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基于建筑企業(yè)實際,有效提升風險防控能力,對建筑企業(yè)良好經(jīng)營具有重要意義。由于建筑企業(yè)自身的法律風險特殊性,做好法律風險防控是目前建筑企業(yè)的必要出路,也是建筑企業(yè)未來發(fā)展的重要方向,所以,基于提升法律風險防范能力的目標,要不斷提升建筑企業(yè)的自身能力,不斷優(yōu)化工作開展方式,促使法務(wù)部門能夠開展良好的工作,有效緩解自身和外部之間的矛盾。基于此,應(yīng)該加強對建筑企業(yè)法律風險“突破”的研究。
建筑企業(yè)加強法律風險防范對于其自身未來良好發(fā)展是至關(guān)重要的,建筑行業(yè)所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)普遍比較復雜、龐大,這其中自然會存在很多潛在的風險點[1]。同時建筑行業(yè)具有市場化的特點,基于現(xiàn)階段城市化建設(shè)的進一步強化,使得建筑行業(yè)受到了更為廣泛的關(guān)注,政府也對其工作開展提起了更大的重視。而通過強化法律風險防范,能夠有效避免一些法律風險,從而企業(yè)的經(jīng)營良好得到了極大的維護。目前,建筑行業(yè)的發(fā)展速度是有目共睹的,在發(fā)展速度不斷提高的情況下,必須要做好法律風險防范工作,同時在發(fā)展的過程中市場發(fā)展要求能夠得到充分的滿足,同時企業(yè)穩(wěn)步運行,經(jīng)營業(yè)務(wù)有序推進也得以切實的保障,企業(yè)經(jīng)濟效益充分的提高。
從現(xiàn)階段建筑企業(yè)出現(xiàn)頻率比較高的法律風險,侵權(quán)責任案處理不良占據(jù)很大的比例,建筑企業(yè)所面臨的客戶群體比較龐大,而且范圍比較廣,如果侵權(quán)責任案沒有得到及時且良好的處理,那么就會出現(xiàn)十分嚴重的糾紛,這對于企業(yè)來說是非常不利的,甚至在集體上訴的情況下,企業(yè)會隨之產(chǎn)生很嚴重的法律風險,從而企業(yè)的社會信譽受到很嚴重的損害。
目前建筑企業(yè)并沒有真正的重視起法律風險防范工作,相關(guān)的部門也沒有充分發(fā)揮出自身的職能,促使了嚴重的風險法律,而法務(wù)部門的嚴重失職也并非是建筑企業(yè)才有的現(xiàn)象。法務(wù)部門缺乏相對嚴格的行事規(guī)章制度,部門人員自身也缺乏對法律風險的重視,在實際開展工作過程中,相關(guān)人員并沒有對一些案件進行更加深入的分析和嚴格的處理,從而導致各種違規(guī)違法行為的屢見不鮮,同時企業(yè)內(nèi)部法律風險評估還存在一定的偏差,沒有結(jié)合落實有針對性的風險防范措施,最后,導致企業(yè)的良好經(jīng)營受到十分嚴重的負面影響,企業(yè)的社會信譽度逐漸降低,從而其未來長足的發(fā)展目標也會受到了很大的沖擊[2]。
建筑企業(yè)所具有的法律風險與自身業(yè)務(wù)息息相關(guān),具有十分顯著的行業(yè)特征,從目前建筑企業(yè)所涉及的法律案件來看,其中合同糾紛占據(jù)很大的比例。很多建筑企業(yè)在進行合同處理時,都存在不足的地方,其中包括合同審理、合同管理以及合同執(zhí)行上,造成合同根本無法得到真正的落實,進而產(chǎn)生相應(yīng)的法律風險。同時,在投資時存在一定的盲目性,對于對方企業(yè)的訴求等相關(guān)問題沒有進行一個深入的調(diào)研分析,在沒有充分了解的基礎(chǔ)上,極大程度加大了建筑企業(yè)發(fā)生法律風險的幾率,從而之后所開展的風險防范工作也存在一定的問題,有效性難以得到切實的保障。
