岳雪 雅安市國有資產經營有限責任公司
實施資金集中管理和財務核算標準化,首先要提高資金聚集的分配功能,充分發揮其監督和激勵作用,加強投資風險的控制,在相關制度的具體運用過程中,要建立統一的財務核算管理制度,結合現代化的信息技術建立財務管理系統,完善內審機制來提高資金集中管理與財務核算標準工作的整體質量,加強集團企業對各類資金去向的管理、控制、追蹤,確保各類資金的使用的合理性和有效性。
集團企業資金集中管理與財務核算標準化獨立存在但是又有著密切的聯系,顧名思義,資金集中管理主要是將集團企業中各個分公司的運行資金集中到公司總部進行管理[1]。管理內容主要有資金的分配、調度以及對資金去向的追蹤等內容。而財務核算標準化針對的主要內容是財務核算制度和財務行為準則,財務核算標準化的主要作用是實現規范化的財務管理,在集團企業各項業務開展過程中,資金集中管理和財務核算標準化發揮著各自的功能。有著共同的目標。利用現代化的管理模式和管理理念,可以有效減少資金核算過程中煩瑣的程序,降低財務人員的工作量和工作強度,提供財務工作的質量和效率[2]。根據集團企業各項業務開展過程中的實際情況來看,財務核算和資金集中管理涉及大量的信息數據,有著煩瑣的程序,實施財務核算標準化可以使財務人員更加全面的掌握和了解資金的運轉情況,實時掌握企業的財務狀況,為各項業務的順利有效開展提供重要保障,為集團企業的發展提供有力的數據支撐,這兩項工作的全面開展,有助于建立健全企業的財務管理體系,提高集團企業的綜合管理水平[3]。
借助資金集中管理制度與財務核算標準化,可以將傳統模式下分散的資金進行統一化管理。集團企業總部通過資金集中管理制度可以對實際運行的資金進行實時監管,通過資金使用層面來了解子企業的業務開展情況,使資金的運轉更加規范化、科學化、合理化,同時也能充分發揮企業資金的價值,有效提升集團總部的戰略融資和資金分配能力[4]。通過建立資金合力優勢,可以有效提升集團企業的財力和財務管理水平,推動集團企業的現代化管理。值得注意的是,提升資金聚集與分配功能可以加強集團企業內部不同部門之間的內在聯系,避免資金不合理分配的情況出現,同時也可以強化集團企業對專項資金的管理,發揮監督管理主體職能作用。
與外部銀行等金融機構相比較,集團總部對子企業擁有控制權,落實企業資金集中管理和財務核算標準化制度可以充分發揮集團企業總部的激勵和監督的作用[5]。集團企業可以對資金流動實施動態化、系統化、綜合化的管理和監控,通過具體的管理機制,對子公司的業務行為監管。
集團企業想要實現更好的發展,就必須以正確的態度面對各類風險,想要加強對各類風險的管控和預防,需要對資金管理信息的收集和分析,對各項資金實施統一化管理[6]。結合實際情況來看,大部分企業都是采用多元化的投資方式降低風險,對企業資產進行多樣化的組合,落實集團企業資金集中管理與財務核算標準化工作可以幫助企業實現全面、健康的發展,對企業資金的流向進行科學化的監督和管控,從而加強投資風險的控制[7]。
結合實際情況來看,集團企業相對來說信用等級較高,從金融機構獲取資金的能力比子企業強,加強集團企業資金集中管理水平,實現財務核算的標準化,可以減少資金異常流動等問題,提高企業財務部門資金管理、協調、分配、核算的能力,有效控制資金管理成本,促進企業的健康、長遠、持續發展。
首先要對財務管理制度進行統一,從集團企業總部到各個子公司實施財務行為的規范化管控,首先,從集團企業生產經營的業務流程出發,結合企業經營現狀,規范財務管理制度體系[9]。其次,注重加強財務管理制度的適用性,對執行效果進行綜合的評價,總部應該按照子公司的經營類型進行財務管理制度的分層設計,在設計過程中要明確各個層級的分管責任和權限,對各個層級權限的時間節點進行嚴格管控,保證財務分層管理制度的執行力度,確保能夠適應每個子公司的發展目標。有效落實統一財務管理制度,可以加強集團企業的宏觀調控力度,通過財務層面充分了解子企業各項業務開展的實際情況。
眾所周知,完善的財務信息系統在集團企業各項業務開展過程中發揮著至關重要的作用,財務管理工作涉及的數據量龐大,財務管理工作與其他各部門之間有著密切的聯系,傳統模式下的財務管理制度,管理思維無法滿足現代化企業的發展的需求。隨著網絡技術的發展,現代化的信息管理系統已經廣泛應用于各個行業。企業管理層人員應該結合業務開展的實際情況,積極引進現代化、信息化、數字化、智能化的財務信息系統,對集團企業的財務狀況實現系統化的管理[11]。在信息管理系統應用過程中,管理人員要根據集團企業業務開展的實際情況,針對業務開展財務管理工作面臨的重點、難點、要點工作環節,將信息化財務管理系統與業務開展的具體需求高度結合,充分發揮信息化財務管理體系的效用。建健全財務信息化管理體系和管理制度,可以實現集團企業各項資金的全面管控,對各項資金的去向,流動形式進行實時控制和監管,有助于加強資金管理的合理性,避免業務開展過程中資金浪費、使用不合理地的情況,同時對相關人員的工作行為也能起到約束的作用。
依據分類管理、分級監管的原則,集團企業總部利用財務集中核算機制,可以將所屬子公司會計業務集中到總部進行統一核算[12]。首先企業要實現集中核算部門職能的轉化,相關人員依據統一的標準、會計審核準則對所有的會計核算業務進行系統化、統一化的處理,從而保證集團公司整體財務業務形式的統一,有助于加強資金集中管理和財務核算標準化工作的全面落實,從而加強會計集中核算業務和其他財務業務工作之間的聯系,形成統一協調的財務處理模式。
企業想要實現長遠發展,必須建立較為完善的內審機制,創造良好的審計工作環境,為財務工作人員提高工作效率,轉變工作思想,實施創新管理奠定基礎。財務人員要結合集團業務開展過程中審計工作存在的具體問題,創新和改進相關規章制度,對審計工作中存在的問題進行完善,針對企業內部審計工作的特點,從企業內部加強審計工作的作用,在內審機制完善過程職工,財務管理部門的工作人員要轉變審計思維,創建新的審計機制,為企業財務工作的順利開展奠定良好的基礎。
綜上所述,集團企業財務管理工作具有一定的復雜性,加強財務部門和其他部門的有效聯動才能推動企業各項業務的順利開展,利用資金集中管理制度和財務核算標準化體制,可以有效避免資金使用不合理、浪費等問題。文章主要分析了資金集中管理與財務核算標準化之間的聯系,對實施資金集中管理、財務核算標準化重要作用進行了探究,指出提高資金集中管理有助于加強對風險投資的控制,對資金的流動和去向進行實時監督和管理。在實現資金集中管理中,要做到統一財務管理制度、統一會計審核核算方法、嚴格執行資金管理制度,做到以上幾點,才能更好的發揮出資金集中管理和財務核算標準化應有的重要作用,促進企業的進一步發展。