規范化管理模式在工程物資管理中的應用研究

李良 中鐵建設集團華中分公司

一、導言

在施工企業經營管理整體水平中，物資管理水平占據重要部分，科學合理的物資管理，其可實現施工企業的成本控制、進度控制以及施工質量控制，一旦物資管理水平較低，施工企業的成本、進度以及質量均得不到有效保障，不僅降低施工企業的經營管理水平也降低施工企業的競爭力，因此，工程物資管理是不可忽視的重要管理內容，加強物資規范化管理水平是現階段施工企業需要完善的內容，進而實現自身的發展戰略目標。

二、物資管理的相關概述

在進行現代工程建設時，企業的建設成本中，有70%左右的成本都屬于原材料和燃料等物資的成本，建筑企業在進行建筑的建設總體來說原材料和燃料消耗量較大，這也是我國在進行現代化的工程建設時，普遍存在的一個較為嚴重的物資管理問題，所以對于企業來說，物資管理的成本控制能夠使建筑企業在進行工作時滿足現代化的社會進程，不斷對自身的建設環境進行優化，這樣能夠在一定程度上，使我國的整體建設環境得到進一步的改革。無論是何種企業或者何種市場進行有效的物資管理，都能夠在一定程度上起到成本控制的效果。企業如果在進行工程建設時過度重視。建筑的生產質量就會導致企業在發展過程中出現成本過高或者虧損的情況，但如果企業在進行建設時，盲目選擇便宜且廉價的材料，就有可能導致最終的建筑質量受到影響。所以在進行現代化的建筑企業管理時，相關工作人員需要了解物資管理成本控制的重要性，并且不斷對建設方向進行優化，這樣能夠在一定程度上使我國不同企業的建筑工程物資管理質量得到優化，使成本得到控制。

三、規范化管理模式在工程物資管理中的應用

（一）優化物資管理操作流程

為規范化管理創造條件從項目開始，就應開始制定和頒布材料管理系統。同時，制定了《工程材料的簽收工作程序》《工程材料的簽發工作程序》和《工程材料庫存的工作程序》，以便日常工作具有可操作性。項目開始時，每個施工單位舉行物料管理會議，發布操作程序，并進行說明。施工單位必須嚴格按照程序進行物料管理，工程物資管理有一定的區別，前線較長，迫切需要一個通用性強、操作簡便、網絡功能強大的物資管理系統，基本滿足工程物資管理的需要。當然，所有功能都需要根據使用情況不斷改進。

（二）改進物資管理技術，提升員工素養

在進行物資管理時，工作人員需要對物資管理技術進行不斷的改進，企業的管理制度將直接決定企業今后的發展方向，而企業的管理人員也需要做好企業的管理經營的更新，采用科學的眼光做好企業管理的分析。信息化管理是現代企業的主要方向，所以相關工作人員需要對物資管理技術進行不斷的革新，盡可能提高員工的工作素養，通過有效的培訓使工作人員的綜合素質得到提升，并且還可以在企業內部引入良好的良性競爭機制，可以采用淘汰或者備選等用人方式，這樣能夠使物資管理的總體質量得到技術和人員的支持，使更多的員工積極投入到物資管理的工作中。

（三）施工現場物資管理方法的完善

施工企業營造積極的成本管理環境，使現場施工人員可以樹立良好的成本管理理念，自覺遵守相關管理制度，減少因材料損壞使用造成的損失和浪費。施工現場的材料必須正確標記和存儲，以避免二次處理，并且必須進行記錄以避免材料損失。通過物資管理工作實現設備的內部分配，降低了設備的閑置率，施工現場的機械設備，應當配備專業操作人員，并必須持有操作證，保證機械設備的正常運行，且能夠及時發現施工設備中存在的問題，并加以維修、養護，實現施工設備使用壽命的延長。此外，在租用或購買機器設備工具的時候，還必須嚴格檢查，堅決拒絕使用沒有生產許可證或證書的設備；使用機械設備時，為了保證設備完好，保證施工的安全，必須由專人負責機械設備的維護和維修，定期檢查機器的運行情況，應特別注意日常維護，并根據需要添加潤滑油；如果發現零件有損壞的地方，請及時報告修理情況，以減少維護成本并延長設備的使用壽命。

四、結束語

總之，工程物資管理水平的影響因素很多，只有真實了解工程企業物資管理工作中存在的問題，并依據實際情況制定相應的優化措施，可實現工程物資管理工作水平的提升，并且貫徹動態管理理念，對物資管理工作中存在的問題進行規范化管理，對工程施工企業現代化物資管理的實現有重要作用。