這里所指的構(gòu)建科學合理的法律風險防范體系,主要還是建立在發(fā)生法律風險的前提下,不斷建立和完善相應(yīng)風險規(guī)避的標準、流程等。基于此,企業(yè)管理和風險防范得以深入的聯(lián)系,具體表現(xiàn)為一條主線、兩個基礎(chǔ)、三個轉(zhuǎn)變、四個矛盾、五個提升[3]。其中一條主線指的是明確法律風險防控的主線;而兩個基礎(chǔ)指的是著力于提升法務(wù)團隊能力和素質(zhì);三個轉(zhuǎn)變指的是將訴訟案件中的被動角色轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂兄鲃臃烙芰Φ慕巧瑢⒎墒聞?wù)管理中的辦案型轉(zhuǎn)變成風險前置以及管理型,將合同管理中的形式至上轉(zhuǎn)變?yōu)槿芷诠芸兀凰^的四個矛盾指的是粗放型管理模式和依法治理之間的矛盾、崗位人才缺失和人才不足之間的矛盾、風險防范和生產(chǎn)需求之間的矛盾、管控和協(xié)同之間的矛盾;最后的五個提升指的是,加強促進構(gòu)建法律制度、促進合法合規(guī)經(jīng)營、促進科學的風險管控、促進價值創(chuàng)造、提升履職能力。
攻克法律風險防控難點工作落實主要可以分為三個方面進行闡述:第一,加強團隊的構(gòu)建、強化整體風控水平。任何工作想要良好高效地推進,都需要人才資源作為基礎(chǔ)保障,如果缺乏專業(yè)的、高素質(zhì)的、嚴謹?shù)摹⒅艺\的、完美的法務(wù)團隊,那么就會難以良好“突破”法律風險的。因此,企業(yè)應(yīng)該著力于構(gòu)建起一支高素質(zhì)、高能力的法務(wù)團隊,并不斷完善相應(yīng)的法制建設(shè),同時還要落實科學的法務(wù)管理工作,從而能夠確保建筑企業(yè)的良好發(fā)展,讓其發(fā)展沒有后顧之憂。在進行法務(wù)團隊建設(shè)的時候,企業(yè)一定要進行相應(yīng)資源的投入,確保法律工作者自身具備敬畏法律、重視團隊、尊重他人的想法,從而能夠更加忠于自己的崗位,推動工作得以良好開展,法務(wù)團隊也能夠有序開展接下來的工作。一般情況下,企業(yè)領(lǐng)導人要作為開展法制工作的總負責人,落實相應(yīng)的法制建設(shè),而想要提升整體的風控水平,需要切實落實總法律顧問的崗位職責,明確法務(wù)團隊的地位,根據(jù)企業(yè)的需求來適當?shù)钠刚埻獠柯蓭煟贫ㄍ晟葡鄳?yīng)的法律組織體系以及全層級網(wǎng)格化管理體系,對于各個級別負責人的權(quán)利和義務(wù)一定要及時的劃分清楚。企業(yè)領(lǐng)導人員一定要清楚地知道自己的職責,科學規(guī)劃、統(tǒng)籌監(jiān)管,不斷優(yōu)化法律事務(wù)機構(gòu)和相關(guān)法務(wù)人員工作模式,促使其能夠?qū)⒏鼉?yōu)異的能力落實到崗位上[4]。在招聘法務(wù)人員時,應(yīng)該秉承著拓寬視野的方式,無論是外部招聘還是內(nèi)部調(diào)崗,都要確保實際參與到法務(wù)工作的人員自身具備夯實的專業(yè)能力,不僅能夠充分展現(xiàn)自身所具有的專業(yè)能力,而且還要關(guān)注團隊的其他人員,實現(xiàn)團隊間的不斷提升、成長。企業(yè)應(yīng)該有意識地強化法務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),對于現(xiàn)有法務(wù)崗位存在的人才匱乏、能力較低、職業(yè)素養(yǎng)參差不齊的問題,落實有針對性的策略。結(jié)合實際需求,經(jīng)常性的邀請法律行業(yè)內(nèi)的專家進行講座,并且根據(jù)其實際疑惑進行工作指導,針對基層單位存在的一些訴訟案件不明問題,以及法律風險,進行具體問題具體分析,給他們提供一些比較有價值的意見。同時,海巖根據(jù)目前法務(wù)團對現(xiàn)狀,為其提供相應(yīng)的法律培訓機會。定期的組織法律講堂等相關(guān)活動,對于重大案件展開討論,分享一些有特色的案件,對于發(fā)生頻率較高的案件進行分析,在這個過程中,引導法務(wù)人員要樹立起正確的法治理念,對于勞動關(guān)系、訴訟任務(wù)、合同風險等進行深入的認識。企業(yè)在職的法務(wù)人員,應(yīng)該參加相應(yīng)的培訓和學習,法務(wù)人員平均每年至少兩次以上,對于考勤不夠、考試不合格的法務(wù)人員沒有資格參與接下來的法務(wù)工作,而且對于不合格者還要對他們進行二次學習和考試。