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基于建筑企業實際,有效提升風險防控能力,對建筑企業良好經營具有重要意義。由于建筑企業自身的法律風險特殊性,做好法律風險防控是目前建筑企業的必要出路,也是建筑企業未來發展的重要方向,所以,基于提升法律風險防范能力的目標,要不斷提升建筑企業的自身能力,不斷優化工作開展方式,促使法務部門能夠開展良好的工作,有效緩解自身和外部之間的矛盾。基于此,應該加強對建筑企業法律風險“突破”的研究。
建筑企業加強法律風險防范對于其自身未來良好發展是至關重要的,建筑行業所涉及的相關業務普遍比較復雜、龐大,這其中自然會存在很多潛在的風險點[1]。同時建筑行業具有市場化的特點,基于現階段城市化建設的進一步強化,使得建筑行業受到了更為廣泛的關注,政府也對其工作開展提起了更大的重視。而通過強化法律風險防范,能夠有效避免一些法律風險,從而企業的經營良好得到了極大的維護。目前,建筑行業的發展速度是有目共睹的,在發展速度不斷提高的情況下,必須要做好法律風險防范工作,同時在發展的過程中市場發展要求能夠得到充分的滿足,同時企業穩步運行,經營業務有序推進也得以切實的保障,企業經濟效益充分的提高。
從現階段建筑企業出現頻率比較高的法律風險,侵權責任案處理不良占據很大的比例,建筑企業所面臨的客戶群體比較龐大,而且范圍比較廣,如果侵權責任案沒有得到及時且良好的處理,那么就會出現十分嚴重的糾紛,這對于企業來說是非常不利的,甚至在集體上訴的情況下,企業會隨之產生很嚴重的法律風險,從而企業的社會信譽受到很嚴重的損害。
目前建筑企業并沒有真正的重視起法律風險防范工作,相關的部門也沒有充分發揮出自身的職能,促使了嚴重的風險法律,而法務部門的嚴重失職也并非是建筑企業才有的現象。法務部門缺乏相對嚴格的行事規章制度,部門人員自身也缺乏對法律風險的重視,在實際開展工作過程中,相關人員并沒有對一些案件進行更加深入的分析和嚴格的處理,從而導致各種違規違法行為的屢見不鮮,同時企業內部法律風險評估還存在一定的偏差,沒有結合落實有針對性的風險防范措施,最后,導致企業的良好經營受到十分嚴重的負面影響,企業的社會信譽度逐漸降低,從而其未來長足的發展目標也會受到了很大的沖擊[2]。
建筑企業所具有的法律風險與自身業務息息相關,具有十分顯著的行業特征,從目前建筑企業所涉及的法律案件來看,其中合同糾紛占據很大的比例。很多建筑企業在進行合同處理時,都存在不足的地方,其中包括合同審理、合同管理以及合同執行上,造成合同根本無法得到真正的落實,進而產生相應的法律風險。同時,在投資時存在一定的盲目性,對于對方企業的訴求等相關問題沒有進行一個深入的調研分析,在沒有充分了解的基礎上,極大程度加大了建筑企業發生法律風險的幾率,從而之后所開展的風險防范工作也存在一定的問題,有效性難以得到切實的保障。
這里所指的構建科學合理的法律風險防范體系,主要還是建立在發生法律風險的前提下,不斷建立和完善相應風險規避的標準、流程等。基于此,企業管理和風險防范得以深入的聯系,具體表現為一條主線、兩個基礎、三個轉變、四個矛盾、五個提升[3]。其中一條主線指的是明確法律風險防控的主線;而兩個基礎指的是著力于提升法務團隊能力和素質;三個轉變指的是將訴訟案件中的被動角色轉變為具有主動防御能力的角色,將法律事務管理中的辦案型轉變成風險前置以及管理型,將合同管理中的形式至上轉變為全生命周期管控;所謂的四個矛盾指的是粗放型管理模式和依法治理之間的矛盾、崗位人才缺失和人才不足之間的矛盾、風險防范和生產需求之間的矛盾、管控和協同之間的矛盾;最后的五個提升指的是,加強促進構建法律制度、促進合法合規經營、促進科學的風險管控、促進價值創造、提升履職能力。
