邵皓瑋 江西農業(yè)大學
隨著科技發(fā)展,依托云計算的大數據處理技術成為各個行業(yè)的熱門工具。借助云計算技術處理大數據同樣可以成為管理會計的工具,通過建立數據庫對數據進行分類處理,從而實現信息的有效挖掘??偠灾\用大數據技術能夠有效提高管理會計人員工作效率以及工作質量,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
會計核算的核心目的是為決策者提供有效信息,故在大數據環(huán)境下,如何處理龐大的信息流成了管理會計應當面對的問題。管理會計著重于事前預測,不同于財務會計,管理會計需要更著眼于企業(yè)的運營管理。過去的管理會計局限于經營目標、預算、績效和評價,以達到強化企業(yè)的內部經營管理的目的;在大數據環(huán)境下,管理會計應當更加注重企業(yè)非財務數據,從財務角度和經營角度出發(fā),實現業(yè)財一體化。同時通過數據分析在企業(yè)經營中的作用,最大限度地挖掘信息的價值,從而借助多個角度為企業(yè)的管理者提供有效信息。
會計信息化是實現大數據計算的前提,只有將財務數據信息化,才能對信息數據進行處理。通過構建會計信息系統(tǒng),為管理會計提供更好的運營信息,實時動態(tài)追蹤經營過程中的數據。使用會計信息系統(tǒng)整合企業(yè)的業(yè)務信息,將企業(yè)供、產、銷三個環(huán)節(jié)相聯系,從而為管理會計提供更加詳細的財務業(yè)務數據,達到業(yè)財一體化的目的。
在大數據環(huán)境下,企業(yè)更加看重具有計算機背景的會計人員。通過技術之間的相互聯系,從而讓會計人員進行更多的創(chuàng)新變革,以達到有效管理的目的。管理會計人才一是需要充分掌握計算機信息技術,學習數據處理、分析能力,充分利用信息優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造價值;二是需要熟悉企業(yè)業(yè)務發(fā)展,了解企業(yè)運作模式,及時將有效信息提供給各個部門,加強各個部門之間的聯系與溝通,從而提高辦公效率;三是創(chuàng)新改革,管理會計人才需要充分掌握企業(yè)商業(yè)模式以及行業(yè)背景,了解企業(yè)發(fā)展的特點,從而針對企業(yè)發(fā)展的需求提出創(chuàng)新性解決方案,創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。
分析企業(yè)信息的最好方法是建立指標體系,管理會計著重于企業(yè)經營與業(yè)績,而財務會計更著重于企業(yè)的財務信息。業(yè)財一體化需要財管結合作為支撐,輔以企業(yè)各個部門,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展做好準備。同時,需要打破部門協(xié)作之間的交流壁壘:部門協(xié)同最大的障礙是信息不對稱,管理會計同樣需要結合不同的信息,將所需要的信息傳遞至各個部門,聯合各個部門的力量,借助大數據、云計算等技術工具對信息資源進行處理,從而全面實現企業(yè)信息共享。
首先,會計人員需要改變之前的思維方式,即需要從業(yè)務的角度去思考財務的處理方式。其次,需要積極與業(yè)務部門合作,加強管理會計的事前監(jiān)督功能,將企業(yè)可能出現的財務風險與經營風險降至最低,從而加強財務人員在業(yè)務活動中的積極性。其次,為實現財管結合,企業(yè)需要給財務會計定期進行管理會計培訓,培養(yǎng)企業(yè)管理會計人才。管理會計則需要不斷學習與大數據相關的信息處理技術,不斷提高管理會計的計算機技術素養(yǎng),使會計真正向“管理”層面轉型。最后,對于管理會計而言,最關鍵的是不斷提升自己的綜合實力,不斷創(chuàng)新,借鑒國內外其他企業(yè)的優(yōu)秀管理方法,靈活運用當下熱門技術進行工作,提高工作效率,從而實現會計轉型。
企業(yè)可以通過搭建信息平臺,自動將大數據進行處理成信息需求者所需要的信息,將財務與業(yè)務通過信息相聯系。尤其是在如今大數據環(huán)境下,管理會計需要通過信息技術去重構財務與業(yè)務的管理流程。通過會計信息系統(tǒng),將業(yè)務獲得的數據不斷加工改制,隨后將數據下沉至數據庫,信息需求者可以隨時從數據庫中提取信息,從而提高工作效率。同時,企業(yè)可按照自身需求建立信息處理部門。信息處理部門的工作是構建不同部門所需的數據分析模型,使相關部門的決策者能夠輕易地從數據庫中快速提取所需的信息,使得大數據變得更有價值。同樣,財務信息作為最重要的信息流之一,具有復雜性、專業(yè)性的特點。故財務信息通常需要將數據經過多步處理,通過財務共享平臺,將財務部門處理的信息上傳至信息處理部門,提高財務信息的可讀性,降低企業(yè)的管理成本,為決策相關者提供有效的信息。
對于大多數企業(yè)而言,會計的存在僅是為了核算企業(yè)已經發(fā)生的業(yè)務事項,從而滿足相關部門對于企業(yè)編制財務報表的要求。這種傳統(tǒng)會計核算體系必然被淘汰,取而代之的是更加專業(yè)、前瞻的管理會計體系,通過不斷處理業(yè)務信息,為企業(yè)未來的發(fā)展提供相關建議。由于市場競爭日益激烈,企業(yè)希望擴張發(fā)展,就必須具備規(guī)避市場風險的能力,挖掘數據信息背后的價值,合理預測企業(yè)相關指標的發(fā)展。
企業(yè)在工作過程中極易出現重復勞動的現象,導致低效率的工作。想要為企業(yè)提供更高的價值,則必須使企業(yè)適應現代化市場競爭,為企業(yè)發(fā)展指明方向。價值創(chuàng)造的手段可以通過企業(yè)價值鏈分析,通過分析企業(yè)上下游關系,密切關注企業(yè)供應商以及客戶的需求。而大數據恰好可以滿足企業(yè)對于價值鏈的分析,將企業(yè)發(fā)展的側重點轉向于提高企業(yè)內在價值,從而合理利用企業(yè)資源,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
大數據時代可以提供很多的機遇,不斷推動著會計的轉型與創(chuàng)新。只有深入結合我國的經濟市場,分析科技的未來走向,充分利用大數據、云計算、互聯網等工具,才能不斷為管理會計的發(fā)展提高創(chuàng)新驅動力,幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。只有充分把握機遇,緊跟時代步伐,企業(yè)才能夠穩(wěn)步、長遠地發(fā)展。