精準度，將直接影響高校管理工作的質(zhì)量。

二、當前高校會計核算流程中存在的問題

首先，傳統(tǒng)財務會計核算流程各個子系統(tǒng)之間缺乏有效的連接。由于受限于科學技術水平，傳統(tǒng)的財務核算流程通常采用手工進行賬目的記錄、核算與分析，這一系統(tǒng)的主要特點是財務人員依據(jù)層層網(wǎng)上的程序，完成屬于自己的工作，這也就是傳統(tǒng)的會計核算流程。隨著科學技術的發(fā)展和財務管理模式的轉(zhuǎn)變進入半手工階段，在這一時期，開始實現(xiàn)會計電算化，高校利用現(xiàn)代化及時實現(xiàn)了多個獨立子系統(tǒng)的構(gòu)建，有效推動了會計人員核算效率的提升。但是這一時期各個系統(tǒng)之間缺乏有效的連接，相互獨立和分離，無法實現(xiàn)信息資源的分享和調(diào)用。半手工會計核算系統(tǒng)是對手工核算系統(tǒng)的升級，沒有取得創(chuàng)新性革命，無法彌補各個系統(tǒng)獨立缺乏連接的短板。其次，目前高校會計核算流程所覆蓋的信息不夠全面，無法精準體現(xiàn)高校運行情況。因為受限于財務管理水平，高校當前的會計核算無法對業(yè)務流程中的所有數(shù)據(jù)進行收集，所以僅僅對部分信息進行分析和整理，數(shù)據(jù)無法對管理運行狀況進行全面客觀地反映，會計核算流程的功能無法得到充分發(fā)揮[2]。最后，當前高校會計核算流程無法對會計信息進行及時有效的更新，更無法完成動態(tài)監(jiān)督和控制，核算過程通常發(fā)生在業(yè)務完成以后，業(yè)務跟會計核算并未同時開展，是兩個相互獨立的過程，造成會計核算數(shù)據(jù)無法動態(tài)更新，存在一定的滯后性，無法為高校管理者進行決策提供參考。

三、會計核算流程優(yōu)化的核心概念－流程再造

首先，流程再造需要對會計核算流程進行分析和診斷。在進行活動重組以前，需要對過去的核算流程開展分析和評估，從而對核算流程的深度和區(qū)間進行掌握。這一過程是對高校目前財務核算流程開展全面分析和論述，對其中存在的問題進行識別，并開展規(guī)范化的診斷。其次，是流程的再設計。這一過程是建立在對流程的診斷和分析基礎上的，要對核算流程進行完善和重新設計，保證其合理性和科學性。該過程需要將信息技術和動態(tài)管控思維融入其中，對高校的核算流程進行重新設計，保證信息充分的匯總，保證再造流程設計的進行。最后是再造流程的落實。

四、信息化背景下高校會計核算流程再造

（一）從宏觀層面入手

從宏觀角度來說，高校對會計核算流程進行再造，應當從以下幾個步驟進行。首先，對高校會計核算流程再造以前，要對目前使用的核算流程開展全面深入的分析，對存在的問題進行全面識別，以此作為基礎，采取具有針對性的具體優(yōu)化策略。對當前高校會計核算流程開展分析和診斷是進行流程再造的基礎，這一環(huán)節(jié)的進行非常重要，也是程序優(yōu)化的必然路徑。其次，要對會計核算流程進行優(yōu)化和完善。這一步驟是在第一步的基礎上，根據(jù)分析診斷得到的報告結(jié)果，根據(jù)會計核算的實際需求，進行流程的重新優(yōu)化[3]。假如流程無法滿足核算需求，就要對其進行重新設計，保證其實用性和先進性。

