天作之合PPT圖表搭配有高招

俞木發

○協調一致 讓圖表和主題統一

如上所述，PPT中默認插入的圖表其配色、背景、圖標等都可能和PPT的主題不符，因此要讓這二者更匹配，我們就需要手動對圖表進行修飾。我們可以先查看PPT的主題色，接著對圖表的配色進行調整。比如下圖的PPT，打開后切換到“視圖→幻燈片瀏覽”，同時拖動右下角的縮放按鈕，盡量展示全部幻燈片頁，這樣就可以很方便地看到整套PPT的主題顏色，如本例是綠色（圖1）。

確定了PPT的主題顏色后，重新將視圖切換到普通模式，接下來我們就可以對插入的圖表進行配色。比如選中幻燈片中圖表的柱形，點擊“圖表工具→格式→形狀填充→取色器”，然后選取旁邊的字體或者圖標顏色進行填充即可（圖2）。

對于有背景色的幻燈片，為了讓插入的圖表能夠和幻燈片的背景更加協調，還可以對圖表進行更多的設置。比如可以將圖表的顏色設置為透明，同時對圖表的顏色按照百分占比的不同填充不同飽和度的綠色，最后將圖表放置在幻燈片的底層，再添加其他圖標的修飾，這樣插入的圖表和幻燈片就可以很好地融為一體（圖3）。

此外還可以將圖表的元素用可視化的圖標進行替代，比如在幻燈片中需要表示團隊中男女成員的比例，可以先制作一個柱形圖（男女數據都輸入100），然后準備好男女圖標文件并各復制一份備用，一份顏色填充為綠色，另一份為灰色。接著復制灰色圖標，選中圖表中的柱形并按下Ctrl+V組合鍵進行粘貼，使用灰色男女圖標替代原來的柱形圖。然后再將綠色圖標移動到圖表灰色圖標的上方，點擊“圖片→裁剪”，按照實際比例線從上到下進行裁剪，比如這里男生所占比例是55%，按照網格線的顯示裁剪到55%處（圖4）。

同上再完成女生圖標的裁剪，最后選中裁剪圖標和圖表并將其組合在一起，然后依次取消坐標軸、網格線的顯示，添加合適的文字說明。這樣既可以將圖表使用可視化的圖標表示，又可以很好地和幻燈片融合在一起（圖5）。

○錦上添花 用活樣機讓圖表更美觀

要讓插入的圖表看起來更高大上，我們還可以借助于樣機。樣機是可重復套用的模型圖片，它將設計圖案應用到一個實物效果圖中進行展示，讓設計圖案看起來更形象逼真。比如平時我們分享的大多數內容都是通過手機、電腦、iPad等設備來展示，如果PPT中為圖表添加這些樣機素材，就可以使其顯得更為自然和專業、大氣。

樣機素材可以直接從很多免費網站中下載，它在PPT中的使用主要有兩種場景，一種是圖表需要鑲嵌在有一定角度的樣機中，這種場景素材可以直接在線生成，比如在PPT中為了更好地將圖表作為子目錄封面圖片使用，我們可以將圖表放置到樣機的電腦上。打開https：//magicmockups.com/，選擇自己需要的樣機素材后，點擊樣機中的圖片上傳自己準備的圖表，這樣圖表會自動插入到樣機的圖片中。預覽滿意后點擊“Download”選擇自己需要的尺寸下載（圖6）。接著將下載的圖片插入到PPT中，這樣使用樣機修飾比單純插入的圖表效果更好（圖7）。

另一種則是需要在可變化的數據圖表上使用。這種場景的素材建議選擇正面角度的樣機，比如在下面幻燈片中的圖表，現在可以為其增加一個液晶電視樣機。到ht t ps： //smar tmockups.com/mockup/選擇需要的素材，下載后將其插入到PPT中，點擊“插入→形狀→矩形”，在液晶屏幕上先插入一個矩形覆蓋的電視屏幕，并將矩形的顏色填充為紅色（這樣更方便于圖表覆蓋上去后的對齊操作）。接著選中矩形和樣機圖片，點擊“圖片工具→對齊→組合”，組合后將其位置設置為“底層”，最后將圖表放置在其上方并覆蓋矩形區域，最后再完成組合即可。這樣圖表的內容可以更改，而且始終可以和樣機無縫地融合在一起（圖8）。

其他樣機資源推薦：

https：//dimmy.club/：主要是iPad、iPhone資源，完全免費，只要上傳自己的圖片后下載樣機圖片即可使用，也可以只下載自己需要的樣機圖片，疊加在圖表上使用。

http：//www.51yuansu.com：樣機素材資源非常豐富，個人可以免費使用，下載后是背景透明的圖片，疊加在圖表上使用即可。但若需商業使用，需獲得版權擁有者的授權。