兩次考試都沒有取得合格的成績的話,則說明其不具備繼續(xù)參與法務(wù)工作的能力,需要調(diào)離現(xiàn)有法務(wù)崗位。企業(yè)可以有效落實法務(wù)人員輪訓制度,從而能夠極大地提升其掌握的知識和能力,并實現(xiàn)全面性的提升。企業(yè)應(yīng)該加強對法律風險和防控的宣傳,讓更多的職員認識該工作開展所具有的重要性,可以通過開展相應(yīng)的普法教育實現(xiàn),促使企業(yè)員工能夠有意識的了解相應(yīng)的法律知識,并且將其落實到自己的崗位,約束相關(guān)工作的開展,保持住法治工作的底線。對于總法律顧問、法務(wù)團隊以及外聘律師落實相對應(yīng)的考核和管理工作,鼓勵是最重要的一項,結(jié)合激勵約束,從而充分調(diào)動起參與工作的積極性,并且在相應(yīng)的工作崗位上充分發(fā)揮自己所具有的價值。嚴格落實層級制治理方式,在依法尊法的基礎(chǔ)上開展企業(yè)工作,強化法治文化的建設(shè)優(yōu)化。同時法務(wù)人員應(yīng)該保障權(quán)責一致,權(quán)力與職責之間成正比關(guān)系,想要更好地落實權(quán)力,就需要嚴格地履行相應(yīng)的責任,如果權(quán)力行使錯誤就需要承受相應(yīng)的懲罰。企業(yè)的領(lǐng)導階層應(yīng)該重視自己所具有的地位和責任,通過以身作則的方式,逐漸形成積極地、良好的法治思維,之后再開展企業(yè)工作時能夠具備更大的底氣,從而有效防控法律風險,推動企業(yè)得以穩(wěn)定、有序地運營下去。
第二,加強風險預(yù)防,樹立正確的風險意識,促使矛盾能夠得以良好的化解。強化法務(wù)人員的風險防控意識是非常重要的,將嚴格的風險管控落實到實際工作當中,并且通過將合規(guī)管理和經(jīng)營管理進行充分的結(jié)合,使得法制建設(shè)的落實不僅是依靠法律顧問,還能夠讓每位負責人都可以參與進來。由此可見,法律部門開展工作已經(jīng)不是孤軍奮戰(zhàn),而風險管控工作也從風控部門延伸到其他相關(guān)部門,在協(xié)同工作、相互監(jiān)督的情況下,風險防范得到更為強硬有力的保障。對于一些相對比較重要的規(guī)章制度進行充分的優(yōu)化完善,同時簡化經(jīng)濟合同和法律審核等相關(guān)流程,促使法律審核能夠成為重要保障,而且不是形式主義。在針對經(jīng)濟合同和相關(guān)決策進行風險法律審核時,需要不斷強化與企業(yè)運營充分的結(jié)合。對于各個部門工作開展情況進行更加深入的分析和嚴格的管理,從而對于其中潛在的風險能夠及時的發(fā)覺,促使?jié)撛诘娘L險點可以充分的解決,集合起各方的力量,促使案件辦理可以得到更加全面的維護,法務(wù)風險被抵御在外。對于內(nèi)部的管理工作也要做好,嚴格規(guī)范合同簽訂、印章管理等工作,相關(guān)經(jīng)營點得以相應(yīng)的監(jiān)管審核,從而推動經(jīng)營活動得以良好進行。充分發(fā)揮范本的使用價值,有效運用企業(yè)相關(guān)的標準合同文本。針對勞動用工落實良好的風險防控,有效管理雇傭關(guān)系,防止出現(xiàn)一些不必要的勞動爭議案件的發(fā)生。企業(yè)經(jīng)營中,應(yīng)該明確最基本的原則,避免風險的進一步惡化[5]。對于合規(guī)合理的訴求,按照相關(guān)規(guī)定進行處理,保障相關(guān)利益主體的合法權(quán)益。而對于一些訴求不合理的情況,也無須對其進行過度的妥協(xié)。在受理范圍內(nèi)的咨詢行為,責任單位應(yīng)該開展良好的協(xié)調(diào)工作,對其訴求進行詳細的解釋,從而最大限度的避免糾紛的進一步惡化。完善相應(yīng)的法務(wù)信息系統(tǒng),促使風險防控智能化能夠得到切實的增強。對于法務(wù)工作流程進行相應(yīng)地梳理和簡化,能夠清晰的知道部門職責和需求,合同風險模塊可以添加到法務(wù)信息系統(tǒng),這樣一來可以更好的保證合同審批、簽署等環(huán)節(jié)得以更為高效地進行,有效防范法律風險。