攻克法律風險防控難點工作落實主要可以分為三個方面進行闡述:第一,加強團隊的構建、強化整體風控水平。任何工作想要良好高效地推進,都需要人才資源作為基礎保障,如果缺乏專業的、高素質的、嚴謹的、忠誠的、完美的法務團隊,那么就會難以良好“突破”法律風險的。因此,企業應該著力于構建起一支高素質、高能力的法務團隊,并不斷完善相應的法制建設,同時還要落實科學的法務管理工作,從而能夠確保建筑企業的良好發展,讓其發展沒有后顧之憂。在進行法務團隊建設的時候,企業一定要進行相應資源的投入,確保法律工作者自身具備敬畏法律、重視團隊、尊重他人的想法,從而能夠更加忠于自己的崗位,推動工作得以良好開展,法務團隊也能夠有序開展接下來的工作。一般情況下,企業領導人要作為開展法制工作的總負責人,落實相應的法制建設,而想要提升整體的風控水平,需要切實落實總法律顧問的崗位職責,明確法務團隊的地位,根據企業的需求來適當的聘請外部律師,制定完善相應的法律組織體系以及全層級網格化管理體系,對于各個級別負責人的權利和義務一定要及時的劃分清楚。企業領導人員一定要清楚地知道自己的職責,科學規劃、統籌監管,不斷優化法律事務機構和相關法務人員工作模式,促使其能夠將更優異的能力落實到崗位上[4]。在招聘法務人員時,應該秉承著拓寬視野的方式,無論是外部招聘還是內部調崗,都要確保實際參與到法務工作的人員自身具備夯實的專業能力,不僅能夠充分展現自身所具有的專業能力,而且還要關注團隊的其他人員,實現團隊間的不斷提升、成長。企業應該有意識地強化法務人員的專業能力和職業素養,對于現有法務崗位存在的人才匱乏、能力較低、職業素養參差不齊的問題,落實有針對性的策略。結合實際需求,經常性的邀請法律行業內的專家進行講座,并且根據其實際疑惑進行工作指導,針對基層單位存在的一些訴訟案件不明問題,以及法律風險,進行具體問題具體分析,給他們提供一些比較有價值的意見。同時,海巖根據目前法務團對現狀,為其提供相應的法律培訓機會。定期的組織法律講堂等相關活動,對于重大案件展開討論,分享一些有特色的案件,對于發生頻率較高的案件進行分析,在這個過程中,引導法務人員要樹立起正確的法治理念,對于勞動關系、訴訟任務、合同風險等進行深入的認識。企業在職的法務人員,應該參加相應的培訓和學習,法務人員平均每年至少兩次以上,對于考勤不夠、考試不合格的法務人員沒有資格參與接下來的法務工作,而且對于不合格者還要對他們進行二次學習和考試。兩次考試都沒有取得合格的成績的話,則說明其不具備繼續參與法務工作的能力,需要調離現有法務崗位。企業可以有效落實法務人員輪訓制度,從而能夠極大地提升其掌握的知識和能力,并實現全面性的提升。企業應該加強對法律風險和防控的宣傳,讓更多的職員認識該工作開展所具有的重要性,可以通過開展相應的普法教育實現,促使企業員工能夠有意識的了解相應的法律知識,并且將其落實到自己的崗位,約束相關工作的開展,保持住法治工作的底線。對于總法律顧問、法務團隊以及外聘律師落實相對應的考核和管理工作,鼓勵是最重要的一項,結合激勵約束,從而充分調動起參與工作的積極性,并且在相應的工作崗位上充分發揮自己所具有的價值。嚴格落實層級制治理方式,在依法尊法的基礎上開展企業工作,強化法治文化的建設優化。同時法務人員應該保障權責一致,權力與職責之間成正比關系,想要更好地落實權力,就需要嚴格地履行相應的責任,如果權力行使錯誤就需要承受相應的懲罰。企業的領導階層應該重視自己所具有的地位和責任,通過以身作則的方式,逐漸形成積極地、良好的法治思維,之后再開展企業工作時能夠具備更大的底氣,從而有效防控法律風險,推動企業得以穩定、有序地運營下去。
第二,加強風險預防,樹立正確的風險意識,促使矛盾能夠得以良好的化解。強化法務人員的風險防控意識是非常重要的,將嚴格的風險管控落實到實際工作當中,并且通過將合規管理和經營管理進行充分的結合,使得法制建設的落實不僅是依靠法律顧問,還能夠讓每位負責人都可以參與進來。由此可見,法律部門開展工作已經不是孤軍奮戰,而風險管控工作也從風控部門延伸到其他相關部門,在協同工作、相互監督的情況下,風險防范得到更為強硬有力的保障。對于一些相對比較重要的規章制度進行充分的優化完善,同時簡化經濟合同和法律審核等相關流程,促使法律審核能夠成為重要保障,而且不是形式主義。在針對經濟合同和相關決策進行風險法律審核時,需要不斷強化與企業運營充分的結合。