羅尚秋 國網山東省電力公司
對于電力企業來說,在當前市場競爭不斷加劇的環境下,為了實現企業自身穩定發展,應對現有財務管理方式進行改革創新,將精細化管理方式應用其中,對企業各項財務活動進行細化管理,促進企業財務管理實效性的提升,讓企業經濟效益最大化。財務管理作為企業經營發展中的重要內容,如果財務管理水平低,將會給企業發展帶來一定影響。基于此,電力企業應給予財務管理工作高度重視,采取各種方式,引導企業提升財務精細化管理水平,減少企業經營成本,給電力企業長效發展打下良好基礎。
電力企業在發展過程中會受到諸多因素的影響,如政策變革、市場調整等,對電力企業日常運營,尤其是核心業務的開展帶來不良影響,不僅不能增大企業的經濟效益,相反還會對企業可持續發展帶來阻礙。尤其是在大數據技術融入后,雖然表面上,大數據技術的應用為電力企業財務管理帶來了創新和優化,加快了信息數據收集、分析速度,深度了解數據間存在的關系,并根據企業自身情況,增大數據利用率,改善企業的運營發展水平。但整個過程中,忽略了風險管控問題,過多地依賴信息數據制定相關決策,又由于企業和工作人員責任意識、操作能力的不足,仍在過多使用傳統模式,與大數據要求不符,信息數據獲取全面性不足,最終企業在經營管理中面臨嚴重的風險隱患。
現階段,我國各種類型的電力企業都實施不同的經營管理制度,如統一領導、統一核算、統一管理的工作體系。而我國相關部門已經發布了和企業財務管理體系相關的規章制度,并要求做到統一領導、集中管理。但是由于部分企業在財務管理體系構建上,沒有嚴格按照國家規章制度要求進行,使得工作體系與規章制度標準不統一,加之部分企業財務管理權限設置混亂,財務監管力度不嚴,在某種程度上影響了企業正常經營。
首先,實現企業ERP財務管理系統的全自動化。中國ERP系統的財務管理是在企業總分類賬前提下發展而形成的,運用的是半自動化的財務管理形式,致使企業即便在運用ERP系統,卻仍然無法提供企業全方位的動態財務管理數據信息,更難以有效掌握社會企業的每一個財務環節,直接對企業運用ERP系統來實現全方位管理產生消極影響。企業應該從開始準備實行ERP就進行準備,選取恰當的ERP軟件產品是社會企業開展ERP的基礎環節也是關鍵性環節,軟件產品和社會企業自身具有的契合度與此系統是否可以在企業中順利開展有著密切聯系。社會企業在針對ERP軟件選擇進程中,應當了解企業具有的特點以及現實需求,綜合分析企業的具體資金能力、職工素養以及管理水平等多方面因素,選擇最恰當、最有用的ERP軟件。因ERP系統在不同企業開展具有的個性化特征,使得企業在選擇進程中,應當對國內與國外諸多ERP軟件實行全面考察,不但需要考察軟件的具體設計內容與運行有效性,還需要重點考察軟件服務商存在的咨詢引導能力。優秀的軟件服務商能夠為企業創造最好、最匹配的軟件,提供最為有效、最為合理的咨詢建議。因此,企業需要在選擇ERP的起點就獲得勝利,選取和企業管理需求最匹配的ERP系統軟件以及匹配的服務商。
在信息化背景下,電力企業應結合時代發展要求,加強財務管理信息化系統建設,不管是企業前端,還是后端信息傳遞,抑或是企業內部與外部信息的傳遞,都要保證通道的通暢性,獲取理想的信息傳遞效果。在實際工作中,電力企業應保證信息傳遞過程的公開性和透明性,各部門之間相互合作,便于實現電力企業一體化管理。以某電力企業為例,在實施財務精細化管理過程中,該企業通過引進互聯網技術,利用遠程互聯網設備進行財務信息化管理,各個電力系統和電力分支體系相互結合,建立財務信息化平臺,利用互聯網技術完成財務信息化管理目標。如果距離相對較遠,可以通過遠程控制系統實現財務信息處理,在互聯網設備作用下,財務人員可以進行財務審計、查賬、報表編制和監控管理,讓整個工作更加便利,提高工作效果。在信息化平臺作用下,相關人員能夠隨時進行財務管理,不但如此,在之前對財務業務活動監管時,通常為事后管理,在現代化管理技術下,可以從事前進行風險防護,對財務管理過程進行追蹤和監控,避免在實際工作中存在不必要的風險,有效提高企業財務管理水平。電力企業領導可以利用財務管理信息化系統,實現對內部財務活動的監管,并且從根源上增強電力企業綜合競爭實力,隨著市場環境的變化,調整企業經營戰略,提高企業風險應對能力,獲取理想的經營效果,保證企業經營效益的安全性。
ERP項目的開發一般是以軟件開發商或是咨詢公司顧問為主力,企業與開發商之間缺乏足夠的溝通,常常產生不必要的障礙。因此,在ERP項目實施之初,企業應該成立以各業務部門骨干為實施核心、以高層管理人員為決策中心的穩定的項目組。ERP的實施過程以企業內部的項目組為主,以企業外部的開發商或咨詢顧問為輔,這樣不僅可以保障項目的順利實施,而且也可以保證建設的ERP系統能夠滿足企業的需求,實現既定的目標。
綜上所述,ERP系統的應用給我國企業財務管理工作加入了新鮮活力,提升了企業財務管理工作的成效與質量,提升了企業在社會市場的核心競爭力,讓企業能夠在社會市場競爭中一直保持勝利。企業需要增強對ERP系統的認識,提高企業財務工作人員的素養,全面運用ERP系統提升企業管理水平,進而為企業財務管理工作穩固發展提供有效保障。