潘娜 青島鐵路紅宇建設集團有限公司
隨著現代企業經營管理理念的不斷創新和轉變,尤其是管理會計在企業管理中的充分應用,業財融合已經成為現代企業管理的主流,實現業財融合在企業經營管理中的深度應用,關鍵是在預算管理領域推動業財融合,基于業財融合構建完善的預算工作體系,已經成為當前企業管理的重中之重。然而,由于業財融合后企業在管理模式、組織架構、業務活動、財務管理等方面出現了系列的優化調整,不少企業在具體的預算控制過程中出現了不少的問題。因此,需要企業很如研究分析業財融合的趨勢特點,有針對性的對預算體系進行優化,適應業財融合的發展推動企業整體管理水平的提升。
業財融合,也就是在企業經營管理活動過程中,充分依托互聯網信息技術以及大數據技術等,將財務管理活動與經營業務活動之間實現信息的互通,在企業的業務活動中體現財務數據信息,并通過財務信息數據來指導企業的業務活動,進而實現企業決策水平以及管理水平的全面提升。業財融合模式的應用實施,可以促進企業經營管理模式的轉型,增強企業的市場競爭力,進而促進提高企業的經濟利潤水平和戰略發展能力。業財融合在企業內部的應用,同樣對于預算管理也提出了新的要求,要求企業在預算體系的建立實施過程中,必須基于業財融合模式,深入了解分析企業的業務活動特點,基于企業的戰略發展規劃,進行精細化的預算管控,并將預算管理貫穿于企業生產經營活動的各個環節,提高預算管理的實際效果。
在財務管理和業務活動方面,業務活動管理中,從企業的經營發展角度上來說更加關注的是資源投入,而財務管理則是充分考慮企業的整體資源狀況進行資源的平衡劃分,當前不少企業的業務活動與預算管理之間還缺乏深度的融合溝通,因而在資源的分配以及預算的調整優化方面出現了不少的問題。
當前一些企業預算的編制過于粗糙,難以滿足業財融合模式下對于預算精細化標準的要求,預算編制方法的選擇使用也不夠科學合理,因而預算在企業的業務活動以及財務管理中難以得到有效執行。
業財融合模式下更加強調企業的預算執行,但是由于預算編制精細化不足以及預算管理制度不夠完善,有的企業預算指標執行控制不力,預算的績效考評體系也不夠完善,這些都造成了預算工具難以發揮應有的作用。
在業財融合模式下,完善預算管理體系架構,首先應該完善預算組織體系,在企業內部成立預算管理委員會負責預算管理規則的制定實施,設置預算辦公室執行預算管理具體工作流程,并成立預算責任中心,落實預算工作責任,推動預算管理措施的執行落實。其次,適應業財融合模式下預算管理的實際需要,建立預算管理數據庫,對企業內部的財務活動數據、業務活動數據以及其他的數據信息等進行整合,動態掌握企業財務信息指導預算管理決策,并及時收集預算信息反饋進行企業的管理決策以及資源分配。
業財融合模式下,企業的預算編制主要是按照確定預算目標、分解預算目標、編制預算草案、編報預算方案、預算匯總審批以及執行落實等幾個環節來執行。在業財融合模式下,對于預算的編制,既應該包括財務層面的指標,也應該包括非財務層面的指標,其中財務層面的指標主要是從企業的收入提升、成本降低、資產利用率的提升以及風險的控制等方面選擇;非財務層面的指標選擇,則主要是選擇內部流程維度、客戶維度以及學習與成長維度的指標。同時,在預算的編制過程中,還應該綜合選用增量、彈性、滾動、零基等多種預算編制方法,提高預算編制的精細化合理化水平。
對于業財融合下企業預算的執行,應該增強預算的剛性,對企業業務活動中各項預算支出強化約束作用,并分解落實預算管理責任,建立全方位的預算責任體系,逐級建立與預算執行相適應的預算資金授權審批制度,對預算活動有關事項的審批和支出加強控制管理。同時,在預算的執行過程中,應該采取動態跟蹤分析的方式,建立預算跟蹤分析和報告體系,對于預算的具體執行進度、預算的差異狀況、預算目標完成情況進行跟蹤,通過趨勢預測來制定預算管理措施。此外,完善預算的考核評價體系,按照預算指標針對性的建立預算管理考評體系,科學的選擇考核分析模型,對預算的實際績效狀況進行評價分析,并落實獎懲管理辦法,督促企業內部各部門增強預算管理動力,推動預算目標的實現。
基于業財融合理念構建企業的預算管理體系,應該注重從預算的組織架構、工作機制、編制流程、執行控制、分析考核等各個階段進行有針對性的改進完善,在企業預算體系中體現業務工作和財務工作的有效融合,以預算管理的強化推動企業戰略管控和經營管理力度的強化。