王冰潔 青島市住房公積金管理中心
引言:住房公積金制度是我國住房方面的關鍵內容,為適應時代的發展形勢,應不斷優化調整整體結構,以滿足國民住房需求。住房公積金屬于一項社會保障項目,具有較強的互助性、長期性,有利于改善國計民生,保證群眾實際的住房使用需求,進一步推動城市化進程,為我國社會經濟發展做出巨大的貢獻。
目前,針對住房公積金管理使用方面而言,仍存有諸多問題,而出現問題的主要原因在于相關人員的重視程度不足,未能充分認識到該項資金的實際作用,導致在實際繳存期間,產生懈怠心理,甚至出現抵觸情緒。由于相關人員缺少認識,造成部分單位公積金繳納金額不足,并且在實際上繳納的資金與相關規定的金額也存在差異,未按照相關條例進行,嚴重影響該項公積金的正常管理和使用。
住房公積金涉及到的范圍較小,且實際繳納的金額不足,最終造成該項公積金的收集效率低下。據不完全數據統計,該項公積金與養老保險相比,歸集率的差距較大,且全面實行養老保險的單位企業數量更多。部分單位企業對于公積金的相關制度和政策缺少了解,未嚴格根據具體規定進行繳納,嚴重損害職工個人的權益。另外,部分經營不善的企業,產生大量的下崗員工,此部分群眾未能及時或未足額繳納公積金,造成無法享有相關的優惠政策,前期繳納的資金也無法退回,出現此類情況,主要在于相關部門人員的宣傳力度不夠。
住房公積金本身是不允許進行異地操作,缺少異地業務辦理程序,為公積金使用人員帶來諸多不便。同時,受到此因素的影響,使申請的住房資金缺少實際作用。另外,我國將該項公積金管理的權限下放到各個地區政府部門,但由于各地區間的實際水平不一,造成在實際落實期間具有較強的差異性,導致購房人員的資金使用不便。
該項公積金項目是幫助員工儲存購房款,需經過長時間的積累形成,資金總數大,且涉及的領域較廣、年限長,因此,該類項目的管理工作難度大。在實際的運營管理過程中存有諸多問題。
首先是挪用套用的現象,挪用變現在具體的使用人員,以貸款購房為申請依據,并將資金用在他處。而套用則是單位從員工薪資內扣除繳納資金,但卻應用于自身的經營,導致出現拖欠的情況。
其次,我國各地區的經濟發展不平衡,在實際運營過程中未進行集中處理,且實際收益較低,無法維持公積金的正常繳納。
最后,在公積金的運用方面存在漏洞,對于審核申請以及后續資金流向不明確,且缺少有效的行政權限,制約工作的高效開展[1]。
若想有效提高各方面人員對于住房公積金的認識度,需建立完善的管理使用法規,以起到約束和提醒的作用。彌補當前運行過程中存在的漏洞,健全整個運行體系,以實現資金全方位的管理使用,保證該項工作的實行價值。與此同時,借助更為完備的政策法規,使需要繳納住房公積金的單位明確實際的金額,有助于該項工作朝著標準化的方向發展。
此外,相關部門應結合當地經濟、社會以及單位的實際發展情況,設立合理的繳納金額,并根據員工個人的具體職位、薪資采取個性化的管理機制,以保證公平、合理分配。另外,當地相關部門應結合現有的狀況,將繳納與使用管理兩項工作分開進行,協調各方面人員、工作,以更好地滿足群眾的住房需要。同時,借助完善的法規政策,保證單位員工應有的權益,有效提高其滿意程度,進一步提升其對該項公積金的重視程度。
為保證該項公積金的管理使用,相關部門應強化政策制度的宣傳力度。
首先,應針對公積金制度本身進行分析,并結合當地的情況進行完善,以此為基礎設計具體的宣傳方案,最大限度上實現宣傳的全覆蓋,保證各個單位企業以及個人都能了解到現行的政策法規。
其次,個體私營企業往往會忽視住房公積金,且整體的規模較小,難以形成較為完整的內部結構。對此,相關部門應針對此類企業制定專門的宣傳方案,以保證職工的合法權益,形成標準化的繳費程序。
最后,在保證宣傳范圍以及宣傳力度的前提下,各單位需根據國家相關內容的規定細化分配機制,從根本上保證公積金使用的合理性。
除此之外,針對單位企業以及員工個人進行定期的宣講工作,保證其能夠清楚公積金的使用,為最終的繳納環節提供基礎保障。同時,在進行定期的海報、宣講等活動外,還應結合當下的信息傳播形式,制作宣傳短片,并配有合適的音頻、畫面,保證受眾的接受程度,擴大接收范圍[2]。
現階段,國內各區域間的流動人口逐漸增多,實際的購房需求已經不滿足于某一地區,而住房公積金的申請使用會受到部分區域的限制,嚴重制約該項業務的正常發展,無法順應時代要求。若想有效消除區域間的限制,強化跨區域的功能,需要做到以下幾點:
一方面,建立各區域間的聯系,加強住房公積金的跨區域管理,為購房者提供更為便利的資金使用條件。對此,可先進行相鄰區域間的協調配合,逐漸向四周擴散,建立部門內部的網絡溝通平臺,保證信息的實時共享。
另一方面,在使用人員方面,可允許購房資金的實際擁有人員將其轉給近親人員使用。對此,為保證資金的使用安全,需雙方自愿簽訂公積金使用協議,保證其雙方的基本權益。除此之外,跨區域的資金使用,實際的到賬時間會有不同程度的延遲,相關人員應及時說明,以提高使用者對業務服務的滿意程度,保證資金的使用效率。
借助有效的監管程序,最大限度地降低住房公積金的運營風險,針對現階段該項公積金的運用方面而言,開展有效的監管程序是較為關鍵的。一,應制定具體的管理體系,使各部門人員都能明確自身的職責,并將具體的工作任務指派到個人身上,有助于實現精細化管理,切實落實各項工作。對于工商、稅務、財政等部門而言,應發揮其在住房公積金管理使用方面的價值。二,需實現監管工作的全覆蓋,實時動態監控資金的流向,確保運行的規范化,降低不良因素發生的可能性。
住房公積金的業務范圍極為廣泛,造成實際的管理難度較大,因此,應提高全面的監管水平。其一,在大數據的背景下,相關部門應充分利用當下先進的科學技術,借助計算機建立信息化的管理體系,實行線上監管,以拓寬管理的途徑和范圍。開展合理的管理程序,進一步實現精細化的管理,為受用者提供更為優質的服務。其二,省級部門應結合實際運行的情況,仔細分析其中的漏洞,以建立具有較強針對性的監管機制,將各項法規政策落到實處,保障群眾的基本權益。其三,可創建線上平臺,并通過各公共社交平臺進行宣傳,員工可自行辦理該項業務,從整體上提高群眾對該項公積金管理運用的認同度[3]。
結束語:綜上所述,對于住房公積金而言,其中管理和使用工作極為關鍵,在長期運行過程中,各地區的相關部門應根據社會需求,不斷提高管控水平,完善基本的行政法規。對此,需提高各方面人員的認識程度,端正工作態度,有助于有效開展公積金的使用管理工作。