趙文靜 河北機電職業技術學院
信息化時代的到來下,企業財務管理模式也正由傳統的人工處理轉變為基于計算機平臺的處理模式,通過數據信息的有效對接,可以進一步強化各類經濟業務在核算與比對過程中的精準性,在一定程度上降低會計人員的工作壓力。財務機器人的研發與應用,則是全過程作用于整個財務管理系統中,真正實現對數據信息的多方對比,深度挖掘出財務信息,在當前企業運營中呈現出的價值,并為后續企業財務管理工作的開展提供數據支撐。
財務機器人是基于智能技術信息技術來實現相關操作的,通過內部軟件所設定的程序,可以最大限度模仿人工對各類財務信息進行處理。除此之外,財務機器人所搭載的各類終端操控系統,可以進一步通過數據映射功能,保證各類數據信息在處理過程中的時效性,實現各類數據信息在處理過程中的實效性與完整性。對于現企業來講,財務管理工作中應用機器人可以真正實現部分財務崗位人工的取代,同時可在極短的時間內對數據信息進行多線程操控,保證同一時間節點可以處理不同的數據信息,以此來強化實際業務處理質量。與傳統人工作業相比,依托于智能系統而實現的財務機器,是滿足智能化時代、信息化時代的發展訴求及本身所具備的決策功能,可以真正實現對數據本體價值的正確衡量。但是財務機器人在實際應用過程中也存在一定的問題,其是基于高端性人工智能操控技術,但是與現階段人們處理相關數據進行所呈現出的思維模式仍具有一定的差距,這就造成實際信息處理中無法實現柔性化運作,進而對財務機器人的應用產生一定的局限。
財務機器人在企業財務管理中,可以通過系統來實現對相關財務信息數據信息的集成化處理,這樣通過數據本身所具備的屬性來進行價值化挖掘,然后為企業財務人員后續管理工作的開展提供數據支撐,這樣便可進一步簡化財務人員的工作壓力,同時精準化的數據運行及傳輸模式,也可真實反映出財務信息處理的規范性。除此之外,財務機器人所分析的數據信息可以為管理人員提供相應的決策支持,管理人員依托于當前時間段內存在的數據問題,制定出具有預測性功能的各類管控措施,強化財務管理的結構,為企業后續發展工作的開展提供有效支撐。
財務機器人在實際應用過程中,是搭載計算機系統實現對企業財務各類數據信息的集成,但是在此的過程中,如果計算機網絡受到病毒或者是黑客的攻擊時,其本身所存在的各類機密信息將面臨著丟失或者是損毀的風險。同時,如果企業完全利用財務機器人取代相應的工作崗位,則其有可能產生因為操控流程與信息不對稱所衍生出的內控風險問題,例如風險評估或者是企業活動建設等存在一系列問題,這在一定程度上將令企業造成連續性風險的產生。除此之外,在實際應用過程中,財務機器人各類指令功能的實現是以人工為主,如果工作人員并不具備相應的操控能力,一旦產生誤操作的現象,則在一定程度上將令財務機器人無法正確落實到整個財務管理體系中,進而降低企業的運營效率。
為進一步強化財務機器人在企業財務管理中的實際效用,必須分析出原有管理模式存在的弊端,結合財務機器人的技術原理以及工作范疇等,對整項管理工作所需要的相關數據進行實時切入,這樣通過財務管理信息之間的比對,則可進一步查證出依托于財務機器人來實現的財務管理是否存在一系列的誤差問題。通過兩者之間的匹配與對比,得出原有財務管理體系重構過程中應當遵循的原則、注意事項。財務管理模式的轉變,可降低因為財務機器人誤操作所產生的內控風險問題,為企業良態化運行奠定堅實基礎。
財務機器人的應用,對于企業財務管理工作開展具有一定的促進作用,而要想真正提高財務機器人的實際應用效果,則企業在發展過程中必須將財務業務管理的智能化、信息化發展立足于整個拓展范疇之上,結合企業發展目標、發展計劃等,制定統籌性的規劃方式,為財務機器人在相關領域的實現奠定堅實基礎。首先,強化數據采集系統對于財務機器人的輔助作用,通過數據庫系統的逐步完善,保證財務機器人在運行過程中可以通過數據支撐來實現規范化服務。其次,應結合理論與實踐對財務機器人在傳統人工處理模式中的作用進行放大,以保證數字化、信息化、智能化于一體的管理模式,真正為企業財務管理工作的開展起到支撐作用,解決業務流程以及財務管理中的一系列問題。
財務機器人可以看成是企業在自動化、智能化轉型過程中的一種重要標志,通過財務機器人對各類財會信息的自動化、智能化處理,保證數據信息本身所具備的價值與問題,通過可視化的形式來顯示到終端操控系統中,這樣便可輔助財務人員對問題本身進行深度挖掘與分析,進一步查證出財務管理過程中存在的隱性風險問題。對于此,必須進一步強化企業財務自動化的建設效率,結合先進技術設備以及各類系統等,為財務機器人的功能化拓展奠定堅實基礎。
綜上所述,大數據時代的到來下,企業財務信息呈現出多元特點,原有的數據處理模式儼然無法滿足大容量的處理訴求。財務機器人的應用,則可有效彌補傳統人工操作存在的問題,提高數據信息的傳輸精度,為企業財務管理工作的開展提供數據支撐。