吳哲 遼寧省沈撫新區市政建設有限公司
現階段,國內建筑行業空前進步,在工程項目實際建設期間,甲方作為參建方之一,對工程項目能否照常開展起到了決定性作用。為確保施工進度、工程質量都得到顯著的提升,在監管工程項目時,務必要重視甲方代表監管工作的關鍵性,只有這樣,才能增加建筑企業的預期效益。
針對工程建設項目中的甲方代表而言,實踐工作中最為主要的一項內容就是做好不同企業之間的聯系工作,主要體現如下:首先,將企業內部各部門之間的聯系工作做到位。換言之,在實際落實管理工作時,需要聯絡好建設方、監理機構以及施工企業之間的關系,在有限的時間內通過組織協調會議,將各參建方的聯系工作做到位。其次,做好外界之間的聯絡工作。也就是說應該增強設計方案、質量檢測以及建材供應企業彼此之間的聯系力度,這樣才能通過彼此之間的互通聯系,來確保工程項目的照常開展。在聯絡外部關系時,需要甲方代表隨時關注形勢發展變化情況,通過事前聯系來預防各類矛盾問題。這種情況下,才能防止工程項目開展中由于資金不足而拖慢工程進度等情況的產生,從而在保證工程質量的基礎上,提升施工速度,確保工程項目可以在合同限定的日期前交工。除此之外,還應該在建設方與相關部門的導向作用下,隨時向相關部門上報工作進展情況,以保障各參建方的有效配合,實現工程項目的既定目標。
協調工作的落實是為了確保不同分部工程之間能實現物料資源、信息等方面的有效調度,還能保證管理工作效率得到提升。從內容層面上來看,其中涵蓋了不同部門以及不同資源等若干方面之間產生的信息資源等。站在工程建設項目的角度來分析,具備了投資量大、規模大以及建造工期長等特性,其中也包含了生產環境的影響,同時參建的方式也非常多。針對甲方代表來說,務必將各環節的協調和組織工作做全面,并且在工作中應當始終秉承公平、公正和公開的工作準則,這樣才能確保各參建方的效益得到保障。除此之外,甲方代表還應該創建出完整的協調管理體系,定期開展協商會議等,以處理各類施工問題。
在房屋建筑工程的設計階段,甲方應在招投標過程中,認真比選各競標方的設計方案,優化設計方案內容,遵循科學性、經濟性、可行性、生態環保性等原則,選擇最佳方案,并確定設計質量標準。安排甲方專業技術人員與設計團隊積極配合,落實各項勘察工作內容,及時提供設計所需的工程基礎資料,保證科學合理地完成項目概預算任務。初步設計方案完成后,甲方負責組織項目各參與方,共同對設計方案進行分析研究,提出優化意見,收集整理并確定最終結果,使設計方案在滿足工程需求的同時,更加經濟、合理,一方面可以達到減少工程投資成本的目的,另一方面能增強設計方案的科學性。
合同管理指的是工程簽訂合同、執行合同期間的管理控制工作。對合同實施有效管理,能夠實現工程造價與工程施工的控制作用。甲方在合同簽訂前,要對各項條款仔細研究,保證各條款的描述準確、無歧義,熟悉并掌握條款規定的各項內容,確保當建設施工期間發生違約賠償、工程款支付糾紛等問題時,可以掌握主動權,使問題得到及時解決,避免工程進度和質量受到影響。
施工企業的選擇對項目工程建設質量水平具有決定性的影響作用,因此,甲方對施工企業要進行慎重選擇,以實際項目的建設要求為基礎,通過公開招標的方式,選擇最合適的施工企業。在此期間必須嚴格遵循招投標的誠信、公平、公開、透明幾項基本原則,全面了解施工企業各項情況,進行綜合對比分析保證所選施工企業具有較好的經濟效益,較強管理能力,較先進的施工技術水平,較高的市場信譽度,能夠提供建設項目全周期的質量保障,配合甲方做好工程項目的各項工作。
監理在房屋建筑工程中的管理工作,具有重要地位,需由專業監理工程師負責。監理是保證項目策劃、項目投資、項目工期、項目施工質量等工作能否得以順利實施的關鍵保證,在此期間甲方的項目管理工作主要包括以下內容。甲方應注重與監理工程師的溝通和聯系工作,給予其充分的重視度,保證工程監督工作由專業、優秀的監理技術人員負責,充分配合監理技術人員開展工作,保證其完成工作計劃目標。
甲方在房屋建筑工程的項目管理工作,具有工序復雜、專業性強、參與施工單位較多的特點,這意味著簡單、傳統的項目管理方法,難以滿足實際工作的需求,在此情況下,甲方管理者要做到與時俱進,不斷細化項目管理的工作內容,滿足實際需求的基礎上,建立健全項目管理體系,科學完善管理各項規章制度,熟悉并掌握相關法律法規,在以下重要施工階段中,將項目管理工作落實到位,確保項目按設計要求保質保量如期完工。