對于各個部門工作開展情況進行更加深入的分析和嚴格的管理,從而對于其中潛在的風險能夠及時的發覺,促使潛在的風險點可以充分的解決,集合起各方的力量,促使案件辦理可以得到更加全面的維護,法務風險被抵御在外。對于內部的管理工作也要做好,嚴格規范合同簽訂、印章管理等工作,相關經營點得以相應的監管審核,從而推動經營活動得以良好進行。充分發揮范本的使用價值,有效運用企業相關的標準合同文本。針對勞動用工落實良好的風險防控,有效管理雇傭關系,防止出現一些不必要的勞動爭議案件的發生。企業經營中,應該明確最基本的原則,避免風險的進一步惡化[5]。對于合規合理的訴求,按照相關規定進行處理,保障相關利益主體的合法權益。而對于一些訴求不合理的情況,也無須對其進行過度的妥協。在受理范圍內的咨詢行為,責任單位應該開展良好的協調工作,對其訴求進行詳細的解釋,從而最大限度的避免糾紛的進一步惡化。完善相應的法務信息系統,促使風險防控智能化能夠得到切實的增強。對于法務工作流程進行相應地梳理和簡化,能夠清晰的知道部門職責和需求,合同風險模塊可以添加到法務信息系統,這樣一來可以更好的保證合同審批、簽署等環節得以更為高效地進行,有效防范法律風險。
第三,建筑企業應該充分明確自身的責任,在必要時候應該主動出擊,將一些重要案件和積存案件進行有效的處理。對于一些訴訟案件,企業要適當的采取協同辦理手段,從而確保企業的合法權益得到全面的保護。對于法務工作開展的權限進行清晰的明確,促使各方責任得到充分細化的落實。將訴訟案件管理規范條例嚴格落實到具體工作當中。明確訴訟案件中各個主體的地位,其中承辦人作為案件的主要負責人,承擔責任是最為關鍵的,而分管領導則是次要責任人。法務部門主要承擔著案件主辦責任,而合同在履行過程中涉及的相關部門則是案件主體部門,對于可能存在的違約、違規等問題需要進行嚴格的處理,承擔起自身的責任。這個過程中一般會涉及防控資產、資金查封、凍結等相關風險。對于案件處理的流程進行進一步了解和掌握,確保案件辦理全過程得到科學且充分地管理。經辦人接到案件通知后,那么要在3 日內將相關案件信息輸入到法務信息系統中進行備案[6]。法務部門則要結合案件實際為其提供風險提醒以及方案辦理指導函。切實避免有案件不上報、有案件不處理的問題,一旦出現藏匿案件的情況需要嚴格處理。案件經辦人應該負責組織律師團隊,與相關部門展開深入地分析,從而尋找出正確的辦理思路,將其提交給分管領導對其開展相應的審核工作,并作為案件底稿管理存儲。如果案件已經進入到擬調解或者落實階段,法務部門需要聯合其他相關部門對其進行相應的研究,并提交出一份完整的辦理方案,經由企業負責人同意之后就可以實施了。針對一些難度系數比較高、復雜程度較高以及涉及比較廣的案件,企業法務部門不僅要與相關部門展開相應的分析探討,同時還要與律師事務所針對其進行溝通研究,以更全面的角度對該案件進行剖析,從而形成一份完善的、科學的訴訟方案[7]。企業法務部門應該明確法律風險的重點,將其中比較關鍵的問題先解決,在明確的時間下,將責任細化分派到各個主體上,從而確保與企業利益相關聯的、與社會利益相關聯的、與職工利益相關聯的重要案件和積存案件得到妥善的處理。企業應該著力于構建起法律風險防控體系,將重點放在關鍵環節和薄弱環節上,從而形成完整的、全面的、協同的法務風險防火墻,促使企業能夠在激烈的市場競爭下避免法律風險的襲擊,確保內部實現依法經營和依法決策。自身利益和員工利益得到切實地保障,為企業實現更為長遠的發展目標奠定夯實的基礎條件,為未來提供一個健康、積極的生存環境。
通過對建筑企業法律風險的了解,完善相應的風險防控措施,對企業在行業發展和競爭中起到極其重要的作用。目前很多企業的法律風險實際情況是不容忽視的,因此只有不斷優化工作開展措施,充分強化自身風險發掘和治理能力,使得建筑企業更為突出的能力去抵抗各種外界風險,朝著健康發展目標前進。因此,應立足于建筑企業實際,有效探討風險防范重要性,加強對法律風險“突破”的研究,確保法律風險防范體系得以完善。