財務共享模式下的企業內部審計體系構建策略

彭娟 中鎢共享服務（湖南）有限公司

近年來，越來越多的企業都出現了不同程度的財務危機，也有許多企業爆光出了財務方面的丑聞，這對企業的發展產生了重要影響，同時也造成了巨大的經濟損失。隨著企業逐漸向規模化、集團化的方向發展，傳統的財務管理模式已經無法適應現階段的企業發展狀況，因此出現了財務共享模式，一定程度上促進了企業的良好發展。

一、現階段企業財務審計現狀

（一）審計數據獲取難度大

企業審計工作的開展，很大程度上取決于上級領導的規劃與指導，接著由相關審計小組開展審計工作，這種情況下的審計時間較為緊張，且審計效率相對較低，在短時間內很難全面獲取被審計單位的所有審計資料，因此在數據的獲取上有一定的滯后性，且和實際情況存在一定偏差，審計人員往往需要消耗大量的時間和精力去收集原始資料，很容易出現錯誤[1]。

（二）審計報告質量低下

在開展審計工作時，主要依靠于抽樣審計，這種方式使得審計工作在樣本方面存在較大的局限性，無法確保數據的有效性與真實性，和實際情況存在較大差異，且很難在短時間內發現被審計單位是否具有違規行為或數據異常。同樣，以局部結果來推測被審計單位的整體發展，也會導致審計報告難以恰當地滿足使用者的具體需求，難以為企業管理人員提供強有力的管理數據支撐。

（三）整改落實工作不夠完善

審計部門在完成審計之后要出具相關的審計報告，報告要反映被審計單位現階段存在的問題，并要求該單位進行改正。但在實際操作中，由于被審計單位缺乏嚴格的監管而造成整改落實的效果不夠顯著，會使得問題繼續存在，對后續工作的開展造成一定的阻礙，這使得審計工作僅處于表面而沒有落到實處[2]。

（四）沒有正視財務收支審計工作

一些企業管理人員在面對審計工作時沒有轉變固有思想觀念，以為審計工作就是對企業的財務管理進行查漏補缺，沒有意識到財務收支審計與風險管理之間的密切聯系，也未將二者進行合理整合，這最終導致企業難以制定科學合理的風險應對計劃，企業的資金和財務也得不到安全保障。

二、構建財務共享模式下的企業內部審計體系

（一）健全內部審計流程

在財務共享的模式下，若要對企業內部審計結果進行有效提升，就必須結合企業財務的共享情況對內部審計流程進行完善和規范。企業要在原有內部審計體系的基礎上進行優化與完善，要詳細分析企業內部的運營狀況，根據財務共享模式的具體狀況調整相應的審計工作，確保審計流程能符合于現有的財務工作，從而提升審計工作的有效性。同時，企業還要適當拓寬審計工作的范圍，現階段，很多企業的內部審計工作僅僅聚焦于財務部門，而隨著財務共享模式的應用，企業的內部財務與業務也逐漸趨于一體。因此內部的審計工作要積極根據企業運行的現有狀況進行調整，適當拓寬審計范圍，將審計工作逐步向業務方面靠攏，從而提升審計工作的全面性[3]。

（二）構建風險預警機制

企業要對財務共享系統的安全性予以高度的重視，降低系統的漏洞和風險，防止出現系統被攻擊、運行癱瘓等狀況。企業可以請相關的專業評測機構對現有財務共享系統進行專業測評，要了解系統的安全性能和漏洞狀況，及時對相關缺陷和漏洞進行修補，從而降低系統運行所帶來的風險。企業的相關財務人員和審計人員還要定期對涉及財務的設備進行維護，要避免由于人為因素而使數據信息丟失或泄露。同時，內部審計人員在開展審計工作時要盡量運用公司內的網絡與設備，避免運用其他網絡，將財務風險降到最低。要定期對計算機進行體檢殺毒，及時更新殺毒軟件的版本，確保使用的是最新的殺毒系統，從而將財務共享系統中的數據信息進行有效維護，確保信息的安全。

（三）提升審計人員專業水平

首先，企業要定期為審計人員開展相關講座或邀請專業化的信息人員對審計人員進行專業培訓，要為審計人員傳遞先進的信息技術知識，幫助審計人員更加熟練科學地使用計算機，對財務共享模式進行合理利用。通過提升內部審計人員的專業化水平與技能，使其能對系統中的數據信息進行有效研究與分析，并做好數據的整理工作，推動企業審計工作的進步[4]。其次，企業要鼓勵內部審計人員充分發揮主觀能動性，積極地學習審計方面的專業知識和互聯網技術知識，要構建激勵機制，定期對內部審計人員進行合理的考核，對專業化技能和互聯網知識儲備豐富的人員進行獎勵，而對專業技能較低且不進行自主學習的審計人員進行懲罰，提升審計人員自主學習的積極性。此外，企業還要在人才引進方面擴大招聘范圍，除了要招聘專業的審計人員與財務人員，還要引進一批專業技能過硬的信息技術人員，使其與相關人員進行配合，從而為企業財務共享系統提供堅定的保障。

三、結論

構建財務共享模式，一方面提升了企業財務的工作效率、規范了企業內部的運行機制，同時也為企業內部開展審計工作帶來了許多的便利，在優化審計工作模式的同時也提高了企業內部的審計效率。但由于是一種新型的財務模式，很多企業在具體應用中會存在一些不適應的狀況，因此相關企業要健全內部審計流程，構建風險預警機制，同時還要提升審計人員的專業水平，從而推動企業內部審計工作的進步，實現企業的長遠發展。