（二）從微觀層面入手

1.建立會計核算數(shù)據(jù)統(tǒng)一的標準

再造后的會計核算流程必須能夠?qū)Ω咝＿\行過程中獲取的信息進行統(tǒng)一化處理，保證其成為依據(jù)標準編碼的原始數(shù)據(jù)，以便開展傳輸和使用。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口的規(guī)范開展表格申報、賬目核對以及憑證存檔的結(jié)構(gòu)設置，依據(jù)會計核算功能模塊開展數(shù)據(jù)的錄入、分析和輸出，從而實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)的信息化和標準化。

2.構(gòu)建實用且有效的核算流程

會計核算流程的再造應當借鑒財務會計一體化的模型，以此為基礎完成業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的大蓉和，構(gòu)建科學完善的業(yè)務財務一體化流程，以免對初始數(shù)據(jù)開展多次核算。同時，通過一體化流程，財務部門不需要等到業(yè)務流程結(jié)束才能進行數(shù)據(jù)的收集，而是依據(jù)信息共享原則，對業(yè)務部門審核完成的單據(jù)開展信息的整理和分析。財務部門收集完數(shù)據(jù)并開展加工以后，可以將這些信息進行賬目記錄憑證的轉(zhuǎn)化，并自動形成財務報表。

3.改變順序化業(yè)務驅(qū)動為事件驅(qū)動

作為計算技術語的一種，事件驅(qū)動指的是在某些特殊時間需求代碼開始運行時程序指令也會開始執(zhí)行。在以事件為驅(qū)動節(jié)點的模式下，可以把信息利用者所需的數(shù)據(jù)依據(jù)不同的動機開展時間的界定，為各個事件設計與之對應的程序指令個，在高校管理者需要某些指定數(shù)據(jù)時，能夠依據(jù)跟實踐驅(qū)動相對應的程序指令開展搜索，從而快捷高效的得到所需數(shù)據(jù)。

4.將管理機制嵌入高校管理運行流程當中

一方面，要將會計管理的各項原則和規(guī)范嵌入到數(shù)據(jù)庫當中。在開展初始設置時，會計人員要把支持會計管理的各種類型的準則和規(guī)范嵌入到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，在發(fā)生業(yè)務活動時，事件接收器受到觸發(fā)，控制器依據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的控制規(guī)范和準則，自動完成業(yè)務活動合法性和合規(guī)性的評估，從而實現(xiàn)動態(tài)管理。另一方面，財務人員要深入高校管理運行環(huán)節(jié)當中，保證其實時控制效果的發(fā)揮。在出現(xiàn)財務活動時，會計人員可以利用管理軟件對信息進行判斷，評估財務活動是否合規(guī)和合法，避免出現(xiàn)風險問題[4]。

5.利用動態(tài)會計平臺模型，推動業(yè)財一體化

業(yè)務和財務一體化平臺的構(gòu)建，需要根據(jù)動態(tài)會計平臺模式，把高校的業(yè)務信息進行編碼，形成記賬憑證，從而提高財務數(shù)據(jù)的真實性。動態(tài)會計平臺模型所涉及的模塊主要有生成器、動態(tài)憑證、事件接收器和憑證模板。

6.充分利用核算信息化系統(tǒng)

高校要利用先進的信息化技術手段，對核算分析系統(tǒng)軟件進行優(yōu)化，構(gòu)建一體化財務系統(tǒng)，將高校的學生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)連接起來，對高校日常運營中的資產(chǎn)、預算、成本和績效信息進行集中統(tǒng)計，實現(xiàn)對運行中各個環(huán)節(jié)費用數(shù)據(jù)的收集和整理，避免人工統(tǒng)計造成的數(shù)據(jù)錯誤，促進各個系統(tǒng)中的信息傳輸和共享。同時，要保證信息傳遞的準確性和即時性，促進數(shù)據(jù)核算便利性和有效性的提升。

五、總結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和信息化技術的應用，高等院校面臨的競爭越來越激烈，院校的經(jīng)濟效益受到了嚴重的影響，所以需要在會計核算中加大工作力度，根據(jù)單位自身情況，及時調(diào)整核算流程，對核算流程存在的問題采取措施進行重新構(gòu)建，保證高校會計核算流程的合理性和先進性。