何偉嘉
(太原市環境監測中心站,山西 太原 030002)
環境監測儀器設備在使用一段時間后,由于它所處的環境以及使用的頻數等原因。產生不同效果的磨損,不能確保儀器設備的工作效果可以一直處于最飽滿狀態,而且隨著監測機構名望的提高,對于環境監測儀器設備的要求也會更加嚴格,期間核查作為質量監管的前期工作之一,對于機構后期的監測工作有重大的可持續發展意義,需要重視。對于環境監測儀器設備的期間核查問題,應該引起更多的重視,畢竟核查是設備運行結果準確的一大保障,為了有效避免環境監測儀器設備由于自身裝備未校準問題造成結果失誤,應該更加重視期間核查工作。
目前,許多機構已經處于環境監測儀器設備的使用階段,但是能做到定期期間核查的卻很少,這是許多外在因素影響造成的。
首先,機構缺少針對性的文件和可指導性的操作書,導致使用人員疏忽了設備的核查問題,對于設備的使用,大家也只是按部就班的根據指示一步步執行,卻忽略了如果不對設備進行核查校準,得到的結果也有可能是錯誤的;工作人員不夠重視,致使無人詢問查詢如何保養看顧儀器設備,工作人員既然接手了儀器的使用與管理,就應該對儀器負責,只有保證每一個程序都不出錯,最后的結果才會更好[1]。
其次,核查對象的混淆,儀器由許多零件部分組成,但是,并不是所有的零件都需要進行期間核查,應該在期間核查前確認需要進行核查的對象;沒有完備的計劃,所有想法的實現都需要一個提前設計好的計劃,包括對于相關人員的工作分配以及工作的具體實施。只有事先做好一切準備,把需要的流程全部都做好預備,進行實踐時才不會顯得混亂。
最后,對核查結果的不正當判定與處理,即使經過了核查,卻不能正確處理得到的結果,既浪費資源又不能得到期望的結果。這是由于檢測人員的不專業,對核查結果做出了誤判,導致整個核查程序錯誤。核查進行到最后階段,是整個核查工作收尾的階段也是最有可能出錯的時候,這個時候的錯誤可能會致使前面的程序無效,所以核查結果更應該被仔細對待[2]。
首先,使用標準儀器核查。儀器核查與儀器校準不同,但是有些方法其實可以互通使用。使用標準儀器核查,其實就是找到一個標準的相對值,核查時將數據與標準數值對比,便可以知道所核查的設備情況。
其次,使用儀器自帶的設備進行核查。有很多儀器為了方便使用者,是帶有校準儀器的,非常方便核查,甚至還有一些大型的機器設備自帶核查程序,如果是這一類的儀器設備,就可以大大縮減核查的工作量,利用儀器自身裝備完成核查。
還有,利用設備與設備之間對比。環境監測機構擁有多臺儀器設備,我們可以利用這個特點,直接將需要檢測核查的設備的數據與其他相同設備的數據或者精度更準確的高級設備對比,便可以直截了當的得出結論[3]。
最后,對之前保留的樣品重新測量。如果之前保留的樣品保存良好,性能等狀態良好,可以用作期間核查,這種方式可以減少時間,保證機器正常運行,但是測量結果的精確度相對來說要略低一些。
首先,確定核查對象,制定指導性的文件。要想有效率的開展期間核查工作,就要事先做好有關核查的準備工作。環境監測機構的儀器有很多種類,并不是每一個儀器都需要進行核查的,我們要在綜合考量后,對監測結果影響大、使用次數多的部位進行著重核查,在確定了核查對象后,可以減少工作量,同時提高工作效率。確定了對象之后,便可以針對需要核查的對象制定指導性的文件,做好完備的計劃,對于相對專業的工作人員下達指令,既保證了人員的相對專業性與熟練性,又保證了核查工作有條不紊地實施[4]。
其次,明確核查方式、組織實施。監測機構可以根據已有的設備以及自身具備的條件,進行核查方式的選擇,核查方式有很多種,其中包括專業性強、儀器精湛的,還有分析方法復雜的,監測機構需要按需選擇最優的方法,選擇最適合機構設備的核查方式,雖然核查方式多種多樣,但是一定要對自身進行一個整體的分析,如果采取了不恰當的核查方式,那么不僅會增加工作量,更有可能會導致核查結果不準確。然后需要對工作人員分配任務,組織實施。分配的原則是確保過程的準確,要求將每一個階段的工作都記錄在冊,還要保證信息的完整性,以及對核查的公平、公開、公正,保證整個操作過程的透明,確保整個流程的操作細節都可以在事后翻閱查找到,核查過程中也要做好結論記錄。
最后,對核查結果的判定、處理以及檔案整理。核查結果一般只有兩種,一種是正常,另一種是不正常。在進行了核查之后,對于核查的結果也是很緊要的,如果正常,可以繼續使用,但是同時也要準備下一次的期間核查;如果是不正常,應該確認不正常的原因,或者也可以換用其他方式再進行一次核查,如果確認了儀器有問題或者結果仍然是不正常,那么要立即停止對于此設備的使用,并且采取具體措施進行設備維修,確保設備安全作業。核查的一系列程序完成之后,還需要進行檔案記錄,記錄儀器的全部信息,包括核查過程中所有涉及到的人員以及具體核查過程、步驟,包括最后的結論都要公正的記錄在檔案中,保證一切信息可以追根溯源。在記錄完成后,還需要專業管理部門審核保管[5]。
總而言之,環境監測儀器設備的期間核查是對于儀器是否精確,性能是否良好的核查。期間核查的方法有很多種,但是最好的并不一定就是最合適的,需要根據自身的情況挑選一個最適用的,并且,期間核查的工作程序是很復雜的,每一個步驟都需要事先做好準備,才能在具體核查時保證正常進行,對于核查的結果也需要謹慎對待,認真處理,保證后續的使用安全,這樣,一套完整的核查程序才算是完成,要保證核查完美進行,還需要工作人員的專業配合,不斷改進。