一款提高配網基建可研立項資料修編效率的工具助力項目有序推進

丁永光

摘要：在供電局眾多基建項目中，有大量的測量數據統計在前期準備可研立項資料包中，隨著工程項目的進行，這些數據由于跨部門調取使用存在重復的現象，使得審核人員統計表格都需要花費大量的時間，不利于項目的后續推進。由此，本文重點研究一款提高配網基建可研立項資料修編效率的工具，從該工具的設計需要原理、技術創新點和運用前景進行闡述，以表明該工具對于供電局各部門及使用人員的重要實現性和可行性。

關鍵詞：科研資料;修編;軟件創新

引言

項目數據作為供電局配網基建前期立項的重要資料，不僅需要及時統計分析，同時還需要定期更新、修編以保證數據的準確性和完整性。基于供電局內部大量數據文件在不同部門之間缺乏管理地流動，后期人員需要花費大量的時間對表格進行統計，過程繁瑣復雜。該工具基于軟件算法，對各部門上傳的表格統一管理，并關聯各類表格之間的關系，依據表格的內在關聯導出統計表，以減少對數據表格后期的統計與維護。

1 概述

在目前項目推進過程中，可研立項資料包內的主要表格和其他表格都存在數據重復的問題，包括可研報告表、可研內審表、中低壓配電網前期計劃項目可行性研究報告匯總表、年度規劃項目庫等，以上統計表格都有內在關聯。鑒于此，一款提高配網基建可研立項資料修編效率的工具應運而生，通過軟件算法實現導入數據、固化格式、實時同步、儲存輸出等功能，降低不必要的重復修正，大大提高數據修編的效率。

2 設計方案

2.1設計需求

為實現跨部門的同一管理，由圖1-1所示，該工具涵蓋四個模塊，每個模塊負責不同的功能，包括部門管理功能、用戶管理功能、表格管理功能以及統計表格導出管理功能。

（1）部門管理：包含新增部門、編輯部門、刪除部門和部門列表功能。

（2）用戶管理：包含新增用戶、編輯用戶、刪除用戶和用戶列表功能，其中新增用戶以手機號碼為賬號，且該賬號唯一。

（3）表格管理：包含新增表格、編輯表格、刪除表格、表格列表和表格模板（可固化），其中列表通過生成的表格日志可查看的表格修改歷史包含已關聯的表格變動，并可查看修改的內容及操作人。

（4）統計表格導出管理功能：包含新增統計表格（關聯需要聯動的表格數值）、編輯統計表格、刪除統計表格、統計表格列表和導出權限五項功能，以上功能除了統計列表功能可由普通用戶自由導出外，其他功能操作都需要獲得超級管理員的權限以保證數據的規范性。

2.2 具體功能

如圖1-2所示：

（1）根據對應的目錄和文件位置，自動整理并對應到相應的文件路徑。

（2）一鍵刷新功能：在對應的表格位置同步填寫數據，并將數據抄錄至附錄D表格文件。若可研報告出現變動，通過該功能實現同步刷新至附錄D表格文件的指定數據。

（3）反向刷新數據功能：當更改某份表格數據時，相對應的數據包內其他表格數據源亦可實現同步刷新并保持數據最新。

（4）當數據過大時，可以通過Word文檔來表達項目的可行性。運用數據收集器收集Word中的最新數據，并由操作人員將數據手動更新至Excel表格，實現文檔與文檔之間的聯動。

（5）在配網基建可研項目中，依據總表數據自動匹配附錄D的數據。

（6）根據評審意見表I列的意見內容，可自動同步到相對應的文件，且同步內容會隨意見的修改自動更新。

3運用前景

3.1技術創新點和難點

該軟件工具以靈活同步為核心功能，具備獨創性和先進性，克服了以往立項資料中工作效率低的問題，包括重復錄入、立項條多、修編頻率多、不同版本之間數據紊亂等。同時可自由導入輸出表格、固定格式，依據錄入的實時數據在固定的位置進行同步修編，同時隨著固定表格內容的更新調整指定位置的數據，使得設計人員、方案審核人員可以節省大量數據處理的時間。

3.2預期成果

該工具運用軟件算法，讓各個相關表格的重復數據信息得以被高效準確定位、同一修編，同時在修改過程中生成修改日志，歸檔儲存至可研立項資料包內以供不同的部門翻查，使得可研資料的眾多數據的準確性和修編效率得以提高，從而進一步深化方案的進行。

結語

隨著信息數據的大量使用，如何高效率整理修編成為供電局基建項目重點研究的內容，這款可以提高配網基建可研立項資料修編效率的工具，可以使得操作人員在花費相同的時間成本下，節省修編的效率，并且從數據紊亂提升到數據統一，實現項目前期可研立項資料的規范性，提高審核人員的審核效率，進而將研究重點放在方案內容中，全面深化配電網規劃方案和數據質量。該工具的投入推廣，可以實現數據自動化，對于提升可研立項資料的設計深度和質量有較高的指導意義，能更好地滿足配電網總體規劃需求。

參考文獻

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基金項目：廣東電網有限責任公司職工技術創新項目（032000KK52210104）