第三,建筑企業(yè)應(yīng)該充分明確自身的責任,在必要時候應(yīng)該主動出擊,將一些重要案件和積存案件進行有效的處理。對于一些訴訟案件,企業(yè)要適當?shù)牟扇f(xié)同辦理手段,從而確保企業(yè)的合法權(quán)益得到全面的保護。對于法務(wù)工作開展的權(quán)限進行清晰的明確,促使各方責任得到充分細化的落實。將訴訟案件管理規(guī)范條例嚴格落實到具體工作當中。明確訴訟案件中各個主體的地位,其中承辦人作為案件的主要負責人,承擔責任是最為關(guān)鍵的,而分管領(lǐng)導則是次要責任人。法務(wù)部門主要承擔著案件主辦責任,而合同在履行過程中涉及的相關(guān)部門則是案件主體部門,對于可能存在的違約、違規(guī)等問題需要進行嚴格的處理,承擔起自身的責任。這個過程中一般會涉及防控資產(chǎn)、資金查封、凍結(jié)等相關(guān)風險。對于案件處理的流程進行進一步了解和掌握,確保案件辦理全過程得到科學且充分地管理。經(jīng)辦人接到案件通知后,那么要在3 日內(nèi)將相關(guān)案件信息輸入到法務(wù)信息系統(tǒng)中進行備案[6]。法務(wù)部門則要結(jié)合案件實際為其提供風險提醒以及方案辦理指導函。切實避免有案件不上報、有案件不處理的問題,一旦出現(xiàn)藏匿案件的情況需要嚴格處理。案件經(jīng)辦人應(yīng)該負責組織律師團隊,與相關(guān)部門展開深入地分析,從而尋找出正確的辦理思路,將其提交給分管領(lǐng)導對其開展相應(yīng)的審核工作,并作為案件底稿管理存儲。如果案件已經(jīng)進入到擬調(diào)解或者落實階段,法務(wù)部門需要聯(lián)合其他相關(guān)部門對其進行相應(yīng)的研究,并提交出一份完整的辦理方案,經(jīng)由企業(yè)負責人同意之后就可以實施了。針對一些難度系數(shù)比較高、復雜程度較高以及涉及比較廣的案件,企業(yè)法務(wù)部門不僅要與相關(guān)部門展開相應(yīng)的分析探討,同時還要與律師事務(wù)所針對其進行溝通研究,以更全面的角度對該案件進行剖析,從而形成一份完善的、科學的訴訟方案[7]。企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)該明確法律風險的重點,將其中比較關(guān)鍵的問題先解決,在明確的時間下,將責任細化分派到各個主體上,從而確保與企業(yè)利益相關(guān)聯(lián)的、與社會利益相關(guān)聯(lián)的、與職工利益相關(guān)聯(lián)的重要案件和積存案件得到妥善的處理。企業(yè)應(yīng)該著力于構(gòu)建起法律風險防控體系,將重點放在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)上,從而形成完整的、全面的、協(xié)同的法務(wù)風險防火墻,促使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭下避免法律風險的襲擊,確保內(nèi)部實現(xiàn)依法經(jīng)營和依法決策。自身利益和員工利益得到切實地保障,為企業(yè)實現(xiàn)更為長遠的發(fā)展目標奠定夯實的基礎(chǔ)條件,為未來提供一個健康、積極的生存環(huán)境。
通過對建筑企業(yè)法律風險的了解,完善相應(yīng)的風險防控措施,對企業(yè)在行業(yè)發(fā)展和競爭中起到極其重要的作用。目前很多企業(yè)的法律風險實際情況是不容忽視的,因此只有不斷優(yōu)化工作開展措施,充分強化自身風險發(fā)掘和治理能力,使得建筑企業(yè)更為突出的能力去抵抗各種外界風險,朝著健康發(fā)展目標前進。因此,應(yīng)立足于建筑企業(yè)實際,有效探討風險防范重要性,加強對法律風險“突破”的研究,確保法律風險防范體系得以完善。